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        職工思想閉環(huán)管理機(jī)制的實(shí)踐探索

        2018-01-23 03:06:30
        職工法律天地·上半月 2018年16期
        關(guān)鍵詞:管理機(jī)制閉環(huán)職工

        邱 震

        (300161 天津送變電工程有限公司工會 天津)

        加強(qiáng)對職工的思想教育工作對于企業(yè)能夠提升凝聚力和整體競爭力,對職工而言能夠培養(yǎng)良好的職業(yè)素質(zhì)。職工思想閉環(huán)管理機(jī)制是對員工進(jìn)行思想教育的重要手段,這一機(jī)制能夠讓職工敢提意見,提出的意見得到及時有效的反饋和解決,充分彰顯職工在企業(yè)的主體性,調(diào)動職工的主觀能動性。

        一、構(gòu)建職工思想閉環(huán)管理機(jī)制的背景

        人員管理尤其是人員的思想管理一直是企業(yè)管理中的重難點(diǎn),充分調(diào)動職工的工作積極性,讓職工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感和使命感能夠有效提升職工的動作效率,建立和諧的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)外溢效應(yīng),推動公司整體競爭力的提升。

        1.職工面臨較大的工作壓力

        處于激烈的市場競爭之中,企業(yè)必須得時刻保持較高的工作效率,確保自身具有一定的市場競爭力,這也對企業(yè)職工提出了更高的要求,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)、金融、市場等行業(yè),這些行業(yè)的職工往往面臨著工作壓力和精神壓力的雙重影響,因此企業(yè)必須通過思想閉環(huán)管理機(jī)制關(guān)注員工的思想動態(tài),加強(qiáng)對職工的思想教育引導(dǎo),確保職工的思想穩(wěn)定。

        2.職工的思維方式出現(xiàn)較大改變

        生產(chǎn)力水平的提升帶來的是整個社會日新月異的變化,在當(dāng)今社會各種信息傳播渠道層出不窮,進(jìn)入了當(dāng)之無愧的全媒體時代,在這一時代職工能夠接觸到各種類型的信息和觀點(diǎn),這些信息和觀點(diǎn)會對職工自身的思維方式產(chǎn)生重大影響。在這一歷史時期之下,職工的個人訴求增多,價值取向和精神需求都越來越多樣化,因此企業(yè)在統(tǒng)一思想方面面臨著較大的困難。必須積極構(gòu)建新型的思想管理機(jī)制,拓寬職工和企業(yè)的溝通渠道,傾聽職工的精神訴求。

        二、構(gòu)建職工思想閉環(huán)管理機(jī)制的主要措施

        職工的思想教育工作是企業(yè)提升自身內(nèi)部凝聚力和對外競爭力的重要手段,從表面上看職工的思想教育工作是單獨(dú)的一項(xiàng)工作內(nèi)容,但實(shí)際上職工的思想教育工作牽涉到了企業(yè)管理的各個方面,從崗位調(diào)整到工資分配,從工作劃分到后勤保障,企業(yè)管理的各個方面都會影響到員工的思想管理工作,因此在構(gòu)建員工思想閉環(huán)管理機(jī)制需要協(xié)調(diào)多方面內(nèi)容,只有將職工思想閉環(huán)管理機(jī)制內(nèi)化到企業(yè)管理的各個方面才能從源頭上減少職工思想問題的發(fā)生。

        1.暢通表達(dá)渠道,讓職工自由發(fā)聲

        有效拓寬意見反饋渠道是構(gòu)建職工思想閉環(huán)管理機(jī)制的前提和基礎(chǔ)。隨著企業(yè)管理手段的日益現(xiàn)代化,企業(yè)可以通過更加多元化的方式傾聽職工的意見和訴求,暢通職工的表達(dá)渠道。企業(yè)高層管理人員還能夠直接聽取基層職工的意見建議,避免中間出現(xiàn)過濾和篩選。這一板塊可以通過搭建領(lǐng)導(dǎo)信箱、交流直通車等形式實(shí)現(xiàn)。企業(yè)還需要建立職工思想動態(tài)月度報(bào)告制度,以便能夠及時將職工的意見訴求向上級傳遞,必要的情況下還可以實(shí)行面對面溝通制度,充分鼓勵職工發(fā)表自身的意見看法。

