宋春燕

摘 要：現(xiàn)代社會的信息技術(shù)已經(jīng)達(dá)到了較高的水平，大數(shù)據(jù)技術(shù)作為信息發(fā)展驅(qū)動的產(chǎn)品，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。在這樣的背景下，人們的工作方法變得更加簡單和高效，我國的醫(yī)療檔案管理方式也發(fā)生了巨大的變化，大數(shù)據(jù)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)。本文簡要分析了大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院；檔案管理；重要影響

1 大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在信息化時代，任何一個單位組織要想成功地運(yùn)營下去就必須有一套高效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息管理系統(tǒng)，無論是硬件還是軟件上都要不斷地完善，為醫(yī)院的信息管理提供有力的保障。目前大數(shù)據(jù)在我國的醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用還存在很多不足之處。

1.1 醫(yī)院檔案管理缺乏現(xiàn)代化的信息管理理念

目前，大多數(shù)醫(yī)院更加重視自身的業(yè)務(wù)管理和新醫(yī)療技術(shù)的應(yīng)用，而忽視了檔案管理工作。他們認(rèn)為簡單的人事信息查詢和醫(yī)院檔案管理知識的數(shù)據(jù)訪問沒有多大用處，但這顯然不符合大數(shù)據(jù)信息即財富的管理理念?，F(xiàn)代信息管理理念的缺乏也導(dǎo)致了大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的不完整和全面實施。即使醫(yī)院為大數(shù)據(jù)技術(shù)提供硬件支持，它也不能建立有效的文件管理運(yùn)行機(jī)制。

1.2 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格和規(guī)范

由于上述原因，檔案管理工作沒有得到應(yīng)有的重視，這也使得檔案管理工作本身缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上，醫(yī)院檔案管理的管理模式和相應(yīng)的手段一直采用傳統(tǒng)的管理模式，阻礙了檔案管理的發(fā)展。此外，在許多醫(yī)院，醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)醫(yī)院發(fā)展的檔案管理。相關(guān)的臨床病歷由臨床部門負(fù)責(zé)?？傊t(yī)院檔案管理沒有統(tǒng)一的管理部門，檔案管理也非常分散。在這種情況下，當(dāng)醫(yī)院根據(jù)檔案進(jìn)行綜合分析和判斷時，由于考慮的內(nèi)容不完整，可能會做出錯誤的判斷，從而做出錯誤的決定，這不利于醫(yī)院的發(fā)展。

1.3 檔案管理者自身的大數(shù)據(jù)技術(shù)和人文素質(zhì)還有待提高

長期以來，由于醫(yī)院對檔案管理工作的忽視，導(dǎo)致關(guān)于檔案管理工作人員的要求并不是十分嚴(yán)格，對其專業(yè)技能等方面的考核十分缺乏。然而，隨著現(xiàn)代化、信息化技術(shù)在醫(yī)院中的不斷應(yīng)用，這樣的檔案管理工作人員，顯然不能很好的勝任自己的工作。同時，在大部分醫(yī)院中，缺乏檔案管理專業(yè)的技術(shù)人才，很多檔案管理工作人員需要提高自己的知識水平，學(xué)習(xí)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相關(guān)的知識體系。

1.4 大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

由于上文中所述的現(xiàn)代化的信息管理理念的缺失，因此不能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)重視起來，各種軟件和硬件設(shè)施也未能進(jìn)行全面的建設(shè)。如，醫(yī)院局域網(wǎng)、服務(wù)器等都還有待于進(jìn)一步完善。

2 醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)的影響

2.1 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源體系方面的影響

目前，醫(yī)院的醫(yī)療信息資源成倍增長，需要歸檔和保存的數(shù)據(jù)范圍廣，管理范圍大，收集和整理信息的操作更加困難。對于醫(yī)院檔案管理人員來說，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息資源的收集和整理包括醫(yī)療設(shè)備的采購、醫(yī)院人員的信息和檔案、醫(yī)院藥品的使用、醫(yī)院病人的病歷等。對于醫(yī)院的管理和發(fā)展來說，上述信息資源具有重要意義。如果我們能夠開發(fā)和利用這些信息資源，它們的作用和價值將會得到更好的發(fā)揮，從而確保醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.2 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理服務(wù)系統(tǒng)的影響

隨著醫(yī)院檔案管理工作的數(shù)字化趨勢，醫(yī)院檔案工作的服務(wù)特點越來越顯著。檔案工作要面向醫(yī)生和病人，為醫(yī)生提供人性化服務(wù)，盡可能滿足醫(yī)院工作人員和病人的需求，所以，隨著大數(shù)據(jù)時代的變化，醫(yī)院檔案利用服務(wù)的方式和內(nèi)容對于醫(yī)院檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和醫(yī)院檔案信息資源的共享至關(guān)重要。從病人的角度來看，醫(yī)院檔案信息資源共享有助于更好地監(jiān)測慢性病的情況，應(yīng)對緊急治療，并有助于實現(xiàn)一些醫(yī)院部門對病人的持續(xù)醫(yī)療協(xié)作；從醫(yī)院的角度來看，它有助于體現(xiàn)每個部門員工的工作質(zhì)量和醫(yī)療安全，并促進(jìn)了員工之間的相互學(xué)習(xí)。

