康雅雯 李 怡
對(duì)于企業(yè)而言,整體的利益才是最為重要的。但是,企業(yè)各部門并未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),它們只關(guān)注與自身利益與目標(biāo),存在各自為政的情況。例如企業(yè)的部門與部門之間的交流頻率就相對(duì)較少,不少存在風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營行為無法及時(shí)的傳遞。財(cái)務(wù)部無法了解到其他部門的需求和困難,也無法通過財(cái)務(wù)政策對(duì)其他部門的要求予以滿足。同時(shí),財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各個(gè)部分,例如成本核算、薪酬統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)結(jié)算、發(fā)票填制等也存在著風(fēng)險(xiǎn)溝通不暢的問題。使得財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來臨之前,財(cái)務(wù)部門沒有得到預(yù)警,不能及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略。
通過為決策提供支持,風(fēng)險(xiǎn)信息的價(jià)值才能夠被發(fā)揮出來。決策者要在最短的時(shí)間內(nèi)根據(jù)各部門的信息反饋,也包括會(huì)計(jì)部門的財(cái)務(wù)信息,對(duì)于企業(yè)有一個(gè)整體性的評(píng)估,從而制定下階段的戰(zhàn)略規(guī)劃,并且依據(jù)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展。但在實(shí)際工作中,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算流程是多層次的,數(shù)據(jù)傳遞以及處理工作均耗費(fèi)了大量的時(shí)間,信息的及時(shí)性大大降低,這使得風(fēng)險(xiǎn)信息無法很好地為決策提供支持,風(fēng)險(xiǎn)信息的價(jià)值無法得到體現(xiàn)。
多數(shù)企業(yè)無法對(duì)營運(yùn)資金進(jìn)行及時(shí)有效的歸集。由于企業(yè)實(shí)際控制人的關(guān)系,企業(yè)財(cái)務(wù)部門無法準(zhǔn)確了解企業(yè)的營收動(dòng)態(tài),也無法對(duì)資金營運(yùn)籌劃進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)管,這不僅降低了資金使用效率,還提高了企業(yè)運(yùn)營成本。特別對(duì)于多數(shù)企業(yè)來說,在資金使用方面也因?yàn)榧泄芾砟J降牟坏轿?,管理還較為松散。財(cái)務(wù)部對(duì)于資本的控制,成本節(jié)約,難以起到強(qiáng)有力的作用。積少成多,最終導(dǎo)致了部分企業(yè)在的資金利用效率都不高,帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于公司的預(yù)算而言,需要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估和管理。由于不少企業(yè)財(cái)務(wù)部門缺乏有效的資源籌劃手段,資源配置也存在問題。例如,在主營業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)方面,財(cái)務(wù)部門不能做出良好的預(yù)算建設(shè)。在年度預(yù)算的時(shí)候往往喜歡拍腦門做決定,或者僅僅依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),并沒有分析未來的市場形式就盲目的做企業(yè)預(yù)算,必然導(dǎo)致了實(shí)際和預(yù)算狀況不符,加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能。
對(duì)于大型企業(yè)來說,集團(tuán)公司監(jiān)管力度不足也是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的重要原因之一。由于總公司與分公司可能處于不同地域,加上系統(tǒng)孤島的存在,總公司無法及時(shí)了解分公司的情況并對(duì)分公司存在問題進(jìn)行處理,也無法對(duì)分公司進(jìn)行有力監(jiān)管。很多資金,都由于分公司的會(huì)計(jì)人員或者相關(guān)負(fù)責(zé)人的問題被夸大、浪費(fèi),甚至于貪污。畢竟總公司和分公司的財(cái)務(wù)管理是縱向管理,目前實(shí)行的財(cái)務(wù)集中管理模式,依舊難以兼顧到監(jiān)督力度和及時(shí)性的問題。公司監(jiān)管力度與及時(shí)性不足,使得下屬分公司的財(cái)務(wù)操作能以控制,進(jìn)而帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)中的不少業(yè)務(wù)部門、技術(shù)核心部門等都認(rèn)為自己才是企業(yè)發(fā)展的最大功臣。他們對(duì)于財(cái)務(wù)部門的要求和規(guī)范往往采取不屑一顧的態(tài)度。因此,必須從領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)其他部門強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的核心作用。對(duì)于可能存在風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營方向,業(yè)務(wù)部門需要向財(cái)務(wù)部門提出意見。而技術(shù)部門則要根據(jù)對(duì)未來技術(shù)方向和生產(chǎn)力的判斷,對(duì)財(cái)務(wù)部門提出技術(shù)投入和生產(chǎn)投入的建議。幫助財(cái)務(wù)部門跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,及時(shí)的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
