鄒群

什么是代理記賬呢？簡單地說，代理記賬是會計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)，服務(wù)機(jī)構(gòu)及其它組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)計(jì)會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，接受獨(dú)產(chǎn)核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬報(bào)稅等業(yè)務(wù)的一種從事社會性會計(jì)服務(wù)活動。近年來，特別是營改增后，隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，特別是近年對小微企業(yè)的稅收政策的傾斜，我國小微企業(yè)發(fā)展勢頭迅猛。代理記賬公司也隨之雨后春筍般發(fā)展起來，隨著代理記賬業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，代賬公司應(yīng)該怎么樣為小微企業(yè)服務(wù)，這成了一個值得我們?nèi)フJ(rèn)真思考的問題。

一、小微企業(yè)請代理記賬的原因催生了代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展

對于小微企業(yè)來說，節(jié)稅與避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及成本，是他們直接追求的目標(biāo)。但是，小微企業(yè)多數(shù)為家族式企業(yè)，各崗位人員都由家族人員來擔(dān)任，缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，他們對于稅收政策不熟悉或者說根本不知道，因此，微有不慎就很可能進(jìn)入稅務(wù)的大數(shù)據(jù)對比異常中。所以，小微企業(yè)現(xiàn)在面臨的財(cái)務(wù)方面的最大問題就是財(cái)務(wù)與稅收方面的問題。而這些的解決，都需要專業(yè)的，規(guī)范的操作。眾所周知，財(cái)務(wù)信息的提供是建立在一個完整的會計(jì)核算流程之上的。這就需要建立建全專業(yè)的會計(jì)核算，而外界專業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)正好能夠滿足他們的這一所求，專業(yè)機(jī)構(gòu)能夠?yàn)槠涮峁I(yè)的、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范服務(wù)，同時(shí)為經(jīng)營者提供了準(zhǔn)確完善的財(cái)務(wù)信息。

二、發(fā)展起來的代理公司在為小微企業(yè)服務(wù)中財(cái)務(wù)方面存在的主要問題

小企業(yè)多為家族企業(yè)，會計(jì)原始單據(jù)的取得比較隨意，不規(guī)范是常態(tài)，比如不設(shè)置庫管員，收貨采取直接堆放于某一個空位，不進(jìn)行規(guī)范化的驗(yàn)收入庫，也不填寫入庫單，出庫直接拿走，不填寫出庫單，出納多為自己家人擔(dān)任。多數(shù)企業(yè)沒有會計(jì)制度或者說會計(jì)制度形同虛設(shè)。而企業(yè)往往就是流水賬，更有甚者就是一本記在經(jīng)營者頭腦中的賬。這為代理記賬業(yè)務(wù)造成了很大的麻煩。有的小微企業(yè)，為了達(dá)到少上稅或者不上稅的目的，又會直接讓代賬人員進(jìn)行所謂的稅收籌劃，造成會計(jì)信息嚴(yán)重失真的現(xiàn)象。

三、代理記賬公司的應(yīng)對策略

在這樣的情況下，代理記賬公司又應(yīng)該怎么做才好呢？筆者個人認(rèn)為：

（一）提高代賬公司人員的整體水平

代賬公司由于多為合伙企業(yè)或者個體戶，所以，員工的專業(yè)水平與技能參差不齊，有的代賬公司為節(jié)約人工成本，多用的是一些對于業(yè)務(wù)不太熟悉的人員，在業(yè)務(wù)操作中存在隨意性。加上小微企業(yè)本身的信息質(zhì)量問題，所以，小微企業(yè)所提供的信息報(bào)表真實(shí)性就會打折扣。這就嚴(yán)重影響到代理記賬業(yè)務(wù)的質(zhì)量，造成財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確，不真實(shí)等狀況。為避免這樣的情況產(chǎn)生，代賬公司的業(yè)務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)多元化的，強(qiáng)化的定期與不定期學(xué)習(xí)，提供多層次的后繼教育并形成常態(tài)。通過后續(xù)教育來提高會計(jì)人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，使之更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。也可組織大規(guī)模的培訓(xùn)，以此來提高會計(jì)隊(duì)伍的道德、業(yè)務(wù)和整體素質(zhì)，保證代理記賬業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)與稅收提供真實(shí)的信息資料。滿足小微企業(yè)的發(fā)展需要。