2.3 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)安全管理方面的影響

醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)安全工作是整個檔案管理工作的重中之重。這是因為，醫(yī)院的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是醫(yī)院所有醫(yī)療數(shù)據(jù)的儲備，一旦醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全存有隱患，一旦電子設(shè)備的程序出現(xiàn)問題，這將直接影響醫(yī)院的正常辦公環(huán)境，影響醫(yī)生的正常診斷分析，影響醫(yī)院業(yè)務(wù)的連續(xù)有序。如果數(shù)據(jù)不能迅速恢復(fù)，將對醫(yī)療設(shè)備的采購情況、醫(yī)院人員的資料和檔案、醫(yī)院藥物的使用情況、醫(yī)院患者的病歷情況等數(shù)據(jù)的保存和使用造成直接的損害。

3 大數(shù)據(jù)對醫(yī)院管理檔案的影響及發(fā)展策略分析

3.1 轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念

在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，提高現(xiàn)代信息技術(shù)知識。為了將檔案管理納入醫(yī)院的日常重要管理工作，各級醫(yī)院應(yīng)切實加強(qiáng)對醫(yī)院檔案管理的重視。建立信息檔案管理部門，并由具有大數(shù)據(jù)專業(yè)知識的領(lǐng)導(dǎo)者指導(dǎo)。投入人力物力，構(gòu)建大數(shù)據(jù)文件管理平臺，將文件管理與大數(shù)據(jù)應(yīng)用結(jié)合起來。進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，最大限度地發(fā)揮檔案信息的應(yīng)用價值。同時，我們可以利用會議、參觀考察和其他形式來宣傳檔案工作的重要性，提高所有醫(yī)院員工對檔案的關(guān)注。

3.2 完善醫(yī)院檔案管理制度

信息化醫(yī)院檔案管理工作是時代發(fā)展的必然趨勢，也是大數(shù)據(jù)時代先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用的體現(xiàn)。各級醫(yī)院在轉(zhuǎn)變觀念的同時，應(yīng)該更加重視醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)。在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，根據(jù)時代發(fā)展的需要，醫(yī)院檔案管理制度不斷完善，使之更加科學(xué)、系統(tǒng)。同時，在大數(shù)據(jù)時代，我們應(yīng)該加強(qiáng)檔案的保密性。確保大數(shù)據(jù)存儲設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行，提高醫(yī)院檔案的準(zhǔn)確性和可靠性。完善醫(yī)院檔案管理制度，嚴(yán)格管理檔案的全過程。

3.3 全面提高醫(yī)院檔案管理水平

全面提高醫(yī)院檔案管理水平，首先要做的是醫(yī)院檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。加大對檔案管理人員培訓(xùn)的投入，開展專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡(luò)知識進(jìn)修等多種培訓(xùn)方式。并針對大數(shù)據(jù)的時代背景，從網(wǎng)絡(luò)信息等方面的專業(yè)知識和數(shù)據(jù)分析能力入手，建立一支高素質(zhì)專業(yè)的醫(yī)院檔案管理隊伍。另一方面，要為醫(yī)院檔案管理人員配備良好的軟、硬件設(shè)備，這是相關(guān)工作人員開展工作的基礎(chǔ)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，高科技層出不窮，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠提高醫(yī)院檔案管理的效率，確保檔案數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。

3.4 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的落實

大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用對醫(yī)院發(fā)展的各個方面都具有重要意義。作為醫(yī)院發(fā)展和改革的重要項目之一，大數(shù)據(jù)檔案信息平臺的建設(shè)需要在各個方面給予更多的關(guān)注，并增加經(jīng)費(fèi)，從而大大提高人力和物力資源。這樣可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的優(yōu)勢，為醫(yī)院檔案的信息化和現(xiàn)代化做出更大貢獻(xiàn)，全面提高醫(yī)療衛(wèi)生水平。大數(shù)據(jù)檔案的管理可以為臨床診斷和臨床試驗提供很多幫助，例如，從數(shù)據(jù)庫中搜索相似的病例信息，搜索相關(guān)的測試主題和測試結(jié)果。完善大數(shù)據(jù)檔案信息平臺，可以使檔案查詢工作更加方便，提高各部門的效率，為患者提供更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中的實施，充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值，為醫(yī)院帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用對提高檔案管理工作效率具有重要作用。通過有效的建議，可以促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，簡化工作流程，推動衛(wèi)生系統(tǒng)全面改革，更好地為公眾服務(wù)。因此，關(guān)注大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理，深入挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展大數(shù)據(jù)的目標(biāo)盡快實現(xiàn)。

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