羅 蓉

（巢湖學(xué)院檔案館，安徽合肥 238000）

在當(dāng)今信息化的時(shí)代背景下，信息資源管理和檔案管理已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。茶葉在我國(guó)有著悠久的歷史發(fā)展背景，茶產(chǎn)業(yè)是我國(guó)著名的特色產(chǎn)業(yè)之一。在時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中，如何在不改變茶文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上融合當(dāng)代特色繼續(xù)保持茶產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展，我認(rèn)為這是茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展中一大重點(diǎn)。下面我將通過(guò)茶葉檔案信息這一概念的詳細(xì)介紹展現(xiàn)開(kāi)發(fā)利用茶葉檔案信息資源的優(yōu)越性。

1 茶葉檔案信息的概念

傳統(tǒng)的茶葉產(chǎn)業(yè)與信息產(chǎn)業(yè)的關(guān)聯(lián)性很小，茶葉檔案信息指的就是將傳統(tǒng)形式的茶葉產(chǎn)業(yè)與新興的信息產(chǎn)業(yè)融合到一起，使得茶業(yè)供需關(guān)系能以明確的數(shù)字表達(dá)出來(lái)。茶葉檔案信息是指通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用將規(guī)模宏大的茶葉生產(chǎn)與市場(chǎng)需求能夠協(xié)調(diào)一致[1]。

2 茶葉檔案信息的內(nèi)容

2.1 茶葉檔案信息的認(rèn)識(shí)

對(duì)于茶葉檔案信息資源的認(rèn)識(shí)，很容易進(jìn)入一個(gè)誤區(qū)，那就是把茶葉檔案信息跟茶葉市場(chǎng)信息等同起來(lái)。實(shí)質(zhì)上二者之間具有很大的差別，可以說(shuō)茶葉市場(chǎng)信息包含在茶葉檔案信息之中，它只屬于茶葉檔案信息中的一部分。茶葉檔案信息是很多信息的集合體，它的綜合性較強(qiáng)覆蓋范圍較廣。茶葉檔案信息包括茶葉市場(chǎng)的供需信息，它能直觀地反映茶葉市場(chǎng)的供給是否平衡，對(duì)于茶農(nóng)和產(chǎn)商而言，這是一種至關(guān)重要的信息。其次，茶葉檔案信息也包括茶葉科技信息。在漫長(zhǎng)的發(fā)展過(guò)程中，茶葉的種植方法的變化最重要是得益于科技的創(chuàng)新發(fā)展，關(guān)于茶研究的科學(xué)技術(shù)的每一次重大突破都會(huì)推動(dòng)茶葉行業(yè)向前邁進(jìn)。再次，茶葉檔案信息包括茶葉生產(chǎn)資料的信息，諸如茶葉的價(jià)格和發(fā)展趨勢(shì)，這是茶葉產(chǎn)商很重視的一種信息。當(dāng)然，茶葉檔案信息還包括很多方面，它涉及到茶葉種植、茶葉市場(chǎng)等方面的問(wèn)題。用一定的方式開(kāi)發(fā)利用這些資源，對(duì)于茶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是當(dāng)前的工作要點(diǎn)。

2.2 茶葉檔案信息的相關(guān)內(nèi)容

要想實(shí)現(xiàn)茶葉檔案信息資源的合理開(kāi)發(fā)利用，使茶葉產(chǎn)業(yè)向信息化推廣，必須要注重茶葉檔案信息的相關(guān)方面。首先，在種植生產(chǎn)的過(guò)程中，要開(kāi)發(fā)生產(chǎn)信息化建設(shè)。作為產(chǎn)業(yè)鏈的源頭，在茶葉的生產(chǎn)和種植過(guò)程中，形成茶葉檔案信息，有助于及時(shí)獲取有效的資源信息，使得茶葉的種植資源合理配置。在種植過(guò)程中，也要合理利用最新的生產(chǎn)技術(shù)信息，可以有效地提高生產(chǎn)效率。其次，茶葉檔案信息也應(yīng)該包括流通渠道的相關(guān)信息。當(dāng)今的流通渠道越來(lái)越多，高新技術(shù)的開(kāi)發(fā)使得很多茶葉產(chǎn)品能夠放在網(wǎng)上銷(xiāo)售，這樣的交易方便快捷，也能降低交易成本。這樣的新形勢(shì)也對(duì)物流問(wèn)題產(chǎn)生新的挑戰(zhàn)。融入了新的流通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)之后，更應(yīng)加大對(duì)于茶葉流通中的管理，使合理配送與信息處理有機(jī)結(jié)合，這樣企業(yè)的配送服務(wù)能得到明顯的提升。再次，在管理方面，要形成檔案信息。企業(yè)只有充分開(kāi)發(fā)利用信息才能把握并開(kāi)拓新的市場(chǎng)。企業(yè)獲取信息一定要及時(shí)，要得到的信息的真實(shí)性，在這樣的前提下，利用有效信息進(jìn)行戰(zhàn)略決策。企業(yè)要進(jìn)行信息資源的戰(zhàn)略規(guī)劃，形成自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[2]。