要想有效的規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息傳遞制度標(biāo)準(zhǔn)化非常必要。通過財(cái)務(wù)信息傳遞制度標(biāo)準(zhǔn)化,非財(cái)務(wù)部門的信息傳遞工作有了一定的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)組織也會(huì)按照標(biāo)準(zhǔn)來處理有關(guān)工作。同時(shí),也只有按照統(tǒng)一規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息傳遞,財(cái)務(wù)工作才能標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)信息才能具有可比性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息的信息傳遞是一個(gè)復(fù)雜的過程,它不是簡單的將信息進(jìn)行集中處理就能實(shí)現(xiàn)的,它需要將財(cái)務(wù)信息的輸入與輸出進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理。總之,只要其他部門能夠按照財(cái)務(wù)部門的制度和標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)反饋所了解到風(fēng)險(xiǎn)信息,財(cái)務(wù)部門就能夠及時(shí)預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今日,激烈的競爭要求我們必須發(fā)揮財(cái)務(wù)統(tǒng)籌的力量,盡可能的提高企業(yè)資金的利用效率。首先,是經(jīng)營宗旨的改變,過分保守和過分激進(jìn)的經(jīng)營模式都不能有效的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門要對(duì)未來企業(yè)經(jīng)營的方向擁有良好的預(yù)期。在企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入增長的前提下,增加債券比例和融資,投入更多的資金經(jīng)營主營業(yè)務(wù)。在主營業(yè)務(wù)萎縮的時(shí)候,要將資金投入到其他業(yè)務(wù)的開展中去,有效的規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)建立健全預(yù)算管理模式,是基于對(duì)未來經(jīng)營的預(yù)期,也是基于對(duì)未來行業(yè)形式的了解。首先,企業(yè)要對(duì)全年度的經(jīng)營狀況有一個(gè)整體的把握,合理的運(yùn)用預(yù)算,幫助企業(yè)提高經(jīng)營效率。同時(shí),有效的預(yù)算也可以幫助非財(cái)務(wù)部門,統(tǒng)籌規(guī)劃自己的費(fèi)用支出,通過成本的節(jié)約,收益的提高,來有效的規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成。
對(duì)于大型企業(yè)來說,由于經(jīng)營范圍較廣,企業(yè)人員較多,必然也擁有更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度,加強(qiáng)對(duì)下屬分公司的控制。首先,分公司的財(cái)務(wù)管理人員必須定期到集團(tuán)公司接受培訓(xùn),匯報(bào)分公司的財(cái)務(wù)情況。其次,對(duì)分公司的財(cái)務(wù)賬目,集團(tuán)公司要進(jìn)行定期的風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),從而規(guī)避分公司的風(fēng)險(xiǎn)給全公司釀成災(zāi)禍。最后,對(duì)于分公司的財(cái)務(wù)信息,尤其是風(fēng)險(xiǎn)信息,總公司一定要加以利用好。通過信息的傳遞和互通,盡可能的讓其他的小公司規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),從而有效加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理力度。
對(duì)于企業(yè)來說,潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不能完全避免的,然而有效的財(cái)務(wù)控制,促進(jìn)資金利用效率的不斷提高,加強(qiáng)信息傳遞的效率,能夠幫助企業(yè)最大程度的預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)的來臨,有效的規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
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中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2018年2期