梁榮富
摘 要:隨著我國經濟的發(fā)展,醫(yī)療體制的改革也在不斷的深入,如今的醫(yī)療機構正朝著多元化、專業(yè)化、復雜化、集團化的趨勢發(fā)展,而醫(yī)院行政管理在醫(yī)院管理中起到了至關重要的作用。醫(yī)院行政管理工作正在嘗試運用系統(tǒng)、科學的思維方式,進行資源的整合和配置,以提高醫(yī)院運行的效率。本文將結合我國醫(yī)院行政管理的現(xiàn)狀和特點,討論醫(yī)院行政管理的發(fā)展趨勢。
關鍵詞:行政管理;醫(yī)院;發(fā)展趨勢
現(xiàn)代社會,醫(yī)院的發(fā)展和進步離不開一個健康健全的行政管理體系,醫(yī)院行政管理幾乎涵蓋了醫(yī)院管理體系中除醫(yī)療管理以外的所有內容,由此可見,行政管理是醫(yī)院發(fā)展和創(chuàng)新的基礎。有效的行政管理能夠科學、迅速的整合醫(yī)院資源,協(xié)調各部門和科室,節(jié)省醫(yī)院營運的財力、人力、物力等各方面成本支出,進一步保障醫(yī)院更快、更好、更持久的發(fā)展。
我國醫(yī)院行政管理的現(xiàn)狀
1.1行政管理效率低
醫(yī)院是一個多層次、多功能的經營性事業(yè)單位的組織,為了便于協(xié)調和管理醫(yī)療機構的各個部室,醫(yī)院行政管理部門應運而生。目前多數(shù)醫(yī)院的行政管理體系都在沿襲國家體制,這樣的行政管理模式往往會造成管理鏈長,信息不通暢等現(xiàn)象,導致行政管理人員得不到相應的重視,經常被“略過”。此外,行政部門設置偏多,人員冗雜,看似責任分明,實際上有很多職能交叉重復,導致工作相互推諉,推卸責任,影響辦事效率。
1.2行政管理人員結構復雜,缺乏獎勵機制
當前的醫(yī)院行政管理人員多是護士、技師以及臨床醫(yī)師轉崗過來的,還有一少部分是高等院校的畢業(yè)生和即將離休的老干部。由此可見,醫(yī)院行政管理人員的來源復雜多樣,人員素質和專業(yè)水平也參次不齊。而且他們大部分人并沒有接受過專業(yè)的崗位指導和培訓,缺乏一定的管理經驗。有很大一部分行政管理人員的專業(yè)水平亟需進一步提升才能滿足崗位的實際需求。
另一方面,很多人認為,醫(yī)院的行政管理工作并不能給醫(yī)院帶來直接的效益,所以醫(yī)院行政管理人員在一定程度上得不到應有的重視和認可,被認為使“二線員工”,沒有實行和獎金掛鉤的激勵機制,連職稱評定等簡單的問題都得不到妥善解決。
醫(yī)院行政管理的特點
行政管理工作作為醫(yī)院運營的重要組成部分,是醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎。醫(yī)院的運營是一個龐大的、系統(tǒng)的工程,各科室和各機構之間的協(xié)調和配合,各種資源的整合和運用,都要依靠先進、科學的行政管理模式。隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷發(fā)展和完善,傳統(tǒng)的行政管理模式已經不能滿足現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展需求。
3.醫(yī)院行政管理的發(fā)展趨勢
3.1全面實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化
科學技術的進步日新月異,隨著醫(yī)院信息量和工作量的不斷增加,許多先進的管理系統(tǒng)必然會逐漸應用于行政管理體系中,實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的管理模式是社會進步的必然要求。比如說,結合醫(yī)院的實際情況,適當簡化管理流程和審批時間;為醫(yī)療科研工作提供有力的支撐和保障;為醫(yī)療工作提供便捷的管理和服務。
3.2管理職能分離化
從某種程度上說,醫(yī)院的一些職能和許多社會上其他部門的職能是重疊的,比如水電安裝、藥品制劑、食堂幼托和綠化清掃等,這不僅增加了醫(yī)院行政管理的難度,也不利于醫(yī)療衛(wèi)生服務專業(yè)水平的提高。因此,可以考慮將社會其他子系統(tǒng)中的非醫(yī)療衛(wèi)生服務工作從醫(yī)院的行政管理中分離出去,交由社會力量承辦與管理,從而減輕醫(yī)院行政管理的負擔。
3.3加快人事改革,引入競爭機制
醫(yī)院行政管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展,離不開人事的改革。管理不能一成不變,要打破干部職務終身制的說法,按照職位需求明確崗位需要,采用靈活的崗位應聘制度。
一方面,解決員工“難進難出”的問題,充分調動員工的積極性和工作熱情,提高工作效率,讓行政管理工作得以有效的開展;另一方面,推進人事制度改革,有利于建立職業(yè)的管理團隊,“專業(yè)的事情交給專業(yè)的人員”,讓想管理、能管理、懂管理的人才充分發(fā)揮自身價值,為有效的實施人才的選拔和配置奠定基礎,同時提高行政管理人員的綜合素質。
3.4分工明確,實現(xiàn)獎勵機制,科學管理
對醫(yī)院的行政管理部門進行明確的分工細化,權責落實到個人,在一定程度上可以帶動廣大員工的積極性,避免相互推諉責任的情況發(fā)生。通過明確的分工將工作具體到個人,大家盡量做到“不缺位、不越位”,明確職責之后,大家各司其事,避免人員臃腫。同事之間相互幫助和鼓勵,促進醫(yī)院工作的有序進行。
此外,在職責細分的基礎上,根據(jù)崗位特點制定考核標準,完善獎勵機制。將行政管理人員的工作業(yè)績、工作質量、工作能力以及工作效率等因素綜合評定,和工資、獎金緊密聯(lián)系起來,獎罰分明,充分調動員工工作的熱情。
結語
綜上所述,科學、高效的醫(yī)院行政管理體系不僅能夠極大的的調動員工的創(chuàng)造性和能動性,對醫(yī)院未來的發(fā)展也起到了至關重要的推動作用。行政管理人員在醫(yī)院里日常工作瑣碎復雜,承擔的責任比較重大,所以,醫(yī)院行政管理的發(fā)展趨勢必然是現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化,管理職能分離化的,同時引入競爭機制和獎勵機制,在發(fā)展中不斷完善醫(yī)院行政管理體系,使醫(yī)院的行政管理效力不斷加強,管理人員素質不斷提高,進一步提高醫(yī)院的服務水平和醫(yī)療質量,有利于推進醫(yī)院持續(xù)、健康的可持續(xù)發(fā)展。
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