3 茶葉檔案信息資源的開(kāi)發(fā)過(guò)程

3.1 茶葉檔案信息的導(dǎo)入過(guò)程

這個(gè)階段是對(duì)茶葉檔案信息資源能否發(fā)揮作用起關(guān)鍵作用。傳統(tǒng)的茶葉產(chǎn)業(yè)沒(méi)有運(yùn)用檔案信息管理，整個(gè)產(chǎn)業(yè)對(duì)于如何用信息化技術(shù)管理茶葉信息都缺乏認(rèn)識(shí)。所以在此階段就要提高整個(gè)茶葉行業(yè)對(duì)于茶葉檔案信息開(kāi)發(fā)利用的認(rèn)識(shí)以及建立一個(gè)茶葉檔案信息系統(tǒng)。同時(shí)，在導(dǎo)入信息的過(guò)程中，結(jié)合茶產(chǎn)業(yè)的實(shí)際情況錄入茶葉檔案信息。茶葉檔案信息的導(dǎo)入包括以下環(huán)節(jié)：

3.1.1 進(jìn)行全面的宣傳，開(kāi)展培訓(xùn)，提高整個(gè)茶葉產(chǎn)業(yè)對(duì)于茶葉檔案信息管理的作用的認(rèn)識(shí)。

3.1.2 完善網(wǎng)絡(luò)干線運(yùn)營(yíng)機(jī)制，建立茶葉檔案信息管理系統(tǒng)，為資源信息的真實(shí)性提供保障。

3.1.3 制定茶葉檔案信息錄入工作的基本要求，設(shè)定資源開(kāi)發(fā)利用的要求指標(biāo)。

3.2 茶葉檔案信息資源的運(yùn)用

在運(yùn)用茶葉檔案信息資源的過(guò)程中，要能夠合理配置信息資源，高效利用檔案信息，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的跨越式發(fā)展。茶葉檔案信息資源的運(yùn)用過(guò)程中要遵循以下原則：

3.2.1 在每個(gè)企業(yè)內(nèi)部要成立茶葉檔案信息管理的機(jī)構(gòu)和運(yùn)用檔案的信息決策機(jī)構(gòu)。

3.2.2 各個(gè)企業(yè)要加強(qiáng)本企業(yè)茶葉檔案信息的保護(hù)工作，并且研發(fā)相關(guān)的管理系統(tǒng)和保護(hù)軟件。

3.2.3 整個(gè)茶葉檔案信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)資金流、信息流、物流的集成管理。發(fā)揮茶葉檔案信息系統(tǒng)的作用。

3.2.4 通過(guò)各個(gè)企業(yè)的檔案信息資源開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)整個(gè)產(chǎn)業(yè)的信息化發(fā)展。

4 茶葉檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用中的問(wèn)題

4.1 資金投入問(wèn)題

形成一個(gè)完善地茶葉檔案信息系統(tǒng)，需要各個(gè)環(huán)節(jié)配合。很多小型茶產(chǎn)商都是以最傳統(tǒng)的銷(xiāo)售方式來(lái)經(jīng)營(yíng)茶廠。在建立茶葉檔案信息系統(tǒng)時(shí)要用許多硬件設(shè)施設(shè)備以及軟件設(shè)備，在落后的茶葉產(chǎn)區(qū)，這些信息化的設(shè)備得不到應(yīng)用和普及。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，因?yàn)橘Y金的限制，很難實(shí)現(xiàn)茶葉檔案信息的全部開(kāi)發(fā)利用。

4.2 人才資源的問(wèn)題

傳統(tǒng)的茶葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展只需要一些常規(guī)的種植人員、銷(xiāo)售人員、管理人員。開(kāi)發(fā)利用茶葉檔案信息資源，需要的是具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力的人才，他們不僅需要具備相關(guān)的茶葉專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要對(duì)高新技術(shù)有一定的認(rèn)識(shí)和了解。只有能夠?qū)⒉枞~專(zhuān)業(yè)知識(shí)和高新技術(shù)能力才能保證茶葉檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用能夠有效提升茶葉產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平。但在我國(guó)的人才市場(chǎng)中，這樣復(fù)合型的專(zhuān)業(yè)人才還是較為稀缺。

