林乙玄

摘 要：采購(gòu)的管理屬于系統(tǒng)性、繁瑣性的工作，對(duì)于建筑企業(yè)而言會(huì)涉及到建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)效益，是企業(yè)施工項(xiàng)目當(dāng)中是否可以盈利的關(guān)鍵，對(duì)于成本工程在質(zhì)量、進(jìn)度以及費(fèi)用等方面的支出都比較高，影響較大。對(duì)此，為了更好地提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，本文詳細(xì)分析建筑企業(yè)建筑材料供應(yīng)管理。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；建筑材料；供應(yīng)管理

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷變化，傳統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展事業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理體系方面的問(wèn)題越發(fā)突出，例如材料供應(yīng)方面的管理效果不理想，經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)材料質(zhì)量不高、成本較高等問(wèn)題。為了更好地推動(dòng)建筑企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，有必要在建筑材料的供應(yīng)方面落實(shí)行之有效的管理方式，根據(jù)材料成本的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，落實(shí)經(jīng)濟(jì)合理的采購(gòu)對(duì)象，應(yīng)用批量采購(gòu)，同時(shí)在質(zhì)、量、時(shí)三方面做好管理，從而發(fā)揮材料采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

建筑企業(yè)建筑材料供應(yīng)管理的特征

高成本性

在建筑企業(yè)當(dāng)中，建筑材料的采購(gòu)目標(biāo)大多數(shù)都是以補(bǔ)充庫(kù)存為主，庫(kù)存的成本是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本當(dāng)中占比相當(dāng)高的一項(xiàng)，在采購(gòu)管理當(dāng)中，采購(gòu)管理人員對(duì)于采購(gòu)的數(shù)量如果無(wú)法得到準(zhǔn)確計(jì)算，便會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中材料的補(bǔ)充效果不理想，如果導(dǎo)致補(bǔ)充數(shù)量過(guò)多，必然會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存量過(guò)大，從而形成額外的經(jīng)濟(jì)堆積風(fēng)險(xiǎn)，如果補(bǔ)充數(shù)量不足，必然會(huì)引發(fā)再一輪的材料采購(gòu)，導(dǎo)致額外的采購(gòu)成本形成[1]。另外，采購(gòu)過(guò)程中人為的因素比較高，買(mǎi)賣(mài)雙方都存在干擾的問(wèn)題，不僅會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的材料費(fèi)用浪費(fèi)，同時(shí)還會(huì)促使采購(gòu)管理方面的監(jiān)督控制效果較差，形成額外的資源浪費(fèi)，導(dǎo)致企業(yè)的成本持續(xù)提升。

高風(fēng)險(xiǎn)性

在以往的建筑材料采購(gòu)管理模式當(dāng)中，一般都是以談判價(jià)格、對(duì)比價(jià)格以及相互壓價(jià)為主，其中采購(gòu)過(guò)程中的價(jià)格關(guān)注度相對(duì)于材料本身的質(zhì)量重視度更高，在談判過(guò)程中也并沒(méi)有建設(shè)長(zhǎng)期合作關(guān)系的意識(shí)與意想，導(dǎo)致供應(yīng)商只是單純性地從利益角度出發(fā)完成這一采購(gòu)活動(dòng)[2]。這一種一次性買(mǎi)賣(mài)的現(xiàn)象雖然可以在最終的材料價(jià)格方面得到一定程度的降低，但是材料的質(zhì)量很難得到有效的保障，對(duì)于建筑企業(yè)而言埋下了安全性、經(jīng)濟(jì)性隱患，得不償失。

