平安琪

在市場經(jīng)濟(jì)改革和電子信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的大環(huán)境下，企業(yè)在進(jìn)行會計核算和財務(wù)管理時，會計信息化逐漸成為其操作過程中的有效手段和必不可少的工具。會計信息化無疑將是企業(yè)會計的發(fā)展趨勢。且企業(yè)內(nèi)部管理的科技化程度加深，其內(nèi)部管理運用的更加普遍廣泛，作為能夠及時為企業(yè)提供準(zhǔn)確完整財務(wù)信息的會計信息系統(tǒng)，其不斷發(fā)展將對企業(yè)提升經(jīng)營效益、防范財務(wù)風(fēng)險起到重要作用?？梢姡髽I(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要支撐正是企業(yè)會計信息化。企業(yè)內(nèi)部控制隨著不斷提高的會計信息及時、精準(zhǔn)、完備的需求受到影響和變化，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)采取的傳統(tǒng)內(nèi)部控制方法和程序無法滿足新形勢的要求，且當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制狀況由于會計信息化發(fā)展不平衡尚不樂觀，因此，企業(yè)需要進(jìn)一步探尋更加合理科學(xué)的方式與手段，不斷地增強(qiáng)其內(nèi)部控制質(zhì)量，保證會計信息的真實可靠。會計信息化與內(nèi)部控制如何形成緊密有效的組合，是企業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的重要問題。

【摘要】本文闡述了會計信息化內(nèi)容并探討了會計信息化對內(nèi)部控制的影響，并對在會計信息化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制提出了幾點建議，旨在通過分析結(jié)果來完善企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】會計信息化 內(nèi)部控制

一、企業(yè)會計信息化的內(nèi)容

企業(yè)會計信息化是新時期會計學(xué)科與互聯(lián)網(wǎng)科技的融合，會計信息化的含義是企業(yè)為獲取在經(jīng)濟(jì)運作、決策控制、經(jīng)營管理的過程中需要的全面、及時、充分的信息，而利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)將作為企業(yè)管理信息資源的會計信息進(jìn)行獲取再加工、合成、應(yīng)用、傳輸?shù)忍幚淼募夹g(shù)。

隨著市場經(jīng)濟(jì)改革，企業(yè)也面臨著多重改革，其中，會計業(yè)務(wù)逐漸向網(wǎng)絡(luò)化靠攏，而會計未來的發(fā)展方向正是會計信息化，即信息社會發(fā)展的產(chǎn)物。會計信息化不僅將會計學(xué)科融合了網(wǎng)絡(luò)通信、信息計算等先進(jìn)信息技術(shù)，還有如理論信息化、管理信息化、實操信息化等更深層內(nèi)容。新時期會計信息化更具系統(tǒng)性要求企業(yè)具備完善的內(nèi)部控制體系。會計信息化具有以下特點：

1、普遍性?，F(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用是會計各個領(lǐng)域的共同要求。但由于目前的會計尚依賴于傳統(tǒng)的會計理論，就會計信息化所要求，企業(yè)應(yīng)依托于現(xiàn)代信息技術(shù)，在會計理論、管理、實操、教育等領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，并逐漸形成完整體系。

2、集成性。會計信息系統(tǒng)有非常強(qiáng)的適應(yīng)力，通過會計信息化，企業(yè)組織的內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，信息系統(tǒng)的多元動態(tài)性和高度數(shù)字化等特性將改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程并重組會計組織結(jié)構(gòu)，使之具有集成性。

3、動態(tài)性。會計情形發(fā)生后數(shù)據(jù)都將及時存儲至相應(yīng)服務(wù)器，并傳送至?xí)嬓畔⑾到y(tǒng)等待處理，因此，會計的數(shù)據(jù)采集具有動態(tài)性且會計數(shù)據(jù)處理具有實時性。

4、漸進(jìn)性。首先，依托于現(xiàn)代信息技術(shù)，會計模式重組具有主觀性和能動性。其次，這種主觀能動性是以漸進(jìn)過程體現(xiàn)出來的。

