侯艷君
摘要:行政事業(yè)單位屬于國家的行政機關,本著全心全意為人民服務的宗旨與理念,來滿足國家與社會多方面的需求。近年來,隨著我國在財務會計理論、會計監(jiān)督等方面的不斷深入探索與改革,各行政事業(yè)單位的管理和發(fā)展體系也逐漸趨于完善和健全。但是,根據(jù)我國行政事業(yè)單位的特點,在行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督工作過程中依然存在著一些問題。針對這一系列問題進行分析總結(jié),并提出行之有效的措施,從而健全會計監(jiān)督制度,提高經(jīng)營管理質(zhì)量,降低管理風險,促進行政事業(yè)單位的廉政建設。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;會計監(jiān)督;問題;對策
一、引言
會計監(jiān)督是為了保證會計信息的合法性、準確性,避免虛假造假等現(xiàn)象的發(fā)生。目前,在我國行政事業(yè)單位的會計工作中,如在會計監(jiān)督制度體系完善程度,會計信息完整性、真實性、有效性,會計監(jiān)督措施的執(zhí)行力度等方面仍然存在一系列的問題。只有對已經(jīng)存在的問題不斷進行深入地分析和研究,找出根源所在并找出相應的解決措施,才能不斷促進行政事業(yè)單位會計監(jiān)督體系的完善和改進,保證行政事業(yè)單位的整體工作水平,推動行政事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。
二、行政事業(yè)單位會計監(jiān)督中存在的問題
1.對會計監(jiān)督的重視程度不夠
目前,很多行政事業(yè)單位對會計監(jiān)督具體工作并不十分了解,甚至有些管理者會偏見地認為會計監(jiān)督工作僅僅是對財務的監(jiān)控和管理,而沒有科學的認識和全面的理解會計監(jiān)督職能,也沒有深刻意識到一套完整的監(jiān)督體系和制度的重要性和必要性?;蛘呒词故窃谔岢隽讼嚓P的解決方案后,但是由于領導層和主管部門的重視程度不夠,相關的政策法規(guī)在執(zhí)行力度方面就會大打折扣,從而使財務部門的會計監(jiān)督工作在開展過程受到很大阻礙。
2.會計監(jiān)督體制不健全
由于行政事業(yè)單位對會計監(jiān)督工作不夠重視,直接導致了目前很多單位還沒有完善的會計監(jiān)督體系,或者制度內(nèi)容單一化,并沒有根據(jù)自己公司的實際情況制定相應的會計監(jiān)督體系,甚至是用來應付上級單位檢查的擺設。使得會計監(jiān)督不僅失去了它本有的職能,阻礙單位正常工作的開展,嚴重的甚至還會帶來巨大的經(jīng)濟財產(chǎn)損失。
3.會計監(jiān)督欠缺獨立性
在行政事業(yè)單位中,由于領導的權力高于監(jiān)督力度,從而會計監(jiān)督部門的工作人員各項工作的開展的過程時,都必須按指令行事,沒有任何權威性可言,使得會計監(jiān)督時很難做到客觀和獨立。失去會計監(jiān)督應有的獨立性,其監(jiān)督的意義無法得到實現(xiàn),那么會計監(jiān)督部門就形同虛設,不利于行政事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
4.會計監(jiān)督人員素質(zhì)水平低下
行政事業(yè)單位要想順利開展會計監(jiān)督工作,與其工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)有著密不可分的關系。行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督中出現(xiàn)的許多問題,與會計監(jiān)督人員的職責緊密相連,有些單位的會計人員不滿足會計監(jiān)督的工作,對相關知識的掌握程度遠遠沒有達到相應的要求,沒有較強的法制觀念,風險意識薄弱,工作中會出現(xiàn)不按原則做事的情況,這就加大了會計風險的存在。
三、加強行政事業(yè)單位會計監(jiān)督職能的對策
1.加強對會計監(jiān)督工作的重視
要加強行政事業(yè)單位對會計監(jiān)督,必須整個單位全方位的對會計監(jiān)督重視起來。對于單位的領導決策者來說,從單位的管理層面上對會計監(jiān)督有足夠的認識和了解,并意識其重要性,比如各單位之間可以形成“同盟式”組織,定期派代表參加會計監(jiān)督交流會議,汲取各家之長,這樣領導者在作相關重大決策時,才能相關會計工作分工合理、職責明確,充分調(diào)動各員工對會計監(jiān)督的重視和積極性,推動會計監(jiān)督工作的開展,促進單位內(nèi)的良好風氣。
2.完善行政事業(yè)單位的會計監(jiān)督體制
建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督機制,是做好會計監(jiān)督的前提,它關系著會計工作的質(zhì)量,確保會計監(jiān)督工作的順利開展和實施。綜合協(xié)調(diào)分析單位的管理要求和發(fā)展目標,厘清各財務部門權責,確立相應的職位,使得每位員工都能各司其職、各盡其責,保證會計信息的真實性,共同加強會計監(jiān)督的管理。第一,對于像登記、記賬、結(jié)算、收付等經(jīng)濟業(yè)務工作,可以采取“流水線式”采用互相分離、制約的制度,嚴格審核篩選所有的票據(jù),從源頭上避免造假舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。第二,單位可以組建一支內(nèi)部審計隊伍,定期對公司的會計工作進行審查,找出并分析分析審計工作中出現(xiàn)的問題,將工作重心逐步從事后監(jiān)督逐步轉(zhuǎn)移到事前監(jiān)督和事中監(jiān)督上來,避免做大量的無用功,提高會計工作效率。同時可以針對會計、審計人員制定相應的獎懲措施,以提高員工的工作積極性與辦事效率。第三,實行群眾監(jiān)督機制,群眾的力量是強大的,利用“匿名舉報”發(fā)現(xiàn)和制止違法違紀的現(xiàn)象,保護單位經(jīng)濟利益不受侵犯。
3.提高行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作的獨立性
不管是什么單位,獨立性都是會計監(jiān)管的靈魂,行政事業(yè)單位也不例外。只有具備應有的獨立性,才能保證會計監(jiān)管質(zhì)量,實現(xiàn)會計監(jiān)管目標。第一,行政事業(yè)單位的財務部門應該與上級部門、領導相獨立,上級部門只有監(jiān)督和審核的職能,在管理上不能進行干涉,從而實現(xiàn)管理權和財政權的分離,加大財務部門會計監(jiān)督的獨立性。第二,會計監(jiān)督部門必須與行政事業(yè)單位的會計人員相互獨立,實現(xiàn)會計與監(jiān)督的分離。第三,各財務部門的工作人員一方面要提升自身的責任意識和團隊意識,另一方面還要保持在精神上的相對獨立性,這樣才能提高監(jiān)督工作的動力和活力,保證監(jiān)督工作的合理地位,充分發(fā)揮會計監(jiān)督功能;第四,實行會計人員定期輪崗制,加強對會計人員的交叉使用,保證相互獨立。
4.提高人會計員綜合素質(zhì)水平
要想加強會計監(jiān)督職能,提高綜合素質(zhì)是一個重要途徑。第一,單位在招收會計人員時,從專業(yè)知識、學習能力、創(chuàng)新能力多角度,綜合考慮會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),建立科學有效的招收評判標準,為會計人員補充新鮮的血液,增強團隊活力,提供發(fā)展動力;第二,完善會計員工的培訓機制,在培訓中進行實戰(zhàn)演練,加大對現(xiàn)職人員的職業(yè)技能及道德培訓考核,實行末尾淘汰制;第三,對于專業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)較低的人員,實行逐步淘汰制,加強員工的憂患、紀律意識和責任感。