        2.落實(shí)職工所反映的問題

        對職工的精神訴求和利益需要進(jìn)行分析落實(shí)是構(gòu)建職工思想閉環(huán)管理機(jī)制的關(guān)鍵。對于搜集的職工的建言訴求應(yīng)該予以高度重視并制定解決職工意愿的線路圖,建立分析定責(zé)制度意味著企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該在對職工的訴求進(jìn)行分析梳理之后形成相關(guān)的職工思想動態(tài)分析報(bào)告,并整理匯集成職工思想動態(tài)問題庫提交給企業(yè)管理層。

        從對口的角度出發(fā),對于責(zé)任主體明確的問題應(yīng)該轉(zhuǎn)交給相應(yīng)的責(zé)任部門進(jìn)行處理,對于責(zé)任主體不明確,牽涉部門較多需要企業(yè)出面進(jìn)行協(xié)調(diào)的問題應(yīng)該由具有相關(guān)全責(zé)的管理人員牽頭協(xié)調(diào)處理。在此基礎(chǔ)上也應(yīng)該建立相關(guān)的監(jiān)督考核制度,對于問題的后續(xù)處理工作進(jìn)行跟進(jìn),切實(shí)推進(jìn)閉環(huán)管理鏈條的構(gòu)建,對于沒能限時完成問題處理的部門應(yīng)該施以一定的處罰力度,努力形成有結(jié)果、有反饋、有問責(zé)的閉環(huán)管理機(jī)制。

        針對問題的解決處理還應(yīng)該把評價的權(quán)利交回給職工,這就要求企業(yè)充分利用信息系統(tǒng)構(gòu)建大數(shù)據(jù)模型,將每月或者每季度職工提出的問題、建議、訴求甚至是情緒發(fā)泄等內(nèi)容進(jìn)行信息化整理,形成數(shù)據(jù)表格、折線圖柱狀圖等內(nèi)容,以便能夠?qū)β毠さ乃枷霠顟B(tài)進(jìn)行橫向和縱向的對比。同時信息化的管理之后能夠及時收到職工對問題解決處理結(jié)果的評價,方便對職工滿意度進(jìn)行考察,能夠?yàn)楸O(jiān)督考核工作提供切實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

        3.加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)

        職工思想閉環(huán)建設(shè)的根本目的在于通過實(shí)際問題的解決推動思想問題的解決,以達(dá)到凝聚人心的作用。因此企業(yè)在對職工反映的問題進(jìn)行解決的過程中必須加大宣傳引導(dǎo)力度,充分告知職工問題的解決情況和解決進(jìn)度,增進(jìn)職工對企業(yè)的信任度和滿意度,從而激發(fā)職工的工作熱情。因此企業(yè)必須建立相應(yīng)的公示機(jī)制,對職工提出的問題及解決措施進(jìn)行公示,還可以集中征集相關(guān)問題的解決方式,充分發(fā)揮職工的群體智慧,對被采用的方法點(diǎn)子進(jìn)行公開表彰。

        三、職工思想閉環(huán)管理機(jī)制的積極意義

        職工思想閉環(huán)管理機(jī)制的長效運(yùn)行能夠?yàn)橥苿悠髽I(yè)健康發(fā)展提供思想保證,能夠有效克服在企業(yè)管理中實(shí)際問題和思想問題之間脫節(jié)的弊端,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的有序進(jìn)行。

        1.密切上下級關(guān)系

        職工思想閉環(huán)管理機(jī)制能夠整合企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道,實(shí)現(xiàn)上下級之間的有效溝通和良性互動,增進(jìn)上下級之間的互相理解,拉近雙方距離,更有助于雙方在工作中齊心協(xié)力,整合企業(yè)內(nèi)部的力量,提升企業(yè)的外部競爭力。

        2.有助于企業(yè)整體大戰(zhàn)略的實(shí)施

        職工思想管理閉環(huán)機(jī)制能夠切實(shí)解決職工的實(shí)際問題,增加職工對企業(yè)的歸屬感,將職工的個人利益訴求和企業(yè)整體掛鉤,能夠有效轉(zhuǎn)變過去職工過于關(guān)注自己私人利益而忽視企業(yè)整體利益的情況,激發(fā)職工對實(shí)現(xiàn)企業(yè)宏觀戰(zhàn)略目標(biāo)的熱情。

        四、結(jié)束語

        通過構(gòu)建職工思想閉環(huán)管理機(jī)制能夠有效實(shí)現(xiàn)職工與企業(yè)之間的和諧,同時有助于企業(yè)內(nèi)部問題及時得到解決,推動企業(yè)的健康發(fā)展。對于職工而言,這一機(jī)制能夠激發(fā)他們的工作熱情和主體意識,推動人與人、人與企業(yè)的和諧發(fā)展。

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