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        公益二類事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在問題和對策

        2018-01-19 11:30:34鄒蓉
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2018年33期
        關(guān)鍵詞:問題對策事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

        鄒蓉

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會發(fā)展步入新常態(tài),在新形勢和新要求的挑戰(zhàn)下,事業(yè)單位發(fā)展滯后的缺陷逐漸暴露出來,事業(yè)單位改革的不斷深化,以及中央八項(xiàng)規(guī)定精神的貫徹落實(shí),國家對于事業(yè)單位審計(jì)、巡視巡查力度的不斷加大,公益二類事業(yè)單位如何進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,避免出現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生顯得尤為重要。公益二類的事業(yè)單位面臨著公益性和市場性雙重挑戰(zhàn)。本文就分析了公益二類事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題和對策。

        關(guān)鍵詞:公益二類;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題對策

        隨著事業(yè)單位分類改革的進(jìn)一步推進(jìn),公益二類事業(yè)單位面臨的內(nèi)外部環(huán)境將迎來巨大的變化,市場的屬性得到加強(qiáng),由此將帶來公益屬性和市場屬性如何平衡的問題。財(cái)務(wù)管理的好與壞將直接影響這個(gè)平衡,進(jìn)一步影響公益二類事業(yè)單位公益服務(wù)質(zhì)量和生存發(fā)展。

        公益二類事業(yè)單位單位是我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)中提供公益服務(wù)的主要力量之源,伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,人民群眾對公益服務(wù)的要求也越來越高,進(jìn)一步深化事業(yè)單位改革以滿足人民群眾的需要任務(wù)便顯得迫切而繁重,但是單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不健全、不完善和不規(guī)范狀況。這張狀況不利于在生產(chǎn)經(jīng)營中抵御市場風(fēng)險(xiǎn),影響公益服務(wù)質(zhì)量,因此找出問題,分析成因,提出解決辦法,成為當(dāng)前公益二類事業(yè)單位的緊迫任務(wù)。

        一、公益二類事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理容易存在的問題

        (一)單位內(nèi)部控制環(huán)境不佳

        很多公益二類事業(yè)單位對內(nèi)部控制認(rèn)識很膚淺,作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,內(nèi)部會計(jì)控制主要是針對單位內(nèi)部與會計(jì)工作有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、相關(guān)崗位及單位內(nèi)部會計(jì)工作所有人員實(shí)施控制和監(jiān)督。也有單位從單位負(fù)責(zé)人到所有管理部門對內(nèi)部控制的意識是淡泊的,忽視內(nèi)部控制建設(shè)的跟進(jìn),有的甚至錯誤地認(rèn)為內(nèi)部控制過于繁瑣影響單位發(fā)展進(jìn)度。這種錯誤的認(rèn)識導(dǎo)致很多單位不會真正用心在內(nèi)部控制建設(shè)上,走過場、敷衍了事成了不二的選擇,從而導(dǎo)致單位管理水平得不到提升。

        (二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄

        公益二類事業(yè)單位的預(yù)算與公益一類事業(yè)單位的預(yù)算是決然不同的,公益二類事業(yè)單位是預(yù)算口徑定額定補(bǔ),差額撥款,全年預(yù)算財(cái)政補(bǔ)助撥款是一個(gè)定數(shù),不足的地方用非稅收入(經(jīng)營收入、其他收入)來彌補(bǔ)。而全額撥款(單位的預(yù)算是人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等都是按照人社局與財(cái)政局核定的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)做預(yù)算,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)也是據(jù)實(shí)給予經(jīng)費(fèi)保障,沒有任何經(jīng)費(fèi)缺口,也沒有任何財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)危機(jī),沒有風(fēng)險(xiǎn))公益二類差額撥款單位,單位的經(jīng)營狀況(直接影響到單位的經(jīng)營收入,如果市場行情不好,沒有創(chuàng)收,就直接影響到全年的非稅收入完成情況,舉例說明,我單位兒童公園因宜昌周邊開了幾家同性質(zhì)的兒童類樂園,再加上經(jīng)濟(jì)不景氣,2016、2017年連續(xù)幾年經(jīng)營狀況慘淡,非稅收入完成不了直接影響到單位正常開支,在這樣的狀況下公益二類事業(yè)單位要避免財(cái)務(wù)危機(jī),結(jié)合單位自身實(shí)際情況,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對能力。)

        (三)財(cái)務(wù)制度不健全

        財(cái)務(wù)制度不健全主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:往來款項(xiàng)長期掛賬,清理不及時(shí),由于各方面原因,造成往來款科目掛賬單位越來越多、余額越來越大、時(shí)間越來越長,影響到資產(chǎn)、負(fù)債的真實(shí)性。職能分工不明確,造成了不合規(guī)定的兼崗現(xiàn)象,在有的單位財(cái)務(wù)部門,忙得忙死,閑的閑死;出納與會計(jì)的銜接不好,溝通不暢,特別是公益二類的事業(yè)單位,涉及到經(jīng)營收入項(xiàng)目、押金和水電費(fèi)代收代付等大量資金,雖然目前一些事業(yè)單位內(nèi)部不涉及到現(xiàn)金繳款,都是銀行轉(zhuǎn)賬,但是出納是否每天做到日清月結(jié)?是否每天都與銀行存款賬戶對賬?每天是否每天登記銀行存款日記賬?也沒人檢查,也無人知曉,所有這些憑證都是放在出納手中一個(gè)月以后才交給會計(jì),這就造成了會計(jì)僅僅只是起到了事后記賬的功能,在平時(shí)的工作中無法起到資金監(jiān)管作用,也無法知曉單位財(cái)務(wù)狀況,而在企業(yè)單位都是出納第二天必須把附件齊全的憑證交給會計(jì),會計(jì)隨時(shí)知道資金的動態(tài),雖然公益二類是事業(yè)單位,但與企業(yè)一樣也是需要知道資金動態(tài),出納與會計(jì)無法配合,在會計(jì)基礎(chǔ)工作中,即使最細(xì)微的問題,如果因?yàn)槲覀儾蛔銐蛑匾暎罱K也有可能成為財(cái)務(wù)核算的大問題。財(cái)務(wù)人員參與單位管理決策機(jī)會少,對單位的業(yè)務(wù)狀況、存在問題和今后發(fā)展趨勢缺乏了解,財(cái)務(wù)人員只能從會計(jì)核算的角度出發(fā)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視財(cái)務(wù)人員。

