趙艷
摘 要: 隨著我國財務管理的不斷完善,財務稽核的重要性也越發(fā)突顯。我國政府專門制定了《會計法》來確保財務稽核工作充分發(fā)揮其財務監(jiān)督作用。同時,財務稽核人員的出現不僅可以有效地發(fā)現企業(yè)財務管理中的一些錯誤或者疏忽點,而且能使企業(yè)的會計財務具有更高的精確性與準確性,最大程度上提升財務核算工作水平。然而,我國目前的企業(yè)財務稽核工作依舊存在著一些問題,需要我們采取相應的措施,不斷加以完善。因此,本文就以財務稽核為主,著重探討企業(yè)財務稽核中所需關注的重點環(huán)節(jié),并針對存在的問題提出相應的解決措施。
關鍵詞:財務稽核;重點環(huán)節(jié);相關問題
財務稽核中存在的問題
不具備獨立性
我國雖然強調財務稽核工作人員的重要性與必要性,但是在很多企業(yè)中,財務稽核人員依舊沒有相應的獨立性,從而降低了財務稽核人員的工作效率,使財務稽核工作不能有效展開。通常來說,企業(yè)的財務稽核工作都是由公司專門人員擔任,財務稽核工作理應不受管理層管控,但是在實際的具體工作中卻依舊受到管理人員的不利影響,尤其是當管理人員存在財務違規(guī)現象時,稽核工作人員往往很難展開工作,對管理層也不能起到一定的規(guī)范作用,無法發(fā)揮稽核的真正作用。
體系不完善
從目前我國企業(yè)的情況來看,多數企業(yè)沒有建立完善的財務稽核體系,財務稽核工作流程呈現混亂、沒有秩序、不合理、不科學等現象。同時,這些現象也使財務稽核工作人員無法真正發(fā)揮財務稽核工作的職能,很多程序上職能模棱兩可,使財務稽核工作的效果大打折扣的同時,也違背了財務稽核設置的目的與宗旨。
員工素質較低
現今我國大多數企業(yè)的稽核工作人員并不達標,在稽核工作中并沒有體現出良好的綜合素質。要知道,企業(yè)的財務稽核工作是由工作人員擔任與負責的,不合格的稽核工作人員不僅無法良好地展開財務稽核工作,甚至會直接影響企業(yè)的健康發(fā)展。
財務稽核工作的重要環(huán)節(jié)
財務資金管理
一般來說,企業(yè)大部分的資金都會存放于銀行,因此財務稽核人員需要做好企業(yè)財務資金的管理工作,每次企業(yè)從銀行得到的各種票據都要依照相關規(guī)章制度進行對賬,確保票據的領用和購買的準確性。同時,需要依照具體的資金情況進行賬單的審核、記錄與核查工作,看企業(yè)的銀行存款是否真實有效。其次,對企業(yè)每一筆資金的支出與收入要做好詳細的記錄工作,稽核工作人員要多次進行核算,確保資金流通的科學與合理,符合企業(yè)的規(guī)章要求。最后,要科學地進行審核與審批工作。企業(yè)每一筆付款都需要稽核人員做好相應記錄,確保審批權限與流程的合理性。另外,還要依照企業(yè)項目的情況,確定劃款資金數量,確定收款單位是否正確、支付比例是否合理以及項目資金是否符合企業(yè)的發(fā)展方向。
做好監(jiān)查工作
對于企業(yè)來說,每一個項目的實施都需要各種費用的支撐,因此稽核工作人員需要做好項目中各項費用的監(jiān)督與管理工作,避免資金的浪費。首先,需要根據國家和企業(yè)相關的規(guī)定,對企業(yè)項目的資金使用和支出方式進行定期監(jiān)督與管理,確保項目資金渠道使用的合理性。其次,對一些日常項目的花費進行一個規(guī)定與劃分,確定一個較為合理的使用范圍,每一筆日?;ㄙM需要稽核工作人員做出一個基本的報告,確保日常開支的合理性。同時,對日常開支也要做好監(jiān)督與管理工作,最大程度上避免浪費。最后,有些項目需要一定的科研、修理等支出,但是很多企業(yè)在前期資金預算中將其計入成本費用,稽核工作人員需要對此進行審核,避免成本資金被虛增。