單向性

企業(yè)在材料采購(gòu)的過(guò)程中具備數(shù)量龐大、市場(chǎng)范圍較廣等特點(diǎn)，但是因?yàn)椴牧喜少?gòu)都是由采購(gòu)人員完成，人員數(shù)量并不多，物力資源也并不豐富，對(duì)于市場(chǎng)實(shí)際情況的調(diào)查能力比較弱，缺乏相應(yīng)的信息獲取途徑，產(chǎn)品的信息、價(jià)格的信息以及供應(yīng)商的信息都很難得到準(zhǔn)確掌握，信息的獲取難度較高，只能夠借助業(yè)務(wù)人員、管理人員的經(jīng)常性出差獲取信息，導(dǎo)致人力、物力資源的浪費(fèi)情況比較嚴(yán)重。另外，大多數(shù)的材料采購(gòu)都是短期性的合作關(guān)系，材料的采購(gòu)必然無(wú)法實(shí)現(xiàn)最大化的降低，導(dǎo)致材料采購(gòu)成本明顯提升。

建筑企業(yè)建筑材料供應(yīng)管理的優(yōu)化方法

優(yōu)化采購(gòu)管理的目標(biāo)與原則

對(duì)于采購(gòu)管理的目標(biāo)而言，需要從采購(gòu)的流程著手，無(wú)論是對(duì)整個(gè)流程還是對(duì)其中的部分流程都需要落實(shí)改進(jìn)措施，例如適當(dāng)減少采購(gòu)環(huán)節(jié)、落實(shí)時(shí)序的改變，提升工作質(zhì)量、效率以及成本，最大程度降低人員勞動(dòng)力的投入，保障工作安全性，減少環(huán)境污染等目標(biāo)[3]。但是對(duì)于建筑企業(yè)而言，材料管理的流程優(yōu)化主要在于三個(gè)方面，一方面是對(duì)材料管理的采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，盡可能提升采購(gòu)工作效率；第二方面是對(duì)成本控制方案進(jìn)行優(yōu)化，盡可能降低采購(gòu)成本提高材料經(jīng)濟(jì)效益；第三方面是妥善選擇供應(yīng)商，優(yōu)化供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇方式。借助于企業(yè)以往的核心業(yè)務(wù)、管理流程實(shí)行評(píng)價(jià)與梳理，從而落實(shí)業(yè)務(wù)流程的重組、設(shè)計(jì)以及優(yōu)化，最終構(gòu)建以市場(chǎng)、客戶作為導(dǎo)向的整體性工作流程。

對(duì)于流程優(yōu)化過(guò)程中所需要遵循的原則而言，企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境變化屬于客觀性的事實(shí)，為了保障企業(yè)的流程體系能夠更好地滿足企業(yè)的長(zhǎng)期性發(fā)展，有必要保障流程的運(yùn)行合理性，在流程設(shè)計(jì)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)幾項(xiàng)基本原則：1.以客戶為核心的原則[4]。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分滿足用戶的實(shí)際需求，在獲取用戶依賴(lài)性的基礎(chǔ)上提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，將客戶作為導(dǎo)向設(shè)計(jì)行之有效的采購(gòu)流程；2.以流程為核心的原則。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)堅(jiān)持以流程作為導(dǎo)向的采購(gòu)流程，以企業(yè)的管理模式從任務(wù)為核心轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨楹诵?，從以往?dú)立性的任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橥瓿善渌蝿?wù)或與其他任務(wù)相銜接的流程模式，借助流程的梳理實(shí)現(xiàn)對(duì)工作效率、上下工作流程的銜接效率的提升目的；3.以人為核心的原則。流程屬于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)，在流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)以工作人員為核心落實(shí)管理精神，注重團(tuán)隊(duì)的整體性作用，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)人員之間的有效配合[5]。

