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        加強(qiáng)茶企內(nèi)控績效管理的策略分析

        2018-01-19 08:04:07張顯鋒
        福建茶葉 2018年3期
        關(guān)鍵詞:管理制度績效考核意識(shí)

        張顯鋒

        (嘉興南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)分院,浙江嘉興 314031)

        茶企業(yè)的內(nèi)控績效管理制度對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重要的影響,茶企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)要重視內(nèi)控績效管理制度,充分發(fā)揮出內(nèi)控制度的積極作用,促進(jìn)自身企業(yè)的健康發(fā)展。

        1 當(dāng)前茶企的績效管理現(xiàn)狀

        我國擁有歷史悠久的茶文化,對(duì)于茶文化的相關(guān)研究也是非常多,所以我國的茶企業(yè)數(shù)量也是非常多,為了更好地促進(jìn)我國茶文化的發(fā)展,促進(jìn)我國茶企業(yè)的發(fā)展是非常重要。我國大部分的茶企業(yè)規(guī)模不大,所以在企業(yè)人力資源管理上的效果不佳,進(jìn)而限制了茶企業(yè)的發(fā)展。

        首先,由于我國大部分的茶企業(yè)規(guī)模不大,所以對(duì)于人力資源管理的重視程度不高,對(duì)于績效管理的重視程度不高,使得企業(yè)的績效管理未能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化以及有效化,比如部分茶企業(yè)并沒有成立專門的績效管理部門來負(fù)責(zé)績效管理工作。

        其次,我國大部分茶企業(yè)都缺乏完善的績效管理理念,缺乏相關(guān)的管理機(jī)制,績效管理對(duì)于員工有著鼓勵(lì)的作用,通過完善企業(yè)的績效管理制度,加強(qiáng)落實(shí)績效考核,能夠充分地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,加快企業(yè)的發(fā)展,但是在實(shí)際的經(jīng)營過程中,大部分企業(yè)并沒有意識(shí)到績效管理的重要性,缺乏完善的績效管理機(jī)制。

        第三,由于我國大部分茶企業(yè)的規(guī)模較少,所以在經(jīng)營管理過程中,缺乏相應(yīng)的內(nèi)控意識(shí),甚至部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)控管理制度會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營效益,增大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。所以,當(dāng)前部分茶企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)控績效管理制度的正確認(rèn)識(shí),也缺乏相應(yīng)的內(nèi)控意識(shí)。

        最后,大部分企業(yè)都缺乏對(duì)內(nèi)控績效管理的資金和人力投入,由于缺乏相應(yīng)的資金和人力支持,即使部分茶企業(yè)有相應(yīng)的內(nèi)控績效管理部門,也由于工作人員素質(zhì)水平不高的影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控績效管理效果差,無法有效地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

        2 加強(qiáng)茶企內(nèi)控績效管理的策略

        2.1 提高茶企員工的內(nèi)控意識(shí)

        要充分發(fā)揮出內(nèi)控管理制度和績效管理制度在茶企管理過程中的作用,首先,茶企領(lǐng)導(dǎo)就要認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理的重要性,全面提高員工的內(nèi)控管理意識(shí),從行動(dòng)上來落實(shí)內(nèi)控績效管理制度的制定。茶企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)要先意識(shí)到內(nèi)控的重要性,然后逐級(jí)地往下傳達(dá)內(nèi)控管理意識(shí),讓全企業(yè)的員工都具備較高的內(nèi)控意識(shí),讓內(nèi)控管理制度更好地得到實(shí)施。要加強(qiáng)落實(shí)好茶企內(nèi)控管理制度的執(zhí)行,不僅要提高員工的內(nèi)控意識(shí),更要加強(qiáng)員工對(duì)于內(nèi)控管理制度的認(rèn)識(shí),全面提高員工自覺執(zhí)行內(nèi)控管理制度的相關(guān)要求,保證企業(yè)內(nèi)控管理制度的順利開展。

