孟會蘭

一、引言

自進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國的小型企業(yè)數(shù)量越來越多，這些小型企業(yè)在我國的分布非常廣，這些小型企業(yè)在一定程度上也影響著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們的生活水平。但是目前我國的大多數(shù)小型企業(yè)內(nèi)部會計控制管理并沒有得到良好的控制，管理制度和體系都還不完善，在工作中也經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題，如果這些問題得不到有效的解決，就會制約這些小型企業(yè)的發(fā)展，因此，小型企業(yè)內(nèi)部會計的管理人員要善于發(fā)現(xiàn)問題，并積極的找出出現(xiàn)這些問題的原因，針對不同的問題提出不同的解決方法，促進(jìn)我國小型企業(yè)的快速發(fā)展。

二、小型企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

1.內(nèi)部會計控制制度有待完善

由于我國的小型企業(yè)發(fā)展的獨(dú)特性，一些小型企業(yè)的內(nèi)部管理體系是自上而下建立的，企業(yè)內(nèi)部的管理層決定了企業(yè)內(nèi)部的控制方式和發(fā)展趨勢。由于每個領(lǐng)導(dǎo)層的思想和理念存在差異，導(dǎo)致小型企業(yè)各個部門之間的發(fā)展也有著很大的區(qū)別。另外，我國的小型企業(yè)最突出的特點(diǎn)就是規(guī)模小，數(shù)量多，這些小型企業(yè)在發(fā)展的過程中并沒有構(gòu)建出一套完整的管理制度，管理的方式也比較粗放，一些管理層人員的管理意識還很低，更多的管理層只是單單注意了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而忽略了內(nèi)部的管理。除此之外，由于小型企業(yè)內(nèi)部沒有完善的管理制度，一些管理人員在發(fā)現(xiàn)工作中存在失誤的情況時，處理方式和處罰都存在波動，全憑自身的感覺進(jìn)行處罰，這對于很多的工作人員并不公平，也導(dǎo)致會計的審計工作無法正常進(jìn)行。

2.內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)不良

我國目前的小型企業(yè)以私營企業(yè)為主，這些企業(yè)的內(nèi)部會計管理人員多為家族成員，這種企業(yè)在進(jìn)行管理時表現(xiàn)出來的特點(diǎn)就是集權(quán)。也就是說，這些小型企業(yè)在進(jìn)行會計管理時往往是企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)以及管理權(quán)的掌管人員之間存在著復(fù)雜的血緣關(guān)系，管理與經(jīng)營的界限也非常的模糊，經(jīng)常存在交叉管理或者重復(fù)管理的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象的主要原因就是小型企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的會計控制管理組織和機(jī)制，企業(yè)內(nèi)部人員的職責(zé)不明確。如果這一現(xiàn)象在小型企業(yè)的內(nèi)部會計管理和控制工作中得不到解決，很容易導(dǎo)致小型企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大出現(xiàn)阻礙，經(jīng)營活動單一，企業(yè)中的人員變動等問題主要是由企業(yè)的所有者來決定，往往就會出現(xiàn)個別的管理人員越權(quán)，甚至是藐視內(nèi)部管理和控制，對企業(yè)發(fā)展非常不利。

3.內(nèi)部控制會計文化建設(shè)滯后

企業(yè)文化是一個企業(yè)發(fā)展的核心和共同的理念，在我國目前的市場經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)文化也在一定程度上對企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。因此，會計文化是企業(yè)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容，會計文化不僅可以讓員工的思維進(jìn)行一些改變，還可以給員工提供非常強(qiáng)大的精神支撐。但是，我國的小型企業(yè)對于會計文化的建立并不重視，一些管理人員也沒有意識到文化對于內(nèi)部管理的重要性，這就導(dǎo)致了會計文化建設(shè)的滯后性，也使企業(yè)內(nèi)部的員工出現(xiàn)了精神上的渙散，失去了企業(yè)的凝聚力。

