摘 要：高校年鑒是研究高校辦學(xué)實(shí)踐和發(fā)展非常重要的第一手綜合工具書，年鑒編纂工作是高校重要工作之一。本文從高校年鑒編纂工作的具體流程出發(fā)，對(duì)如何提高高校年鑒質(zhì)量提出了思考。高校年鑒應(yīng)從內(nèi)容、形式和編纂流程等全方位著手加以規(guī)范改進(jìn)，切實(shí)提高年鑒質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：高校年鑒；編纂質(zhì)量；專業(yè)化

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地記述上年度事物運(yùn)動(dòng)、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，按年度連續(xù)出版的工具書。它博采眾長，集辭典、手冊(cè)、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統(tǒng)計(jì)資料、指南、便覽于一身，具有資料權(quán)威、反應(yīng)及時(shí)、連續(xù)出版、功能齊全的特點(diǎn)。屬信息密集型工具書。高校年鑒是年鑒的一個(gè)類別，主要用于記述高校發(fā)展過程中人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承和國際交流合作等各方面重要工作情況，是研究高校辦學(xué)實(shí)踐和發(fā)展非常重要的第一手綜合工具書。它在保存歷史資料、服務(wù)管理決策、發(fā)揮育人功能、豐富文化傳統(tǒng)、促進(jìn)交流合作等方面具有重要作用。我國高校年鑒編纂工作起步較晚，20世紀(jì)80年代中期，部分高等院校開始編寫大學(xué)年鑒，但這短短三十年內(nèi)，高校年鑒編纂工作發(fā)展迅速，尤其是21世紀(jì)之后，越來越多的高等學(xué)校開始連續(xù)編纂本單位的年鑒。

我校年鑒編纂工作一直有序開展，但隨著學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展，如何提高年鑒編纂質(zhì)量，出版高水平的年鑒更好地為學(xué)校服務(wù)，是當(dāng)下一個(gè)重要的課題。本人從實(shí)際工作出發(fā)，提出三點(diǎn)思考：

1 提高思想認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步提升年鑒編纂的專業(yè)化

目前我校年鑒的編纂工作，歸于學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室每年的常規(guī)工作。由各部門按要求報(bào)送相關(guān)資料，再由兩辦統(tǒng)一編纂?？v觀近幾年年鑒，往往呈現(xiàn)出格式較為固定、框架固化、內(nèi)容變化較小、成品厚重等特點(diǎn)，在發(fā)放到各部門后，往往被藏于書柜，利用率較低。高校年鑒的價(jià)值和效益沒有得到應(yīng)有的體現(xiàn)。而目前我校從事年鑒編撰工作的人員主要是辦公室的文秘人員，而年鑒供稿者大多是各部門辦公室的一般工作人員。年鑒編纂隊(duì)伍組成人員基本上都是兼職的，不具備專業(yè)學(xué)科背景，也未經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，且人員流動(dòng)性較大，也在一定程度上影響了年鑒的質(zhì)量。針對(duì)以上問題，首先必須充分地認(rèn)識(shí)到高校年鑒在存史、資政、文化交流等方面的重要作用，這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長期性而又具有重要意義的工作，各單位要提高認(rèn)識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感，高質(zhì)量地完成此項(xiàng)工作。其次，要加大對(duì)編撰人員的培訓(xùn)，建立定期、長效的學(xué)習(xí)機(jī)制。從學(xué)校層面，要定期開展年鑒知識(shí)的講座和培訓(xùn)，普及國家最新的相關(guān)政策及相關(guān)變更內(nèi)容，針對(duì)學(xué)校年鑒的特殊性有的放矢進(jìn)行培訓(xùn)。從個(gè)人層面，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提升個(gè)人文字素養(yǎng)。要加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，杜絕政治性和常識(shí)性的錯(cuò)誤；提升語言文字表達(dá)能力，保證語句表達(dá)的書面化和準(zhǔn)確性；要不斷學(xué)習(xí)國家標(biāo)準(zhǔn)，如新華社的《新聞信息報(bào)道中的禁用詞和慎用詞》、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（2011年版）、《出版物上數(shù)字用法》（2011年版）等，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不寫錯(cuò)別字，避免病句，這樣才能使年鑒行文流暢、表述清晰、簡(jiǎn)潔有力。

