鄧姍

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平的不斷提高和檔案存儲數(shù)量的增加，對我國醫(yī)院信息檔案管理的需求也隨之增加。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)對醫(yī)療機構(gòu)的信息安全和管理中發(fā)揮著重要作用。因此，利用信息技術(shù)可以提高醫(yī)院檔案管理水平，這對最終醫(yī)院綜合管理存在著巨大的價值，包括對醫(yī)院發(fā)展和合理分配醫(yī)療資源的信息管理。因此加強醫(yī)院檔案管理有助于醫(yī)院在信息化建設(shè)下實現(xiàn)全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化建設(shè)

隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，信息化建設(shè)在各個領(lǐng)域得到廣泛宣傳和應(yīng)用，不斷提高了工作效率和質(zhì)量。管理檔案是醫(yī)院中相對重要的工作任務(wù)，對醫(yī)院的發(fā)展存在著重要的意義，將信息化建設(shè)應(yīng)用于當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理中具有非常重要的價值和作用，不僅提高了醫(yī)院信息化建設(shè)的管理水平和醫(yī)院管理人員的素質(zhì)及思想觀念，還提升了醫(yī)院的核心競爭力，并促進(jìn)了醫(yī)院檔案的規(guī)范管理與應(yīng)用。在此，本文詳細(xì)介紹了醫(yī)院檔案管理中檔案管理的價值和作用，并為推動我國醫(yī)院檔案管理的發(fā)展提供了一些幫助。

1 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的價值

在信息化的背景下，醫(yī)院檔案的管理在很大程度上依賴于檔案信息的審查和選擇，該工作流程對于實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)評估、測試、醫(yī)療規(guī)劃和醫(yī)院檔案管理等方面至關(guān)重要。隨著醫(yī)院檔案資料的不斷增加，檔案管理部門與醫(yī)院其他部門之間的合作效率也逐漸降低，如何改善醫(yī)院的眾多檔案管理工作已經(jīng)成為醫(yī)院日常運營和醫(yī)院儲存以及醫(yī)療和財務(wù)信息應(yīng)用實現(xiàn)的重要因素。首先，在許多行業(yè)中，競爭的基本驅(qū)動力是人才，檔案是記錄人才信息的主要媒介。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)可以更科學(xué)合理地促進(jìn)醫(yī)院管理、決策以及工作安置和人員調(diào)動。目前的醫(yī)療制度改革和檔案的管理理念正在不斷完善，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為醫(yī)院良好發(fā)展的重要方法，使檔案信息資源能更加便捷的充分利用起來。其次，醫(yī)院檔案管理信息化的建立在共享和更新醫(yī)院信息資源方面發(fā)揮了重要作用。醫(yī)院檔案信息管理可以將集成文件全面融合與運用，如接收、傳輸、存儲和發(fā)布，也可以提高信息的及時性，并減少部門之間重復(fù)工作。因此，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)還可以提高工作效率。

2 醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的作用

2.1 能夠提升醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)水平

未來社會的發(fā)展趨勢應(yīng)以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和醫(yī)療服務(wù)的不斷提高，檔案管理的信息化管理水平也穩(wěn)步提高。在這個階段，信息技術(shù)被廣泛用于我國的各大醫(yī)院，以提高服務(wù)的效率和質(zhì)量為前提。創(chuàng)新醫(yī)院服務(wù)模式后，可以提高醫(yī)院管理機構(gòu)的整體服務(wù)水平和能力，應(yīng)用信息化技術(shù)能夠改變多家醫(yī)院的傳統(tǒng)檔案管理模式，將信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的日常工作中，這樣可以提高各大醫(yī)院的信息化管理水平，從而提高信息化建設(shè)在我國的整體發(fā)展。優(yōu)化信息管理流程可提高管理工作效率，并提高醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)療組織的服務(wù)水平和能力，從而更好地為患者和社會服務(wù)。