構(gòu)建完善的成本控制體系

為了提高建筑施工企業(yè)的材料管理實(shí)效性，有必要在成本方面給予相應(yīng)的管理措施，尤其是落實(shí)具體的審核體系，從而滿足企業(yè)在新市場(chǎng)環(huán)境之下的競(jìng)爭(zhēng)。材料的供應(yīng)管理當(dāng)中雖然提出了關(guān)于成本核算的內(nèi)容，但是在實(shí)際工作中管理體系的落實(shí)仍然存在一定的問(wèn)題，這就需要企業(yè)做好自身的管理與約束，促使相關(guān)的工作人員在材料管理方面具備一定的成本控制意識(shí)，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況、成本控制技術(shù)以及技巧等途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)材料的成本管理。另外，完善成本控制體系必須從材料供應(yīng)管理制度以及費(fèi)用制度等方面著手，對(duì)于開(kāi)支及時(shí)給予監(jiān)督，對(duì)于不必要的開(kāi)支采取針對(duì)性措施對(duì)責(zé)任人實(shí)行處罰，從而實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。另外，在體系建設(shè)中還需要注重對(duì)工作人員的成本核算工作人員培養(yǎng)，提高企業(yè)成本預(yù)算管理方面的思維體系，對(duì)于管理人員的經(jīng)濟(jì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新與完善，確保成本管理可以真正落實(shí)到材料管理工作中。另外，還需要在實(shí)際中根據(jù)我國(guó)的相關(guān)法律內(nèi)容，不斷地強(qiáng)化企業(yè)在市場(chǎng)中的責(zé)任以及與市場(chǎng)的合作意識(shí)，構(gòu)建一整套定價(jià)體系，從而減低不必要的競(jìng)爭(zhēng)成本。

優(yōu)化庫(kù)存管理模式

零庫(kù)存是一種在備件儲(chǔ)備環(huán)節(jié)中可以普及應(yīng)用的方式，零庫(kù)存并不代表無(wú)庫(kù)存，其主要是借助實(shí)施特定的庫(kù)存控制方式，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量最小化的改進(jìn)效果。這一種管理模式可以有效地減少庫(kù)存量，并減少人力資源、資金的占用量，促使資金使用價(jià)值最大化。所以零庫(kù)存的管理方式在施工設(shè)備零備件管理方面有一定的應(yīng)用價(jià)值。施工設(shè)備零備件原本是采用少批次、大批量的訂購(gòu)模式，其會(huì)存在大量的資金占用，同時(shí)資金流轉(zhuǎn)周期比較慢，經(jīng)濟(jì)效益低。在實(shí)行零庫(kù)存管理后，按照廠區(qū)在單位時(shí)間之內(nèi)的零備件消耗量，結(jié)合零備件采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)中所需要的時(shí)間因素，建立最低、最高庫(kù)存量，并采用多批次、少批量的購(gòu)入模式，并在庫(kù)存量最低限時(shí)及時(shí)采購(gòu)，保障供應(yīng)的及時(shí)性。促使施工設(shè)備零備件的庫(kù)存量時(shí)刻處于最低值與最高值之間，從而提高庫(kù)存量的合理性，在保障需求的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量最佳，達(dá)到加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。其次，可以建設(shè)ERP信息管理平臺(tái)。ERP也就是企業(yè)將每一個(gè)部門(mén)借助信息技術(shù)的方式聯(lián)通起來(lái)，建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一性的信息管理系統(tǒng)，對(duì)于每一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)、物料以及產(chǎn)品等實(shí)行全面掌控與管理，也就是應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)行庫(kù)存管理的一種方式。企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng)及時(shí)掌握每一個(gè)廠區(qū)、部門(mén)對(duì)于所有施工設(shè)備零備件的使用情況、維修情況以及更換頻率等信息，同時(shí)借助計(jì)算機(jī)計(jì)算功能明確定義每一個(gè)部門(mén)對(duì)于每一種設(shè)備的使用狀況，例如掌握某一個(gè)設(shè)備的需求頻率與需求量，從而提高庫(kù)存管理的實(shí)效性與經(jīng)濟(jì)性。

