郝程偉

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)與日俱進(jìn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代也悄然而至，其對人們的生活和工作產(chǎn)生了較大影響。在大數(shù)據(jù)條件下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也迎來的巨大的挑戰(zhàn)，那么建設(shè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)集團(tuán)未來的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的信息是勢在必行的。財(cái)務(wù)共享作為一種新興起來的管理模式，對提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)管控水平都有著重要的意義。筆者的這篇文章把財(cái)務(wù)共享建設(shè)的必要性作為分析的重點(diǎn)，提出相關(guān)意見，如依托外部環(huán)境推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施，制定發(fā)展戰(zhàn)略，完善企業(yè)的管理制度等，從而為現(xiàn)實(shí)生活中共享服務(wù)的建設(shè)提供一個(gè)參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)資源共享：建設(shè)

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義

財(cái)務(wù)共享是為了企業(yè)所服務(wù)的，是依靠于現(xiàn)代信息技術(shù)，把大量繁雜、難以處理的信息和難以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的會(huì)計(jì)核算從散亂的各個(gè)部門中提取出來，重新歸集到一個(gè)全新的獨(dú)立運(yùn)作的業(yè)務(wù)板塊中進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及再造處理，從而提高整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力的一種全新的業(yè)務(wù)管理模式。

二、大數(shù)據(jù)的含義

所謂大數(shù)據(jù)不是我們想象的龐大的數(shù)字，而是通過對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理使之增值的過程，大數(shù)據(jù)的奧妙之處就在于對繁雜數(shù)據(jù)的處理，只有經(jīng)過信息加工的處理，大數(shù)據(jù)才能帶來決策效力。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)

（一）必要性

1.財(cái)務(wù)管控的需要

伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模會(huì)持續(xù)擴(kuò)大，各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果只能通過財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)到企業(yè)集團(tuán)的總部，每個(gè)子公司的報(bào)表中包含著大量的財(cái)務(wù)信息，數(shù)據(jù)龐大程度不言而喻。如此一來，企業(yè)管理者難以快速地從這些信息中提煉出有用信息進(jìn)行決策和監(jiān)控，耽誤工作進(jìn)度，整個(gè)企業(yè)的工作效率低下。相反的，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以依托于大數(shù)據(jù)，匯集各種財(cái)務(wù)信息，將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，從而為信息使用者提供便利，節(jié)省決策的時(shí)間。

2.降低財(cái)務(wù)管理成本的要求

企業(yè)集團(tuán)要想提高綜合競爭力，要從各個(gè)方面做出改進(jìn)，降低財(cái)務(wù)管理的成本就是一個(gè)不容忽視的部分。由上文我們可以知道，共享系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，這就意味著一些相對比較簡單的、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)處理工作可以讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)來承擔(dān)，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以避免人為的失誤，得到的財(cái)務(wù)信息的精確度更高。這樣的話，財(cái)務(wù)工作人員就可以從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解放出來，降低財(cái)務(wù)管理的成本，節(jié)約人力資源成本。

（二）相關(guān)建議

財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以說是應(yīng)時(shí)而生，是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方式的探索和改進(jìn)，有利于集團(tuán)業(yè)務(wù)模式的規(guī)范化和一致性，那么，企業(yè)集團(tuán)又該如何去建設(shè)自己的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)呢，我們給出下面幾點(diǎn)建議：

1.依托有利的外部環(huán)境，推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)

從當(dāng)前的大環(huán)境來看是十分有利于共享服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的，一方面是政府的支持，我們可以清楚地看到國家政策對于企業(yè)集團(tuán)依托信息技術(shù)去建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的支持力度，國家鼓勵(lì)企業(yè)集團(tuán)加快會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，從注重會(huì)計(jì)核算到更加關(guān)注企業(yè)的管理和決策。另一方面，國內(nèi)已經(jīng)有了十幾年的實(shí)踐探索，有了一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。有了國家政策的支持和相對成熟的市場條件，企業(yè)管理者更有信心和膽量去建設(shè)共享系統(tǒng)，這也就是說外部環(huán)境帶動(dòng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部因素的萌發(fā)，可以更快的催生整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。

2.提拔具備專業(yè)知識(shí)的高級財(cái)務(wù)管理人員

在上文中我們清楚地分析了大數(shù)據(jù)下企業(yè)集團(tuán)建設(shè)共享服務(wù)的必要性，可以說在這種大形勢下，財(cái)務(wù)職能由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換為管理會(huì)計(jì)是大勢所趨，是刻不容緩的，也就是說，企業(yè)需要的是能為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理添磚加瓦的高級財(cái)務(wù)管理人員，而不是大量做基礎(chǔ)工作的財(cái)務(wù)人員。在這種條件下，企業(yè)必須要改善自身的人才儲(chǔ)備戰(zhàn)略，招聘具有高度專業(yè)知識(shí)技能、有實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人才，培養(yǎng)能夠高效處理和分析數(shù)據(jù)的全面型財(cái)務(wù)人員，增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造價(jià)值的能力，如此才有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.制定發(fā)展戰(zhàn)略，完善企業(yè)的管理制度

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)是為企業(yè)集團(tuán)的久遠(yuǎn)成長而服務(wù)的，其謀略布局也應(yīng)該和公司的成長保持一致。在建設(shè)共享服務(wù)系統(tǒng)的初始階段，應(yīng)當(dāng)以達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制能力、降低財(cái)務(wù)管理成本和提高業(yè)務(wù)處理效率為目的，應(yīng)建立報(bào)賬系統(tǒng)和運(yùn)營管理、業(yè)務(wù)操作的平臺(tái)，與現(xiàn)有的預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算和資金管控系統(tǒng)結(jié)合起來；在發(fā)展階段，應(yīng)該以加強(qiáng)對事業(yè)部的管控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化為主要目標(biāo)，主要措施即建設(shè)企業(yè)內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)，逐漸改善公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度和組織架構(gòu)等；在日常運(yùn)營階段，財(cái)務(wù)共享服務(wù)要為企業(yè)的決議計(jì)劃提供支持，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)職能向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型，逐漸提高財(cái)務(wù)管理的水平，首要辦法就是把企業(yè)的共享服務(wù)系統(tǒng)和事業(yè)部門的服務(wù)系統(tǒng)整合到一起，使兩者的信息能夠相互貫通。

共享系統(tǒng)的建設(shè)是個(gè)龐大而復(fù)雜的工作，它的建設(shè)、運(yùn)行以及日常的維護(hù)都需要大量的開發(fā)資金和眾多的工作人員，想要能夠順利的完成系統(tǒng)建設(shè)，維護(hù)其正常的運(yùn)營，杜絕資金濫用和工作人員懈怠的現(xiàn)象，企業(yè)集團(tuán)就必須建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)和效益測評機(jī)制，根據(jù)測評的結(jié)果不斷調(diào)整建設(shè)計(jì)劃，做出合理決策，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行期間也要對其進(jìn)行績效考核，了解其帶來的效益。