劉廣容

摘 要：一直以來，物資管理在工程的施工過程中都是很重要的一環(huán)，這直接影響工程的質(zhì)量和成本。本文簡單分析了當(dāng)前國家工程項(xiàng)目物資管理與成本控制中存在問題的基礎(chǔ)上，對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行分析，并結(jié)合實(shí)際問題提出相應(yīng)的優(yōu)化管理流程與建議。

關(guān)鍵詞：工程；物資管理；成本控制

引言

基礎(chǔ)設(shè)施是社會(huì)發(fā)展的重要硬件條件，是社會(huì)發(fā)展中最具活力的力量。數(shù)據(jù)顯示，截止到 2016 年 7 月，我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資額為 77323. 00 億元，同比增長 18. 7%?；A(chǔ)設(shè)施的逐漸完善缺少不了建筑工程的開展以及工程物資的采購管理。物資管理是工程項(xiàng)目管理中不可或缺的重要一環(huán)，維系著工程項(xiàng)目的生產(chǎn)運(yùn)營，其管理水平的高低直接影響著施工單位的成本。物資是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的保障基礎(chǔ)，對(duì)于強(qiáng)調(diào)工期的建筑施工來說，把施工生產(chǎn)所需的物資及時(shí)有效、保質(zhì)保量地供應(yīng)上去有著重要的意義。

1.工程項(xiàng)目物資管理及成本控制概述

工程物資管理指施工企業(yè)在開展工程項(xiàng)目建設(shè)工作的過程中，對(duì)施工過程中所需的物資制定科學(xué)的采購計(jì)劃，并有效展開物資的驗(yàn)收、儲(chǔ)存以及發(fā)放等工作。在我國工程項(xiàng)目施工總成本中，六成以上是物資成本。由此可見，對(duì)項(xiàng)目物資管理進(jìn)行有效和科學(xué)的管理是施工企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)收益的前提，也是創(chuàng)建優(yōu)良工程、降低工程造價(jià)、節(jié)約生產(chǎn)成本的關(guān)鍵。

2.項(xiàng)目物資管理與成本控制的必要性

2.1成本控制是牢固樹立工作人員責(zé)任意識(shí)的必經(jīng)渠道

對(duì)于所有企業(yè)來說，成本控制工作及其重要，同時(shí)也是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，因此要想做好成本控制工作，相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須樹立責(zé)任意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，避免發(fā)生嚴(yán)重浪費(fèi)或違法亂紀(jì)問題，保證成本控制工作的有序進(jìn)行。

2.2成本控制是及時(shí)鞏固部門之間協(xié)作意識(shí)的合理手段

在實(shí)際工程施工過程中，很多工作人員認(rèn)為自己的工作是最重要的，所以各個(gè)部門的員工缺乏有效溝通，這與團(tuán)結(jié)協(xié)作原則是相違背的。加強(qiáng)成本控制，目的是為了提高施工項(xiàng)目的物資管理水平，同時(shí)成本控制工作不僅是會(huì)計(jì)部門的事情，還是整個(gè)企業(yè)各個(gè)部門之間的事情，因此為提高企業(yè)的成本控制管理水平，就需要各個(gè)部門之間的溝通協(xié)商。

2.3 成本控制是妥善防范管理工作各種風(fēng)險(xiǎn)的有力武器

工程施工項(xiàng)目的物資管理過程中，會(huì)出現(xiàn)很多投資風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等，鐵路施工企業(yè)如果不重視這些風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行管理，那么就會(huì)直接影響物資管理水平，因此施工企業(yè)應(yīng)該重視成本控制，提高物資管理質(zhì)量。在物資管理中進(jìn)行成本控制，能夠促進(jìn)物資管理朝著科學(xué)合理化方向發(fā)展，從而減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。因此成本控制是妥善防范管理工作各種風(fēng)險(xiǎn)的有力武器。

2.4成本控制是有效提升單位整體競爭優(yōu)勢(shì)的重要砝碼

目前隨著國家市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，行業(yè)之間的市場競爭壓力越來越大，因此施工企業(yè)要想提高自身市場競爭核心地位，就應(yīng)重視內(nèi)部管理，對(duì)物資管理進(jìn)行成本控制，從而提高施工項(xiàng)目的質(zhì)量和效率，使自身整體競爭力得以鞏固和展現(xiàn)。

3.工程物資管理及成本控制發(fā)展趨勢(shì)

3.1模型與管理信息化

隨著信息化水平的提高，信息化管理平臺(tái)開始進(jìn)入工程物資管理領(lǐng)域?？芎迫灰灾需F十六局為例，基于需求分析，設(shè)計(jì)了工程物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資庫存、供應(yīng)商的管理、物資計(jì)劃的招標(biāo)、訂單、收料、發(fā)料的實(shí)現(xiàn)以及物資臺(tái)賬與匯總的查詢。但是并沒有檢驗(yàn)系統(tǒng)的實(shí)際管理效果。谷平提出管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體要求，包括易于用戶操作、分級(jí)權(quán)限管理、一體化管理過程等。趙建華以小灣工程為例構(gòu)建了三級(jí)節(jié)點(diǎn)控制模型和工程物資管理中的多目標(biāo)約束模型，對(duì)同類工程的物資調(diào)運(yùn)工作具有一定的參考價(jià)值。李蘭蘭、郭海湘等考慮供過于求時(shí)，剩余物資對(duì)庫存以及訂貨量的影響：以期望利潤為目標(biāo)函數(shù)，初始庫存為自變量，提出了改進(jìn)的多周期報(bào)童模型，經(jīng)檢驗(yàn)可降低庫存成本 50% 左右，具有較好的合理性。李曉曦基于 ISM 模型原理，探索了防汛物資管理系統(tǒng)構(gòu)建思路，揭示了該系統(tǒng)相關(guān)要素特征屬性，為防汛物資優(yōu)化配備及管理提供決策依據(jù)。