三、小型企業(yè)內(nèi)部會計控制的完善建議

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)觀念

在小型企業(yè)的內(nèi)部會計管理過程中，觀念是決定企業(yè)發(fā)展方向的重要指標(biāo)。而要想從觀念方面實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部會計控制就必須要做到以下幾點(diǎn)：首先，改變企業(yè)內(nèi)部管理人員的觀念。要想改變管理者的觀念，就必須要讓管理人員認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部會計管理對于企業(yè)發(fā)展和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的重要性，增強(qiáng)管理人員對內(nèi)部控制與管理的責(zé)任心，并且減少管理人員對待內(nèi)部會計管理工作的抵觸。其次，改變企業(yè)內(nèi)部普通員工的觀念。企業(yè)的員工的觀念轉(zhuǎn)變主要是要通過對減少與管理人員之間的矛盾來實(shí)現(xiàn)，讓企業(yè)中的員工參與到企業(yè)的發(fā)展過程中，讓員工感受到自身工作的重要性。企業(yè)的普通員工經(jīng)常工作在企業(yè)發(fā)展的重要部位，也很容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營和管理上的一些問題，而企業(yè)的管理人員要給員工提出意見的機(jī)會，重視企業(yè)員工的想法，從而增強(qiáng)企業(yè)管理的有效性，也可以適當(dāng)?shù)谋苊庖恍┎槐匾膿p失。

2.積極推進(jìn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離

解決企業(yè)內(nèi)部管理方面的中央集權(quán)問題，是推進(jìn)和強(qiáng)化小型企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要途徑。為此，小型企業(yè)可以通過以下兩方面進(jìn)行改善：第一，將企業(yè)的所有者與實(shí)際的管理者之間的權(quán)利進(jìn)行劃分，確保在實(shí)際的工作當(dāng)中，兩者的管理不出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象，也給管理人員的管理能力發(fā)揮提供空間。將企業(yè)的所有者與經(jīng)營者之間的權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行劃分之后，就可以讓兩者之間形成良好的制衡關(guān)系，企業(yè)內(nèi)部的會計管理環(huán)境也會因此而得到優(yōu)化，對于內(nèi)部會計的管理具有重要意義。第二，小型企業(yè)要改變以往的管理模式，積極吸收現(xiàn)代管理制度，積極推進(jìn)信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)由落后的傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)變。

3.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計功能的發(fā)揮

我國的小型企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的重要項(xiàng)目就是企業(yè)內(nèi)部審計，而一些小型企業(yè)的內(nèi)部審計非?；靵y，因此，為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計審計功能的發(fā)揮，首先要在小型企業(yè)的內(nèi)部建立獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)，并且聘請專業(yè)的審計人員從事此項(xiàng)工作，對于企業(yè)內(nèi)部的審計制度和體系等也要進(jìn)行相應(yīng)的完善，確保小型企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。其次，在制定了完善的審計工作的規(guī)章制度之后，還要對審計的工作流程進(jìn)行規(guī)定，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展情況，不斷對審計的流程進(jìn)行完善，增強(qiáng)企業(yè)的審計與管理之間的協(xié)調(diào)，明確每個部門之間的責(zé)任，讓其互相監(jiān)督，確保審計和管理工作都能夠按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。企業(yè)的內(nèi)部審計人員要保持一定的獨(dú)立性，并且要善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的問題和存在的風(fēng)險，根據(jù)不同的問題，制定出相應(yīng)的解決辦法供管理人員進(jìn)行參考。最后，小型企業(yè)內(nèi)部的審計人員還要與外部的審計人員互相配合，從根本上提升企業(yè)內(nèi)部會計管理工作的效率，為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

隨著小型企業(yè)的增多和發(fā)展，小型企業(yè)內(nèi)部會計的管理問題也逐漸凸顯，我國的各個小型企業(yè)之間有著不同的特點(diǎn)和發(fā)展模式，每個企業(yè)內(nèi)部會計的管理問題也存在一定的差異性，因此，在對小型企業(yè)內(nèi)部會計進(jìn)行管理和控制時，要首先掌握小型企業(yè)的發(fā)展模式和自身特點(diǎn)，有針對性的解決，完善小型企業(yè)內(nèi)部的管理體系和制度。政府部門也要對這些小型企業(yè)及時的了解，適當(dāng)?shù)慕o予幫助，促進(jìn)其快速穩(wěn)定的發(fā)展，同時也是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長的重要途徑。

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