劉元濤

摘 ?要

計算機技術的快速發(fā)展，使會計電算化在財務管理工作中受到了很大的重視。會計電算化應用于財務會計工作中，不僅增強了會計信息的質量，提升了企業(yè)對財務的控制與核算功能，更改變了財務工作方式，節(jié)省了很大的人力，進而提升了管理工作的效率。作為結合了計算機技術與財務會計日常工作而產生的新興事物，會計電算化對傳統(tǒng)會計工作產生了很大的影響。本文對在會計電算化的背景下財務工作中出現(xiàn)的問題進行了分析，也探索了會計電算化對財務管理工作的作用。

關鍵詞

會計電算化;財務管理;會計工作

一、什么是會計電算化

會計電算化是運用現(xiàn)代電子計算機技術和數(shù)據(jù)處理技術，對會計信息進行精確的分析、預測，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和財務會計管理水平，實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的一種工作方法^[1]。會計電算化系統(tǒng)有信息系統(tǒng)特征、數(shù)據(jù)集中存放和管理特征以及人機交互特征三種特征。信息系統(tǒng)是對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的收集、存儲、處理和使用。第二個特征是利用數(shù)據(jù)庫倉庫技術，把數(shù)據(jù)分類集中存放，從而保證數(shù)據(jù)真實可靠。人機交互特征是由人、計算機、數(shù)據(jù)和程序共同組成，對信息進行核算、管理和控制。會計電算化雖然用電子計算機代替人工記賬、算賬以及報賬完成對信息的處理與分析判斷，但是也離不開人工的作用，只是在人工工作的基礎上，提高了財務工作的效率。

會計電算化在企業(yè)財務會計工作中的應用使企業(yè)的管理更加趨于現(xiàn)代化，為了提高企業(yè)財務部門的工作效率和經(jīng)濟利益，促進企業(yè)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展，會計電算化順勢而生。企業(yè)的財務管理和會計信息處理中運用電子信息技術，對會計信息進行系統(tǒng)科學的分析和有效的利用，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬等方式，不僅能節(jié)省會計工作人員的精力、提升其專業(yè)化水平，還對企業(yè)的財務管理起著很大的作用。

二、會計電算化下財務工作中出現(xiàn)的問題

（一）財務管理會計制度相對落后

在傳統(tǒng)的財務管理中，財務管理工作不僅繁瑣，任務重，還需要大量工作人員，因為會計工作人員要手動完成記賬、算賬、報賬、申報等工作，不僅耗費大量的財務工作人員的精力，也提高了信息的出錯率^[2]。很多企業(yè)對會計電算化的認識不夠，認為會計電算化就是快速準確進行財務管理的預算、報賬以及核算等方面的工作，雖然這樣認為也對，但是還有一項最重要的功能是不能忽視的，那就是對財務管理的控制。很多財務方面的風險都是因為不能對財務管理有一個很好的控制。

（二）財務管理會計系統(tǒng)陳舊

財務管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的核心，關系著企業(yè)各項費用的預算、支出以及安排。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)管理者不僅要重視企業(yè)的發(fā)展，更要重視財務管理的工作。有的企業(yè)會計信息系統(tǒng)陳舊，雖然使用了會計電算化，但依然出現(xiàn)企業(yè)財務管理信息處理不及時，數(shù)據(jù)不準確、管理現(xiàn)象低下等問題。還有的企業(yè)對原有信息和手工財務會計管理部分沒有分析準確或技術不到位等，雖然對會計電算化進行了相應的調整，但使得企業(yè)財務管理的業(yè)務流程比較混亂，導致財務管理過程中的部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復或多余。