2.2 有助于提升檔案管理人員的信息化管理水平和思想觀念

隨著醫(yī)院在廣泛使用了信息化技術(shù)建設(shè)，醫(yī)院定期為員工提供信息化技術(shù)培訓(xùn)，加大教育力度，提高員工整體素質(zhì)和信息化技術(shù)水平，從而有效提高工作效率。這需要員工具備以下幾點要求：1）升華自我意識，不斷增強和提高服務(wù)意識，提高檔案管理員的質(zhì)量，重視自我知識、技能和思想觀念的升華；2）具備良好的職業(yè)道德；

3）具有良好的專業(yè)素養(yǎng)；4）知識深厚，知識廣泛；5）心理素質(zhì)強；6）強大的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平和計算機應(yīng)用能力；7）始終保持著較高的工作積極性。

2.3 有助于提升醫(yī)院的核心競爭力

將信息化建設(shè)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理，有助于加強醫(yī)院管理水平，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展，提高工作效率，深化醫(yī)院改革，可以更好地擴(kuò)展信息服務(wù)，提升醫(yī)院的競爭能力，促進(jìn)醫(yī)院的資源共享能力。在信息化建設(shè)不斷發(fā)展的背景下，為了適應(yīng)信息社會的需求，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)適應(yīng)社會信息組織是必然的。通過合理有效地方法將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中，可以有效地服務(wù)社區(qū)，服務(wù)患者，服務(wù)自我發(fā)展，從而提高核心競爭力。

2.4 為醫(yī)院上級制定政策、制度和方針提供合理依據(jù)

通過將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的建設(shè)中，可以在醫(yī)院管理和醫(yī)療服務(wù)流程中存儲各種類型的數(shù)據(jù)，使其成為完整、準(zhǔn)確、可靠的長期數(shù)據(jù)，需要查閱、參考、借鑒時提供合理完整的數(shù)據(jù)信息。可靠保留完整的信息檔案數(shù)據(jù)可以有效地為人力資源部門和其他部門之間提供決策支持和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并有助于為醫(yī)院的高級管理部門提供參考基礎(chǔ)，為建立政策、制度和方針提供合理依據(jù)。 因此，整個信息化建設(shè)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中是非常重要的。

2.5 推動醫(yī)院整個行業(yè)檔案管理的發(fā)展

將信息化建設(shè)充分應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中，可以幫助醫(yī)院改進(jìn)和不斷發(fā)展的檔案管理方法。將信息化建設(shè)的管理方法應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作可以取得良好的效果。在這種情況下，整個醫(yī)院行業(yè)將通過應(yīng)用信息管理技術(shù)和有效推廣該技術(shù)，在日常工作中漸漸地促進(jìn)醫(yī)院整體行業(yè)檔案管理的發(fā)展和運用。

2.6 對醫(yī)院眾多檔案進(jìn)行規(guī)范化管理

眾所周知，對于任何公司或者單位來說，檔案管理工作都是一項繁瑣而復(fù)雜的任務(wù)，如果管理層沒有對現(xiàn)有的檔案進(jìn)行詳細(xì)管理，那么對于將來的審查和應(yīng)用將帶來非常大的負(fù)面效益。隨著信息技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代社會發(fā)展的主流趨勢。因此，將信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理是不可避免的，當(dāng)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理時，可以改變現(xiàn)有的手工管理方法，使得文檔不必像以前一樣存儲在機柜中，使得其他人可以方便竊取文件。信息化建設(shè)管理可以在網(wǎng)絡(luò)上更清晰地顯示各種檔案，在互聯(lián)網(wǎng)上查找相關(guān)信息也非常方便。它還可以有效地防止檔案的丟失，可以將各類檔案進(jìn)行分類管理，方便了解內(nèi)容的完整性與相關(guān)性，是管理醫(yī)院檔案的好方法，對醫(yī)院眾多檔案的的規(guī)范化管理也帶來了很好的幫助。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案信息化建設(shè)能夠提高醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量，提高整個醫(yī)院管理的信息化水平，實現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理，為醫(yī)院上級制定政策、制度和方針提供合理依據(jù)，進(jìn)而有助于提高醫(yī)院的競爭力，推動醫(yī)院檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展。

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