肖 紅

（贛南師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院，江西贛州 341000）

在高校圖書(shū)情報(bào)檔案一體化建設(shè)的過(guò)程中合理運(yùn)用茶文化理論，能夠提高檔案管理實(shí)效性與效率，高校檔案管理者應(yīng)該結(jié)合茶文化思想和理論，在檔案情報(bào)管理中真正落實(shí)儒釋道三家的核心思想，真正提升檔案情報(bào)管理工作的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)高校圖書(shū)情報(bào)檔案管理的規(guī)范化與一體化。

1 茶文化理念內(nèi)涵

茶文化的起源是相關(guān)的飲茶活動(dòng)，是人民在經(jīng)歷過(guò)漫長(zhǎng)的飲茶習(xí)慣和行為沉淀形成的一種文化。茶文化不僅簡(jiǎn)單的包括了茶相關(guān)的內(nèi)容，還融合了許多中國(guó)傳統(tǒng)文化，以及茶道、茶精神、茶故事和藝術(shù)等。就目前而言，茶文化仍舊在人們的文化理念中傳承。

1.1 茶文化理念內(nèi)涵

茶，在中國(guó)已經(jīng)經(jīng)歷了五千多年的發(fā)展歷史，從唐朝盛行到現(xiàn)在，已經(jīng)不僅僅是我國(guó)的傳統(tǒng)飲品，更發(fā)展到一百多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，茶的發(fā)展幫助茶文化更好的提升，進(jìn)而更好的被社會(huì)接受和認(rèn)同。對(duì)于一些文人墨客而言，其對(duì)于茶有著極大的情感，其能夠從茶文化中感受到不同的內(nèi)容和情感，進(jìn)而更好的理解到人生的意義。許多儒學(xué)大家認(rèn)為“事茶如作文”，其是為了表達(dá)飲茶活動(dòng)十分重要，其對(duì)于這些儒學(xué)家的意義與吟詩(shī)作賦是相同的，需要用十分認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待。按照飲茶的每個(gè)步驟進(jìn)行，沏茶、泡茶、品茶、論茶每部分都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真嚴(yán)格進(jìn)行，這樣才能更好的體現(xiàn)茶文化的精神。

茶文化中有十分重要的一部分是茶禮，即人倫，無(wú)論什么層次的人，都可以在進(jìn)行茶宴和品茶的過(guò)程中進(jìn)行相關(guān)的追求，也能獲得一定的情操的提升，自古以來(lái)，茶被賦予了許多含義，例如：尊老愛(ài)幼、長(zhǎng)幼有序、君臣之禮等，臣子通過(guò)茶表達(dá)對(duì)于君主的忠心，延伸到現(xiàn)在，常常以茶喻人，將茶文化中的一些精神比作人的獨(dú)特品質(zhì)，例如：辛勤勞作、不卑不亢、盡心盡責(zé)等，茶道文化一般被人們理解為“精行、儉德、真性”等內(nèi)容，幫助其更好的進(jìn)行傳播。

1.2 茶文化理念在管理學(xué)上的延伸

就目前而言，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度不斷加快，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)也越來(lái)越大，因此，許多企業(yè)家經(jīng)常尋找一些傳統(tǒng)文化內(nèi)容幫助企業(yè)更好的運(yùn)營(yíng)，提升自身的企業(yè)文化，茶文化十分適合這部分內(nèi)容，因?yàn)槠淞己玫膶⒅袊?guó)傳統(tǒng)文化和優(yōu)秀品質(zhì)相結(jié)合，很久以前就有人將其與企業(yè)文化相結(jié)合，并提升了相關(guān)的企業(yè)管理水平。茶有道,人亦有道,茶道似人道。對(duì)于人們而言，需要一定的行為規(guī)范和道德要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有其特色的企業(yè)文化和管理準(zhǔn)則，通過(guò)茶文化的引入，可以讓人更好的感受到這部分內(nèi)容，進(jìn)而剛好的提升公司內(nèi)部氛圍，幫助員工能夠養(yǎng)成友愛(ài)丶敬崗愛(ài)業(yè)等良好的道德品質(zhì)。因此，高校檔案管理體系也十分需要將茶文化這一概念融入到自身的管理系統(tǒng)當(dāng)中，提升自身管理水平。