（三）財務管理會計人員缺乏專業(yè)知識

傳統(tǒng)的人工會計核算方式會使財務管理存在滯后性和復雜性，因為工作人員忙于核算、審計以及記錄賬務，從而無暇顧及企業(yè)整體財務的狀況。而且傳統(tǒng)的財務會計管理方式會浪費大量的人力，也會增加賬目的出錯率。在使用會計電算化時，除了要求工作人員對基本的會計制度和會計專業(yè)知識以及相關的法律法規(guī)有一個大致的了解，更要求掌握相關的計算機知識和技能，熟練操作財務管理軟件以及了解信息系統(tǒng)的維護和更新知識^[3]。目前會計電算化的專業(yè)人才較為缺少，有些學校已經(jīng)在相關的學科知識里增加了會計電算化的學習。

三、會計電算化對財務管理的作用

（一）改變會計信息的處理方式

傳統(tǒng)的手工記賬對財務控制的方法比較單一，財務管理工作也受到很大的限制，不僅降低了財務管理的控制力度，也降低了財務管理控制的靈活度。然而隨著科技技術的發(fā)展，財務管理工作也有了很大的改變，會計電算化在財務管理工作中成為了一種新的理念和技術，使會計工作實現(xiàn)了有效轉型，提高了會計工作的效率，也實現(xiàn)了企業(yè)對財務的全面管理。在會計電算化條件下，財務工作人員只需將會計憑證信息錄入到系統(tǒng)中，就能瞬間完成記賬、算賬、報賬、申報以及轉賬憑證等工作，大大降低了人力資源的成本。

（二）提高財務監(jiān)督職能

過去，對于企業(yè)財務，人們采用的是事后檢查、監(jiān)督的方法，這種方法有明顯的滯后性，當時為企業(yè)帶來的損失只能在事后檢查出來，有時事后也檢查不出，這可能會為企業(yè)帶來無法估量的經(jīng)濟損失。而在會計電算化下，企業(yè)可以實時監(jiān)督財務工作，實現(xiàn)財務監(jiān)督的準確性。也可能通過計算機設置財務工作人員的權限，規(guī)范財務人員的某些不正當行為，提高財務監(jiān)督的能力。除此之外，會計電算化還可以敏感的反映財務管理工作中的不規(guī)范行為，提高財務信息的可靠性。

（三）提升財務管理團隊的專業(yè)化水平

雖然在企業(yè)中應用會計電算化能降低財務人員的工作強度，但是電子計算機技術和現(xiàn)代化信息技術是一個新鮮的知識，很多年紀比較大的財務工作人員都無法熟練應用和操作計算機，從而不能順利進行財務管理工作。所以，為了在財務管理工作中有效應用會計電算化，企業(yè)需要提升財務管理人員的整體專業(yè)水平，培養(yǎng)對信息化系統(tǒng)的熟練操作和管理，進而促進企業(yè)的發(fā)展。隨著市場競爭越來越激烈，社會對企業(yè)的要求越來越高，而企業(yè)對工作人員的專業(yè)化水平要求也在不斷增強，只有保持企業(yè)和工作人員共同進步，才能保障企業(yè)的穩(wěn)定、長久發(fā)展^[4]。

四、總結語

在市場經(jīng)濟的發(fā)展下，提高財務管理工作的保障是提高企業(yè)財務管理中會計電算化的水平。對于企業(yè)來說，要充分規(guī)范財務管理工作，提高財務管理工作的效率，并加強對會計電算化財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級，才能促使企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。會計電算化的出現(xiàn)在很大程度上提高了會計工作的效率，保障了會計信息的質量，進而對企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益有了很大的提升，可以說是會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)必須要用到的一門技術。

參考文獻：

[1]劉穎.運用會計電算化提高財務管理水平探究[J].行政事業(yè)資產與財務，2017，（11）：81.

[2]王旭霞.基于會計電算化在財務管理中作用的分析[J].商情，2018， （28）：40，39.

[3]秦晗.會計電算化在財務管理中的作用[J].商情，2017，（47）：4.

[4]王登鏖.會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用探析[J].商品與質量，2018，（18）：178.