蘇麗貞
世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程日益加快,我國對外貿(mào)易也在快速的發(fā)展,在對外貿(mào)易中,商務(wù)英語越來越顯示出其重要的地位。商務(wù)英語作為國際貿(mào)易交流的最主要工具,受到了廣泛的關(guān)注,也得到了巨大的發(fā)展。商務(wù)英語在進(jìn)行相關(guān)商務(wù)理論和實務(wù)信息的傳遞時,需要具備很強(qiáng)的詞匯專業(yè)性、語義的規(guī)范性,簡單易懂性以及社交性。本文簡要分析商務(wù)英語的語言特色,力求為國際貿(mào)易提供輔助,促進(jìn)國際貿(mào)易的發(fā)展。
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,中國和世界其他國家的聯(lián)系也日益緊密,與他國的貿(mào)易也呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢。在這樣的形式下,我國急切需要一批具備熟練掌握英語相關(guān)知識和技能,通曉國際貿(mào)易商務(wù)知識,熟悉國際貿(mào)易環(huán)境,且善于進(jìn)行商務(wù)跨文化交流的國際商務(wù)專業(yè)性人才。商務(wù)英語是我國進(jìn)行對外貿(mào)易的主要語言載體,對于國際貿(mào)易起到很大的作用。商務(wù)英語涉及到的知識面很廣,營銷學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)以及管理學(xué)都囊括其中,在諸如商務(wù)談判、合同簽訂,國際貿(mào)易的支付與結(jié)算以及保險業(yè)務(wù)等各種商務(wù)活動中,商務(wù)英語都發(fā)揮著很大的交流作用,因此我們必須要探究商務(wù)英語的語言特點,從而能夠在各種商務(wù)活動中運用自如。
商務(wù)英語的內(nèi)涵
商務(wù)英語是英語經(jīng)過社會功能的演變而成的一種具備新型功能的語言,是所有英語門類的一個重要的分支,是英語在國際貿(mào)易等商務(wù)場合中的運用,是包含了各種商務(wù)活動的內(nèi)容且適合商業(yè)場合所使用的一種標(biāo)準(zhǔn)的英語。商務(wù)英語的目的是為了商業(yè)活動和商業(yè)貿(mào)易的有效進(jìn)行,具有時效性、專業(yè)性等特征。在現(xiàn)代我國企業(yè)在與他國企業(yè)在進(jìn)行商務(wù)活動的過程中,始終是處于一個多元化與多樣性的文化世界氛圍中,特別是與西方的發(fā)達(dá)國家進(jìn)行商務(wù)交流的時候,差異就更加顯著。東西方國家之間巨大的語言差異必然會對國際商務(wù)交際產(chǎn)生十分大的影響,影響到經(jīng)濟(jì)的正常交流。而如何將商務(wù)活動中語言沖突降至最低,使得我國企業(yè)和他國企業(yè)都能夠從中受益,是我們必須要研究的問題,這有助于我國企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)競爭優(yōu)勢,從世界上來看,也有助于世界環(huán)境的穩(wěn)定與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此商務(wù)英語的使用就變得尤為重要。商務(wù)英語包含著普通英語的語調(diào)、語法、修辭等基本的語言知識,還包含著商貿(mào)報刊、合同、協(xié)議、文化、商務(wù)報告等內(nèi)容。商務(wù)英語可以很簡單,只要進(jìn)行簡單的商務(wù)語言交流,也可以很深奧,需要闡述復(fù)雜的商貿(mào)理論。
商務(wù)英語的語言特點
普通的英語與作為商業(yè)用途的商務(wù)英語相比,兩者有著很大的不同。兩者在詞匯、句式、語法的使用上有著英語特有的共性,但是在專業(yè)詞匯、語言和句式上,商務(wù)英語有著自身的獨特性,因而我們要全面把握商務(wù)英語的語言特色,只有這樣才能夠更好地在國際商務(wù)活動2中嶄露頭角。
商務(wù)英語的詞匯特點
詞匯的語義較窄。很多在普通的英語中常用的詞匯在商務(wù)英語中就具備自身的獨特內(nèi)涵,有著特殊的專業(yè)含義。有些詞匯在商務(wù)活動中的含義與他的本身含義有一定的聯(lián)系,而更多的時候很多詞匯在商務(wù)環(huán)境下的詞義與它的基本含義毫無關(guān)系。
使用大量的縮略語。商務(wù)專業(yè)術(shù)語一般都是以約定俗成的縮略語的形式出現(xiàn)的,已經(jīng)在商務(wù)環(huán)境中被廣泛的認(rèn)可和熟知。如Reps代表salesreps銷售代表,Ads(advertisement)廣告,B\L(billoflanding)提單,L\C(Letterofcredit)信用證,Exp.&Imp.Inc(export-import incorporated)進(jìn)出口公司,forex:(foreign exchange)外匯,等。因此要了解相關(guān)的專業(yè)知識才能夠深刻的知道這些詞匯的內(nèi)涵。