2 高校檔案情報(bào)管理一體化發(fā)展概述

對(duì)于高校而言，其目的在于幫國(guó)家培養(yǎng)人才，因此，將檔案合理管理，可以幫助相關(guān)人員更方便快捷的了解信息，提升教育事業(yè)，幫助社會(huì)更好的了解高校的狀況，進(jìn)而為社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步提供自身的一份力量。

2.1 高校檔案管理體系存在的“詬病”

高校檔案是指高校在教學(xué)、科研、管理等內(nèi)容時(shí)，有一些資料需要妥善保存，也應(yīng)當(dāng)按照需求進(jìn)行整理，這部分資料分為不同的內(nèi)容，包括學(xué)生的資料和教師的資料兩部分，對(duì)于學(xué)校資源而言十分重要，能夠幫助學(xué)校更好的進(jìn)行校園管理和學(xué)生管理。然而，因?yàn)闄n案數(shù)量過(guò)于巨大，就會(huì)導(dǎo)致時(shí)間過(guò)久之后出現(xiàn)檔案“重藏輕用”的情況，許多檔案都無(wú)法重復(fù)利用，也不能發(fā)揮其本身的價(jià)值。許多高校進(jìn)行檔案管理時(shí)，仍舊采取“等客上門(mén)”的管理模式，導(dǎo)致許多學(xué)生或教師進(jìn)行檔案查詢時(shí)會(huì)出現(xiàn)反感的情緒，不能充分的滿足人員的需求。

2.2 信息化背景下高校檔案管理體系的發(fā)展

2.2.1 高校檔案管理信息化的機(jī)遇

信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以幫助高校檔案管理更好的走入信息化。就目前而言，整個(gè)社會(huì)都朝著信息化發(fā)展，信息資源也成為了十分重要的一部分內(nèi)容，全民信息化意識(shí)的提升和信息技術(shù)的快速發(fā)展，幫助檔案管理朝著自動(dòng)化、高效化、集成化的方向進(jìn)行。相比起傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理，信息化管理不僅可以幫助檔案更為方便快捷的被使用，也不會(huì)因?yàn)閳?chǎng)地原因和資料本身原因無(wú)法長(zhǎng)期保存，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的構(gòu)建很好的解決了這部分問(wèn)題，幫助檔案管理的時(shí)效和使用效率都獲得了明顯的提升。

2.2.2 信息化背景下高校檔案管理體系的功能特點(diǎn)

將檔案管理進(jìn)行信息化管理，可以幫助檔案更好的被收集和保存，幫助檔案管理的內(nèi)容得到提升，時(shí)效得到延暢，幫助檔案管理提升了自身的全面性和廣譜性。高校通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以建立相關(guān)的存儲(chǔ)網(wǎng)盤(pán)，學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)站查詢相關(guān)信息，減少出現(xiàn)由于紙質(zhì)檔案過(guò)多無(wú)法尋找的情況，提升了管理的整體過(guò)程，于此同時(shí)，高校還可以就這部分內(nèi)容形成相關(guān)的服務(wù)中心，幫助使用者更好的提升使用體驗(yàn)，提升資源的共享率。

2.2.3 信息化背景下高校檔案管理體系的服務(wù)特點(diǎn)

伴隨著高校檔案管理趨向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的同時(shí)，校園服務(wù)行業(yè)也得到了相應(yīng)的提升。在用戶查詢資料時(shí)，不僅準(zhǔn)確快捷，還能享受到更好的服務(wù)，檔案管理可以將工作重點(diǎn)放置在服務(wù)用戶身上，建立讓用戶更為舒適的查詢系統(tǒng)，幫助用戶更好的表達(dá)自身需求。除此之外，也可以建立相關(guān)的“個(gè)性化服務(wù)”幫助相關(guān)的信息內(nèi)容更好的被傳達(dá)，改變傳統(tǒng)檔案管理中“等客上門(mén)”的問(wèn)題。

