何宇宏

（海南經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)管理學(xué)院，海南海口 571127）

1 引言

國(guó)內(nèi)茶葉企業(yè)的發(fā)展已持續(xù)一段時(shí)間，從其經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)看普遍暴露出一個(gè)明顯的短板，即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。而研究財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理必須結(jié)合時(shí)代背景，因此正處于信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必然走向信息化之路，如此一來(lái)才能為茶葉企業(yè)提供科學(xué)、高效的決策。茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化過(guò)程應(yīng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，制定合理的目標(biāo)并建立信息化體系，然后嚴(yán)格執(zhí)行方案以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的順利完成并為茶葉企業(yè)貢獻(xiàn)出巨大的價(jià)值。

2 當(dāng)前茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

2.1 茶葉企業(yè)發(fā)展的真正短板

在通常的思維模式中，茶葉企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)兩大因素：一是資金、一是技術(shù)，但實(shí)際上這都只是表面問(wèn)題，真正深層次的影響因素是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。首先，資金問(wèn)題不是限制茶葉企業(yè)發(fā)展的根本原因是因?yàn)椋嘿Y金量的多少和茶葉企業(yè)能否做大做強(qiáng)無(wú)直接關(guān)系，而且在缺乏資金的情況下，茶葉企業(yè)一般都偏向于融資，卻對(duì)融資難這一普遍現(xiàn)象理解不深，多數(shù)歸咎于銀行偏見(jiàn)卻不考慮茶葉企業(yè)是否長(zhǎng)期忽視了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作，導(dǎo)致自身的財(cái)務(wù)資信難以達(dá)到銀行的融資要求；其次，技術(shù)問(wèn)題不是限制茶葉業(yè)發(fā)展的根本原因是因?yàn)椋翰枞~生產(chǎn)技術(shù)需要先進(jìn)的機(jī)器和經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員，但競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)迫使茶葉企業(yè)將資金用于廣告投放而不是培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，因此難以形成穩(wěn)定發(fā)展所需的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而從另一角度來(lái)說(shuō)，如果茶葉企業(yè)擁有完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，就能夠科學(xué)地分析資金問(wèn)題和財(cái)務(wù)問(wèn)題，合理地分配資源以發(fā)揮資金和技術(shù)的真正價(jià)值，從而使茶葉企業(yè)健康茁壯成長(zhǎng)，因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是當(dāng)前茶葉企業(yè)發(fā)展真正的短板。

2.2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)茶葉企業(yè)的價(jià)值

茶葉企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的問(wèn)題集中管理理念和管理技術(shù)的落后，具體表現(xiàn)為：茶葉企業(yè)普遍將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)看作簡(jiǎn)單的記賬和算賬，不重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和利用，從而引發(fā)嚴(yán)重的決策失誤。比如：業(yè)務(wù)剝離現(xiàn)象，即茶葉企業(yè)在并購(gòu)之后將一部分生產(chǎn)線、固定資產(chǎn)和子公司等出售給其他企業(yè)以獲得現(xiàn)金流。而這一過(guò)程如果缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的科學(xué)分析就很容易造成剝離不當(dāng)，繼而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)造成巨大損失并影響其發(fā)展道路。究其原因，是因?yàn)椴枞~企業(yè)信息化程度較低，或者說(shuō)沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)信息化的價(jià)值。信息化包括信息管理的電子化、信息分析的智能化以及信息共享的網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)茶葉企業(yè)而言，信息化可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)獲得管理理念上的更新和管理技術(shù)上的升級(jí)，從而在宏觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上分析出微觀的財(cái)務(wù)狀況，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者優(yōu)化發(fā)展策略，及時(shí)改善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況以應(yīng)對(duì)變化莫測(cè)的市場(chǎng)。

