陳麗
摘要:隨著時代的發(fā)展,人口老齡化趨勢日趨嚴重,醫(yī)藥流通企業(yè)呈現(xiàn)出更快的發(fā)展趨勢,而隨之而來的財務風險也急劇擴大,對醫(yī)藥流通企業(yè)的經(jīng)營活動造成直接影響。本文將基于內(nèi)控視角下的醫(yī)藥流通企業(yè)中的財務風險防范對策進行分析和探討。
關鍵詞:內(nèi)控視角;醫(yī)藥流通企業(yè);財務風險;防范對策
財務風險客觀存在于每個企業(yè)的經(jīng)營活動中,并隨著市場競爭的逐漸加劇,企業(yè)經(jīng)營管理中所面臨的風險也越來越多,如何識別財務風險,針對各類財務風險采取行之有效的防范措施以促進企業(yè)效益的提升。筆者分別從:醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險的類型、風險的識別及應對、防范措施這三個方面進行闡述。
一、醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險的類型
醫(yī)藥流通企業(yè)的財務風險可分為籌資風險、經(jīng)營風險、存貨管理風險,本文將對此三大風險進行闡述和分析。
(一)籌資風險:主要指籌集的資金投入后沒有達到預期的收益,使企業(yè)借入的資金到期不能按時還本付息而引起的風險。風險的主要來源包括:籌資結(jié)構(gòu)不合理、資金回收策略不當?shù)取?/p>
1.籌資結(jié)構(gòu)不合理
由于缺乏對籌資風險的合理估計,籌資方案選擇不當,使得籌集的資本效益具有不確定性從而導致財務風險。
2.資金回收策略不當
在醫(yī)藥流通企業(yè)中資金是促進企業(yè)發(fā)展的重要源泉,資金回收風險是指企業(yè)對賒銷客戶的信用資質(zhì)未進行充分評估,導致賒銷風險及資金回收難度增加,企業(yè)缺乏足夠的流動資金進行再投資或償還到期債務。
(二)經(jīng)營風險:主要指企業(yè)決策者和管理者在生產(chǎn)經(jīng)營過程中作出錯誤的決策所導致的風險,企業(yè)經(jīng)營風險的成因包括政策因素、市場因素、財務因素、法律因素、團隊因素。
1.政策因素:因國家出臺最新行業(yè)政策或者新的法律法規(guī)帶來銷售市場的波動,而企業(yè)未及時作出應對措施而導致的風險。
2.市場因素:因買方市場的需求發(fā)生變化,而企業(yè)未及時作出應對措施,調(diào)整商品結(jié)構(gòu)導致的經(jīng)營風險。
3.財務因素:對于企業(yè)的經(jīng)營狀況未做到及時及準確地分析反饋,以至于給決策者作出錯誤的判斷,導致公司的經(jīng)營風險。
4.法律因素:企業(yè)的各項經(jīng)營活動受到國家法律的制約和約束,同時行業(yè)的法律意識也影響著企業(yè)的生存環(huán)境。
5.團隊因素:企業(yè)的核心團隊人員流失導致的經(jīng)營風險。
(三)存貨管理風險:企業(yè)由于缺乏存貨管理意識以及相應的管理機制導致存貨周轉(zhuǎn)緩慢、存貨發(fā)生大量損失等現(xiàn)象的風險。存貨管理的風險來源主要有以下兩個方面:
1.存貨的日常管理:因存貨的日常管理不善而導致的風險。例如由于國家法律法規(guī)對藥品的倉儲環(huán)境有嚴格的規(guī)定,因未嚴格遵守此類規(guī)定,導致的存貨大量損失的風險。
2.存貨的周轉(zhuǎn):由于對購銷商品的結(jié)構(gòu)分析把握不準確,導致庫存積壓,周轉(zhuǎn)不順。
二、醫(yī)藥流通企業(yè)風險應對
(一)制定籌資策略,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),規(guī)避籌資風險
為應對企業(yè)籌資風險,醫(yī)藥流通企業(yè)應當制定相應的籌資策略,為企業(yè)發(fā)展提供科學依據(jù)。
醫(yī)藥流通企業(yè)在籌資前應對所需資金提前預測,確定企業(yè)的籌資規(guī)模及籌資方式,以達到企業(yè)最優(yōu)的資本結(jié)構(gòu),即最優(yōu)的股權債務比;還需對資金流的運轉(zhuǎn)進行科學評價,根據(jù)企業(yè)實際情況選擇合適的籌資期限,使籌資風險得到有效控制。