2.3 信息化背景下高校檔案管理體系面臨的挑戰(zhàn)

就目前而言，信息化檔案管理確實(shí)解決了一部分高校檔案管理中存在的問(wèn)題，但是因?yàn)樾畔⒒膬?nèi)容較多，導(dǎo)致信息與信息之間會(huì)產(chǎn)生一定的脫節(jié)，而無(wú)法提升信息化檔案管理的發(fā)展速度，除此之外，相關(guān)檔案管理人員仍舊是傳統(tǒng)的檔案管理人員，不具備相關(guān)的信息管理技能，無(wú)法更好的發(fā)揮信息化檔案管理的優(yōu)點(diǎn)，而且在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，效率仍舊無(wú)法達(dá)到要求，因此，高校還應(yīng)當(dāng)針對(duì)檔案管理信息化做出一系列的提升。

3 基于茶文化理念的高校檔案情報(bào)管理一體化構(gòu)建策略

為了幫助高校檔案管理信息化的進(jìn)程和效果得到相應(yīng)的提升，高?？梢詫⒉栉幕南嚓P(guān)內(nèi)容與檔案管理相結(jié)合，幫助檔案管理更好的滿足用戶的需求，提升其效果，發(fā)揮出其具備的全部特點(diǎn)，提升用戶感受。

3.1 基于茶文化理念的集成信息管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，管理中應(yīng)加入相關(guān)的集成管理技術(shù)，集成檢索服務(wù)運(yùn)用到管理系統(tǒng)中，可以幫助管理服務(wù)更好的開(kāi)展，除此之外，高校還可以將茶文化中“精行儉德”的內(nèi)容結(jié)合到集成信息管理當(dāng)中，幫助相關(guān)人員提升自身的服務(wù)態(tài)度，提升自身的思想境界和服務(wù)水平，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行這部分內(nèi)容的學(xué)習(xí)和鉆研，進(jìn)而幫助信息技術(shù)更好的得到發(fā)展和體現(xiàn)，用戶也能享受到更好的服務(wù)。

3.2 基于茶文化理念的高素質(zhì)人員培養(yǎng)

茶文化在人的思想境界、個(gè)人修養(yǎng)、價(jià)值觀都能產(chǎn)生一定的影響，經(jīng)過(guò)數(shù)千年的歷練和沉淀，茶文化中蘊(yùn)含著深刻的思想道德內(nèi)容，其與宗教、民族、地域有關(guān),融匯了儒、道、佛等優(yōu)秀的思想理念都有著深厚的關(guān)系，因此，學(xué)習(xí)相關(guān)茶文化的內(nèi)容，可以更好的提升自身對(duì)于理性、平等、開(kāi)發(fā)、多元、寬容等品質(zhì)的理解，進(jìn)而更好的提升自身思想道德品質(zhì)，完善自身三觀，讓自身做到全面發(fā)展，相關(guān)管理人員也能夠通過(guò)學(xué)習(xí)茶文化提升自身道德素質(zhì)水平。

3.3 基于茶文化理念的多元化服務(wù)模式

增強(qiáng)相關(guān)的檔案信息管理服務(wù)水平的質(zhì)量，可以幫助檔案管理工作更好的面對(duì)社會(huì)的服務(wù)需求，幫助用戶提升自身使用感，建立良好的用戶和系統(tǒng)之間的關(guān)系。茶文化在人際關(guān)系之中，具有更為寬泛的包容化理念，并在我國(guó)信息化程度不斷拓展的形勢(shì)下，促進(jìn)了社會(huì)的多元化發(fā)展，如各類服務(wù)型行業(yè)的誕生、各類咨詢服務(wù)的拓展，為我國(guó)的信息發(fā)展達(dá)到了進(jìn)一步的發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文以高校圖書(shū)館檔案情報(bào)管理一體化為內(nèi)容，對(duì)茶文化理論在其中的應(yīng)用進(jìn)行了研究，希望通過(guò)文本的研究能夠促進(jìn)管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化，以提高高校圖書(shū)檔案管理的一體化進(jìn)程，進(jìn)一步促使我國(guó)高校圖書(shū)館管理水平不斷提升。