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        事業(yè)單位內(nèi)部控制的問題與優(yōu)化策略分析

        2018-01-19 11:51:46馬威
        現(xiàn)代營(yíng)銷·信息版 2018年12期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位問題

        馬威

        摘 要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給事業(yè)單位帶來挑戰(zhàn),事業(yè)單位需要重視自己的內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)控制度,利用內(nèi)控制度對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的意義,促進(jìn)事業(yè)單位的改革,因?yàn)閮?nèi)部控制的內(nèi)容是現(xiàn)代管理的重要組成部分,也是越來越受到廣泛的關(guān)注,事業(yè)單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中逐漸認(rèn)識(shí)到其內(nèi)部發(fā)展的一些不足之處,所以需要重新做好分析,采取有力的措施,改善自身內(nèi)部控制工作中的問題,降低事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為事業(yè)單位的改革助力,促進(jìn)事業(yè)單位的科學(xué)發(fā)展。本文主要依據(jù)事業(yè)單位現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀,分析內(nèi)控工作中存在的問題,最終提出合理的優(yōu)化策略,完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題;策略

        事業(yè)單位內(nèi)部控制是事業(yè)單位防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)單位發(fā)展科學(xué)化的一個(gè)有效措施,內(nèi)控制度所包含事業(yè)單位所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所有的項(xiàng)目,幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo),同時(shí)通過程序,制度的規(guī)定,能夠規(guī)范單位員工的工作,提高工作質(zhì)量,還能夠有效的提高事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,有利于國(guó)家掌握事業(yè)單位的發(fā)展情況,保證國(guó)有資產(chǎn)安全的同時(shí),加強(qiáng)國(guó)家的廉政建設(shè),由此可見事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的重要性,為了事業(yè)單位更好的履行經(jīng)濟(jì)職能和社會(huì)職能,需要事業(yè)單位建立完善的內(nèi)部控制制度。

        一、事業(yè)單位制定完善內(nèi)部控制制度的重要意義

        事業(yè)單位是國(guó)家的職能部門,事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量,直接關(guān)系到社會(huì)的穩(wěn)定與社會(huì)主義的經(jīng)濟(jì)建設(shè),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,經(jīng)濟(jì)全球化的影響,事業(yè)單位需要首先創(chuàng)造條件,完善自己的內(nèi)部控制制度,保證自己的單位內(nèi)部文化與內(nèi)控相適應(yīng),為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行創(chuàng)造更加有利的條件,然后才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)主動(dòng)權(quán),所以事業(yè)單位需要重視內(nèi)部控制建設(shè)工作的發(fā)展。

        事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完整性有助于國(guó)家了解事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r,能夠及時(shí)的發(fā)揮宏觀調(diào)控的作用,更好地為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造便利條件,因?yàn)橥晟频膬?nèi)控制度,便于對(duì)事業(yè)單位的管理。尤其是財(cái)務(wù)管理,經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定服務(wù)質(zhì)量,因此規(guī)范管理財(cái)務(wù)人員,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí),完整,有利于財(cái)政的安全使用,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),最終還能夠減少違紀(jì)行為,提高工作熱情。

        事業(yè)單位完善的內(nèi)部控制是事業(yè)單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要條件。市場(chǎng)環(huán)境變化莫測(cè),只有完善的內(nèi)部控制制度,才能以靜制動(dòng),事業(yè)單位的內(nèi)控完善,不管市場(chǎng)環(huán)境變化怎樣,單位管理者都能夠及時(shí)做出調(diào)整,及時(shí)整改問題或者及時(shí)做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,最終規(guī)范管理事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

        二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題分析

        (一)事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)控執(zhí)行受到阻力

        事業(yè)單位內(nèi)部人員對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足,尤其是單位的管理者,認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制就是對(duì)自身權(quán)力的一種約束,不利于自己管理權(quán)力的集中,所以對(duì)于內(nèi)部控制制定階段,執(zhí)行階段,管理者都是處于抗拒的狀態(tài),主觀上的抵制,對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)程度不夠,嚴(yán)重影響內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。二事業(yè)單位的員工受到領(lǐng)導(dǎo)者思想的影響,對(duì)內(nèi)控也得不到重視,有的單位的內(nèi)控制度雖然有,但是發(fā)揮不了作用,基本就是形式化的存在,導(dǎo)致重視項(xiàng)目,輕視內(nèi)控的管理,單位內(nèi)部的文化和工作環(huán)境,影響內(nèi)控工作的貫徹,有的單位對(duì)內(nèi)控認(rèn)識(shí)片面化,直接交給財(cái)務(wù)部門,忽視了其他部門的作用,因此在內(nèi)控制定的時(shí)候,都是財(cái)務(wù)工作的問題、內(nèi)容,對(duì)其他部門沒有約束和規(guī)定,分布不均,內(nèi)控不能發(fā)揮自己的作用,這樣的內(nèi)控環(huán)境,無法在事業(yè)單位內(nèi)部開展內(nèi)控的工作。

