周太平
摘要:讀者需求管理就是堅持以人為本,以滿足讀者需求為目的的管理。本文以此為基礎探索圖書館管理核心理念。
關鍵詞:讀者需求;圖書館管理;核心理念
前言
圖書館是滿足用戶讀書需求的設施,而圖書館管理是滿足用戶有序讀書的基本條件。圖書館管理是處理內部書籍與用戶相互關系的環(huán)節(jié),它滿足書籍與用戶的適配性??偠灾?,圖書館管理是為保證每一位讀者能夠得到想要的書籍,合理分配資源。
一、讀者需求管理引領圖書館管理的方向
圖書館作為充滿文化氣息的窗口,將知識大范圍傳播,隨著時代的進步,越來越多的人熱愛讀書,圖書館的價值逐漸攀升,具有頑強的生命力。圖書館管理的中心思想是,即便圖書館規(guī)模再大,若沒有用戶進入,便無法體現(xiàn)價值,即便圖書館規(guī)模再小,若內部書籍全部得到用戶青睞,這座圖書館便是無價的。因此,能給圖書館帶來生機、能實現(xiàn)圖書館價值的是用戶需要。圖書館管理旨在激發(fā)用戶讀書欲望,滿足用戶讀書需要,打造充滿文化氛圍的標志性設施。
由于人們的各自需求有所不同,因此圖書館需要以此為基礎合理配置書籍資源,其中包括書籍分布結構以及書籍管理手段。由于各個圖書館的資源條件有所差異,因此圖書館需要根據(jù)自身條件購買相匹配的書籍數(shù)量,但多數(shù)圖書館只顧買書,而忽略用戶需求,導致大量的書籍處于無人閱讀的現(xiàn)象,造成極大的資源浪費,而且用戶未能實現(xiàn)讀書目標。此外,圖書館管理的封閉性、讀者范圍的有限性導致圖書館具有濃厚的沉悶氣氛。因此管理人員需要打破這種僵局,以經(jīng)濟發(fā)展和用戶需求為基礎,改善圖書館運營體系。
讀者需求管理理念充分體現(xiàn)在我們的辦館實踐中。由于圖書館普遍位于人口眾多的大型城市,因此相關單位需要謹慎思考圖書館的建設地理位置,同時考慮區(qū)域人群結構,以滿足群眾讀書需求為目的,以提供便利服務為導向,打造實用型圖書館,形成資源共享、功能互補的公共服務平臺。同時根據(jù)讀者的愛好以及年齡來規(guī)劃圖書館內部書籍結構,并指定針對性服務體系,形成覆蓋面廣且富含特色的多功能服務體系。加強人文關懷,為用戶帶來幸福感,增強圖書館的生命力。圖書館的生命力取決于用戶,用戶數(shù)量越多、質量越高,生命力就越頑強。
二、讀者需求管理是圖書館管理的核心內容
管理人員需要著眼于自身圖書館的規(guī)模、內容以制定有效的管理措施,例如社區(qū)型圖書館,旨在滿足小區(qū)內部居民,因此根據(jù)小區(qū)居民的年齡結構進行調查,由于社區(qū)型圖書館規(guī)模較小,受眾人群也較少,因此無需過多的管理人員,細致劃分崗位,只需滿足用戶讀書需求即可,減少不必要的資源浪費。而市級或者省級圖書館,則需要管理人員詳細劃分管理崗位、制定管理辦法,例如武漢市圖書館,由于武漢的大學生數(shù)量占據(jù)世界領先地位,因此圖書館的書籍種類以及數(shù)量需要大幅拓展,以便適應用戶需求。此外,市級圖書館管理人員需要詳細規(guī)劃崗位職能,例如指派專員負責書籍采購、制定管理規(guī)范、書籍分類統(tǒng)計,統(tǒng)計借閱管理狀況等,管理人員需要及時了解讀者的借閱情況并改善相應措施,例如:某類書籍較為火爆,則需要適當加大購買力度;某時間段內大學生用戶過多,則需要重新規(guī)劃大學書籍分布,以便用戶借閱。為保證圖書館借閱有序以及書籍安全,管理人員需要科學設置借閱證等身份證明制度,例如某圖書館設置一套讀者借閱流程,包括用戶捐贈書籍登記、借閱書籍等級、用戶身份信息登記等,詳細記錄某位讀者在哪個閱覽室借閱過哪本書,并了解讀者的性別、年齡、學歷等基本信息,以便管理人員,登記每冊書刊的流向,定期統(tǒng)計每冊、每類書刊的流量,以便統(tǒng)計分析。