二、會計信息化對內(nèi)部控制的影響

1、增加內(nèi)部控制內(nèi)容。會計信息化在市場經(jīng)濟(jì)中已見雛形，其系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理已突破原有封閉式系統(tǒng)環(huán)境，呈現(xiàn)出分散、共享、開放等特點。會計信息系統(tǒng)在原有手工會計的基礎(chǔ)上逐步擴(kuò)展了企業(yè)內(nèi)部控制管理的范圍，新增了銷售、采購、倉儲、人資等多項運營管理環(huán)節(jié)。因傳統(tǒng)會計工作由人工完成，而會計信息化的發(fā)展，曾經(jīng)人工作業(yè)可部分由會計信息系統(tǒng)取代，從而企業(yè)由于內(nèi)部崗位變動、組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)較大變化。通過發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢可擴(kuò)展企業(yè)的內(nèi)部控制范圍，實現(xiàn)宏觀下的內(nèi)部控制。

2、轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制形式。通過會計系統(tǒng)相應(yīng)的辦公軟件便可自動或者半自動化完成企業(yè)會計的記賬、算賬、報賬等流程，會計信息化使會計工作由原來人工核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)共同完成，并且系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理具有高效、集中、準(zhǔn)確的特性，這些優(yōu)勢突顯出企業(yè)程序控制與制度控制并存的重要性，削弱了傳統(tǒng)的內(nèi)部控制職能，影響企業(yè)改變內(nèi)部控制形式。

3、改變企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)的決策管理工作已不再局限于高層管理人員或少數(shù)專門決策人，會計信息化具有提供全面系統(tǒng)的決策信息和便捷靈活的決策功能。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，面向企業(yè)管理部門和人員，會計信息系統(tǒng)可以提供多種企業(yè)內(nèi)部外部信息和經(jīng)營決策分析功能，可見，信息化可以使企業(yè)高層在內(nèi)部管理中較透明化核查業(yè)務(wù)，強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部管理能力，其賬務(wù)管理也非常清晰。并且，企業(yè)技術(shù)和管理人員通過獲得會計信息系統(tǒng)提供的外部環(huán)境的相關(guān)信息能夠較多參與決策工作，相應(yīng)地減少了需要向上層傳達(dá)獲取決策或由專人解決問題的程序。這種趨勢下，企業(yè)的決策權(quán)力逐步分散并向下層轉(zhuǎn)移，且企業(yè)的組織構(gòu)架的發(fā)展由立式集權(quán)轉(zhuǎn)為臥式扁平分權(quán)結(jié)構(gòu)。

4、加大內(nèi)部控制風(fēng)險。企業(yè)結(jié)構(gòu)隨會計信息化的逐漸發(fā)展運用逐漸產(chǎn)生變化，企業(yè)管理模式也隨即發(fā)生改變，在工作效率提升的同時，由于會計信息的安全穩(wěn)定性卻出現(xiàn)威脅使企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險在不斷加大。且互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境開放性的特點使信息不安全性增加，信息來源的復(fù)雜多樣性易使擾亂審計結(jié)果。相較原始手工會計系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)下的會計信息化系統(tǒng)在內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理方式上都有較大區(qū)別，在信息化系統(tǒng)管理下，傳統(tǒng)手工會計管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)其需要，而信息的不充分管理和監(jiān)督，增加了信息管理的成本。

5、會計信息化受內(nèi)部控制的反作用。會計信息化的發(fā)展進(jìn)程、實施效率及安全有效性受企業(yè)內(nèi)部控制的完善程度影響。企業(yè)內(nèi)部控制的效果直接影響會計信息化實施的結(jié)果，而會計信息化同時受技術(shù)、資金、人力物力等因素的影響，管理層根據(jù)企業(yè)發(fā)展策略實施會計信息化。在會計信息化背景下，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防范，并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理監(jiān)督，雇傭?qū)ｉT人員搜集整理分析網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)及會計文件，確保企業(yè)內(nèi)部控制安全穩(wěn)定和會計信息化快速發(fā)展。