        2.2 完善內(nèi)控管理制度

        要發(fā)揮內(nèi)控管理制度在茶企業(yè)中的作用,加強(qiáng)企業(yè)的管理效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部的控制管理制度,并且設(shè)置相應(yīng)的組織體系,保證內(nèi)控管理制度的實(shí)施。首先,企業(yè)要科學(xué)合理地劃分不同職能部門的職責(zé)范圍,明確權(quán)責(zé),保證各個(gè)職能部門能夠完成好各自的工作,加強(qiáng)各個(gè)職能部門之間的溝通協(xié)調(diào),保證工作的順利開展。其次,結(jié)合茶企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況來調(diào)整內(nèi)控管理制度,茶企業(yè)是處于動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程,為了保證內(nèi)控管理制度的實(shí)效性,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人就要定期對(duì)內(nèi)控管理制度進(jìn)行更新和修改,更好地保證企業(yè)內(nèi)控管理制度的操作性以及適用性,保證各個(gè)職能部門的員工能夠嚴(yán)格地按照內(nèi)控管理制度的內(nèi)容來完成自身的工作,保證企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。第三,在更新和修改企業(yè)內(nèi)控管理制度時(shí),茶企業(yè)可以參照同行其他企業(yè)的做法,結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況以及企業(yè)員工的建議來更新和修改內(nèi)控績效管理制度,保證內(nèi)控績效管理制度能夠充分地發(fā)揮其作用,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。最后,為了有效地發(fā)揮出內(nèi)控績效管理制度的積極作用,茶企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際來制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,通過對(duì)員工的績效考核,對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和處罰,更好地提高員工的工作積極性,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。

        2.3 加強(qiáng)對(duì)茶企的監(jiān)督管理

        要全面提高茶企業(yè)的內(nèi)控績效管理效果,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)控績效管理制度的監(jiān)督和管理也是非常重要的,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,專門負(fù)責(zé)企業(yè)的內(nèi)控績效管理制度的各個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)的監(jiān)督,由于審計(jì)部門具有獨(dú)立性,所以在監(jiān)督和管理過程中,能夠不受各個(gè)職能部門的約束,客觀公正地開展工作,有效地保證審計(jì)工作的科學(xué)性和公平性。其次,為了更好地發(fā)揮出審計(jì)部門的監(jiān)督和管理作用,在開展審計(jì)活動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)面對(duì)全公司的員工,這樣才能全面地把控企業(yè)內(nèi)控績效管理制度的落實(shí)情況,從根本上杜絕違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生,保證企業(yè)利益不受到損害。

        2.4 提高茶企內(nèi)控工作人員的工作水平

        茶企業(yè)內(nèi)控工作人員的工作水平對(duì)于內(nèi)控績效管理制度的發(fā)揮有著重要的影響作用,所以要充分發(fā)揮出內(nèi)控績效管理制度的作用,就要全面提高內(nèi)控工作人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,企業(yè)可以通過招聘的方式來引進(jìn)高素質(zhì)的內(nèi)控管理工作人員,更好地保證內(nèi)控工作人員的專業(yè)素質(zhì)。其次,企業(yè)可以通過加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控工作人員的專業(yè)培訓(xùn)來提高內(nèi)控工作人員的專業(yè)素質(zhì),保證內(nèi)控績效管理的工作質(zhì)量,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。此外,企業(yè)內(nèi)控工作人員應(yīng)當(dāng)樹立自我學(xué)習(xí)的意識(shí),加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控績效管理知識(shí)的學(xué)習(xí),及時(shí)地更新自我的知識(shí),全面提高自身的工作專業(yè)水平,保證高質(zhì)量地完成內(nèi)控工作,更好地保證企業(yè)內(nèi)控績效管理制度的順利落實(shí)。

        3 加強(qiáng)茶企內(nèi)控管理制度和績效管理制度的結(jié)合

        3.1 結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),充分結(jié)合內(nèi)控制度和績效管理

