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        試論如何構(gòu)建石化企業(yè)全員目標成本管理體系

        2018-01-19 11:12:16李丕疑
        財會學習 2018年31期
        關(guān)鍵詞:石化企業(yè)理念制度

        李丕疑

        摘要:對于石化企業(yè)來說,它們?nèi)绻胍懈玫挠麢C會,必須要把握好成本管理這一環(huán)節(jié),因為成本管理能將企業(yè)經(jīng)營管理利益不斷推升。而企業(yè)的全員目標成本管理現(xiàn)階段是一個新興的成本管理手段,它的出現(xiàn)讓石化企業(yè)成本管理得以快速的優(yōu)化。本文探討了石化企業(yè)全員目標成本管理體系的建設(shè)情況,并結(jié)合具體情況進一步描述了相應的保障措施。

        關(guān)鍵詞:石化企業(yè);全員目標成本管理;理念;制度

        一、確立石化企業(yè)全員目標成本管理體系的原則

        (一)全面性原則

        全員的目標成本管理的內(nèi)容為:全員參加,全方位控制,要素監(jiān)管,全面發(fā)展,全面實施等。成本管理滲透在石化企業(yè)的各個活動流程中:材料購置,生產(chǎn)經(jīng)營,產(chǎn)品加工和產(chǎn)品銷售,與策劃,科研,融資,工程建設(shè)與施工,資本運營,融資和其他石化企業(yè)管理的各個方面。所有費用都包含在管理層中。

        (二)責任、權(quán)利相結(jié)合原則

        責任與權(quán)利相結(jié)合的原則大體分為兩點:其一,是應做到把控制成本責任與各階層人員經(jīng)濟利益相結(jié)合的原則,在企業(yè)各負責的單位中承擔相應權(quán)利,進而在石化企業(yè)中也提高了相應的管理水平。其二,應引導企業(yè)加強成本管理,在建立成本管理指標評價體系和激勵約束機制的基礎(chǔ)上,更好地讓產(chǎn)量、業(yè)務(wù)量、工作服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量,成本和職工收入組合成的責任機制成為可能。

        (三)目標管理原則

        應確立兩種指標:成本管理與經(jīng)濟導向,吸取西方與國內(nèi)的領(lǐng)先思想,將目標用分級的方法確定,并及時跟進,讓“標準認定,追求標準,創(chuàng)建標準”活動得以開展,以推動企業(yè)成本管理水平的不斷提升。

        (四)成本和效益原則

        為了提高企業(yè)的效率,讓企業(yè)能在未來很多年內(nèi)都健康發(fā)展,我們要在開源的同時懂得節(jié)流、在控制費用的同時保證最大產(chǎn)出、在投資短期的同時兼顧長期效益,最大限度地提高產(chǎn)量,持續(xù)增加企業(yè)的經(jīng)濟附加值。

        二、石化企業(yè)全員目標成本管理體系的功能

        (一)搭建科學的目標成本管理體系,提高成本管理水平

        利用全面的目標成本管理體制,企業(yè)管理層能對自身企業(yè)有個充分的了解,制定準則規(guī)范。對管理業(yè)務(wù)進一步的完善推進,可以向各項業(yè)務(wù)合理的成本標準發(fā)展。全員目標成本管理的各個方面都有兩個組成部分:分別是事業(yè)單位和業(yè)務(wù)單位,而機構(gòu)單位作為整個管理的主要負責方,以對事業(yè)單位和業(yè)務(wù)單位進行細化為內(nèi)容,拆分為成本控制目標和管理責任,直接實施權(quán)利、責任和獎懲,前提條件是原有的權(quán)利和責任制度和激勵機制不發(fā)生改變。負責人應鼓勵每位工作者積極去承擔成本控制的責任,讓工作者在成本控制中的發(fā)揮自身作用。讓單元成本管理思想與現(xiàn)有的管理評價模式相融,讓單位正在運用的管理模式和評價方法不發(fā)生變化,通過細化經(jīng)營單位的管理,讓精細化管理評價得以實施,這樣,考評工作才能更加公平、合理、透明。

        (二)提高經(jīng)營成本的利用性,讓會計核算順利進行

        在實現(xiàn)全員目標成本管理之前,基層單位的組織和運作模式不盡相同,所以,費用管理與成本在最終核算上出現(xiàn)差異也是理所當然的,各單位成本與成本之間其實是很難有一個相對穩(wěn)定的衡量標準的。在對全員目標成本管理實行后,這一問題便能解決。項目的成本水平是可以設(shè)置的,使用范圍需要予以界定,確定標準,保持不同單位之間業(yè)務(wù)成本的統(tǒng)計口徑相同,并讓成本在不同公司間的可比較性增強、經(jīng)濟活動質(zhì)量明顯提升。

        三、石化企業(yè)全員目標成本管理體系思路

        目標成本管理包括四個方面:總體目標設(shè)定,目標決策,目標實行和目標評估。這四個方面以相互作用的方式搭建起一個有密切聯(lián)系的閉環(huán)式全員目標成本管理系統(tǒng)。

        1.總體目標設(shè)定。合理設(shè)置總體目標是進行目標決策,實行和評估的前提條件。

        2.目標決策。在總體目標的基礎(chǔ)上,目標成本管理將目標決策分配到到多個基層機構(gòu)(技術(shù)創(chuàng)新機構(gòu)、生產(chǎn)制造機構(gòu)、財務(wù)監(jiān)管機構(gòu)和后勤支持機構(gòu)),更要讓每個工作者對上級所作出的決策行為落實實施。