3 會(huì)計(jì)信息化在茶葉企業(yè)中的應(yīng)用

3.1 通過(guò)制定目標(biāo)來(lái)明確發(fā)展方向

要實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，首先要對(duì)茶葉企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境和現(xiàn)有資源進(jìn)行充分了解，并且通過(guò)深入分析來(lái)制定出具體的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的核心進(jìn)行研究以制定出具體的會(huì)計(jì)信息化執(zhí)行方案。在此基礎(chǔ)之上，會(huì)計(jì)信息化使得茶葉企業(yè)明確自身的發(fā)展方向，即考慮到企業(yè)的實(shí)際需求和時(shí)代背景大環(huán)境，確保會(huì)計(jì)工作與企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)相一致。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化要求茶葉企業(yè)全面評(píng)估現(xiàn)有資源，從中找出差距并確定與市場(chǎng)相匹配的未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)。

3.2 通過(guò)組織分工來(lái)落實(shí)會(huì)計(jì)工作

會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)一旦確定，茶葉企業(yè)就應(yīng)設(shè)計(jì)組織分工來(lái)落實(shí)具體的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容。組織分工要求茶葉企業(yè)在整個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行職責(zé)分配，雖然茶葉企業(yè)發(fā)展到一定階段會(huì)自然而然形成固定的組織分工形式，但會(huì)計(jì)信息化就要求茶葉企業(yè)打破原有的組織分工或建立新的以信息化為核心的組織分工形式。茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化組織分工需要針對(duì)兩個(gè)方面：一是領(lǐng)導(dǎo)層，一是職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)，茶葉企業(yè)從會(huì)計(jì)層面將各部門(mén)的運(yùn)作進(jìn)行重新整合，以完成對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)運(yùn)作的有效核算、對(duì)茶葉企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的優(yōu)化改善，從而推動(dòng)茶葉企業(yè)直面市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

3.3 通過(guò)貫徹執(zhí)行來(lái)發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值

茶葉企業(yè)在完成組織分工后就應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)，具體來(lái)說(shuō)需要考慮時(shí)間、資源分配和制度安排三個(gè)方面。首先，在時(shí)間上應(yīng)注意會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃的合理性，并且通過(guò)目標(biāo)分解來(lái)確定每一時(shí)間段的具體內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn)，再根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和行業(yè)現(xiàn)狀來(lái)為茶葉企業(yè)的發(fā)展速度制定科學(xué)合理的時(shí)間進(jìn)度；其次，在資源配置上應(yīng)重視會(huì)計(jì)信息化對(duì)投入人力和物力的統(tǒng)一性，一般最經(jīng)濟(jì)實(shí)用的方法是集中供應(yīng)模式；最后，在制度安排上應(yīng)注重會(huì)計(jì)信息化的合理性，即通過(guò)合理的制度來(lái)設(shè)置指導(dǎo)原則，既能控制進(jìn)度、協(xié)調(diào)組織機(jī)構(gòu)，又能調(diào)配資源以發(fā)揮最大化價(jià)值。

3.4 通過(guò)人才培養(yǎng)來(lái)提高茶葉企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力

會(huì)計(jì)信息化在茶葉企業(yè)中的應(yīng)用還體現(xiàn)在對(duì)人才的培養(yǎng)上，這其中既包括專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才，又包括企業(yè)內(nèi)其他員工。在培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才時(shí)常用三種模式：第一是孵化法，即成立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)信息化部門(mén)，并從茶葉企業(yè)內(nèi)部挑選合適的人員進(jìn)行孵化式培養(yǎng)；第二是演化法，即對(duì)茶葉企業(yè)內(nèi)部的在職會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，以掌握新的專(zhuān)業(yè)技能；第三是招聘法，即直接從外界吸引具備信息化能力的會(huì)計(jì)人才。盡管各種模式并無(wú)高下之分，但茶葉企業(yè)應(yīng)考慮自身的實(shí)際情況和發(fā)展需求，選擇最佳的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。而對(duì)于茶葉企業(yè)內(nèi)的其他員工，也不能忽視對(duì)其的培養(yǎng)，這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化面向的對(duì)象是整個(gè)茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，其所涉及的部門(mén)和人員眾多，因此不能僅限于專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人才。有鑒于此，茶葉企業(yè)應(yīng)對(duì)所有員工進(jìn)行人才培養(yǎng)，使其融入到會(huì)計(jì)信息化的管理機(jī)制之中，從而提高茶葉企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.5 實(shí)現(xiàn)跨職能部門(mén)的信息化