        二、新形勢下解決公益二類事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對策

        (一)積極解決內(nèi)部控制環(huán)境

        改善公益二類單位內(nèi)部控制環(huán)境,首先要強(qiáng)化全體工作人員的內(nèi)控意識,尤其是增強(qiáng)單位負(fù)責(zé)人責(zé)任意識。因?yàn)閮?nèi)部控制的環(huán)境涉及一個(gè)單位的方方面面,其中領(lǐng)導(dǎo)重視內(nèi)控程度、內(nèi)控各部門之間的職權(quán)分工、內(nèi)控各部門之間的相互很制衡機(jī)制和關(guān)鍵崗位的員工個(gè)人綜合能力都是內(nèi)部控制環(huán)境中比較重要的影響因素。在有些公益二類事業(yè)單位中,會計(jì)沒有任何發(fā)言權(quán)、話語權(quán)、知曉權(quán)、參與權(quán),也只起到了事后記賬的功能。

        (二)建立比較完備的風(fēng)險(xiǎn)評估體系

        在十九大報(bào)告明確提出建設(shè)生態(tài)園林城市,而我們公園類公園管理公益二類事業(yè)單位一方面參與社會公共事務(wù)管理做好公益服務(wù),努力建設(shè)為生態(tài)園林城市,另一方面還要參與市場競爭,為自身生存發(fā)展提供相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持。外部環(huán)境的變化使得公益二類事業(yè)單位必須重視風(fēng)險(xiǎn)評估,一方面是參加市場競爭避免經(jīng)濟(jì)損失;另一方面也是避免出現(xiàn)利用公權(quán)來為部門謀取私利影響公共服務(wù)質(zhì)量的情況出現(xiàn)。建立起一套風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制是公益二類事業(yè)單位重中之重的任務(wù),首先要成立風(fēng)險(xiǎn)評估小組,建立風(fēng)險(xiǎn)評估相關(guān)制度,對單位經(jīng)營收入經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn)評估至少每年進(jìn)行一次;當(dāng)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境或主管部門管理要求以及國家政策等發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告并及時(shí)提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子。領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對,從而避免因決策錯誤產(chǎn)生損失。

        (三)要建立健全的財(cái)務(wù)制度

        建立健全的財(cái)務(wù)制度,具體包括會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、出納人員的崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)收支審批制度、政府采購制度、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)制度等一系列制度的建設(shè)等內(nèi)控制度,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對制度進(jìn)行不斷的完善;積極清理長期掛賬的往來款。明確無法收回的往來款項(xiàng),要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后核銷。職能分工要明確,在財(cái)務(wù)部門不要出現(xiàn)忙得要死和閑的要命的兩極分化現(xiàn)象。出納要每天做到日清月結(jié),都登銀行日記賬,及時(shí)把附件齊全的憑證交給會計(jì),出納與會計(jì)之間要能互相配合好,不是相互拆臺。

        (四)制定科學(xué)的獎懲制度

        為從根本上推動公益二類事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),需要積極完善對財(cái)務(wù)人員的獎懲力度。首先需要完善財(cái)務(wù)管理人員的獎懲機(jī)制,促使財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí),尤其要注意的是對表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員給予一定的物質(zhì)獎勵,要馬兒跑,又要馬兒不吃草是行不通的,要做到待遇和事業(yè)雙管齊下,將想干事、能干事、干成事的財(cái)務(wù)人員留在財(cái)務(wù)隊(duì)伍中,這樣一來才能真正激發(fā)員工的熱情,吸引更多高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,對于那種有違紀(jì)的財(cái)務(wù)人員,或者那種本職工作都無法按時(shí)完成,還做事推三阻四的,經(jīng)常最基本常識性錯誤不斷,沒有責(zé)任心的財(cái)務(wù)人員,該撤換的堅(jiān)決撤換,該調(diào)離工作崗位的堅(jiān)決調(diào)離。同時(shí)也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理干部隊(duì)伍建設(shè),提升業(yè)務(wù)素質(zhì),實(shí)施部門內(nèi)部崗位輪崗制度,做好AB角培訓(xùn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的全面發(fā)展,確保財(cái)務(wù)人員能迅速上崗適應(yīng)新工作。

        財(cái)務(wù)管理對公益二類事業(yè)單位的發(fā)展有著重要作用,并將會在公益二類事業(yè)單位發(fā)展過程中占據(jù)越來越重要的地位。作為公益二類事業(yè)單位管理人員要能夠發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并且采取相關(guān)措施來進(jìn)行解決,特別是我們目前在建生態(tài)園林城市,不斷規(guī)范和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,促進(jìn)公益二類事業(yè)單位發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張戎.淺談公益二類事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問題與對策[J].交通財(cái)會,2018 (02).

        [2]潘君輝.分析農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2018 (03).

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