2 優(yōu)化框架設(shè)計(jì)，規(guī)范條目內(nèi)容

年鑒的框架是年鑒編纂的骨架、基礎(chǔ)，其主要功能是貫徹年鑒體例、框定年鑒內(nèi)容、明確全書內(nèi)容歸屬和層次。高校年鑒框架設(shè)計(jì)既要科學(xué)合理，全面、深入地反映學(xué)校一年中發(fā)生的大事、要事、新事和亮點(diǎn)，又要體現(xiàn)時(shí)代精神、年度特點(diǎn)和高校特色且便于閱讀檢索。一是類目完整，做到橫不缺項(xiàng)。二是要相對(duì)穩(wěn)定和連續(xù)，不能每年都有大的變動(dòng)。三是要與時(shí)俱進(jìn)，要根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，在保持框架相對(duì)穩(wěn)定和連續(xù)的基礎(chǔ)上，對(duì)分目、條目作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、優(yōu)化，必要時(shí)還可對(duì)類目作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增減。我校年鑒在框架上基本每年保持相對(duì)一致，又新增“特載”，將本年度最具有影響力的重大事件放在開篇，體現(xiàn)了新成就、新經(jīng)驗(yàn)。）條目編寫要規(guī)范。條目是年鑒構(gòu)架的最基層組織，也是年鑒內(nèi)容的最直接表現(xiàn)形式。它不僅構(gòu)成年鑒的基本內(nèi)容，而且決定了年鑒的質(zhì)量。因此，條目的編寫要遵循一定的規(guī)范，一是主題要鮮明、精煉，以正確、鮮明、深刻、集中的主題貫穿整個(gè)條目始終，統(tǒng)帥全篇，支配選材，布局謀篇，遣詞造句，修改潤色。二是內(nèi)容全面、重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng)。條目是一個(gè)完整的信息資料體系，構(gòu)成條目的內(nèi)容要素不能缺少，應(yīng)全面地反映主題，但不能面面俱到，要主次分明、詳略得當(dāng)。三是文體一般采用說明體或記敘體。要求短小精干，內(nèi)容要素、記敘程序規(guī)范。一般不同類型的條目，內(nèi)容要素不盡相同，但同一類型條目，內(nèi)容要素和記述程序則大體是一致的。四是語言文字要規(guī)范。要求實(shí)事求是、準(zhǔn)確精練、只述不論，避免冗長、拔高、評(píng)論，資料中所涉單位務(wù)必用準(zhǔn)確的全稱或規(guī)范性的簡(jiǎn)稱，避免出現(xiàn)“我院”“我單位”“目前”“現(xiàn)有”“今年”等詞語。此外，應(yīng)站在學(xué)校層面來闡述，反映學(xué)校各項(xiàng)工作的發(fā)展面貌。內(nèi)容選擇上，首先一定要避免事無巨細(xì)，要立足于教學(xué)科研和本單位的年度大事，選擇有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行報(bào)送。其次，要保證年鑒內(nèi)容豐富、新鮮、實(shí)用，從實(shí)際出發(fā)，多收錄與師生員工工作、學(xué)習(xí)相關(guān)的各方面材料。更要把好數(shù)據(jù)關(guān)，選取的數(shù)據(jù)要反復(fù)核實(shí)，涉及與前一年度數(shù)據(jù)對(duì)比的，要與前一年的年鑒仔細(xì)校對(duì)，涉及數(shù)據(jù)出口不一樣有偏差的，要以學(xué)校統(tǒng)一公布的數(shù)據(jù)為主，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和連貫性。

3 與時(shí)俱進(jìn)，豐富表現(xiàn)形式

一是豐富年鑒的編排形式。目前我校年鑒在采編上圖片只用于卷首，選擇較少也不全面，而在正文里則不實(shí)用任何圖片表述，表格等形式也采用的很少。隨著時(shí)代的發(fā)展，筆者認(rèn)為在年鑒編撰中，可以多用圖表、表格等形式去表示復(fù)雜的材料，使讀者可以方便、快捷地查找到所需要的信息。圖片生動(dòng)具體且具有強(qiáng)烈的沖擊力，可以使讀者直觀形象地獲得信息。表格簡(jiǎn)潔有力，一目了然，也方便數(shù)據(jù)的獲取和對(duì)比。當(dāng)今，圖表的運(yùn)用已成為年鑒內(nèi)容不可分割的重要組成部分，它對(duì)于豐富年鑒的表現(xiàn)形式，提升年鑒的實(shí)用性，有著重要的作用和意義。表格的使用，一般要根據(jù)各部分內(nèi)容的需求而定。圖片的選擇一般要求既要力求反映新事物、新趨勢(shì)，突出學(xué)校特色、年度特色，又要貼近校園和師生實(shí)際、生活，同時(shí)還要有一定的藝術(shù)性和審美價(jià)值。二是豐富高校年鑒的載體形式。首先，高校年鑒可以根據(jù)不同的需求，編制簡(jiǎn)裝版、精裝版、紀(jì)念版等不同版本，滿足不同使用人群的需求。其次，人類已進(jìn)入到信息化時(shí)代，年鑒作為一種信息載體，必然受到深刻的影響和沖擊，年鑒實(shí)現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。比之以往的全紙字化編纂，目前借助電子化實(shí)現(xiàn)了從稿件的收發(fā)、審讀、編校、排版集于一體，不但縮短了出版時(shí)間，解放了編輯勞動(dòng)，還節(jié)省一筆不小的資金，但是當(dāng)下我校年鑒的出版仍沿用傳統(tǒng)的紙字出版物模式，下發(fā)和保存的依然是紙字版本，一本年鑒動(dòng)輒幾十萬字甚至上百萬字不等，如此的大部頭不論是使用、保管和攜帶都極其不便。高校年鑒印制紙質(zhì)文本固然是留作存檔的必要，但同時(shí)也應(yīng)大力探索電子格式化，紙字版年鑒和網(wǎng)絡(luò)版年鑒一同發(fā)布，以達(dá)到便捷閱讀、快速檢索、廣泛傳播、信息共享和高效利用的

目的。

總之，高校年鑒編纂是一項(xiàng)意義大、作用強(qiáng)、涉及面廣的系統(tǒng)工程，積極研究、探索、實(shí)踐年鑒編纂方法和途徑是一個(gè)長期的課題，每一個(gè)高校年鑒編纂者都應(yīng)該高度重視主動(dòng)思考，不斷提高高校年鑒質(zhì)量。

作者簡(jiǎn)介

林家如（1985-），女，四川隆昌，四川大學(xué)校長辦公室。