3.2新技術(shù)的應(yīng)用

隨著大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，物資管理領(lǐng)域也開始逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。張文軍等概括了物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)組成，提出物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在部隊(duì)物資的信息采集、存儲(chǔ)位置的確定、物資移動(dòng)、庫存盤點(diǎn)、環(huán)境監(jiān)控等方面具有較廣闊的應(yīng)用前景。陳嘯，熊國宏，徐世陽研究了大數(shù)據(jù)技術(shù)在電力采購物資質(zhì)量管理體系中的應(yīng)用，對(duì)所購材料和供貨商進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘并進(jìn)行了橫向和縱向的分析，為采購選擇提供了較好的數(shù)據(jù)支撐。黃志君比較了醫(yī)院物資管理曾經(jīng)使用的流程，并提出充分發(fā)揮移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，采用手機(jī) APP 對(duì)醫(yī)院物資進(jìn)行管理，切合當(dāng)下趨勢(shì)。

3.3新理念的引入

第三方物流是指供應(yīng)鏈上的各組成部分使用其它部分物流經(jīng)營者提供長期的、互惠互利的、專業(yè)性的物流服務(wù)。供應(yīng)鏈管理，指以最少的成本使供應(yīng)鏈運(yùn)作達(dá)到最優(yōu)化，有效的供應(yīng)鏈管理可以縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)時(shí)間；降低企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)盈利增長并提供可預(yù)測(cè)收入。近年來隨著供應(yīng)鏈管理模式的成熟，供應(yīng)鏈管理思想開始進(jìn)入工程物資管理領(lǐng)域。楊愛國，余洋將 BOT 項(xiàng)目與 EPC 模式相結(jié)合，以貴州中交道安高速公路總承包部物資管理為例，構(gòu)建了 BOT + EPC項(xiàng)目物資管理新模式。劉方民對(duì)國內(nèi)外物資管理現(xiàn)狀做了總結(jié)，分析了目前企業(yè)式、項(xiàng)目式、第三方物流加入這三種物資供應(yīng)鏈模式在成本控制上的側(cè)重點(diǎn)，提出確定物資供應(yīng)商在項(xiàng)目初期的重要性，并在總結(jié)以往供應(yīng)商選擇方法的基礎(chǔ)上建立了灰色多層次綜合評(píng)價(jià)模型，但用于模型檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)有效性不高，模型的適用性仍有提升的空間。韓立祥從供應(yīng)鏈協(xié)同視角，對(duì) X 移動(dòng)公司工程項(xiàng)目物資管理體系進(jìn)行研究，針對(duì)物資管理工程中存在的需求準(zhǔn)確度低、倉庫體系臃腫等問題提出了相應(yīng)的解決方案，對(duì)其他企業(yè)工程物資管理問題的研究具有一定的借鑒意義。

4.工程物資管理及成本控制的有效措施

4.1提高物資人員的綜合水平

首先，施工企業(yè)應(yīng)采取措施提高物資人員的綜合水平，聘請(qǐng)專業(yè)的老師對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的專業(yè)技能，并以試卷和實(shí)踐的形式對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)水平測(cè)試。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的管理制度，提升員工的職業(yè)道德修養(yǎng)，提高員工的工作責(zé)任心與公正心，保證設(shè)計(jì)物資環(huán)節(jié)的“三公”原則。最后，對(duì)員工進(jìn)行妥善的人文關(guān)懷，提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠度，為企業(yè)留住人才。

4.2加強(qiáng)施工物資采購管理

在項(xiàng)目施工前對(duì)物資市場進(jìn)行完全的了解與調(diào)查，才能做好施工物資的采購管理。工程項(xiàng)目經(jīng)理需要提前了解涉及此次工程項(xiàng)目的所有工程物資的規(guī)格、種類、數(shù)量、質(zhì)量等，并且深入市場探究具體的價(jià)格以及運(yùn)輸情況等，形成初步的采購規(guī)劃，做好物資采購的招標(biāo)準(zhǔn)備，對(duì)材料進(jìn)行合理的采購，在保證施工質(zhì)量的前提下控制工程造價(jià)成本。

4.3創(chuàng)建信息共享平臺(tái)，對(duì)物資使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制分析

創(chuàng)建信息共享平臺(tái)，提升信息傳遞速度和準(zhǔn)確性，對(duì)項(xiàng)目一定時(shí)間內(nèi)的材料成本消耗、材料余量、盈虧情況以及虧損原因情況進(jìn)行信息系統(tǒng)動(dòng)態(tài)記錄，克服了以前物資用量明細(xì)查詢復(fù)雜、材料消耗及盈虧情況掌握不及時(shí)的缺點(diǎn)。根據(jù)信息共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行每周物資節(jié)超分析，及時(shí)糾正物資用料浪費(fèi)或者不足等情況，并通過經(jīng)濟(jì)學(xué)手段計(jì)算合理物資庫存、工程周均成本等，明確下階段成本預(yù)控方向與重點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整工程項(xiàng)目進(jìn)度，降低工程造價(jià)。

5.結(jié)束語

傳統(tǒng)工程物資管理雖然基本保障了工程建設(shè)的物資需求，但缺乏從整體、全過程視角對(duì)工程物資進(jìn)行更為有效的管控。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析與挖掘等技術(shù)開始進(jìn)入工程物資管理領(lǐng)域，并與現(xiàn)代物流思想相融合，呈現(xiàn)出信息化、集約化、精準(zhǔn)化、科學(xué)化的新趨勢(shì)。

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