新詞匯的不斷涌現(xiàn)。國際市場不斷變化,涌現(xiàn)出了大量的新的詞匯,在商務(wù)報刊和商務(wù)書籍中大量的出現(xiàn),也逐漸被很多的專業(yè)人士慢慢掌握和接受。例如Euro歐元,E—business電子商務(wù),E—money、cash電子貨幣\現(xiàn)金,Soft—landing指(經(jīng)濟(jì)的)軟著陸,Knowledgebasedeconomy知識經(jīng)濟(jì)等。
商務(wù)英語的語言特點
目的性強(qiáng)。商務(wù)英語的使用是為了運用各種交際技能來完成交流工作。在我們進(jìn)行商務(wù)會議,或者商務(wù)洽談中,所有的交流都是帶有著極強(qiáng)的目的性。而語言的運用就是其中最重要的載體,語言的運用是為了達(dá)到某種目的,語言的運用是否能夠成功就要看整個商務(wù)活動有沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。商務(wù)英語的使用者需要用語言進(jìn)行交際,且運用英語達(dá)到交易的目的,希望對方能夠按照自己提出的意見行事,并且得到自己希望得到的東西。因此在使用語言的時候,為了保證雙方的利益,應(yīng)該盡可能的使用客觀性的語言,避免使用主觀色彩的語言。
表達(dá)方式準(zhǔn)確。我們在使用商務(wù)英語進(jìn)行商務(wù)活動的時候,一般傾向于運用暢通平實且邏輯關(guān)系清晰的語言,將信息準(zhǔn)確務(wù)實的傳達(dá)給對方。且商務(wù)英語本身就需要語言平時、表達(dá)準(zhǔn)確,不能言過其實,內(nèi)容一定是要客觀且實事求是的,要保證數(shù)據(jù)和語言的精準(zhǔn)。向?qū)Ψ竭M(jìn)行信息的傳達(dá)時,要盡可能的減少相關(guān)的誤解與沖突,要花最少的時間進(jìn)行最有效的商務(wù)交流。因此在進(jìn)行商務(wù)英語的交流時,要思維清晰,邏輯準(zhǔn)確,運用簡潔的語言表達(dá),方式準(zhǔn)確,尤其是在進(jìn)行電話會議或者發(fā)郵件和傳真的時候,就更需要言簡意賅的表述,避免累贅繁瑣的語言。
專業(yè)性強(qiáng)。商務(wù)英語是在商務(wù)環(huán)境下使用的語言,因此具有行業(yè)的獨有特征和語言特色,專業(yè)性很強(qiáng),而且需要大量的使用商務(wù)術(shù)語。例如,用以反映宏觀經(jīng)濟(jì)動態(tài)的指標(biāo),主要有“國內(nèi)生產(chǎn)總值”(grossdomesticproduct.GDP),“國民生產(chǎn)總值”(grossnationalproduct,GNP)等。在進(jìn)出口時務(wù)中,單證的術(shù)語包括商業(yè)發(fā)票(commercialinvoice),提單(billoflanding)、匯票(draft/billofexchange)等等。因此,商務(wù)英語的語言特色承載著商務(wù)活動特有的專業(yè)性,在商務(wù)理論和商務(wù)實踐方面需要具備很強(qiáng)的專業(yè)知識,也需要使用者充分了解商務(wù)英語的語義,自身具備一定的知識體系。
掌握一定的他國文化。我國在與其他的國家進(jìn)行商務(wù)交流的時候,始終是在一個相對多樣的世界文化氛圍中。而各國之間的文化是迥然各異的,特別是與西方的發(fā)達(dá)國家進(jìn)行商務(wù)交流的時候,差異就更加顯著。東西方國家之間巨大的文化差異必然會對國際商務(wù)交際產(chǎn)生十分大的影響,影響到經(jīng)濟(jì)的正常交流,甚至有可能形成商業(yè)沖突。而如何將商務(wù)活動中文化沖突降至最低,使得我國企業(yè)和他國企業(yè)都能夠從中受益,我們需要在運用商務(wù)英語進(jìn)行交流的時候,掌握一定的他國文化,這有助于雙方更好地進(jìn)行商業(yè)洽談,從世界上來看,也有助于世界環(huán)境的穩(wěn)定與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
只有當(dāng)我們在洽談的時候?qū)Ψ降谋尘昂臀幕兄欢ǖ恼J(rèn)知,交際的目標(biāo)才有可能實現(xiàn)。國際貿(mào)易很多時候都是與從未謀面的人進(jìn)行交往,由于大家的時間都是比較緊迫的,會面時間很短,因此對他國和他方的文化進(jìn)行了解,才能更好的使得來自不同文化和不同國度的人彼此融合,在使用商務(wù)英語的時候也需要盡可能的站在對方的角度,了解對方的訴求與愿望。
遵循商務(wù)原則。所謂商務(wù)原則就是指完整且準(zhǔn)確無誤的。國際商務(wù)活動中的商業(yè)合同、協(xié)議等,涉及到了貿(mào)易雙方的權(quán)力與義務(wù),且要求使用的語言十分精準(zhǔn),防止以后產(chǎn)生不必要的糾紛。在整個商務(wù)活動的過程中,商務(wù)英語所傳遞的信息一定要是雙方的真實意思表示,英語語法、英語單詞甚至是標(biāo)點符號的使用都要遵循一定的原則。商務(wù)英語在使用上,一定要注重商務(wù)禮儀和交流技巧、文化背景,在傳遞信息的時候,除了精準(zhǔn)之外還需要做到簡潔明了、一目了然,切忌繁瑣冗長,既提高了工作效率也節(jié)省了雙方的時間。在以后,我們要進(jìn)一步拓寬對商務(wù)英語的認(rèn)知,對其本職和功能有一個深刻的了解,推動商務(wù)英語在實際商務(wù)活動中的廣泛使用。endprint