林金眉

蒼南縣電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心

2021年既是黨的100周年華誕，也是蒼南建縣40周年，為講好黨的故事、蒼南的故事，從不同年代、不同領(lǐng)域、不同角度展現(xiàn)蒼南的革命歷程、地方風(fēng)貌、鄉(xiāng)情民俗、鄉(xiāng)村建設(shè)新面貌，需要收集多方面的檔案資料，特別是要做好面向社會(huì)的民間特色檔案資料征集工作。

1 民間特色檔案資料征集工作的意義

民間特色檔案具有面廣、年代久遠(yuǎn)、內(nèi)容豐富的特點(diǎn)，是對(duì)蒼南縣社會(huì)變遷、行業(yè)變化、社會(huì)風(fēng)俗的真實(shí)記錄，是蒼南縣社會(huì)發(fā)展史的縮影。征集散落于社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人手中具有保存價(jià)值的民間特色檔案資料，不僅是檔案工作的重要內(nèi)容，也是豐富館藏資源、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的重要手段。

2 蒼南縣民間檔案資料征集工作現(xiàn)狀

2.1 民間檔案資料征集工作滯后

蒼南縣建縣時(shí)間不長(zhǎng)，縣檔案館的收集工作重心主要落在進(jìn)館單位上，館藏檔案大部分是機(jī)關(guān)文書檔案，館藏資源不夠豐富，結(jié)構(gòu)也較為單一，從未系統(tǒng)地對(duì)散落于民間的檔案資料進(jìn)行征集，征集工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于常規(guī)的檔案進(jìn)館工作。

2.2 征集工作缺少經(jīng)費(fèi)

歷年來檔案館在安排預(yù)算時(shí)，沒有將檔案征集工作列入計(jì)劃中，也未申報(bào)征集工作年度預(yù)算，檔案征集項(xiàng)目無法獲得財(cái)政的支持，民間檔案資料的征集經(jīng)費(fèi)得不到保證，只能通過民間檔案資料持有人無償捐贈(zèng)的有限途徑來實(shí)現(xiàn)征集，但并非持有者都愿意無償捐贈(zèng)，不少珍貴的檔案資料散在館外。

2.3 征集工作機(jī)制不健全

縣檔案館征編科是2020年機(jī)構(gòu)改革時(shí)新設(shè)立的，在此之前沒有專門的征集機(jī)構(gòu)，也沒有配備專人負(fù)責(zé)征集工作，征集內(nèi)容和征集范圍都是根據(jù)臨時(shí)工作需要進(jìn)行調(diào)整的，征集工作缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和發(fā)展思路。

3 對(duì)做好民間特色檔案資料征集工作的思考

3.1 加大宣傳力度

民間特色檔案征集工作想要順利開展，首先是要提高社會(huì)大眾的檔案意識(shí)，要讓人們對(duì)檔案征集工作的重要性有直觀的感受。這就需要檔案部門全方位、多途徑組織宣傳，如通過電視、微信公眾號(hào)、微博、報(bào)紙、展覽等，擴(kuò)大檔案征集工作的影響力和知曉度，有效鋪開宣傳受眾面。

3.2 完善工作機(jī)制

建立完善民間檔案資料征集制度，厘清散存在民間的具有珍藏價(jià)值的各種載體的檔案資料范圍，如在蒼南縣發(fā)生的主要革命斗爭(zhēng)事件及其重要人物，歷史留存的珍貴文史資料、名勝古跡、民俗風(fēng)情、文化藝術(shù)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，重點(diǎn)工程、老城改造拆遷，鄉(xiāng)村面貌變遷、個(gè)人居住條件變化及不同時(shí)期的日常生活資料等有關(guān)的文字材料、照片、民謠、方言歌曲、實(shí)物、音視頻等各種有價(jià)值的檔案資料，使社會(huì)各方面了解征集的內(nèi)容，同時(shí)要建立和完善檔案征集網(wǎng)絡(luò)，縣級(jí)各單位、社會(huì)組織確定一名聯(lián)絡(luò)員與檔案館征編科聯(lián)系，定期開展交流和座談活動(dòng)，為做好征集工作打好基礎(chǔ)。

3.3 做好調(diào)查摸底

檔案征集人員要經(jīng)常查閱史志、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)信息等，收集反映蒼南縣情況的歷史資料，了解蒼南縣范圍內(nèi)不同時(shí)期發(fā)生的重大事件、舉辦的重大活動(dòng)、出現(xiàn)的重要人物以及奇聞趣事等。注重拓展消息渠道，積極走訪文藝名人和老同志，了解和收集珍貴民間特色檔案資料持有人的線索，為征集工作的開展做好前期準(zhǔn)備。如蒼南縣各村多是聚族而居，宗族觀念濃厚，幾乎村村有祠堂，各姓都編修族譜，檔案征集人員可以通過走訪蒼南譜師，尋找最有代表性和進(jìn)館價(jià)值的家譜和族譜。

3.4 改進(jìn)征集途徑

在原有的捐贈(zèng)、征購(gòu)、代管的征集方式上，針對(duì)原件無法征集進(jìn)館的，可以采取原件復(fù)制、照片翻拍、攝像錄音、數(shù)字化加工等方式實(shí)現(xiàn)進(jìn)館。檔案持有者向檔案館進(jìn)行捐贈(zèng)的，檔案館應(yīng)向捐贈(zèng)者頒發(fā)館藏證書。檔案館開發(fā)利用其檔案時(shí)，可將編研成果回贈(zèng)一份給捐贈(zèng)者，提高檔案持有人主動(dòng)向檔案館捐贈(zèng)的積極性。

3.5 加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)保障

檔案館要積極爭(zhēng)取專項(xiàng)資金保障民間特色檔案征集工作，在對(duì)征集到的民間特色檔案進(jìn)行開發(fā)利用時(shí)，要突出檔案工作亮點(diǎn)，使征集到的檔案產(chǎn)生顯著的社會(huì)效益，突顯征集民間特色檔案資料的重要性，從而進(jìn)一步爭(zhēng)取地方財(cái)政對(duì)征集工作的支持。

3.6 推動(dòng)共建共享

蒼南縣建縣時(shí)間雖不長(zhǎng)，卻是浙江省革命老根據(jù)地縣之一，有著悠久、光榮的革命斗爭(zhēng)歷史。這些珍貴的紅色檔案大多散存于紅色基地及個(gè)人手中，檔案館可以選擇有突出特色和歷史底蘊(yùn)的紅色基地，為其檔案文化建設(shè)和紅色資源開發(fā)提供技術(shù)支持，指導(dǎo)做好檔案收集整理、開發(fā)利用和信息化等工作，并征集珍貴紅色檔案仿真復(fù)制件進(jìn)館，實(shí)現(xiàn)檔案資源共建共享。