三、會計信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制完善措施

1、加大會計信息系統(tǒng)開發(fā)力度，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行

會計信息系統(tǒng)開發(fā)中重要一環(huán)便是處理程序，為保證企業(yè)在業(yè)務(wù)處理中系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，企業(yè)大部分的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部控制度都由處理程序存儲在信息系統(tǒng)中。且信息系統(tǒng)設(shè)計修改變動等都需要大量時間和資金投入，因此一經(jīng)使用很難進(jìn)行修正，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)控系統(tǒng)開發(fā)過程并重視審計線索的保留。因企業(yè)使用會計信息系統(tǒng)的時間較長，系統(tǒng)內(nèi)部的更新補(bǔ)充要求企業(yè)最好擁有自行修改能力。針對財務(wù)軟件，企業(yè)要結(jié)合自身實際發(fā)展情況并從技術(shù)角度出發(fā)，從其數(shù)據(jù)平臺、傳輸模式、數(shù)據(jù)安全與保密等各功能模塊作出統(tǒng)一規(guī)定與具體說明，為保障會計信息數(shù)據(jù)的可靠性、安全陛盡可能使不同軟件實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)共享，并堅持獨立、相互制約、明確分工的安全管理原則。在會計信息系統(tǒng)投入使用后，企業(yè)還應(yīng)緊密跟蹤、及時發(fā)現(xiàn)其運行中存在的隱患和問題要及時采取解決的措施，以保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運作，并對其進(jìn)行階段性整修與補(bǔ)充。

2、建立健全企業(yè)監(jiān)督和內(nèi)、外部審計機(jī)制

（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)會計工作的實際情況和需要，完善監(jiān)督與審計機(jī)制，并具體落實，如定期或不定期地核查會計賬目與憑證的真實性；按照職責(zé)分工設(shè)立審計核算、會計主管、軟件實操、數(shù)據(jù)分析、等崗位，做到人員崗位責(zé)任制，各種崗位不得兼任。通過權(quán)責(zé)劃分和崗位設(shè)置，企業(yè)形成互相制約、相互監(jiān)督的機(jī)制，保證會計信息的真實性、安全性和完整性。

（2）將工作機(jī)制的查錯防弊型職能引導(dǎo)至管理服務(wù)方向。企業(yè)日常對會計工作的規(guī)范和財務(wù)數(shù)據(jù)的合法性等核查，還需根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展情況和需要，為企業(yè)提供相應(yīng)的決策信息，對企業(yè)的投資項目、合作企業(yè)等進(jìn)行必要的監(jiān)督和審計功能。

（3）增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計工作?，F(xiàn)階段會計信息化環(huán)境下，健全并強(qiáng)化制約監(jiān)督機(jī)制，最大限度發(fā)揮內(nèi)部審計的作用是企業(yè)管理經(jīng)營要求。從會計人員中將內(nèi)審人員分離出來成立獨立的體系，并使其直接對董事會負(fù)責(zé)。

（4）加強(qiáng)內(nèi)部控制的全方位控制監(jiān)督評價力度，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、投資等計劃都應(yīng)當(dāng)做到事前審核、事中控制、事后反思。

（5）強(qiáng)化會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作技能，分析各崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作性質(zhì)以確保各崗位權(quán)職相適。并通過定期對員工業(yè)績實行考察審核，考核優(yōu)秀者可獲得適當(dāng)物質(zhì)和精神獎勵，對于考核不通過的員工則應(yīng)給予批評警告，以提高其工作積極性，減少消極怠工的出現(xiàn)。

（6）政府方面，加強(qiáng)與企業(yè)的溝通，出臺完善針對企業(yè)內(nèi)部控制的法律法規(guī)，及時處理會計信息并發(fā)布公眾平臺，使企業(yè)了解當(dāng)前會計信息化的內(nèi)部控制總體進(jìn)展，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、總結(jié)

作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段，會計信息化的實施是一場技術(shù)和管理的革命，企業(yè)會計信息化適應(yīng)信息時代發(fā)展的特點，企業(yè)的內(nèi)部控制是系統(tǒng)、長期、復(fù)雜的工程，隨著對會計信息系統(tǒng)風(fēng)險性的深入研究，必將使會計理論和方法得到進(jìn)一步完善和發(fā)展，也使會計信息系統(tǒng)不斷調(diào)整改善其的內(nèi)部控制制度，做到保證會計信息的真實、完善和安全性，給企業(yè)創(chuàng)造較好的會計效益，為企業(yè)做出正確的決策提供有效的信息。endprint