值得注意的是,企業(yè)在不同運營階段發(fā)展需求不同,且資金用途的差異性也更加凸顯,據(jù)此,企業(yè)需要建立動態(tài)的資本結(jié)構(gòu)模型,以應對不斷變化的企業(yè)發(fā)展需求。
(二)建立行之有效的風險控制系統(tǒng)以及事前計劃、事中控制、事后監(jiān)督的管理體系,降低經(jīng)營風險
由于醫(yī)藥流通行業(yè)的特殊性,國家對于醫(yī)藥流通企業(yè)監(jiān)管力度較大,相應地也加大了法律法規(guī)對醫(yī)藥流通企業(yè)的約束,為了更好地應對企業(yè)經(jīng)營風險,醫(yī)藥流通企業(yè)需要建立對經(jīng)營風險進行分析,構(gòu)建行之有效的風險控制系統(tǒng)。
有效的風險控制系統(tǒng)的建立的關鍵需要完善企業(yè)的內(nèi)控體系,包括從內(nèi)控制度的建立、企業(yè)的風險評估、信息的有效溝通、內(nèi)控監(jiān)督機制的建立與完善。
在日常經(jīng)營管理中,通過業(yè)務及財務信息的反饋,針對企業(yè)所處的行業(yè)指標及企業(yè)的重要財務指標建立動態(tài)分析體系,及時調(diào)整經(jīng)營策略,并實時跟蹤各個環(huán)節(jié)完成進度,評價完成情況并進行反饋,落實企業(yè)各個部門的職責,做到權責統(tǒng)一,互相監(jiān)督及制約。
(三)制定科學的庫存管理流程,定期評價存貨分析指標,避免存貨管理風險
企業(yè)應制定科學的庫存管理流程,如:加強對存貨采購、入庫、計量、出庫、倉儲等各個環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督,明確分工,落實責任,定期或不定期對存貨內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行檢查,以防止差錯和舞弊行為的發(fā)生。
提高存貨倉儲管理水平:由于醫(yī)藥流通企業(yè)對倉儲環(huán)境有嚴格的法律規(guī)定,企業(yè)需要按照國家規(guī)定的藥品管理制度中對各類不同藥品的倉儲要求,對不同藥品分別存儲,并對員工進行指導及培訓,以確保每個員工都能熟悉不同藥品的倉儲要求。
企業(yè)應建立財務指標評價體系,對存貨的相關指標進行動態(tài)分析,評價存貨的供需結(jié)構(gòu)變化,避免因庫存積壓導致的周轉(zhuǎn)不順將導致企業(yè)的經(jīng)營成本上升,資金占用、利潤下降等財務風險的發(fā)生。
三、醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險的防范措施
(一)建立風險預警指標
醫(yī)藥流通企業(yè)應建立風險預警指標體系,通過財務風險事前評價對財務活動的開展嚴格管理,避免企業(yè)重大失誤的發(fā)生,將企業(yè)財務風險降到最低,促進企業(yè)資金效益的提升。
(二)提升信息管理技術
網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,醫(yī)藥流通企業(yè)的日常管理工作日益繁重,因此需要將互聯(lián)網(wǎng)信息技術與企業(yè)日常管理需求相結(jié)合,從而達到高效率、高水準的管理目的。
(三)提高財務人員的專業(yè)水平
醫(yī)藥流通企業(yè)需要建立加強培訓財務人員,適當提高招聘人才的門檻,綜合考慮管理技能、創(chuàng)新意識與專業(yè)技能,如此方可適應當下經(jīng)濟時代發(fā)展的要求。另外,還需及時更新管理觀念,拓寬管理人員的知識面,進而培養(yǎng)出一批批高素質(zhì)高水平的財務人員。醫(yī)藥流通企業(yè)經(jīng)營者需提供充足的支持,加強對財務工作人員工作的重視力度,激發(fā)其崗位熱情,進而積極參與到管理工作中。構(gòu)建完善的崗位責任制,準確詳細劃分財務人員的職責,定期開展業(yè)績考評,通過精神鼓勵或者物質(zhì)獎勵的形式使管理人員的工作熱情得到充分激發(fā)。鼓勵管理人員積極參與學術交流,將醫(yī)藥流通企業(yè)難點、熱點問題與同行業(yè)及同仁們積極交流,指導其學習先進科學的財務管理經(jīng)驗,掌握財務管理中的新動態(tài),更好地為醫(yī)藥流通企業(yè)提供服務。
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