沈悅鑫
摘 要:對企業(yè)來說,有效的管理流動資產(chǎn)十分重要,在醫(yī)院中也是一樣,通過對醫(yī)院流動資產(chǎn)的管理,可以憑借其使用情況進(jìn)而了解醫(yī)院的運(yùn)營能力以及經(jīng)營狀況,為管理層的決策提供依據(jù),可以結(jié)合財(cái)務(wù)情況做出有效的反應(yīng),減少醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險??梢钥吹搅鲃淤Y產(chǎn)管理的重要性,然而當(dāng)前在實(shí)際的管理工作中還存在一些不足和問題,限制了管理的效果,本文對加強(qiáng)醫(yī)院流動資產(chǎn)管理進(jìn)行了分析討論。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 流動資產(chǎn) 管理 措施
中圖分類號:R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)07(c)-0133-02
醫(yī)院流動資產(chǎn)就是能夠在一年內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),其主要分為兩種,一種是貨幣性流動資產(chǎn),另一種就是實(shí)物性流動資產(chǎn),前者包含銀行存款、現(xiàn)金以及債券等,后者包含材料、藥品以及其他材料等。在醫(yī)院資產(chǎn)中,流動資產(chǎn)是十分重要的組成部分,當(dāng)前醫(yī)院需要按照國家的政策,對資產(chǎn)管理制度進(jìn)行改革,加大對流動資產(chǎn)的管理力度,促進(jìn)流動資產(chǎn)的利用效率提升,避免和降低醫(yī)院中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險。
1 醫(yī)院流動資產(chǎn)管理中存在的問題
1.1 醫(yī)院的應(yīng)收賬款日益增加
當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,國內(nèi)醫(yī)療體制雖然在不斷的發(fā)展和完善,針對基層人民存在的看病難問題也提出了相應(yīng)的補(bǔ)助等措施,然而這并無法從本質(zhì)上解決群眾的欠費(fèi)問題,醫(yī)院欠費(fèi)不斷增加,這也讓醫(yī)院每年的醫(yī)療欠費(fèi)越來越多,清償存在很大的難度,使得醫(yī)院的發(fā)展受到了消極影響。
1.2 醫(yī)院存貨的采購以及管理成本過大
醫(yī)療器械以及各種藥品是醫(yī)院中不可缺少的內(nèi)容,具體情況依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況而定,各醫(yī)院都存在差異,醫(yī)院要節(jié)省成本,可以注重對這些存貨進(jìn)行管理,具體需要在確保存貨質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡量讓價格保持優(yōu)惠,還有要確保存貨的數(shù)量不能過多或過少[1]。這些存貨的數(shù)量和價格需要在符合醫(yī)院需求的情況下,不能出現(xiàn)剩余太多的問題,還要節(jié)省在購買存貨上的費(fèi)用以及管理方面的費(fèi)用,這樣才能減少流動資產(chǎn)支出。然而實(shí)際情況是醫(yī)院在采購存貨時缺乏科學(xué)性以及合理性,使得采購的成本較多,相應(yīng)的在管理方面的成本也會增加。
1.3 醫(yī)院其他應(yīng)收款增加
其他應(yīng)收款也是醫(yī)院流動資產(chǎn)中的一個重要組成部分,其主要是指刨除應(yīng)收賬款之外剩下的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),如,職工預(yù)借的差旅費(fèi)、醫(yī)院預(yù)撥備用金等。這個部分款項(xiàng)一般最后都會變成醫(yī)院的各種支出,這是醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)活動中暫時沒有結(jié)算的款項(xiàng),是一種流動資產(chǎn)。因?yàn)閷T工培訓(xùn)費(fèi)、進(jìn)修費(fèi)等的限制都得到了擴(kuò)展,這也讓醫(yī)院的流動資產(chǎn)支出資金增加。即便是其他應(yīng)收款在醫(yī)院的資產(chǎn)比重的比例并不大,但是也是流動資產(chǎn)中很重要的一部分,這就需要對其進(jìn)行科學(xué)合理的管理,否則就會對醫(yī)院資金運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響,也會變成醫(yī)院資金管理方面的一個不足,使得出現(xiàn)挪用流動資金的問題。
2 加強(qiáng)醫(yī)院流動資產(chǎn)管理的策略
2.1 對存貨的管理
醫(yī)院庫存物資包括:一般物資、藥品、衛(wèi)生材料等。其中衛(wèi)生材料以及藥品在流動資產(chǎn)中占據(jù)的比重較大,這也是醫(yī)院在醫(yī)療中一定要用到的物資,為了確保醫(yī)療活動的正常進(jìn)行,就需要確保這些的庫存數(shù)量要夠,滿足臨床上的需要[2]。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制不斷的發(fā)展以及完善,這就需要醫(yī)院要有效的對當(dāng)前的物流配送方式進(jìn)行利用,這樣才能在確保醫(yī)療業(yè)務(wù)需要的基礎(chǔ)上,最大化的減少衛(wèi)生材料以及藥品的儲備定額,減少因?yàn)檫@些而給資金造成的占用問題。還需要定期的對衛(wèi)生材料和藥品的庫存情況進(jìn)行查看,及時的清倉,積極的對沉淀資金進(jìn)行處理,減少在運(yùn)營方面的成本。除此之外,在藥品物質(zhì)采購方面,需要盡量采取公開招標(biāo)的方式來進(jìn)行,這樣做才能減少采購上的成本及費(fèi)用。
2.2 貨幣資金的管理
貨幣資金是流動資產(chǎn)的一個主要形式,其中包含銀行存款、現(xiàn)金和其他貨幣資金,在這方面進(jìn)行管理,就需要把握側(cè)重點(diǎn),確保貨幣資金的使用安全以及效益。