        3.目標實行。包含預實行,事中實行,事件控制,事后控制和相關(guān)的操作安全措施。其中,預實行包含了事中實行,預算細化和組織保證;事后控制包含成本責任中心控制,反饋系統(tǒng)的成本動態(tài)信息與項目組織控制;結(jié)果控制包含資格審驗以及后期的結(jié)算工作;運行保障措施是標準化系統(tǒng)的建立。

        4.目標評估??陀^評價主要分為兩個方面:評估和考核,并借助考評獎懲機制來實現(xiàn)。

        四、石化企業(yè)全員目標成本管理體系的運行

        (一)全員目標成本管理理念的更新

        1.調(diào)整傳統(tǒng)的成本意識,更新目標成本管理理念。舊有的成本概念中,成本管理其實是在財務(wù)活動完成后的核算工作,現(xiàn)在石化企業(yè)的運營成本比也在不斷增加。所以,有必要以較少運營成本的方式讓總費用降到最低,進而提升管理質(zhì)量。因此,必須不斷更新成本的概念,順應時代發(fā)展規(guī)律。全員目標成本管理的概念是更加先進的,是建立成本管理體系的基本依據(jù)。為了能先擁有進的成本理念,我們必須為所有成員提供教育,在綜合發(fā)展戰(zhàn)略的指導下,管理所有工作,讓所有工作者都能在成本管理中發(fā)揮作用。

        2.推進全員成本管理理念的普及,加強宣傳培訓。石化企業(yè)全員參與成本管理的重要性。在工作計劃中,對基層單位的現(xiàn)實狀況詳細了解,尤其是生產(chǎn)經(jīng)營活動,努力提升工作者整體素質(zhì),定期進行培訓考核,加強工作者的全員成本管理能力。這項管理舉措。企業(yè)要對獎懲制度有準確的認識,因為它不但能激勵工作者參與成本管理,還能結(jié)合內(nèi)外部管理,使成本費用大幅降低。從明面上看,成本管理的核心是減少成本,但表面利益不是讓企業(yè)能放棄道德來違背法律的東西,不惜破壞法規(guī)亦或是有害社會來實現(xiàn)目標,這種做法是錯誤的。所以,企業(yè)中的所有工作者都應該意識到,無論是怎樣的成本管理方式,承擔相應的社會責任是必須的,是責無旁貸的。進行全員成本管理是個緩慢且漫長的過程,教育和指導是實施目標成本管理制度的前提。諸多單位均應應用形式多樣化的措施,所有的培訓都應該從上到下進行。培訓目標有單位負責人和基層工作者兩方。相關(guān)措施包括:第一,召開“企業(yè)綜合成本管理精細化管理研討會”和“全體工作者成本管理建議討論”等專題會議,讓員工學習全員目標成本管理思想;第二,應該關(guān)注多階段培訓課程,領(lǐng)導層應該重視這一點。該單位應克服時間限制,繁重的任務(wù)和培訓工作者匱乏等,選擇在骨干企業(yè)(總部)進行工作培訓,這種培訓會更專業(yè),更全面;第三,舉辦“工作者成本管理論壇”和“專職成本管理講座”等專題講座;第四,進行COM全體工作者的成本管理知識考核,讓全員成本管理的概念深深植根于人們的心中。

        (二)石化企業(yè)全員成本管理制度的完善

        1.健全全員的成本管理規(guī)章制度。工作者的成本管理活動需要通過標準的規(guī)章制度來規(guī)范,這也是讓全工作者成本管理水平提升必須要做的。隨著市場經(jīng)濟的逐漸成型和成本管理體系的日益完善,石化企業(yè)也應順應時代的發(fā)展,積極完善和建立新的規(guī)章制度,讓成本核算和管理工作更細致,讓企業(yè)的監(jiān)管按章程進行。規(guī)章制度開展人事費用管理活動,使其更加規(guī)范。除此之外,人事費用管理活動的監(jiān)督檢查也是不可或缺的,優(yōu)化監(jiān)督管理制度,能迅速發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,處罰違法活動,為全員成本管理的合法性給予更多保障。

        2.及時維護全員成本管理系統(tǒng)。在建立總體目標成本管理制度時,運行再良好的石化企業(yè)也無法把影響成本的每一因素都涉及在內(nèi),這是因為在真正實行的過程中,環(huán)境是不斷變化的,不可預見的因素會有很多。因而,問題的涌現(xiàn),管理者應不斷維護和完善成本管理體系,進一步探討和分析存在的問題。舉例來說,成本管理工作會議可以以集思廣益的方式進行,所有成員都可以參與成本管理,充分發(fā)揮所有人的優(yōu)勢,快速制定計劃,保證全員成本管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

        (三)構(gòu)建完整的目標成本管理制度運作程序

        參考管理系統(tǒng)的最新研究成果,科學的管理方法源自科研成果的創(chuàng)新。所以,石化企業(yè)有關(guān)機構(gòu)要不斷創(chuàng)新全員成本管理的規(guī)章制度,結(jié)合實際和客觀環(huán)境。石化企業(yè)還應積極學習國內(nèi)外優(yōu)秀的科研成果,豐富和充盈自身的全員成本管理思想,提升全員成本管理體系的科學性。

        參考文獻:

        [1]蔡朝輝,苑翔,武愛平,張超.全員目標成本管理考核體系研究——基于中國石化管道公司的案例[J].財會通訊,2013 (32).

        [2]劉仁峰,蘇旭燕,崔艷.全員目標成本管理體系的構(gòu)建與應用[J].會計之友,2013 (06).

        [3]李明玉.成本企劃在我國企業(yè)中的應用分析[J].財會通訊,2011 (35).

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