4.3 信息意識(shí)薄弱

很多傳統(tǒng)茶農(nóng)茶商對(duì)于茶葉檔案信息的認(rèn)識(shí)較淺，如果短期內(nèi)不能體現(xiàn)茶葉檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的優(yōu)越性就會(huì)使得很多企業(yè)或個(gè)人的參與熱情減弱。這就會(huì)阻礙茶葉檔案信息資源的全面開(kāi)發(fā)，大大影響茶葉信息管理體制的推進(jìn)。

4.4 信息市場(chǎng)的問(wèn)題

茶葉檔案信息管理流程中肯定會(huì)有一些紕漏，這樣的信息一經(jīng)放大就會(huì)破壞市場(chǎng)規(guī)律。如果缺乏專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)和監(jiān)督，就會(huì)導(dǎo)致茶葉檔案信息的真實(shí)性較弱，對(duì)于茶葉市場(chǎng)而言，這是一大隱患。

5 茶葉檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用的對(duì)策

5.1 國(guó)家層面

要想通過(guò)開(kāi)發(fā)利用茶葉檔案信息來(lái)實(shí)現(xiàn)茶葉市場(chǎng)更為高效的發(fā)展，就要提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。實(shí)習(xí)茶葉檔案信息的開(kāi)發(fā)需要政府出臺(tái)相關(guān)政策支持。作為傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)之一的茶葉產(chǎn)業(yè)，很大一部分人都認(rèn)為茶產(chǎn)業(yè)的種植產(chǎn)量和銷(xiāo)售情況才是茶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)所在。政府還沒(méi)有講信息管理的技術(shù)聯(lián)系到茶葉產(chǎn)業(yè)，一貫主張傳統(tǒng)的方法就會(huì)使得茶產(chǎn)業(yè)的發(fā)展減弱放緩。提高政府對(duì)于茶葉檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重視，就會(huì)更快更早完善茶葉檔案信息系統(tǒng)，可以早日實(shí)現(xiàn)茶產(chǎn)業(yè)的便利高效發(fā)展。

5.2 信息技術(shù)層面

建立健全的茶葉檔案信息管理系統(tǒng)，要能夠合理配置資源和管理資源。開(kāi)設(shè)省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)、鄉(xiāng)級(jí)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。通過(guò)設(shè)立信息網(wǎng)站，能夠讓偏遠(yuǎn)貧困地區(qū)的茶農(nóng)對(duì)于茶葉市場(chǎng)有更直觀的認(rèn)識(shí)，也能讓茶農(nóng)直銷(xiāo)來(lái)賺取更多的利潤(rùn)。通過(guò)建立茶葉檔案信息讓各個(gè)地區(qū)的茶農(nóng)茶商了解同類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況，并以此設(shè)立自己的銷(xiāo)售方案[3]。

5.3 基礎(chǔ)設(shè)施完善

在建立茶葉檔案信息時(shí)，要加強(qiáng)茶葉信息的硬件軟件建設(shè)。通過(guò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)可以使得茶葉檔案信息更為完備周全，也能帶動(dòng)相關(guān)茶葉生產(chǎn)流通的業(yè)務(wù)發(fā)展。

5.4 推進(jìn)培訓(xùn)

在開(kāi)發(fā)茶葉檔案信息資源時(shí)，要注重開(kāi)展茶葉檔案信息安全工作。積極推進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，加大對(duì)于信息市場(chǎng)的監(jiān)督管理，建立專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)。除此之外，還要開(kāi)展諸如網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)的課程。

5.5 信息流通

要想發(fā)揮茶葉檔案信息開(kāi)發(fā)的優(yōu)越性，就要加強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部的信息交流，這樣不僅有利于各個(gè)產(chǎn)商企業(yè)直觀的分析市場(chǎng)，合理的配置資源，更可以規(guī)范茶葉市場(chǎng)，通過(guò)建立茶葉檔案信息，減少價(jià)格戰(zhàn)的產(chǎn)生。

6 結(jié)語(yǔ)

茶葉檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用能夠有效促進(jìn)茶葉市場(chǎng)的繁榮。雖然在開(kāi)發(fā)茶葉檔案信息資源的過(guò)程中有很多難以避免的問(wèn)題，但茶葉檔案信息資源能夠產(chǎn)生的有利作用大過(guò)于這些小的問(wèn)題。只要針對(duì)具體問(wèn)題出臺(tái)相關(guān)解決措施，那么茶葉市場(chǎng)一定會(huì)在茶葉檔案信息的完善下越變?cè)胶谩?/p>