2.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行貨幣資金管理辦法
在貨幣資金業(yè)務(wù)崗位方面,需要嚴(yán)格按照部門以及崗位的職責(zé)權(quán)限,保證不相容崗位間做到相互分離,彼此之間需要加強(qiáng)制約以及監(jiān)督[3]。貨幣資金的管理權(quán)限是醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門,尤其進(jìn)行統(tǒng)一的管理,要嚴(yán)格禁止沒有經(jīng)過授權(quán)的人員及部門辦理貨幣資金業(yè)務(wù),禁止他們直接接觸貨幣資金;在現(xiàn)金管理方面,要實(shí)現(xiàn)日清月結(jié),還要加強(qiáng)抽查核對工作,這可以不定期的進(jìn)行,當(dāng)檢查發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金和賬面存在差距時,就需要馬上查找原因并及時的進(jìn)行更正,確保二者之間是相符的;銀行預(yù)留印鑒的管理需要分開進(jìn)行,進(jìn)而相互之間做到制約以及監(jiān)督;銀行存款日記賬每月都需要和銀行核對賬單,要立刻編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。在管理中,對于在規(guī)定的時間內(nèi)沒有達(dá)成的事項(xiàng),需要在最短的時間內(nèi)和相關(guān)人員或者是部門進(jìn)行聯(lián)系,督促他們的落實(shí),限期內(nèi)就要結(jié)清,不能出現(xiàn)一直拖著不結(jié)的問題。
2.2.2 建立完善的醫(yī)院現(xiàn)金流量管理體系
對于現(xiàn)金的流入以及流出,需要嚴(yán)格的進(jìn)行控制,對相關(guān)活動中出現(xiàn)的現(xiàn)金流量,如,投資、籌資以及經(jīng)營活動,要加大管理力度,確保先進(jìn)的支付以及償還能力?,F(xiàn)金流量的控制需要和其預(yù)算相適應(yīng),對于超出預(yù)算的現(xiàn)金流,就需要提交給上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行特別審批,還要第一時間對現(xiàn)金的回流情況進(jìn)行落實(shí)[4]。要根據(jù)現(xiàn)金的流入確定其流出,支付出的各種資金需要建立在醫(yī)院合理預(yù)算的前提下,如,藥品采購費(fèi)用、員工績效工資等,還需要和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系到一起。針對大額度的非正常現(xiàn)金流入和流出都需要加強(qiáng)對其的管理以及監(jiān)控力度,財(cái)務(wù)部門需要發(fā)揮出核心的作用,構(gòu)建清楚合理的現(xiàn)金流量管理崗位責(zé)任制,還需要建立有效的現(xiàn)金流量日報表制度。
2.2.3 建立財(cái)務(wù)收支審批和稽核制度,把控好資金支付審批程序
醫(yī)院需要清楚不同資金支出在審批方面的權(quán)限,只要是在重要事項(xiàng)的范圍內(nèi),審批人員就需要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行審批工作,要結(jié)合自己的權(quán)限以及職責(zé)進(jìn)行聯(lián)簽審批,確保有效的審批各項(xiàng)支出款。各級財(cái)務(wù)人員需要審核收付款項(xiàng)憑證,這就要依據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算以及相關(guān)制度來進(jìn)行。所有部門及個人在用款時都需要上交書面款憑證,且在其中需要對款項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行清楚的標(biāo)記,如,支付方式、金額、用途等。財(cái)務(wù)人員需要審批貨幣資金的支付有沒有依據(jù)規(guī)定的程序進(jìn)行落實(shí)。對于金額較大的款項(xiàng)支付需要附帶經(jīng)濟(jì)合同或者是相關(guān)證明文件,這樣才能辦理資金支付手續(xù)。
2.3 往來款項(xiàng)的管理
現(xiàn)階段很多醫(yī)院普遍存在應(yīng)收醫(yī)療款不斷增加和一些預(yù)付款欠拖不結(jié)等各種問題,這些都對醫(yī)院的流動資金產(chǎn)生了消極的影響,讓其流動性較差,無法確保資金靈活的周轉(zhuǎn);另外,對于那些超過一定期限沒有及時清理的債權(quán),最后就會變成醫(yī)院的損失,這會讓醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益減少,影響醫(yī)院的發(fā)展[5]。所以,這就需要對往來款項(xiàng)進(jìn)行及時的清理,尤其要注意那些應(yīng)收醫(yī)療款,這也是提升財(cái)務(wù)管理的一個有效途徑。要想解決問題,就需要控制往來款項(xiàng)和應(yīng)收醫(yī)療款,減少這種情況的發(fā)生,還需要積極的清理拖欠款項(xiàng),將兩個方法有機(jī)結(jié)合到一起,而針對那些已經(jīng)無法收回變成壞賬,就需要依據(jù)相關(guān)規(guī)定做出賬務(wù)處理;超過限定時間還沒有結(jié)清的應(yīng)收款項(xiàng),就需要采取通報催收的方式,減少在途結(jié)算資金,讓應(yīng)收款的流動性可以得到恢復(fù)。
3 結(jié)語
綜上所述,醫(yī)院的重要性不言而喻,和我們的生活之間具有緊密的聯(lián)系,要加強(qiáng)醫(yī)院的發(fā)展,就需要注重對其的流動資產(chǎn)進(jìn)行管理,針對當(dāng)前在流動資產(chǎn)管理中存在的不足以及問題,采取有效的措施解決,提升醫(yī)院的管理水平,促進(jìn)其健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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