（二）對小微企業(yè)負(fù)責(zé)與代理記賬公司接洽的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)

一般來說，代理記賬公司都是一個月到企業(yè)做一次賬，所以，他們都不會參與企業(yè)原始單據(jù)的制作與收集，而這些工作多是被代賬公司指定的一個人為其收集整理，或者說制作原始單據(jù)。而現(xiàn)在，對于原始單據(jù)，除了自制原始單據(jù)國家沒有統(tǒng)一的規(guī)定，對于發(fā)票等原始單據(jù)，稅務(wù)部門有著嚴(yán)格的規(guī)定，比如現(xiàn)在開票發(fā)票必得從通過開票系統(tǒng)，而銷售的商品必得從開票系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)庫內(nèi)調(diào)取，而對于是否是規(guī)范的發(fā)票，小微企業(yè)人員也沒有具備相應(yīng)的知識，造成取得的發(fā)票信息失真。這樣，也就直接造成財(cái)務(wù)信息失真。

由此，代賬公司人員與小微企業(yè)的接洽人員相互加強(qiáng)聯(lián)系，隨時(shí)為小微企業(yè)提供咨詢服務(wù)的同時(shí)組織小微企業(yè)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)基本知識與稅收知識。以此來提高小微企業(yè)人員的專業(yè)能力，并協(xié)助他們規(guī)范原始單據(jù)，建立財(cái)務(wù)制度，提高代賬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

（三）樹立正確的價(jià)值觀，強(qiáng)化職業(yè)道德意識是每個參與會計(jì)工作人員的職責(zé)

我們必須注意到這樣一個問題，那就是有了業(yè)務(wù)能力，卻不一定就能夠做好賬，如果一個會計(jì)人員沒有職業(yè)道德，沒有樹立正確的價(jià)值觀，要服務(wù)好被服務(wù)對象，也會成為一句空談，所以樹立正確價(jià)值觀，強(qiáng)化職業(yè)道德意識也是當(dāng)前代賬公司業(yè)務(wù)人員的任務(wù)之一。一名優(yōu)秀的會計(jì)人員不僅要有一流的專業(yè)知識，更要有一流的職業(yè)道德水平。

會計(jì)行為的規(guī)范，會計(jì)職責(zé)的嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)持原則，有正確的價(jià)值觀和職業(yè)道德意識，會計(jì)的工作質(zhì)量才能夠得保證，服務(wù)水平才得以提高。

在工作中，嚴(yán)格按會計(jì)核算要求，會計(jì)核算工作的每一個流程，而小微企業(yè)應(yīng)積極配合代理記賬公司，按他們的要求去處理業(yè)務(wù)，共同協(xié)商建立建全會計(jì)制度，完善會計(jì)流程。很多代理記賬人員就只是代為記賬，報(bào)稅，并不參與小微企業(yè)的管理，其實(shí)，財(cái)務(wù)分析是會計(jì)人員提供服務(wù)的重要手段，代理會計(jì)從業(yè)人員本著職業(yè)道德精神，根據(jù)委托單位的規(guī)模和經(jīng)營特點(diǎn)，為企業(yè)建立一套科學(xué)適用的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系，定期對被服務(wù)單位的盈利能力、償債能力、營運(yùn)能力等指標(biāo)進(jìn)行分析評判，及時(shí)考核被服務(wù)單位的財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)營運(yùn)效率，為他們的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)信息，定期到被服務(wù)實(shí)地解決存在的問題。

而被服務(wù)單位也應(yīng)該在這個過程中清醒地認(rèn)識到，規(guī)避財(cái)務(wù)與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是從實(shí)際出發(fā)，節(jié)約成本，合理避稅，而不是弄虛作假。

綜上所述，小微企業(yè)與代賬公司在加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，再加強(qiáng)相互的合作交流，一定會有一個燦爛的前錦。