同時,管理人員需要定期針對整個城市以及圖書館讀書信息開展調查研究,適時把握讀者需求動態(tài),了解社會潮流。此外,圖書館設置用戶意見箱,根據(jù)用戶的讀書需求,購買相關書籍,提高服務質量。以自身的經(jīng)濟條件為基礎購買讀者最需要的圖書、訂閱最喜歡的報刊,提供最滿意的服務。
綜上所述,我們需要對讀者進行借閱、身份登記,因此我們需要專門成立數(shù)據(jù)庫,根據(jù)讀者的身份、年齡、學歷、職業(yè)等信息規(guī)劃建檔,科學分析讀書的需求,根據(jù)全體用戶的個人特點,創(chuàng)新服務方式以及時間,不僅滿足用戶需求,而且最大化提高圖書館資源使用率。
三、讀者需求管理的最高境界是建立人和書之間的最佳適配關系
以人為本是圖書館的服務理念,不論圖書館的規(guī)?;蛘咂渌Y源條件,只要圖書館以自身能力為前提最大程度滿足讀者需求,便實現(xiàn)建設目的。隨著時代的變化,人們的思想觀念也在改變,管理人員需要揣摩用戶的心理以及需求,甚至針對不同職業(yè)人群的不同書籍需求都可以開展調查,最大限度地滿足讀者日益增長和變化的各種需求,是科學發(fā)展觀對圖書館管理的要求。
資源條件較差的圖書館不能敷衍了事,隨意布置,依舊需要在有限的資源內布置管內結構,只要符合用戶心理期望,就會引入更多的讀者,激發(fā)讀者欲望,從而不斷壯大圖書館規(guī)模,得到政府的支持、獲取更好地資源,良性循環(huán)。
讀者需求管理的最高境界是:建設學習型社會,倡導全民閱讀,實現(xiàn)有人的地方就有書看,人和書之間形成個性化的最佳適配關系。雖然國內還未能實現(xiàn)這個目的,但只要齊心協(xié)力,實現(xiàn)期望指日可待。本文以此目的為基礎介紹以下兩種方式:
1.要適應信息網(wǎng)絡化的趨勢
隨著科學技術的進步,互聯(lián)網(wǎng)成為各個領域的必備手段,管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)整理功能,構建用戶數(shù)據(jù)庫,并擴展圖書館的書籍容量彌補圖書館書籍數(shù)量的缺陷,保證充足的信息供給。
2.拓展服務空間
管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)手段構建用戶反饋渠道,由于傳統(tǒng)信箱形式帶給用戶極大不便,且具有書信容易遭到毀壞或者字跡不清晰等缺陷,導致管理人員無法有效了解到用戶需求,而如今利用網(wǎng)絡技術構建圖書館網(wǎng)站,讓用戶從網(wǎng)站入口提供意見,管理人員及時掌握需求動態(tài),逐步形成以圖書館為核心的信息服務中心。
四、結語
圖書館是代表文化聚集的地方,它引領群眾的文化導向,給予用戶大量的文化資源,滿足群眾求知欲望,因此圖書館管理是重中之重,本文以此為基礎介紹了圖書館核心理念,例如:以人為本、構建書籍與用戶的適配關系等,以期提高圖書館管理質量。