        (二)內(nèi)控人員配備不完善,專業(yè)化水平低

        由于事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)內(nèi)控的管理重要性的認(rèn)識(shí)不足,管理者以及員工對(duì)內(nèi)控執(zhí)行的抵觸心理,加上事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)起步晚,缺少成形的案例作指導(dǎo),大家工作中缺少經(jīng)驗(yàn),相關(guān)的理論知識(shí)缺乏,因此對(duì)于人員選擇上大都還是兼職的狀態(tài),沒有專業(yè)的內(nèi)部控制管理人員,內(nèi)控與整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)系,需要完善細(xì)節(jié),但是由于在實(shí)際工作中,個(gè)人主義的思想,缺少專業(yè)的工作能力,對(duì)事物判斷不果斷,經(jīng)驗(yàn)主義行事嚴(yán)重,因此內(nèi)部控制制度不符合實(shí)際情況,單位內(nèi)部的人員分配不均,沒有按照實(shí)際需要聘請(qǐng)內(nèi)控人員,導(dǎo)致內(nèi)部控制的專業(yè)化水平低,同時(shí)專業(yè)人員的法律意識(shí),道德意識(shí)以及工作積極性都是問題,需要事業(yè)單位管理者重視起來,重視人員的培養(yǎng),組建內(nèi)控專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。

        (三)內(nèi)控制度不完善,基礎(chǔ)工作不規(guī)范

        事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完整性影響其作用的發(fā)揮,而現(xiàn)實(shí)情況是事業(yè)單位的內(nèi)部控制基礎(chǔ)工作不完善,主要原因是內(nèi)部控制的水平低,很多制度都不規(guī)范,沒有按照事業(yè)單位發(fā)展的目標(biāo)制定內(nèi)控制度,會(huì)計(jì)工作管理不規(guī)范,審批程序不嚴(yán)格,沒有崗位責(zé)任制,事業(yè)單位的內(nèi)部人員工作標(biāo)準(zhǔn)不同,因此權(quán)利不同,有的沒有事業(yè)編制,干的工作是事業(yè)編應(yīng)該做的,工作的時(shí)候心理不平衡,工作積極性差,面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)的時(shí)候,按照經(jīng)驗(yàn)主義工作,決策,不能做好工作記錄。事業(yè)單位內(nèi)部缺少議事決策機(jī)構(gòu),信息技術(shù)的利用率低,面對(duì)重大事項(xiàng)的時(shí)候沒有及時(shí)的通知,就進(jìn)行決策,崗位責(zé)任劃分不清,監(jiān)督部門的工作效率低,導(dǎo)致事業(yè)單位的違法亂紀(jì)行為一直都存在。

        (四)預(yù)算管理不科學(xué),財(cái)務(wù)信息失真問題嚴(yán)重

        事業(yè)單位的內(nèi)部控制的主要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)工作,因?yàn)樗绊懼鴥?nèi)部控制的作用以及事業(yè)單位的活動(dòng)質(zhì)量,但是就發(fā)展而言,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息失真問題是一個(gè)主要問題,它影響財(cái)務(wù)后續(xù)的所有工作,財(cái)務(wù)信息失真,影響到經(jīng)營(yíng)決策,影響財(cái)務(wù)管理水平,不利于國(guó)家財(cái)政的改革,出現(xiàn)這個(gè)問題的原因是財(cái)務(wù)工作人員責(zé)任心低,工作能力有欠缺,監(jiān)督部門的作用被忽視,主人翁意識(shí)不強(qiáng),工作崗位劃分不清楚,原始數(shù)據(jù)記錄有偏差,財(cái)務(wù)信息管理制度不嚴(yán),沒有設(shè)立追責(zé),財(cái)務(wù)信息失真嚴(yán)重影響預(yù)算編制,實(shí)際的工作中,因?yàn)槭聵I(yè)單位資金來源于政府財(cái)政,因此對(duì)待預(yù)算管理不重視,工作準(zhǔn)備不充分,沒有做好調(diào)查和分析,憑借經(jīng)驗(yàn)主義編制預(yù)算,編制方法沒有創(chuàng)新,已經(jīng)不適應(yīng)事業(yè)單位的改革,所以導(dǎo)致資金使用過度,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重,固定資產(chǎn)遭受損失,預(yù)算效果很難控制。

