何冬梅

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已進入信息化時代。傳統(tǒng)的圖書管理會耗費大量的人力、物力，且不能夠有效地管理好圖書資源，因此，將計算機技術(shù)引進圖書管理工作中，既能夠簡化圖書管理的步驟，也能夠提高圖書管理工作的效率。本文從傳統(tǒng)圖書管理工作的困難之處出發(fā)，結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)的特點，分析出計算機技術(shù)在圖書管理工作中的應用價值和優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；圖書管理；應用價值

圖書管理，是一件繁瑣且復雜的工作，其主要包括圖書的登記、分類、保管和借閱等。圖書管理，要求相關(guān)工作者必須擁有較強的耐心和謹慎仔細的態(tài)度，要保證每一本藏書都有記載，且要保證其在流通過程中不能丟失，這對于圖書管理員而言，工作量且工作壓力都很大。而計算機技術(shù)具有處理大數(shù)據(jù)和效率較高的優(yōu)勢，因此，將其應用到圖書管理中，建立一個管理系統(tǒng)，從而使得圖書管理變得便利，變得更加系統(tǒng)，是十分必要且有意義的。

1 傳統(tǒng)圖書管理的困難之處

1.1 任務繁瑣且工作量大

圖書管理的任務是管理相關(guān)企業(yè)的資料，這對于一個企業(yè)是十分重要的，但由于資料量較大，這給圖書管理員帶來了很大的工作量，且在工作中必須做到謹慎和仔細，幾乎不能有差錯，否則會為以后的資料查詢工作帶來不必要的麻煩。圖書管理的工作分為登記、分類、保管和借閱等具體項目，其要求的工作人員數(shù)較多，否則對工作人員而言壓力過大，不利于工作的效率。因此，圖書管理的工作通常是分階段進行，分階段能夠起到一定的工作分配效果，但這也會提高一定的傳遞錯誤，從而使得在登記與分類兩個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)一定的差錯，進一步使得在最后的排放與搜索中出現(xiàn)一定的差錯。

1.2 圖書管理中的人為因素

在傳統(tǒng)的圖書管理中，大部分工作都是靠人為，但由于人為因素具有較大的不確定性，從而使得圖書在登記編碼、分類的過程中出現(xiàn)一些紕漏，導致相關(guān)的圖書處理方式出現(xiàn)錯誤。在實際的工作中，這些錯誤幾乎是無法避免的，沒有一個人能夠在工作的幾個小時內(nèi)保證完全的精力集中，完全的不出現(xiàn)錯誤。因此，這些小錯誤是無法避免的，只能通過檢查和抽樣來進行工作的調(diào)整，但這也會給圖書管理員增加工作量，也不利于圖書管理工作的效率。

1.3 圖書管理工作的導向性

圖書管理的存在便是為了給予資料搜尋者相對便利、快捷的服務，從而使得搜尋者更快地找到自己所需要的資料。圖書管理的工作中，會將圖書資料進行編碼、分類，因此，這便要求圖書管理員記住圖書的分類及所在區(qū)域，這樣才能夠給予搜尋者更加明確的指向，否則會使得搜尋者顯得較為迷茫和煩躁。

2 計算機技術(shù)在圖書管理中的應用價值

2.1 計算機系統(tǒng)可增大儲存容量

計算機技術(shù)的存儲功能十分強大，能夠符合圖書資料管理的大容量需求。計算機技術(shù)在儲存中，能夠按照不同年限、不同種類等將圖書資料進行分類儲存，進一步實現(xiàn)圖書管理的系統(tǒng)化，這能夠大大減輕圖書管理人員的工作負擔，也能在一定程度上降低出錯率。計算機擁有較為強大的存儲空間，較僅僅依靠人力進行整理，其既能夠滿足更大的圖書管理量，也能提高圖書管理的效率。

2.2 計算機技術(shù)具有較強的信息處理能力

對于傳統(tǒng)的圖書管理，其圖書擺放的位置和分類編號僅能靠圖書管理員的記憶，或者靠圖書標志的提示。隨著計算機技術(shù)的引進，圖書資料搜尋者可以通過搜索作者、關(guān)鍵詞等即可找到相應的圖書，并可以看到其是否在館及圖書的數(shù)量，這樣能夠為搜尋者帶來便利，避免不必要的奔波與尋找。

2.3 計算機技術(shù)能夠減少人力資源的過度使用

對于傳統(tǒng)的圖書管理工作，大量的都是靠人力來完成，這樣不僅會造成人力資源的大量使用，也不能使得工作的效率得以提高。隨著計算機技術(shù)的加入，基礎(chǔ)性的工作可以借助計算機系統(tǒng)來完成，人們主要從事一些簡單的擺放、檢查和整理等工作，以及圖書管理系統(tǒng)的維護和優(yōu)化更新，這樣既能提高圖書管理的工作效率，也能減輕圖書管理人員的工作壓力。相較于傳統(tǒng)的大量人力使用，通過計算機技術(shù)的加入，人力資源則可適當減少，并從事一些較為簡單的整理工作。

2.4 計算機技術(shù)能夠提高工作效率

計算機技術(shù)主要是通過數(shù)據(jù)處理進行圖書管理工作，其可通過圖書的掃描，從而進行登記、編碼、分類等工作，這相較于傳統(tǒng)的圖書管理工作而言，減少了大量的時間。計算機系統(tǒng)的處理速度遠超于人們手動的整理分類速度，這能夠大大地提高圖書管理的工作效率，且更加準確地進行分類和記錄。計算機系統(tǒng)在圖書的流通中有著十分顯著的效果，不需要通過人為的記錄或者提醒，通過系統(tǒng)，用戶即可了解到自己的還書期限，可以通過系統(tǒng)進行續(xù)借等，不必在花費時間來回奔波，這為圖書管理者和借閱者都提供了較為便利的服務。

3 結(jié)束語

隨著科學技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，我國的信息化發(fā)展是必然趨勢，傳統(tǒng)的圖書管理技術(shù)也必將面臨淘汰和更新。將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用到圖書管理工作中，既能夠減輕圖書管理工作者的工作壓力，也能夠提高圖書管理的效率。計算機技術(shù)通過其特有的數(shù)據(jù)儲存和數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢，能夠打破傳統(tǒng)圖書管理的繁瑣過程，使得圖書管理進入智能化，通過管理系統(tǒng)，將管理者與用戶聯(lián)系起來，這樣既能提高圖書管理的工作質(zhì)量，也能給用戶帶來便捷和更加優(yōu)質(zhì)的服務。計算機技術(shù)與圖書管理工作的結(jié)合，是時代發(fā)展的必然趨勢，也是用戶和管理者十分期待的方式，只有使得其跟上時代發(fā)展的腳步，才能讓圖書管理工作進行地更加順利，更加有效。

參考文獻

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