        通過加強(qiáng)落實(shí)茶企業(yè)的內(nèi)控管理制度和績效管理制度,能夠更好地提高企業(yè)的執(zhí)行力,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,所以茶企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)當(dāng)注重內(nèi)控管理制度和績效管理制度兩者之間的有效結(jié)合。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)來充分結(jié)合內(nèi)控制度和績效管理,企業(yè)內(nèi)控制度更多注重的是對(duì)制度設(shè)計(jì)程序以及權(quán)限的約束,對(duì)員工施加的是外部的壓力,而績效管理更多注重對(duì)如何調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,對(duì)員工施加的是內(nèi)部的壓力。通過將兩者的有機(jī)結(jié)合,能夠內(nèi)外地給員工施加壓力,更好地促進(jìn)員工努力工作,更好地促進(jìn)茶企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        3.2 將內(nèi)控制度和績效管理制度納入到企業(yè)文化建設(shè)中

        內(nèi)控制度注重的是對(duì)員工的外部約束,而績效管理制度注重是對(duì)員工的內(nèi)部約束,所以茶企業(yè)在進(jìn)行文化建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)將內(nèi)控制度和績效管理制度同時(shí)納入到建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中,通過制定規(guī)范的制度來約束員工的行為,通過建立競爭和激勵(lì)的員工文化來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,從制度上以及精神上來鼓勵(lì)員工努力工作。

        3.3 嚴(yán)格按照SMART原則進(jìn)行制度設(shè)計(jì)

        不管是制定內(nèi)控制度還是制定績效管理制度,要充分發(fā)揮出其積極的作用,茶企業(yè)都要嚴(yán)格地按照SMART原則來制定。首先,SMART原則主要是指所制定的目標(biāo)要清晰、所制定的目標(biāo)要可量化、所制定的的目標(biāo)要具備可實(shí)現(xiàn)性、所制定的目標(biāo)要結(jié)合個(gè)人和組織、所制定的目標(biāo)要具備時(shí)效性。只有保證內(nèi)控制度和績效管理制度在制定過程中都嚴(yán)格地按照SMART原則,才能更好地保證內(nèi)控制度和績效管理制度的可操作性,保證兩項(xiàng)制度的順利落實(shí),從而更好地發(fā)揮出其作用,促進(jìn)茶企業(yè)的長期發(fā)展。

        3.4 將內(nèi)部制度納入到績效考核當(dāng)中

        為了更好地促進(jìn)內(nèi)控制度的落實(shí),完善內(nèi)控管理制度,茶企業(yè)的人力資源部門就應(yīng)當(dāng)將內(nèi)控管理制度納入到績效考核當(dāng)中,績效考核部門定期地考核內(nèi)控管理制度的執(zhí)行情況,并且結(jié)合相關(guān)的績效考核方法來測評(píng)內(nèi)控管理制度的有效性。此外,為了保證績效管理制度的落實(shí),茶企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的績效考管理制度的工作環(huán)節(jié)納入到企業(yè)內(nèi)控管理制度上,通過對(duì)績效管理制定程序化、規(guī)范化的制度,保證績效管理工作的落實(shí),進(jìn)一步提高茶企業(yè)的績效管理效果。

        4 結(jié)束語

        總的來說,茶企業(yè)作為我國企業(yè)的重要組成部分,對(duì)于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的影響作用,隨著我國的經(jīng)濟(jì)體制改革以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,目前我國茶企業(yè)也得到了不斷的發(fā)展。但是在實(shí)際的經(jīng)營過程中,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身意識(shí)的問題以及企業(yè)內(nèi)部管理問題的限制,約束了企業(yè)的正常發(fā)展,為此,為了更好地促進(jìn)茶企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,茶企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前企業(yè)存在的內(nèi)控管理問題,結(jié)合實(shí)際,解決問題,完善內(nèi)控制度,更好地發(fā)揮出內(nèi)控績效管理制度的積極作用,促進(jìn)自身企業(yè)的健康發(fā)展。

        [1]文靜.M縣金融支持茶產(chǎn)業(yè)的績效分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017(08):48-49.

        [2]李文.安溪縣休閑茶莊園管理績效評(píng)估及應(yīng)用研究[D].福建農(nóng)林大學(xué),2017.

        [3]蔡倫紅,李中林,吳全,鄧敏.我國茶產(chǎn)業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式績效研究[J].南方農(nóng)業(yè),2015,9(25):82-85.

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