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        SSC未來(lái)的選址策略

        2018-01-26 07:33:24編譯鄭偉
        首席財(cái)務(wù)官 2017年24期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)中心成本人才

        編譯/本刊記者 鄭偉

        是時(shí)候從不同的視角來(lái)看待共享服務(wù)的選址問(wèn)題了。

        在當(dāng)前共享服務(wù)和全球業(yè)務(wù)及共享服務(wù)(GBS)已成大趨勢(shì)的環(huán)境下,對(duì)語(yǔ)言技能和技術(shù)的需求也在不斷提高,而從全球范圍來(lái)看,能夠同時(shí)提供這兩種支持的地點(diǎn)正在變少。因此,各大企業(yè)集團(tuán)在建立共享服務(wù)中心前都會(huì)深入研究選址策略。從歷史上看,成本一直是影響選址決策的主要衡量指標(biāo)。但在日益復(fù)雜的全球政治環(huán)境和即將到來(lái)的新稅收法規(guī)影響下,基于成本的選址決策可能缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮。

        事實(shí)上,在復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,能夠在市場(chǎng)中適當(dāng)共存的選址策略可以給企業(yè)帶來(lái)更好的結(jié)果。制定這樣的戰(zhàn)略需要充分、全方位的充分調(diào)查研究,從而確定某個(gè)地點(diǎn)是否在競(jìng)爭(zhēng)力、環(huán)境、文化和運(yùn)營(yíng)成本方面真正適合該企業(yè)。

        選址新規(guī)則

        采用共享服務(wù)和業(yè)務(wù)流程外包(BPO)模式的企業(yè)越來(lái)越多,很多熱門地區(qū)已經(jīng)成為服務(wù)全球區(qū)域的“衛(wèi)星”,同時(shí)還要有與其相配套的全球化共享服務(wù)中心。隨著飽和度和復(fù)雜性的增加,很多人都在思考:共享服務(wù)下一步會(huì)邁向哪里?

        以成本為中心的策略已經(jīng)不再一枝獨(dú)秀,企業(yè)在為共享服務(wù)中心選擇地點(diǎn)的時(shí)候開(kāi)始考慮更多的因素,包括機(jī)器人技術(shù)、語(yǔ)音識(shí)別和文本識(shí)別在內(nèi)等顛覆式科技或許的確能夠基于自動(dòng)化帶來(lái)成本的大幅降低。同時(shí),正是這些進(jìn)步可能也會(huì)降低低層次人才市場(chǎng)的壓力。除此之外,還有更多的因素要考慮,是時(shí)候從不同的視角來(lái)看待共享服務(wù)的選址問(wèn)題了。

        前沿技術(shù)給企業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)就是,在繼續(xù)關(guān)注成本的同時(shí)還要關(guān)注更深層次的因素。這可能意味著在尋找全球技術(shù)中心時(shí),要看那里是否有高度可持續(xù)發(fā)展的技術(shù)性勞動(dòng)力,而不是只關(guān)注成本。例如,波蘭因其技術(shù)共享服務(wù)中心而受到越來(lái)越多的關(guān)注,而不是因?yàn)槌杀镜陀谟《取⒎坡少e甚至中國(guó)。相反,波蘭能夠提供高技能、跨國(guó)勞動(dòng)力和高水平的網(wǎng)絡(luò)安全,而且其成本低于西歐。

        在對(duì)共享服務(wù)中心選址過(guò)程中,企業(yè)最常犯的錯(cuò)誤是什么?最大的錯(cuò)誤之一是過(guò)度關(guān)注成本,而不慎重考慮實(shí)際操作條件。其中一種表現(xiàn)是利用現(xiàn)有公司地址作為共享服務(wù)中心,與制造業(yè)務(wù)駐扎在同一個(gè)地點(diǎn)。為現(xiàn)有公司地址增加不相容的用途,進(jìn)而追求不可能存在的協(xié)同效應(yīng),這種策略是非常不明智的。更好的方法是為特定的功能尋找合適的地點(diǎn),但在評(píng)估過(guò)程中,可以公司地址作為參考進(jìn)行權(quán)衡比較。

        在為共享服務(wù)中心選址時(shí),另一個(gè)常犯的錯(cuò)誤是“隨大流”,比如把共享服務(wù)中心地點(diǎn)選其他企業(yè)共享服務(wù)中心選址的城市,這些企業(yè)經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,并且進(jìn)行大量投資和參與才取得了成功。這種選址方法通常會(huì)帶來(lái)人員不足、人員摩擦和成本不斷上升的問(wèn)題。這就好比我們到了一個(gè)十分擁擠的市場(chǎng),希望在這里找到自己的一席之地。這樣一來(lái),企業(yè)的支出可能比預(yù)期多30%到40%,原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)樗麄円獓@價(jià)格與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相競(jìng)爭(zhēng)。

