常利建 劉佳 周思淼
摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和客戶服務(wù)日漸受到社會(huì)大眾的重視,呼叫客服中心工作模式也受到廣泛關(guān)注。但是在呼叫客服中心發(fā)展過程中出現(xiàn)了嚴(yán)重的人才流失情況,非常不利于呼叫客服中心的發(fā)展。本文將呼叫客服中心人才流失問題作為研究對象,提出了相應(yīng)的解決對策,力求逐步改善呼叫客服中心人才流失的情況,促進(jìn)呼叫客服中心的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞 呼叫客服中心 人才流失 吸引人才
當(dāng)前,呼叫客服中心在我國社會(huì)服務(wù)方面發(fā)揮著重要的作用,是社會(huì)大眾咨詢問題和查詢相關(guān)信息的重要渠道。但是呼叫客服中心人才流失的情況對呼叫客服中心在新時(shí)期社會(huì)背景下的穩(wěn)定發(fā)展造成了嚴(yán)重的制約和阻礙。因此,為了保證呼叫客服中心的發(fā)展,新時(shí)期必須結(jié)合人才流失的基本情況和原因積極探索相應(yīng)的改善措施,有效吸引人才和留住人才,為呼叫客服中心的高效發(fā)展提供相應(yīng)的人才支持和保障。
一、呼叫客服中心人才流失的基本情況
相關(guān)調(diào)查研究顯示,現(xiàn)階段我國呼叫客服中心發(fā)展過程中出現(xiàn)了明顯的人才流失問題,并且人才流失表現(xiàn)出一定的特點(diǎn)。從性別結(jié)構(gòu)調(diào)查角度進(jìn)行分析,呼叫客服中心女性員工的比例比較高,而一般情況下,女性員工工作中往往存在很多不穩(wěn)定因素,離職情況更為嚴(yán)重。從知識(shí)水平角度進(jìn)行研究,呼叫客服中心員工學(xué)歷水平偏低,本科以上學(xué)歷員工所占比例小,而低學(xué)歷水平員工的大量存在容易影響管理工作,不利于增強(qiáng)人力資源管理的規(guī)范性,也可能導(dǎo)致人才流失問題的出現(xiàn)。[1]
二、呼叫客服中心人才流失情況嚴(yán)重的原因
對呼叫客服中心出現(xiàn)嚴(yán)重的人才流失情況進(jìn)行細(xì)化分析,發(fā)現(xiàn)造成人才流失的原因主要體現(xiàn)在以下方面:一是客服人員不受重視。在呼叫客服中心的工作系中,客服中心的工作人員不受重視,基本上沒有固定的職稱,在無法實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的情況下部分員工必然會(huì)選擇離職,尋求更好的發(fā)展。二是呼叫客服中心的工作人員薪資待遇相對較低??头藛T主要是通過耳麥向客戶提供服務(wù),為了公司的發(fā)展,部分客服人員從咨詢服務(wù)者轉(zhuǎn)變?yōu)殇N售者,行業(yè)管理混亂,客服人員工作量大,能夠獲得的薪資相對較少,呼叫客服中心無法留住員工,對呼叫客服中心的發(fā)展造成不良影響。[2]
三、呼叫客服中心應(yīng)對人才流失的有效對策
(一)制定崗位交換工作模式
員工長時(shí)間從事單一的工作,必然會(huì)逐漸失去激情,影響員工對自身工作崗位的認(rèn)同感和對呼叫客服中心的歸屬感,不利于呼叫客服中心留住人才。[3]因此,為了有效應(yīng)對人才流失的情況,呼叫客服中心在崗位管理方面可以制定崗位交換工作策略,適當(dāng)?shù)貙Σ煌ぷ鲘徫粏T工進(jìn)行換崗工作,一方面借助新穎的崗位激發(fā)員工的工作活力,提高員工的工作效率和效果;另一方面,結(jié)合有效的換崗,減輕員工長時(shí)間從事單一工作的壓力,增強(qiáng)員工的工作幸福感,為員工更好地在呼叫客服中心工作提供相應(yīng)的支持和保障。
(二)組織安排多種培訓(xùn)模式
員工的有效培訓(xùn)能夠促進(jìn)員工工作能力的提高,確保員工工作效果的進(jìn)一步強(qiáng)化。同時(shí),借助有效的培訓(xùn),員工自身價(jià)值也能得到實(shí)現(xiàn),促使員工更積極主動(dòng)地參與到崗位工作實(shí)踐中,以較高的工作能力高效、高質(zhì)量地完成工作任務(wù),降低員工的工作壓力,突出培訓(xùn)的作用和價(jià)值。如此,借助多種培訓(xùn)工作的開展,明顯提高呼叫客服中心員工的工作能力,在有效緩解工作壓力的基礎(chǔ)上,呼叫客服中心崗位工作對員工的吸引力會(huì)明顯增強(qiáng),對呼叫客服中心的發(fā)展起到一定的支持和輔助作用。
(三)構(gòu)建完善的員工激勵(lì)機(jī)制
員工積極主動(dòng)地投入自身崗位工作實(shí)踐中,與呼叫客服中心對員工的有效激勵(lì)存在緊密的聯(lián)系,所以為了保證呼叫客服中心吸引人才和留住人才的實(shí)際效果,應(yīng)該全面加強(qiáng)對員工激勵(lì)機(jī)制的建設(shè),結(jié)合員工的日常工作表現(xiàn)對員工實(shí)施有效的激勵(lì),讓員工在呼叫客服中心崗位工作中能夠感受到認(rèn)同和肯定,進(jìn)而積極主動(dòng)地投入工作實(shí)踐中,確保工作成果。[4]在激勵(lì)機(jī)制建設(shè)方面,呼叫客服中心應(yīng)該注意從物質(zhì)激勵(lì)、福利待遇、精神激勵(lì)以及崗位晉升等多角度對員工實(shí)施有效的激勵(lì),增強(qiáng)員工對自身工作的認(rèn)同感和歸屬感,在呼叫客服中心內(nèi)部營造和諧的工作氛圍,避免人員的大量流失造成人心浮動(dòng),影響其他員工的工作熱情。
(四)構(gòu)建績效管理制度
傳統(tǒng)的呼叫客服中心人才管理工作中的薪資待遇設(shè)置存在不合理之處,降低了呼叫客服中心對人才的吸引力,不利于呼叫客服中心留住人才。因此,為了能夠有效應(yīng)對呼叫客服中心人才流失的情況,相關(guān)管理人員應(yīng)該積極制定和落實(shí)彈性績效考核制度,適當(dāng)增加薪資待遇的彈性,保證每一個(gè)員工付出就能夠得到相應(yīng)的收獲,最大限度地激發(fā)員工的工作熱情,保證工作成效。[5]
四、結(jié)語
受多種因素的影響,現(xiàn)階段我國呼叫客服中心人才流失的情況較為明顯,已經(jīng)嚴(yán)重制約了呼叫客服中心的穩(wěn)定發(fā)展。所以,必須積極探索吸引人才和留住人才的措施,制定合理的人力資源管理規(guī)劃,逐步改善人才流失的情況,有效推動(dòng)呼叫客服中心在新時(shí)期的穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位為國家電網(wǎng)公司客戶服務(wù)中心北方分中心)
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