朱寧寧

[摘 要] 隨著經(jīng)濟(jì)全球化、現(xiàn)代化信息技術(shù)飛速發(fā)展，信息化的觸角已伸向各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理都產(chǎn)生巨大影響。隨著電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)核算也提出了新的要求，需要進(jìn)行相應(yīng)的變革。

[關(guān)鍵詞] 電子發(fā)票 會(huì)計(jì)核算 查重

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，電子商務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)模式的紙質(zhì)發(fā)票存在報(bào)銷繁瑣、規(guī)范性低等缺點(diǎn)，所以從2012年我國(guó)開(kāi)始試點(diǎn)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)（電子）發(fā)票。從手寫(xiě)到機(jī)打，再到電子化、無(wú)紙化，發(fā)票管理開(kāi)啟了新模式。電子發(fā)票和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)，比如更加高效、便捷等，這對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了影響，對(duì)電子發(fā)票的管理報(bào)銷提出了新的挑戰(zhàn)。

一、電子發(fā)票產(chǎn)生的背景及內(nèi)涵

（一）電子發(fā)票概述及其產(chǎn)生的背景

電子發(fā)票是指納稅人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，利用稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票在線應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票，區(qū)別于過(guò)去傳統(tǒng)發(fā)票、稅控發(fā)票等仍以紙質(zhì)形式出現(xiàn)的發(fā)票。2013年，國(guó)家稅務(wù)總局公布《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》，實(shí)質(zhì)上認(rèn)可了電子發(fā)票的作用與地位，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的開(kāi)具和使用。2015年，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《深化國(guó)稅、地稅征管體制改革方案》，明確推廣使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)，全面推行電子發(fā)票，健全發(fā)票管理制度，2016年實(shí)現(xiàn)所有發(fā)票的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行。在“互聯(lián)網(wǎng)+”與電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展的背景下，加之政策的助推，盡管電子發(fā)票在實(shí)踐中遇到了一些難題，但在全國(guó)范圍內(nèi)應(yīng)用已經(jīng)是大勢(shì)所趨。

（二）電子發(fā)票的內(nèi)涵

電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式，發(fā)票號(hào)碼全國(guó)統(tǒng)一編碼，統(tǒng)一防偽技術(shù)，分配給企業(yè)，在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機(jī)制。納稅人能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)在線進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具、領(lǐng)購(gòu)以及傳遞；稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為支撐，能夠管理發(fā)票的信息及其業(yè)務(wù)流程。

二、電子發(fā)票對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響

（一）電子發(fā)票能夠提高會(huì)計(jì)核算效能

電子發(fā)票又稱在線發(fā)票，把相關(guān)的內(nèi)容加入到信息化管理中，包括鑒別真?zhèn)?、納稅人領(lǐng)購(gòu)數(shù)量、數(shù)據(jù)比對(duì)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等。電子發(fā)票可以加速會(huì)計(jì)核算人工智能化進(jìn)程，包括無(wú)紙化、虛擬化以及自動(dòng)化，讓賬務(wù)處理的效率得到了顯著提升，及時(shí)性以及準(zhǔn)確性也得到提升。在買賣雙方完成交易時(shí)，電子發(fā)票就會(huì)實(shí)時(shí)生成，能夠高效地在企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行傳遞，處理流程要比傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的流程少，能夠促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效。

（二）電子發(fā)票能夠做好經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)記錄

電子發(fā)票可以將企業(yè)中相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)記錄下來(lái)，顛覆審計(jì)抽樣的局限性。發(fā)票信息中的數(shù)據(jù)量較小，能夠直接就導(dǎo)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，系統(tǒng)就會(huì)生成電子發(fā)票，可以自動(dòng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)訂單中所有的信息進(jìn)行匹配，例如，采購(gòu)的數(shù)量以及單價(jià)、稅費(fèi)和內(nèi)部訂單號(hào)等，可以實(shí)時(shí)生成財(cái)務(wù)憑證。

（三）使用電子發(fā)票能夠有效減少成本

隨著電子發(fā)票的普及，將不再需要物理層面的票據(jù)，做賬會(huì)更及時(shí)，也無(wú)需害怕遺失發(fā)票。會(huì)計(jì)做賬與審計(jì)查詢，通過(guò)閱讀電子數(shù)據(jù)即可實(shí)現(xiàn)。對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票中記錄的信息可以實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)上傳，稅務(wù)人員就可以及時(shí)地查詢、統(tǒng)計(jì)納稅人的開(kāi)票數(shù)據(jù)，進(jìn)而對(duì)網(wǎng)上交易進(jìn)行監(jiān)控，確保國(guó)家稅款的安全性。對(duì)網(wǎng)上納稅申報(bào)也具有積極作用，能夠促進(jìn)效率的提升，減少管理上的成本。

（四）稅務(wù)稽查亦可實(shí)現(xiàn)全查替代抽查

以金稅工程為例，金稅工程由一個(gè)網(wǎng)絡(luò)、四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成基本框架。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，就是從國(guó)家稅務(wù)總局到省、地市、縣四級(jí)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)主干網(wǎng)；四個(gè)系統(tǒng)，就是覆蓋全國(guó)增值稅一般納稅人的增值稅防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)，以及覆蓋全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)的防偽稅控認(rèn)證子系統(tǒng)、增值稅交叉稽核子系統(tǒng)和發(fā)票協(xié)查信息管理子系統(tǒng)。四個(gè)子系統(tǒng)緊密相聯(lián)、相互制約，構(gòu)成了完整的增值稅管理監(jiān)控系統(tǒng)的基本框架。電子發(fā)票的普及，意味著稅務(wù)對(duì)企業(yè)的納稅監(jiān)控可以電子化、網(wǎng)絡(luò)化、及時(shí)化、預(yù)警化。一方面這會(huì)降低稅務(wù)稽查工作的成本，另一方面也會(huì)讓稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的準(zhǔn)確性得到提升。

