摘要：任何班級每學(xué)年都有一些必不可少的開支，這些開支都來自于收繳的班費，可以說班費是一個班集體的重要資金來源。如何做到及時透明地將班費變化情況通知到每一名同學(xué)，如何科學(xué)有效地進行管理班費，是一個值得需要高度重視的問題。本文在論述班費管理的必要性的基礎(chǔ)上，研究班費管理的方法并進行設(shè)計，希望能夠?qū)崿F(xiàn)班費管理的自動化，借助計算機實時更新班費的變化情況，實現(xiàn)同學(xué)對班費的實時查詢。

關(guān)鍵詞：班費；管理；設(shè)計

前言：

班費是整個班集體用于參與學(xué)校、年級、班級等各項集體活動時所需要支出的一項基金。它來源于本班級同學(xué)自身，同時服務(wù)于同學(xué)自身。目前，我們班級的班費是依靠班干部和班主任老師進行人工管理，故而經(jīng)常會有班費收入更新不及時，查詢不方便等問題。班費管理雖然在我們班級里不是特別重要的事情，但由于涉及一些費用的公開透明及班級上公共物品的購置等事情，使得班費經(jīng)常得到同學(xué)們的關(guān)注。

一、班費管理的必要性：

1.實現(xiàn)班費透明化的需要

有些家長不理解班費存在的意義，甚至一部分家長認為班費就是學(xué)校巧借名目的亂收費。學(xué)校在開學(xué)期間向家長解釋學(xué)校的收費情況時都異口同聲的說學(xué)校除了收取學(xué)費及生活費外不收取任何其它費用，這也使得家長誤解收取班費是一種亂收費現(xiàn)象，從而沒有弄明白班費的真正含義。這時候就必須要求班級和家長之間通過溝通來消除這個誤會，而良好的班費管理制度能夠為消除誤會提供強有力的說服作用。

2.實現(xiàn)班費實時查詢的需要

不僅家長會和學(xué)校產(chǎn)生誤會，有時候同學(xué)也會對班費的使用情況產(chǎn)生一些疑慮從而造成誤會。例如，因為每學(xué)期學(xué)校都會收取一些班級固定費用，有時候為了簡單了事，這些費用會統(tǒng)一從班費中扣取，但又沒有向同學(xué)們及時說明情況，這就有可能造成學(xué)生對班費的使用情況產(chǎn)生質(zhì)疑。而良好的班費管理則可以實現(xiàn)學(xué)生對班費實時查詢。

二、目前班費管理的方法：

生活委員進行班費的收取與公告，并向班主任老師報告情況，其他班委進行監(jiān)督，全班同學(xué)通過班級公告能夠知道班費現(xiàn)在的使用情況。

三、班費管理設(shè)計：

基于班費管理的透明化與實時查詢的需要，以學(xué)生信息錄入，學(xué)生信息修改，學(xué)生信息刪除等模塊為基礎(chǔ)，創(chuàng)建班級班費管理信息系統(tǒng)是電子信息時代對學(xué)校教育管理提出的新要求。具體實施班費管理設(shè)計時可從人員角色分配、權(quán)限操作設(shè)計、系統(tǒng)功能三大部分著手。

1.人員角色

班費管理系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎(chǔ)是可以添加學(xué)生信息，班費收支，學(xué)生信息變動，學(xué)生信息刪除，學(xué)生查詢等功能，從而實現(xiàn)班費的系統(tǒng)化管理。由此可見，對班級里學(xué)生進行角色分配亦是實現(xiàn)班費管理系統(tǒng)化的前提。

1.1錄入角色及權(quán)限操作。錄入角色承擔(dān)的工作職責(zé)主要有兩方面：一方面是錄入班級里每名學(xué)生的基本信息，包括姓名、年齡、入學(xué)時間及班級繳納時間、繳納金額；另一方面是錄入班費的收入、支出情況，以及班費花費的具體項目。基本的班費管理系統(tǒng)建立后，可以對班級的班費狀況一目了然，也便于實現(xiàn)自動化的篩選查詢。

1.2審核角色。審核角色肩負著審核班費的支出是否合理，班費錄入信息是否有誤的職責(zé)，同時負責(zé)更正錯誤情況。

1.3發(fā)布角色。實時將最新版的班費管理信息發(fā)布給每位學(xué)生或家長，便于學(xué)生和家長及時了解班費的支出狀況及支出項目，從而實現(xiàn)班費管理的透明化，改觀家長對班費的偏見。發(fā)布角色可以借助QQ、微信等電子信息工具發(fā)布班費信息。

1.4普通角色

普通角色權(quán)限最低，只能對班費情況進行查詢，不可以隨意更改?？梢哉f班級里的每個同學(xué)都有普通角色。

班費電子管理系統(tǒng)的建立，需要班級里每位同學(xué)都要投身其中，真正實現(xiàn)班費管理的公正化、透明化以及實時化。

2.系統(tǒng)功能

2.1構(gòu)建系統(tǒng)流程圖：

2.2系統(tǒng)總體設(shè)計

班費管理系統(tǒng)啟動班費錄入、班費確認（審核）、對外發(fā)布、公共查詢等功能，消息進入循環(huán)狀態(tài)；通過班費收支情況驅(qū)動激活各個模塊信息。

四、設(shè)計班費管理對現(xiàn)實的作用：

1.設(shè)計班費管理使得班費使用、支出都公開透明

班級結(jié)合學(xué)校和班級的活動情況及之前的班費支出情況全面評估后收取下一學(xué)年的班費，同時制定下學(xué)期的班費使用計劃，公布給全班同學(xué)。借助班費管理系統(tǒng)可以讓同學(xué)們對班費的收繳情況做到一目了然從而避免了收繳班費出現(xiàn)混亂與誤會。

2.設(shè)計班費管理實現(xiàn)了變化情況及時便捷告知同學(xué)及家長

在創(chuàng)建班費系統(tǒng)管理過程中，每個學(xué)生都承擔(dān)了相應(yīng)的角色，實現(xiàn)了分工明確，責(zé)任到人，一方面有利于班費的透明化管理，另一方面有利于班費管理精確、到位。每位同學(xué)可以借助電子設(shè)備實時查看班費管理現(xiàn)狀，同時可以向班費管理者就班費情況提出詢問及建議。

3.設(shè)計班費管理對班級其他管理起到促進作用。

全員參與班費管理，一方面培養(yǎng)了學(xué)生的理財能力、參與意識及責(zé)任意識，另一方面加強了班級同學(xué)的團體意識和班級凝聚力，有利于班主任老師對學(xué)生的整體管理。

結(jié)語：

隨著計算機的普及和發(fā)展，許多學(xué)校都開始利用計算機進行班費的管理，一方面便于學(xué)生、家長及時查詢班費收支狀況，另一方面也增加了班費的透明化和便捷化。班費管理系統(tǒng)作為一種新興的計算機應(yīng)用技術(shù)的創(chuàng)新，之于學(xué)校管理和班級管理的重要性是不容忽視的。

參考文獻：

[1]高樹芳.《軟件工程》.大連理工大學(xué)出版社，2014.6.

[2]楊曄.《計算機專業(yè)學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計）》指導(dǎo)及范例.大連理工大學(xué)出版社，2008.12.

作者簡介：于洪皓（2000.11.11—）男，漢族，遼寧省大連市人，高中學(xué)歷，研究方向：軟件工程方向。endprint