        三、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略

        (一)樹立正確的內(nèi)部控制理念,完善內(nèi)控制度

        事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完善,首先要保證大家充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制制度對(duì)事業(yè)單位的影響,并且按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式以及事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的狀態(tài),完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),鼓勵(lì)所有部門都參與進(jìn)來,在單位內(nèi)部做好內(nèi)控重要性的宣傳,以便引起大家的重視。單位管理者應(yīng)該主動(dòng)起到帶頭作用,為內(nèi)部的建設(shè)提供必要的人力物力支持,保證內(nèi)部控制的順利進(jìn)行,重視加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),認(rèn)真梳理事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確好工作程序,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)以及考核制度,完善監(jiān)督制度,保證審計(jì)監(jiān)督部門的工作開展順利,在遇到風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候能夠及時(shí)調(diào)整方案,積極應(yīng)對(duì),這才是內(nèi)部控制制度的重要作用,用于實(shí)踐,而不是形式化的存在于單位內(nèi)部。

        (二)規(guī)范預(yù)算管理制度

        預(yù)算工作是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,所以要保證內(nèi)控內(nèi)容的完整性,就更加需要重視預(yù)算管理,按照事業(yè)單位內(nèi)部控制管理規(guī)范,不斷規(guī)范預(yù)算的編制,審批和執(zhí)行以及考核制度,依據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,編制預(yù)算,重視預(yù)算編制的時(shí)間以及前期工作準(zhǔn)備,對(duì)預(yù)算編制工作的資金使用要標(biāo)注清楚,同時(shí)重視各部門的協(xié)調(diào)溝通,為預(yù)算編制提供有用的信息,利用預(yù)算績(jī)效考核,提高預(yù)算的編制的質(zhì)量,預(yù)算執(zhí)行階段重視監(jiān)督的作用,做好預(yù)算總結(jié)和分析,強(qiáng)化預(yù)算業(yè)務(wù)控制,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的開展。

        (三)重視繼續(xù)教育,提高內(nèi)控人員的專業(yè)能力

        內(nèi)部控制制度的建設(shè)需要事業(yè)單位具備專業(yè)的內(nèi)控人員,才能在內(nèi)控內(nèi)容的選擇上,制度的完善上發(fā)揮作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的不足,及時(shí)整改,最終保證內(nèi)控制度的完善,內(nèi)容完整。因此單位應(yīng)該重視人才培養(yǎng),引進(jìn)高素質(zhì)人才,對(duì)待已經(jīng)在單位內(nèi)部工作的人才要開展繼續(xù)教育工作,參加培訓(xùn),強(qiáng)化法律意識(shí),道德意識(shí),還要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化課程,便于信息技術(shù)的應(yīng)用,在工作中要開展批評(píng)與自我批評(píng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,保證工作質(zhì)量,依據(jù)單位的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程,開展經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),加強(qiáng)各部門熟悉,以及經(jīng)驗(yàn)交流,有利于后續(xù)工作的開展,單位要依據(jù)獎(jiǎng)懲制度,破格選拔人才,調(diào)動(dòng)大家工作的積極性,提高工作效率。

        (四)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制

        財(cái)務(wù)信息要完整,才能保證內(nèi)部控制工作的作用的發(fā)揮,所以按照會(huì)計(jì)工作科目,事業(yè)單位應(yīng)該規(guī)范管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,它包含的內(nèi)容有原始數(shù)據(jù)、應(yīng)收賬款、信息披露、財(cái)務(wù)收支、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金使用和管理等,這些內(nèi)容雖然看上去都是獨(dú)立存在的,但是任何一項(xiàng)內(nèi)容有問題都會(huì)影響到整個(gè)內(nèi)部控制制度的完整性,所以需要事業(yè)單位的管理者重視起來,保證會(huì)計(jì)核算體系的完善,提高內(nèi)部控制的力度。

        結(jié)束語:

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善,事業(yè)單位發(fā)展需要不斷的改革才能適應(yīng)新時(shí)代的要求,而改革的主要內(nèi)容就是完善內(nèi)部控制制度,它有助于事業(yè)單位在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步發(fā)展,雖然事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作在建設(shè)過程中有一些不足之處,但是只要認(rèn)真分析,做好總結(jié),依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo),就能夠構(gòu)建完善的內(nèi)控制度,保證內(nèi)控制度的執(zhí)行力度,最終為促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]李 斌.基于內(nèi)部控制視角下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的具體策略研究[J]. 知識(shí)經(jīng)濟(jì),2018,(08).

        [3]甘德義.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016,(34).

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