信息化時(shí)代迫使茶葉企業(yè)將各職能部門(mén)的會(huì)計(jì)運(yùn)作整合成一個(gè)整體，以信息化的手段來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率。會(huì)計(jì)信息化要求茶葉企業(yè)開(kāi)展組織職能信息化，即各部門(mén)都應(yīng)掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)在會(huì)計(jì)層面上跨職能合作的目標(biāo)。因此，茶葉企業(yè)應(yīng)建立學(xué)習(xí)型的組織機(jī)構(gòu)，在會(huì)計(jì)部門(mén)、研發(fā)與開(kāi)發(fā)部門(mén)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、工程生產(chǎn)部門(mén)等之間實(shí)行知識(shí)共享和資源互補(bǔ)，從而以協(xié)調(diào)良好的團(tuán)隊(duì)合作來(lái)推動(dòng)茶葉企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

3.6 實(shí)現(xiàn)職能等級(jí)信息化

受傳統(tǒng)思維影響，茶葉企業(yè)在等級(jí)結(jié)構(gòu)上的限制導(dǎo)致各部門(mén)人員之間的交流過(guò)于固定，繼而造成信息溝通不暢的現(xiàn)象。而會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施幫助茶葉企業(yè)進(jìn)行扁平化管理，從此不再有各部門(mén)人員各自為政的現(xiàn)象，并且其溝通交流也不再受部門(mén)和職位等的限制，從而有效地提高茶葉企業(yè)內(nèi)部的信息溝通效率。

3.7 實(shí)現(xiàn)中間管理層的信息化

中間管理層對(duì)傳統(tǒng)茶葉企業(yè)而言具有非常重要和特殊的作用，而在現(xiàn)代信息化時(shí)代背景下，中間管理層作為茶葉企業(yè)進(jìn)行信息傳遞的中樞環(huán)節(jié)，也必須要進(jìn)行信息化，否則難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響。具體來(lái)說(shuō)，茶葉企業(yè)的中間管理層可以專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)高效的知識(shí)管理體系，目的是用于茶葉企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞和信息創(chuàng)新。

3.8 建立信息化的自我管理組織

會(huì)計(jì)信息化迫使茶葉企業(yè)在信息化的組織結(jié)構(gòu)中重視員工的自我管理，換句話說(shuō)，即運(yùn)用自我管理的方式在企業(yè)完整的信息平臺(tái)中開(kāi)展相關(guān)工作，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約茶葉企業(yè)管理成本的目標(biāo)。另一方面，會(huì)計(jì)信息化所推動(dòng)的自我管理對(duì)員工而言也是一種相當(dāng)重要的學(xué)習(xí)方式，作為茶葉企業(yè)員工，如果能夠在自我管理過(guò)程中自覺(jué)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以改正，繼而形成良好的會(huì)計(jì)管理意識(shí)以提高工作效率，就能使茶葉企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)健和牢固。

4 結(jié)束語(yǔ)

茶葉企業(yè)在信息化時(shí)代背景下已經(jīng)無(wú)法再沿用傳統(tǒng)的管理思維和發(fā)展模式了，以會(huì)計(jì)信息化為核心的變革可以有效解決當(dāng)前茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中面臨的難題，對(duì)茶葉企業(yè)的內(nèi)部管理和運(yùn)行中所涉及的方方面面都起到了巨大的幫助作用。本文通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化在茶葉企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行探究，希望能為信息化時(shí)代背景下的茶葉企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供新的思路。

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