張繼新

(內(nèi)蒙古錫林郭勒盟殘疾人康復(fù)中心，內(nèi)蒙古 錫林浩特 026000)

在整個(gè)人事制度改革的過(guò)程中，人事檔案管理充當(dāng)著十分重要的角色，因?yàn)槿耸聶n案管理的質(zhì)量將直接關(guān)系著人事制度改革，因此，在社會(huì)高度發(fā)展的今天，高度重視人事制度改革的重要性將有效推進(jìn)人事檔案管理，而且這對(duì)于整個(gè)社會(huì)和事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)有十分深刻的作用，隨著社會(huì)的發(fā)展，將更加深入的得到重視。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理的熱點(diǎn)

(一)與員工的切身利益息息相關(guān)

在傳統(tǒng)的人事管理制度中，其主要目的是為了促進(jìn)人力資源的管理以及人力資源的充分合理利用，尤其是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，明確員工身份和責(zé)任顯得更加明顯，然而，這一制度僅僅針對(duì)有正式崗位的員工，對(duì)于農(nóng)民和臨時(shí)工而言，卻不能有人事檔案。因此，在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人事檔案管理不僅能促進(jìn)人力資源的管理，還有利于幫助員工顯示身份崗位和職責(zé)，這對(duì)于一個(gè)員工的升職加薪來(lái)說(shuō)也具有深刻的意義，人事檔案的管理極大的關(guān)系著員工的切身利益。

(二)能夠控制員工的行為

在人事檔案中，除了記錄了員工的基本信息，還包含了員工的工作以及經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷，然而，這些檔案卻是由單位的專門(mén)人員進(jìn)行管理，其他任何單位甚至包括員工本人都沒(méi)有資格去調(diào)動(dòng)，這對(duì)于加強(qiáng)員工管理來(lái)說(shuō)有很重要的作用，但是，這一制度也存在很大的弊端，因?yàn)槿绻耸聶n案沒(méi)能進(jìn)行及時(shí)的調(diào)動(dòng)，工作崗位也就無(wú)法進(jìn)行變動(dòng)，所以這對(duì)于員工崗位的變動(dòng)來(lái)說(shuō)也起了很大的阻礙。在人事管理制度下，員工為了能夠得到更好的發(fā)展，需要兢兢業(yè)業(yè)的在自己的崗位上，而不是擅離職守，這在一定程度上也幫助單位和企業(yè)留住了員工，避免了員工的快速流動(dòng)。

二、新時(shí)期人事檔案管理的特點(diǎn)

(一)國(guó)企員工可以“無(wú)檔入職”

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的人事管理制度已經(jīng)不能再繼續(xù)適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，因此，為了使社會(huì)和人事管理能夠有效的配合，從而促進(jìn)時(shí)代發(fā)展，需要及時(shí)的進(jìn)行人事管理制度改革，如今的人事管理制度已經(jīng)不能再限制員工離職或者是跳槽，而且人事檔案對(duì)于員工的再就業(yè)也失去了限制作用。

(二)個(gè)人“無(wú)檔就業(yè)”的意愿得以實(shí)現(xiàn)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，人才需求也越來(lái)越趨向于多樣化，所以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的人事檔案管理制度已經(jīng)成為時(shí)代之必然，而且，如今的人事招聘已經(jīng)不僅僅只限于工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，單位越來(lái)越傾向于關(guān)注員工的綜合能力水平，而且，如今的員工招聘不再嚴(yán)格受到傳統(tǒng)人事檔案管理的限制，如今的人事管理賦予了員工自由選擇的權(quán)利，不再是人隨檔案動(dòng)，這對(duì)于人才市場(chǎng)的發(fā)展和人才流動(dòng)而言有重要影響。

三、人事制度改革對(duì)人事檔案管理造成的影響

(一)打破人事檔案對(duì)于員工的束縛

如今的人才招聘大多采用合同的形式，員工通過(guò)自己的才能定位選擇適合自己的職位，這樣不僅能夠提高人才的利用效率，還能有效的促進(jìn)人才市場(chǎng)的公平公正與合理配置，員工自主選擇自由競(jìng)聘能夠充分活躍人才市場(chǎng)，打破傳統(tǒng)人事管理制度的束縛，有助于人事制度的完善和改革。

(二)破除了以前的身份象征

在傳統(tǒng)的人事管理制度下，員工的身份信息都進(jìn)行了十分細(xì)致的記錄，然而這種管理過(guò)于片面，不能有效的發(fā)揮人事才能，不能調(diào)動(dòng)人才的積極性，如今的新時(shí)代人事管理制度則對(duì)傳統(tǒng)人事制度進(jìn)行了相關(guān)的突破與改革，它把人才的潛力與能力進(jìn)行了有效的匹配，不僅能加速人才市場(chǎng)的流動(dòng)，還能促進(jìn)人才潛力的發(fā)揮。

(三)積極完善檔案資料中的個(gè)人信息

如今的人事管理越發(fā)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，涉及的層次也越來(lái)越深越來(lái)越廣，因此，為了能夠更好的進(jìn)行管理，單位應(yīng)該重視員工信息的整理，避免重復(fù)和遺漏，以求信息能夠全面真實(shí)的反映員工信息，讓檔案資料能夠得到充分的利用。

(四)建立專門(mén)的人事管理機(jī)構(gòu)

如今，人事管理制度改革已經(jīng)越發(fā)急迫，人們的崗位變動(dòng)也越來(lái)越頻繁，因此，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)越來(lái)越難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因此，加強(qiáng)人事檔案的整理和歸檔，提高專門(mén)檔案管理人員的工作能力和工作效率已經(jīng)成為迫在眉睫的工作，建立專門(mén)的人事管理制度已經(jīng)是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，人事制度改革不是一蹴而就的工作，需要長(zhǎng)時(shí)間的改進(jìn)與完善，而且這項(xiàng)工作十分復(fù)雜，涉及的方面也十分廣泛，所以，為了能夠更好更科學(xué)的管理，需要高度重視檔案管理的重要性，讓人事檔案管理更加科學(xué)，質(zhì)量更高，從而更好的促進(jìn)人事制度改革。這項(xiàng)制度的有效改革對(duì)于整個(gè)人事管理甚至是社會(huì)發(fā)展來(lái)說(shuō)都有著十分重要的作用。

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