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        探析關(guān)于地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理

        2018-01-22 11:32:22賈朝輝
        南方企業(yè)家 2018年7期
        關(guān)鍵詞:部門管理工作單位

        賈朝輝

        摘 要: 地勘單位的發(fā)展過程中離不開有效的項(xiàng)目預(yù)算管理,為做好項(xiàng)目預(yù)算科學(xué)管理,需要結(jié)合具體實(shí)際,不斷總結(jié)有效的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能夠提高認(rèn)識(shí),不斷完善預(yù)算管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)管理的有效性發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:地勘單位;項(xiàng)目;預(yù)算管理

        地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理的必要性

        有利于提升單位戰(zhàn)略管理能力

        在有關(guān)地勘單位的項(xiàng)目工作中,預(yù)算管理是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)通過一系列可行方案,對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的成本進(jìn)行預(yù)算分析,進(jìn)而實(shí)施成本控制,該環(huán)節(jié)的主要目的也是為了快速實(shí)現(xiàn)地勘單位項(xiàng)目的相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        有利于實(shí)現(xiàn)資金的合理配置

        在對(duì)地勘單位的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算的過程中,可實(shí)現(xiàn)其對(duì)于資金成本方面的統(tǒng)籌及合理分配,從而帶動(dòng)項(xiàng)目的管理有序地進(jìn)行,令項(xiàng)目的各方關(guān)系找到平衡點(diǎn)。

        有利于激發(fā)員工工作積極性

        地勘單位預(yù)算管理工作中的事后考核環(huán)節(jié)可帶動(dòng)員工工作的積極性,其通過設(shè)置行之有效的考核機(jī)制,落實(shí)項(xiàng)目中的工作責(zé)任,能夠幫助員工樹立責(zé)任意識(shí),進(jìn)而促進(jìn)其業(yè)務(wù)能力的提升。

        做好地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議

        強(qiáng)化地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理意識(shí)

        想要提高地勘單位項(xiàng)目預(yù)算中相關(guān)管理工作的質(zhì)量,首先要強(qiáng)化管理人員的成本控制意識(shí)。在預(yù)算管理工作中,項(xiàng)目預(yù)算的編制與其管理實(shí)施是密不可分的,預(yù)算部門需要通過定期培訓(xùn),將該方面知識(shí)進(jìn)行宣講,令施工單位的員工充分意識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性。在項(xiàng)目的施工過程中,很多工作人員通常在對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),其認(rèn)為該工作的相關(guān)職責(zé)應(yīng)全部歸結(jié)于財(cái)務(wù)人員,實(shí)則不然,在對(duì)員工的預(yù)算知識(shí)培訓(xùn)中要扭轉(zhuǎn)這種常規(guī)思維,只有全員都將項(xiàng)目成本預(yù)算視為工作中的中心,才能順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)。

        建立地勘單位項(xiàng)目預(yù)算組織機(jī)構(gòu)

        各地勘單位想要順利開展預(yù)算管理工作,首要任務(wù)就是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一個(gè)健全完善的項(xiàng)目預(yù)算機(jī)構(gòu),在構(gòu)建良好預(yù)算管理系統(tǒng)的前提下,企業(yè)才能逐步實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo),繼而滿足地勘單位的實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。為了便于管理,單位內(nèi)部應(yīng)在各個(gè)工作項(xiàng)目中成立專門的預(yù)算管理組,結(jié)合項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況及時(shí)實(shí)施成本調(diào)控。在預(yù)算管理期間,管理組的成員首先應(yīng)做到恪守原則,絕對(duì)公正公平,以保證在項(xiàng)目預(yù)算工作中時(shí)刻做出正確的處理決策。在項(xiàng)目工程施工過程中,要定期召開預(yù)算討論會(huì)議,將其中出現(xiàn)的情況在會(huì)議中進(jìn)行溝通,提出解決與完善的方案。