三、電子發(fā)票實(shí)務(wù)中遇到的問(wèn)題

雖然電子發(fā)票的推行給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了極大的便利，但在其應(yīng)用過(guò)程中還存在諸多的問(wèn)題，具體如下。

（一）電子發(fā)票真?zhèn)伪孀R(shí)難度大

電子發(fā)票是以電子介質(zhì)為形式，企業(yè)財(cái)務(wù)人員接觸到的通常都是經(jīng)辦人自己打印出來(lái)的。電子發(fā)票和傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，其不能從多方面進(jìn)行比對(duì)，例如印章、材質(zhì)以及印刷等，對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)只能通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，但是有時(shí)稅務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)更新方面可能并不是很及時(shí)，這就使得發(fā)票比對(duì)也要延時(shí)，影響核算的及時(shí)性。如果財(cái)務(wù)人員直接報(bào)銷電子發(fā)票，在事后對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行校正的時(shí)候，若出現(xiàn)電子發(fā)票不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，又不符合核算規(guī)范性的要求，增加了電子發(fā)票辨識(shí)真?zhèn)蔚碾y度[1]。

（二）發(fā)票查重，規(guī)避重復(fù)報(bào)銷

和紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票易被篡改變?cè)欤渫ǔ６际穷~度較小的發(fā)票，財(cái)務(wù)人員在對(duì)其進(jìn)行審核的時(shí)候，就常常因?yàn)槭切☆~度的而不注重對(duì)其進(jìn)行辨識(shí)以及檢查，使得費(fèi)用報(bào)銷存在重復(fù)的問(wèn)題。要規(guī)避重復(fù)報(bào)銷，就需要企業(yè)能夠把經(jīng)過(guò)比對(duì)沒(méi)有錯(cuò)誤的電子發(fā)票建立臺(tái)賬，給報(bào)銷流程增加時(shí)間成本。

（三）開(kāi)具電子發(fā)票增加信息泄露風(fēng)險(xiǎn)

要開(kāi)具電子發(fā)票，就需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，這也使得信息有可能被泄露。近年來(lái)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)電子發(fā)票系統(tǒng)被人侵入或者是遭到惡意攻擊的問(wèn)題，要是企業(yè)中的開(kāi)票系統(tǒng)被人為入侵，尤其是對(duì)那些企業(yè)中的敏感信息來(lái)說(shuō)，就會(huì)帶來(lái)無(wú)法預(yù)料的影響，也無(wú)法保證客戶信息的安全性，對(duì)發(fā)票雙方的利益造成不可逆的影響。

（四）會(huì)計(jì)監(jiān)督問(wèn)題

電子發(fā)票與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票不同，開(kāi)戶登記、在線生成、發(fā)票開(kāi)具等都可在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，與其相關(guān)的業(yè)務(wù)的種類、發(fā)票性質(zhì)和流程可能存在不規(guī)范問(wèn)題，而這對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督提出了新挑戰(zhàn)。在電子發(fā)票監(jiān)督問(wèn)題上，檢查人員應(yīng)格外審查是否有重復(fù)打印的問(wèn)題，特別是是否存在內(nèi)部控制不嚴(yán)、容易出現(xiàn)舞弊的薄弱環(huán)節(jié)。而目前尚未建立有針對(duì)性的企業(yè)財(cái)務(wù)管理和審核制度。

四、優(yōu)化電子發(fā)票在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的處理

（一）全面利用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)

電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票不同，其中一個(gè)不同點(diǎn)就在辨別真?zhèn)紊稀Ｈ绻羌堎|(zhì)發(fā)票，可以通過(guò)印刷、印章等進(jìn)行校驗(yàn)，但是電子發(fā)票是電子介質(zhì)的，在紙質(zhì)發(fā)票校驗(yàn)中慣用的方法對(duì)其進(jìn)行校驗(yàn)是不可行的，只能通過(guò)稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行查驗(yàn)。國(guó)稅總局推出了全國(guó)范圍內(nèi)的增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)，在這一平臺(tái)中能夠?qū)?016年8月之后開(kāi)具的發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn)。企業(yè)就要全面地利用數(shù)據(jù)云，對(duì)得到的電子發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)，查看信息是否正確，避免收到不符合規(guī)定的發(fā)票[2]。

（二）完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)發(fā)票管理內(nèi)控制度

企業(yè)還需要制定有效的企業(yè)內(nèi)部發(fā)票管理的內(nèi)控制度，對(duì)制度進(jìn)行不斷地優(yōu)化和完善，對(duì)電子發(fā)票的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要加強(qiáng)規(guī)范，讓電子發(fā)票管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化，清楚地界定所有經(jīng)辦人的職責(zé)，防止電子發(fā)票出現(xiàn)虛假、變?cè)斓膯?wèn)題。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，電子發(fā)票具有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，其推廣及應(yīng)用給企業(yè)的會(huì)計(jì)核算帶來(lái)便利。當(dāng)前新形勢(shì)下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算中需要有效地利用電子發(fā)票，并確保發(fā)票中的信息真實(shí)、可靠，采取有效的措施。如構(gòu)建電子發(fā)票對(duì)比臺(tái)賬、提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、全面利用稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)校驗(yàn)電子發(fā)票等，防止在電子發(fā)票應(yīng)用中出現(xiàn)問(wèn)題，確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)、及時(shí)、規(guī)范。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅如林.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2018（3）：34.

[2]葉冬云.電子發(fā)票對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的影響[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2017（9）：56.