會計憑證稽核管理工作
對于企業(yè)的內部財務管理工作來說,好的會計憑證稽查管理工作是財務稽查工作是否能順利開展的一個重要標準,因此對于企業(yè)來說,會計憑證稽查管理工作至關重要。首先,需要對會計憑證進行一個審查,確??梢詼蚀_、有效、精準地呈現出企業(yè)財務業(yè)務的能力與水平。其次,需要對各個會計科目進行管理與監(jiān)督,確保每項科目均具有規(guī)范性與合理性,確保印章的真實與準確,也確定每項工作都按照相應的程序審批進行。
加強財務稽核的措施
提高綜合素質,確定獨立性
企業(yè)財務稽查工作是一項綜合性工作,對于稽查工作人員的選取要求較高,只有確保企業(yè)稽查工作隊伍的成員都是精兵強將,才能使稽查工作得以有效展開。同時,由于財務稽查工作的特殊性,對于稽查工作的獨立性要求非常高,企業(yè)需要使稽查部門獨立于其他部門,不受管理層的干擾,只聽從企業(yè)最高領導者的決定,從而使財務稽查工作可以真正地有效進行,最大程度上發(fā)揮稽查工作的職能。
建立完善稽核制度
一個科學合理的管理體系與制度對于稽查工作來說至關重要,是稽查工作的一個必要組成部分,也是幫助會計在審核工作后的一種再次審核的方式。同時,建立與完善稽查制度可以及時發(fā)現日常核算中出現的一些問題,避免一些不必要的損失,提高財務合算的工作質量與效率,進而幫助企業(yè)更好地健康成長。建立會計稽查制度,要依照企業(yè)的規(guī)章流程,具有合理性與科學性,在制度不斷完善的過程中逐步規(guī)范財務會計的種種行為、提高工作質量。
設立企業(yè)資金控制流程
對于各個企業(yè)來說,稽查工作的規(guī)章制度流程是根據企業(yè)的具體情況來制定的,依照企業(yè)的業(yè)務情況、行業(yè)性質、自身的能力等來確定財務風險,進而由會計部門設置出對于企業(yè)來說最為合理的方案,確定資金的控制手段與流程,確保其科學性與合理性。與此同時,企業(yè)把種種流程與工作程序嚴格落實到位,在確保各項開支具有科學性、避免浪費的同時也在最大程度上促進了稽核人員工作的合理性與規(guī)范性。
嚴把財務稽查關卡
我國現在部分企業(yè)依舊沒有意識到財務稽查工作的重要性,對于財務稽查的審核等并沒有進行有效幫助。因此,企業(yè)需要嚴把各個階段的財務稽查關,形成一個良好的稽查工作環(huán)境,最好由企業(yè)最高負責人作為總指揮,以財務部門為牽頭部門,要求各個部門配合財務部門的稽核監(jiān)督等各項工作,確保企業(yè)財務資金流通渠道與方向的合理性。同時,公司稽核工作人員要注意與各個部門的溝通與交流工作,讓企業(yè)的每一個工作人員都意識到稽核工作的重要性,使稽核財務的管理監(jiān)督落實到各個部門、甚至各個工作人員上,形成一個良好的稽核工作環(huán)境,這樣不僅使整個企業(yè)意識到稽核工作的必要性,同時也提高了企業(yè)的發(fā)展效率。
結語
綜上所述,對于企業(yè)來說,財務稽核工作不僅可以發(fā)現企業(yè)日常的一些錯誤與容易忽略的問題,還可以幫助企業(yè)做好財務資金管理、企業(yè)費用管理、完善稽查工作制度等各個方面的工作。因此,財務稽核工作對企業(yè)的發(fā)展是必不可少的,一個完善的財務稽核部門也確保了企業(yè)的穩(wěn)定與茁壯成長。
(作者單位:中國政法大學商學院)
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