張 晶

(長春大學(xué)旅游學(xué)院，吉林 長春 130607)

傳統(tǒng)教育教學(xué)管理中，學(xué)生檔案意為總結(jié)學(xué)生個人學(xué)習(xí)成果，展示學(xué)生學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)的基本信息，并沒有對于學(xué)生日常管理行為規(guī)范的基本整理，因此在實際的學(xué)生管理工作中，學(xué)生檔案并沒有起到相對應(yīng)的作用。本文以此為論點，簡要分析了關(guān)于學(xué)生檔案在現(xiàn)有民辦高校學(xué)生管理工作中的缺陷及如何有效提高學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作中的作用。

一、學(xué)生檔案實際存在的基本問題

探析學(xué)生檔案在學(xué)生管理工作中的作用，要從學(xué)生檔案本身進行分析，現(xiàn)有制度體系下學(xué)生個人檔案整理存在諸多問題與弊端，嚴(yán)重影響到學(xué)生檔案本身的作用發(fā)揮與管控。

(一)內(nèi)容形式化，形式單一化

現(xiàn)有高校學(xué)生檔案的基本資料中，主要分為兩大板塊，一方面是對于學(xué)生學(xué)習(xí)能力或?qū)W生專業(yè)素養(yǎng)的成績展示，另一方面是對學(xué)生個人在校就讀期間的基本獎懲情況匯總。通過學(xué)生檔案可讀的學(xué)生信息較少，只存在總結(jié)陳詞是當(dāng)下學(xué)生檔案的一大弊端。

(二)整理不到位，歸檔不及時

學(xué)生檔案內(nèi)容在進行完善匯總的過程中所暴露出的又一弊端即檔案的整理歸檔不規(guī)范，學(xué)校分為多個部門，各個部門各司其職，而學(xué)生檔案本身是對學(xué)生個人全方面的一個歸納總結(jié)，因此檔案內(nèi)容源于多個方面，但是由于各種主觀或客觀原因致使檔案基本內(nèi)容不能及時整理到位或出現(xiàn)遺漏、缺失等情況，會嚴(yán)重影響檔案的完整性，從而進一步影響學(xué)生管理工作的開展。

(三)手段傳統(tǒng)化，流程復(fù)雜化

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的已經(jīng)普及并影響著各行各業(yè)的發(fā)展，在各類民辦高校中，也將計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶入工作中，其中將學(xué)生檔案歸為電子檔案，做到查詢方便、讀取簡單、打印快捷已成為當(dāng)下高校學(xué)生檔案管理的一項基本工作。而在紙質(zhì)檔案歸檔為電子檔案的過程中，難免出現(xiàn)學(xué)生檔案丟失、遺漏、錯計等情況，進而影響后期學(xué)生管理工作的規(guī)范。

二、學(xué)生檔案對學(xué)生管理工作的重要作用及意義

學(xué)生管理工作是民辦高校進行院校教育教學(xué)工作開展的第一步，也是極為重要的一步，通過學(xué)生檔案管理實現(xiàn)對于學(xué)生管理工作的優(yōu)化，是迫在眉睫刻不容緩的。

(一)實現(xiàn)因材施教，促進學(xué)生發(fā)展

民辦高校屬于高等院校，是我國培養(yǎng)專業(yè)性人才的重要基地。如何因材施教，充分激發(fā)每一個學(xué)生的潛力是學(xué)校教育教學(xué)的重中之重，而教學(xué)工作的開展的重要依據(jù)就是學(xué)生管理工作，即通過學(xué)生檔案實現(xiàn)學(xué)生的分類管理。由此見可有效提高學(xué)生檔案的整理歸納，是能夠從根本上實現(xiàn)有利學(xué)校發(fā)展，有利學(xué)生發(fā)展的有效途徑。學(xué)生檔案對于學(xué)生而言是與之伴隨一生的，在校期間是對學(xué)生個人的階段性總結(jié)，畢業(yè)后則與他們個人的入職、考核、晉升息息相關(guān)。民辦高校相對于傳統(tǒng)高校而言競爭力不強、證書優(yōu)勢不大，整理歸納學(xué)生檔案并以此來完善學(xué)生管理工作顯得尤為重要。

(二)提高校知名度，完成社會認(rèn)可

上文中提到，相對于各類傳統(tǒng)高校而言，民辦高校始終存在著競爭力不強的明顯劣勢，而造成這一劣勢的主要原因之一，就是學(xué)生管理工作的無序。在通過對于學(xué)生檔案的整理歸納后，能夠有效快速地為在校的每一個學(xué)生制造類似的“名片”，通過學(xué)生來迎接社會本身對于民辦高校培養(yǎng)人才能力的考察，用人單位通過“名片”實現(xiàn)人才的實際能力比對和基本考核，是最基本對于民辦高校的認(rèn)可，久而久之民辦高校可以此來提高校知名度，促進社會認(rèn)可，進而進一步吸引更多優(yōu)秀學(xué)子求學(xué)，學(xué)生管理工作有序進行，形成基本的良性循環(huán)。

(三)完善學(xué)生管理，進行榜樣教學(xué)

學(xué)生檔案不僅僅對于學(xué)生管理工作極為重要，對于整個民辦高校的教育教學(xué)開展工作也有著不容小覷的作用。民辦高?？赏ㄟ^對于學(xué)生檔案的查閱，將各個層面的優(yōu)秀學(xué)生進行篩選，在院校建立“先進學(xué)習(xí)榜單”，將成績、能力、實踐、互助等各類優(yōu)秀學(xué)生的優(yōu)秀成果予以展示，實現(xiàn)塑造榜樣，引導(dǎo)學(xué)生前進的目的。

民辦高校作為高等院校，起步較晚，面對已經(jīng)壯大的傳統(tǒng)高校而言，如何把握各類機遇與挑戰(zhàn)，努力提升自身院校文化氛圍，提高優(yōu)秀師資團隊力量，是當(dāng)務(wù)之急，也是民辦高等院校發(fā)展的重中之重。而依靠學(xué)生檔案的初步建檔、歸檔、整理、完善，通過建設(shè)特色學(xué)生檔案制度展示民辦高校辦學(xué)特色是非常必要且必須的。

三、結(jié)束語

學(xué)生檔案本質(zhì)意義而言，依舊是檔案，作為檔案數(shù)據(jù)，要始終保持“第一手”，即最真實的內(nèi)容，最原始的。而通過這些情況內(nèi)容真實的學(xué)生檔案，能夠直接反映出學(xué)生個人的優(yōu)勢利弊，因此從根本上實現(xiàn)對于學(xué)生特色管理工作的開展，最終為整個民辦高校的教育教學(xué)體制帶來充滿生機的創(chuàng)新機制體制，達成特色化塑造人才，為社會輸送棟梁。

參考文獻：

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