胡耀龍

摘? 要：計算機(jī)領(lǐng)域中，word、excel、powerpoint為計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程，下面就演示文稿制作淺談一些方法與技巧。

一、演示文稿

單擊任務(wù)欄中的“開始”，選擇“程序”，再點“powerpoint”，點“空演示文稿”，選擇所需版式，單擊確定。認(rèn)識標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等，幻燈片的制作常用的菜單為“插入”、“格式”、“幻燈片放映”和“視圖”幾項。

幻燈片保存：點工具欄上的第三個圖標(biāo)。存到指定盤的指定位置。

打開幻燈片：可以“我的電腦”中進(jìn)入，也可直接點工具欄上的第二個圖標(biāo)，找到所需文件，然后打開。

二、讓文字連續(xù)閃爍

利用幻燈片可以用實現(xiàn)文字連續(xù)閃爍，方法如下：創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果。用“自定義動畫”命令設(shè)置閃爍的動畫效果。利用“效果選項”對話框完成閃爍次數(shù)及閃爍效果的設(shè)置。在“效果”標(biāo)簽欄里的“動畫播放后”對應(yīng)的下拉框里選擇“下次單擊后隱藏”，在“計時”標(biāo)簽欄里的“開始”下拉框里選擇“之后”，重復(fù)下拉框里選擇需要閃爍的次數(shù);如5次，在延遲和速度下拉框里根據(jù)實際需要進(jìn)行設(shè)置即可。

三、自定義動畫

我們可對每張幻燈片上所插入的文字，圖片等進(jìn)行動畫處理。

1.選中要進(jìn)行動畫設(shè)置的幻燈片，然后點擊菜單欄中的“幻燈片放映”，再點擊“自定義動畫”，接著設(shè)置框上面的框內(nèi)選中要進(jìn)行動畫設(shè)置的對象，在前面打上對號。

2.上面選中的對象，會出現(xiàn)在下面的框內(nèi)，我們可通過旁邊的兩個上下箭頭進(jìn)行調(diào)整，排列好播放順序。最后點擊旁邊的“動畫效果”，選擇合適的效果。

四、設(shè)置疊影效果的動畫

1.選擇“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的列表中選擇“橫排文本框”選項，在幻燈片中插入一個文本框并在其中輸入文本。選中幻燈片中的文本框，選擇“動畫”選項卡，在“高級動畫”組中單擊“添加動畫”按鈕，在彈出的列表中選擇“出現(xiàn)”進(jìn)入動畫。再次單擊“添加動畫”按鈕，在彈出的列表中選擇“放大/縮小”強(qiáng)調(diào)動畫和“淡出”退出動畫。

2.單擊“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕，在打開的窗格中按住ctrl鍵選中所有動畫，然后在“計時”組中將“開始”設(shè)置為“與上一動畫同時”。在“動畫窗格”窗格中選中“放大/縮小”動畫，在“計時”組中將“持續(xù)時間”設(shè)置為“0.5”。

3.選中幻燈片中的文本框，按下ctrl+D組合鍵將其復(fù)制一份，然后在“動畫窗格”窗格中按住ctrl鍵選中復(fù)制文本框的動畫組合，在“計時”組中將“延遲時間”設(shè)置為“0.1”。拖動鼠標(biāo)，將幻燈片中的兩個文本框?qū)R。重復(fù)步驟6和7的操作，再復(fù)制一個幻燈片中的文本框，將其上的所有動畫的“延遲時間”設(shè)置為“0.2”。此時，“動畫窗格”窗格形成。

4.選中幻燈片中的一個文本框，按下Ctrl+D組合鍵將其復(fù)制一份，然后選擇復(fù)制后的文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中選中“淡出”選項，用“淡出”動畫替換該文本框中的其他動畫。在“計時”組中將“淡出”動畫的“開始”參數(shù)設(shè)置為“與上一動畫同時”。按住并拖動鼠標(biāo)，將幻燈片中的兩個文本框?qū)R。在“預(yù)覽”組中單擊“預(yù)覽”按鈕即可預(yù)覽幻燈片中疊影文字的動畫效果。

五、插入聲音

在制作幻燈片時，我們可根據(jù)所需插入音樂，朗讀及其它聲音文件，在一般的情況下，我們常使用的聲音文件mp3格式的居多。方法如下：

1.點擊菜單中的“插入”，在下拉框中點擊“影片和聲音”，然后點擊“文件中的聲音”，找到聲音文件的保存位置，點擊所需聲音文件，然后單擊“確定”。單擊“確定”后，會出現(xiàn)一個提示框，如果希望幻燈片放映時，聲音自動播放則點“自動”，如果希望在適當(dāng)時候，單擊鼠標(biāo)實現(xiàn)聲音的播放，則單擊“單擊鼠標(biāo)”即可。

2.幻燈片中的喇叭形的圖標(biāo)就是聲音插入按鈕。如果選擇的是自動播放選項，為了畫面美觀起見，可將之拖動到幻燈片界面外;如果選擇的是“單擊鼠標(biāo)”實現(xiàn)播放，則可將其拖動到合適的位置，并對其大小進(jìn)行調(diào)整。要撤銷聲音，只要在編輯狀態(tài)下，刪除“小喇叭”即可。

六、讓背景音樂在多張PPT中連續(xù)播放

如果使用“插入”菜單欄中的“影片和聲音”——>“文件中聲音”所插入的背景音樂，只對所選的那張幻燈片起作用，等到播放下一張PPT圖片時，背景音樂就停止播放了。如何解決這個問題呢？我們可在“自定義動畫”中簡單設(shè)置，則可以控制前景音樂在指定的部分或全部PPT幻燈片播放了。

1.把全部ppt做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入”菜單下的“影片和聲音”——>“文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現(xiàn)“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音？”的對話框時選擇“是”。

2.在powperpoint 2003中，有一個“顯示選項”可供選擇，可勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)”項，這樣在播放幻燈片過程中就不會顯示聲音圖標(biāo)了。右鍵單擊聲音圖標(biāo)“小喇叭”，選擇“自定義動畫”打開“自定義動畫”窗口也有所變化。這時我們可左鍵雙擊“自定義動畫”窗口中的“ppt.wma”或右鍵單擊“ppt.wma”再選擇“效果選項”，會出現(xiàn)相應(yīng)的播放聲音窗口。單擊“在哪張幻燈片后”項，然后在方框內(nèi)填入需要停止播放的幻燈片的序號，最后單擊“確定”就完成設(shè)置了。

七、幻燈片切換

在幻燈片反映時，我們可以設(shè)置其切換效果，速度和方式等。點擊菜單中“幻燈片放映”進(jìn)行一一設(shè)置后，點確定，可通過預(yù)覽來看效果。排練計時，幻燈片之間的切換可根據(jù)需要，設(shè)定成不同的時間，自動播放或循環(huán)播放。

八、ppt中加入word文檔的方法步驟

打開ppt處于編輯狀態(tài);菜單欄中找到“插入”-“對象”，點擊彈出插入對象對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，點擊“瀏覽”選擇待插入文檔，雙擊此文檔，選中“鏈接”和“顯示為圖表”，點擊確認(rèn)，文檔插入完成。