        實(shí)現(xiàn)地勘單位項(xiàng)目預(yù)算事中監(jiān)控

        在地勘單位的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)入事中控制階段時(shí),需明確其項(xiàng)目施工部門與預(yù)算管理部門之間的權(quán)責(zé)與分工。其次,兩個(gè)部門之前要采取合作機(jī)制,在工作期間相互配合,共同監(jiān)管項(xiàng)目中的資金使用情況。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度較為遲緩時(shí),施工部門需采取相應(yīng)措施,提升項(xiàng)目進(jìn)程;如若項(xiàng)目中出現(xiàn)問題時(shí),施工部門需要實(shí)施整改,與此同時(shí)預(yù)算部門也要介入其中,對(duì)于其中涉及的預(yù)算變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。另外,預(yù)算人員也要定期結(jié)合項(xiàng)目工作量的完成情況來與資金的使用進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,以加強(qiáng)項(xiàng)目資金的管控力度。

        實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制,建立二次預(yù)算獎(jiǎng)懲制度

        之所以主張各個(gè)地勘單位對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任制管理,主要為了全面推廣責(zé)任成本的控制管理,從而促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算管控力度的有效提升。在項(xiàng)目中進(jìn)行二次預(yù)算管理的主要工作任務(wù)是依照之前的項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、推算出地勘單位的施工成本。地勘單位在進(jìn)行二次預(yù)算時(shí),通常將管理經(jīng)營(yíng)權(quán)責(zé)下放到項(xiàng)目管理部門手中,項(xiàng)目管理人員根據(jù)項(xiàng)目的施工規(guī)模需要上交給單位一定的風(fēng)險(xiǎn)金,施工全程的資金控制與施工進(jìn)度則全權(quán)交由項(xiàng)目部來負(fù)責(zé)。為了更好地對(duì)項(xiàng)目部門實(shí)施監(jiān)督,必須對(duì)其二次預(yù)算工作建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,如若預(yù)算管理能將成本利潤(rùn)控制在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),并且有效節(jié)約成本,可將其部分利潤(rùn)對(duì)員工實(shí)施分段計(jì)提政策,反之,如若不能對(duì)成本進(jìn)行合理控制,造成項(xiàng)目資金流失,則必須給予適當(dāng)處罰。

        明確戰(zhàn)略目標(biāo),提高預(yù)算編制建設(shè)水平

        要想正確實(shí)施地勘單位的預(yù)算管理,首先要遵從企業(yè)對(duì)于該項(xiàng)目的戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)方向。因此,如若不能科學(xué)地設(shè)置一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),則很難順利地開展地勘單位的預(yù)算管理工作。此外,地勘單位還需強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對(duì)于項(xiàng)目編制的基礎(chǔ)建設(shè),采用可行性高的預(yù)算編制方案,鼓勵(lì)員工積極參與相關(guān)的成本控制管理工作,各自完善權(quán)責(zé)內(nèi)的工作,并且對(duì)工作中的各項(xiàng)事務(wù)做到積極反饋,只有在單位中全面落實(shí)預(yù)算管理的工作,才能有效保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益免受損失,繼而逐漸完善其經(jīng)營(yíng)模式。

        結(jié)語

        綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,為了提高企業(yè)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,全面推行地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理勢(shì)在必行。但在此過程中仍然要提高認(rèn)識(shí),不斷進(jìn)行相關(guān)制度與管理方法的完善,這樣才能夠保證項(xiàng)目預(yù)算管理有效開展,并能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展。因此,地勘單位要不斷完善預(yù)算管理體系,努力建立科學(xué)可行的預(yù)算管理模式。

        (作者單位:貴州省地礦局一O四地質(zhì)大隊(duì))

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]唐佳.地勘單位項(xiàng)目預(yù)算管理探析[J].中國(guó)管理信息化,2017,20(19).

        [2]李季.事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(19).

        [3]王莉.如何加強(qiáng)事業(yè)單位項(xiàng)目預(yù)算管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(36).

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