        隨大流也會(huì)使企業(yè)面臨與人才相關(guān)的挑戰(zhàn),要留住那些對(duì)薪酬比較敏感、對(duì)企業(yè)參與度和發(fā)展前景不太重視的員工,就要付出更高的經(jīng)濟(jì)成本。這些員工通常是最容易跳槽的人。“薪酬戰(zhàn)爭(zhēng)”對(duì)任何企業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)者來(lái)說(shuō)都沒(méi)有好處,戰(zhàn)爭(zhēng)一旦開(kāi)始,就很難停下來(lái)。在市場(chǎng)上,成功的共存才是更好的存在方式,因?yàn)檫@樣有助于現(xiàn)有市場(chǎng)生態(tài)系統(tǒng)的繼續(xù)生存和發(fā)展成熟。

        深入調(diào)研的價(jià)值

        通過(guò)對(duì)大量的共享服務(wù)實(shí)踐進(jìn)行研究,最重要的發(fā)現(xiàn)之一就是,不要低估在人才市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查研究的價(jià)值。隨著開(kāi)拓新地點(diǎn)的機(jī)會(huì)減得越來(lái)越少,充分調(diào)查研究的意義變得更加重要。

        企業(yè)必須了解它們要進(jìn)入的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境以及人才的供需平衡狀態(tài)。在同一個(gè)市場(chǎng),很多企業(yè)需要的人才是相同的類型,他們必須找到與其他企業(yè)在同一個(gè)市場(chǎng)共存的方式。

        對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),他們要問(wèn)一些關(guān)于市場(chǎng)的戰(zhàn)略性問(wèn)題,比如:這個(gè)市場(chǎng)中的雇主有哪些?他們?cè)谡衅甘裁搭愋偷娜瞬??他們?cè)谀睦镎业搅诉@樣的人才?通過(guò)回答這些問(wèn)題可以讓企業(yè)找到與市場(chǎng)中現(xiàn)有的競(jìng)爭(zhēng)者共存的最佳策略?;蛘撸髽I(yè)會(huì)把自己定位為一家倍受尊敬的雇主,即便薪酬略低,但一定是求職者的最佳選擇。

        充分調(diào)查研究需要團(tuán)隊(duì)成員之間高度的協(xié)作,這個(gè)過(guò)程中要多同其他企業(yè)、招聘人員和高校進(jìn)行,借此選擇進(jìn)入市場(chǎng)的正確方式,而不會(huì)對(duì)市場(chǎng)產(chǎn)生負(fù)面影響。有無(wú)數(shù)的案例表明,企業(yè)在進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)時(shí)付出了巨大的出價(jià),造成了人員流動(dòng)率,培養(yǎng)了一種惟利是圖的人才文化,最終也成為這種文化的犧牲品。

        恰當(dāng)?shù)某浞终{(diào)查研究其難度甚至超越了人口普查。要深刻了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),選擇適當(dāng)?shù)倪M(jìn)入方式都需要花費(fèi)很多時(shí)間,同時(shí)還要在現(xiàn)有的生態(tài)系統(tǒng)中掌握游戲的細(xì)微差別和復(fù)雜性。這種腳踏實(shí)地的方法可以為企業(yè)在選擇進(jìn)入市場(chǎng)的方式時(shí)提供清晰的思路。

        在現(xiàn)實(shí)操作中,就是要讓自己真正沉浸在行業(yè)和市場(chǎng)中,與當(dāng)?shù)赝婕医佑|,與當(dāng)?shù)氐恼賳T、現(xiàn)任雇主和招聘人員會(huì)面,這些都能為企業(yè)提供有價(jià)值的環(huán)境信息。還要與培養(yǎng)我們需要的員工類型和技能的大學(xué)增加聯(lián)系。以上工作完成之后,從多個(gè)角度審視、驗(yàn)證自己的研究成果,最終據(jù)此制定策略,謹(jǐn)慎進(jìn)入一個(gè)與其競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)境和文化都相契合的新的市場(chǎng)。

        最后,成功的選址策略一定是平衡了各種因素,包括運(yùn)營(yíng)條件;人才可用性、可持續(xù)性和準(zhǔn)入;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,成本也是一個(gè)重要的因素,但不應(yīng)該是唯一需要認(rèn)真考慮的。

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