楊肖平

保密工作事關企業(yè)的安全與利益，是促進企業(yè)有序發(fā)展的基礎保障，與企業(yè)的生死存亡休戚相關。企業(yè)的保密管理工作是一項復雜、繁瑣的系統(tǒng)工程，工作多、頭緒亂，必須抓住其主要矛盾，在全面加強保密工作的基礎上，管重點、抓關鍵、保核心，以重點工作的突破帶動和促進保密工作的全面落實。

高度重視企業(yè)保密管理工作

對于一個組織而言，整個系統(tǒng)的安全性取決于最薄弱環(huán)節(jié)的安全強度，發(fā)生一次泄密事件將會導致所有安全保密工作功虧一簣。所以企業(yè)加強保密管理工作對提高自我保護能力、保障核心競爭力等起著重要的作用。首先，加強保密工作有利于維護企業(yè)的穩(wěn)定。企業(yè)就像一個小型社會，其秘密涉及各行各業(yè)，如果發(fā)生泄密事件，那么影響的不僅是企業(yè)的經(jīng)濟利益，還會破壞企業(yè)的穩(wěn)定性，使企業(yè)的安全受到嚴重的威脅；其次，加強保密工作有利于維護企業(yè)的利益。隨著改革開放的深入，企業(yè)對外交往的范圍越來越大，涉外人員逐漸增多，如果忽視保密工作，那么涉密文件、經(jīng)營策略、核心技術等很可能會被泄露出去，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失。所以加強保密工作是企業(yè)義不容辭的職責。

加強保密管理工作的舉措

加強保密管理規(guī)章制度建設

以制度約束人，建立系統(tǒng)、規(guī)范、有效的保密管理體系需要全面可行的管理制度，所以保密管理規(guī)章制度是整個保密體系的核心，結(jié)合企業(yè)各職能部門的業(yè)務，根據(jù)各部門崗位職能及工作性質(zhì)制訂安全有效的管理制度和工作流程，可分為：保密管理制度、領導干部保密制度、機要部門及各職能部門保密制度、文件檔案管理制度及涉密計算機、移動儲存介質(zhì)使用管理制度等。

加強保密管理工作規(guī)范化建設

推進保密管理規(guī)范化建設。積極推進黨政機關辦公環(huán)境保密規(guī)范化建設，建立信息收發(fā)扎口登記、文檔流轉(zhuǎn)專人承辦制度、辦公文檔集中文印，確保國家秘密和工作秘密安全；明確涉密崗位和人員。認真開展企業(yè)涉密人員的確定和分類審查工作，涉密人員簽訂《保密承諾書》，完善涉密人員崗前、在崗、出國（境）、脫密期等一系列管理制度，構(gòu)建涉密人員管理的長效機制；開展保密宣傳教育。將保密教育納入企業(yè)黨政干部及相關工作人員教育培訓范圍，積極宣傳《保密法》，提升相關人員的保密意識。

加強對機要文件的管理工作

思想上高度重視，確保收文批辦及時。嚴格按照制度程序要求，準確把握擬辦意見，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通；程序上嚴格要求，規(guī)范精簡下發(fā)公文。按照規(guī)范、精細、嚴密的要求，嚴密細致做好每一項工作，將公文撰寫的新格式、新要求，及時傳達到各個單位、部室。要嚴格發(fā)文標準、提高發(fā)文質(zhì)量、及時收發(fā)機要文件、做好文件的傳閱工作；加強督辦工作力度，做好文件閉環(huán)工作。組建督辦小組，修改完善監(jiān)督管理工作程序，以紅文的形式將督辦工作制度化，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度，做到重要文件必須當天落實，一般文件1-2天催辦一次；加強公文運行的科學規(guī)范性。建立“科學規(guī)范、查閱便捷、運轉(zhuǎn)高效”的政府公文運轉(zhuǎn)機制，嚴格按照運轉(zhuǎn)流程進行，嚴把公文質(zhì)量逐級的審核關，做到行文內(nèi)容符合黨和國家現(xiàn)行的方針政策、法律法規(guī)和公文規(guī)范。

堅持保密檢查制度

堅持保密檢查制度是做好保密工作的重要一環(huán)，各單位要堅持每月或每季度進行一次保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。相關工作人員要常過問、常督促本單位的保密事務，及時通報保密情況。同時要加強保密室的建設和管理，配備必要的安全防護措施。

總之，保密工作是一項極其重要的工作，也是一項長期艱巨的任務，必須做到警鐘長鳴、防患于未然。