供應(yīng)商的優(yōu)化選擇

供應(yīng)商的選擇是材料管理中長(zhǎng)期性的任務(wù)，供應(yīng)商選擇不僅需要滿足供應(yīng)、設(shè)計(jì)需求等方面的要求，同時(shí)還需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)資料、網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)信息等要求進(jìn)行選擇。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先挑選多個(gè)產(chǎn)品價(jià)格低、質(zhì)量好、交付貨時(shí)間及時(shí)、信用度較高的廠商，之后按照不同的指標(biāo)選擇最佳的廠家作為建筑企業(yè)的產(chǎn)品供應(yīng)商。從單一性的供應(yīng)商中，選擇可以有效地實(shí)現(xiàn)降低質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用、降低采購(gòu)物品時(shí)間成本與質(zhì)量問(wèn)題、控制廢品損失問(wèn)題、降低采購(gòu)成本等的效果。

供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)以及選擇是采購(gòu)管理體系中的關(guān)鍵性任務(wù)，不僅會(huì)直接決定采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效，同時(shí)也直接決定著企業(yè)的采購(gòu)成本高低。建筑企業(yè)在明確供應(yīng)商選擇范圍之后應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求供應(yīng)商以招投標(biāo)的方式進(jìn)行選擇，借助資信、規(guī)模、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等多個(gè)評(píng)分方式進(jìn)行篩選，以綜合得分高的企業(yè)中標(biāo)，并簽訂合作協(xié)議。例如，資信評(píng)分以是否獲得質(zhì)量體系認(rèn)證、守信用情況、銀行資信等級(jí)、投標(biāo)產(chǎn)品的商標(biāo)證書(shū)為標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)模評(píng)分涉及到投標(biāo)人的背景與業(yè)績(jī)、投標(biāo)人近幾年財(cái)務(wù)狀況、投標(biāo)人管理能力以及投標(biāo)商注冊(cè)資金等。價(jià)格評(píng)分則是以滿足招標(biāo)文件要求同時(shí)最低投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行計(jì)算獲得。質(zhì)量評(píng)分則是以材料的品牌知名度、生產(chǎn)水平、樣品質(zhì)量、供應(yīng)與交付貨的及時(shí)性等。服務(wù)則是以售后為主，售后服務(wù)的完整性、質(zhì)保期、安裝計(jì)劃與維修隊(duì)伍、維修相應(yīng)時(shí)間等。根據(jù)這一些因素采取綜合性評(píng)分進(jìn)行選擇，從而保障供應(yīng)商選擇的合理性。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，建筑材料的采購(gòu)以及管理成本對(duì)于整個(gè)建筑工程而言屬于較大的成本項(xiàng)目，會(huì)直接決定整個(gè)建筑工程的成本造價(jià)。對(duì)此，只有在不斷地完善與優(yōu)化建筑材料的采購(gòu)體系基礎(chǔ)上，應(yīng)用行之有效的材料采購(gòu)預(yù)算方式，強(qiáng)化對(duì)于采購(gòu)人員的管理才可以真正探索并落實(shí)降低材料采購(gòu)成本的有效方式，從而實(shí)現(xiàn)批量性的低成本、高質(zhì)量采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)降低工程成本的目標(biāo)。

（作者單位：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

【參考文獻(xiàn)】

[1]王紅春，劉帥.大數(shù)據(jù)環(huán)境下建筑供應(yīng)鏈采購(gòu)模型及仿真研究[J].工程管理學(xué)報(bào)，2017，31（06）.

[2]周校培，陳建明，等.基于多層次灰色評(píng)價(jià)模型的建筑供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及管理研究[J].工程管理學(xué)報(bào)，2016，30（02）.

[3]李娜，蘇振民.基于活性系統(tǒng)模型的精益建筑供應(yīng)鏈協(xié)同組織研究[J].科技管理研究，2017，37（22）.

[4]張海琳.新型綠色環(huán)保建筑材料對(duì)建筑工程造價(jià)管理的影響研究[J].環(huán)境科學(xué)與管理，2017，14（12）.