武麟毅

摘 要 隨著信息技術的不斷發(fā)展，越來越多企業(yè)實現(xiàn)了會計系統(tǒng)信息化，企業(yè)管理者也從信息化的角度來處理問題，傳統(tǒng)的預算管理工作中的問題也逐漸暴露出來。為了提高預算管理的水平，需要將會計系統(tǒng)信息化與預算管理進行有效的融合。本文從傳統(tǒng)預算管理的缺陷出發(fā)，分析了會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合的可行性，以M公司會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合的案例進行了分析，并提出了幾點會計系統(tǒng)信息化與預算管理的有效融合策略，提高預算管理的信息化水平。

關鍵詞 會計系統(tǒng)信息化 預算管理 有效融合 策略

一、引言

信息技術的快速發(fā)展對國民經(jīng)濟發(fā)展可以起到重要的作用，計算機技術在人們?nèi)粘Ｉ钪幸呀?jīng)被廣泛應用，很多企業(yè)管理者也已經(jīng)認識到信息化對生產(chǎn)經(jīng)營的重要性，在預算管理工作中也融入了信息化技術，實現(xiàn)了會計系統(tǒng)信息化與預算管理的有效結(jié)合，然而受到主客觀因素的影響，在融合過程中會遇到如信息化程度不高、執(zhí)行力不強等問題，因此我們需要加大對會計系統(tǒng)信息化與預算管理有效結(jié)合策略的研究力度。

二、傳統(tǒng)預算管理的缺陷

（一）預算編制缺乏時效性

在傳統(tǒng)預算管理工作中企業(yè)依然采用的是人工計算法來開展預算編制工作，通過QQ等軟件來傳遞文件，企業(yè)內(nèi)部預算信息的傳遞和審批時間較長，并且會耗費大量的人力和時間資源，削弱了預算編制的時效性。

（二）執(zhí)行和控制預算能力較差

傳統(tǒng)預算管理在執(zhí)行和控制上，只是在發(fā)現(xiàn)問題時才進行調(diào)整，并沒有對預算執(zhí)行過程進行嚴格的監(jiān)督，不能對預算執(zhí)行情況進行動態(tài)的分析，大大地降低了預算執(zhí)行和控制的能力。

（三）預算編制方法單一

在傳統(tǒng)預算管理下，大多數(shù)企業(yè)為了預算管理的簡便，采用了固定預算的編制方法，很少采用彈性預算、零基預算、滾動預算等。采用這樣的預算編制方法雖然顯現(xiàn)出了預算的剛性，但是卻大大降低了預算管理的實用性和科學性。同時，預算管理并沒有細化到企業(yè)的所有經(jīng)營范疇，缺乏對企業(yè)全方位的預算。

三、會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合的可行性

（一）基礎設施方面

計算機資源共享、數(shù)據(jù)合理分布等促進了信息技術與計算機技術的有效結(jié)合，我國光纜、微波、衛(wèi)星、移動通信等國家公用信息網(wǎng)絡基礎設施技術體制先進、覆蓋地域廣、傳輸容量大，有大量富余資源可用，信息基礎設施是信息化各領域開展建設和應用的前提和基礎，同時也是信息化水平的一個體現(xiàn)，為會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合提供了基礎設施保障。

（二）工程信息技術方面

隨著信息技術的不斷發(fā)展，柔性化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化體現(xiàn)了管理思想與信息技術的有效結(jié)合，提高了企業(yè)的生產(chǎn)力，對企業(yè)服務和產(chǎn)品質(zhì)量進行了改善，為會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合提供了工程技術方面的支持。

（三）軟件發(fā)展方面

近幾年來，我國軟件行業(yè)發(fā)展日益成熟，國內(nèi)比較有名的軟件有以下幾款：金蝶、用友、浪潮等，一些國外軟件也紛紛應用到國內(nèi)企業(yè)當中，滿足了會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合過程中對軟件的需求。

四、會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合——以M公司為例

（一）M公司概述

M科技股份有限公司成立于1997年1月，是一家網(wǎng)絡安全一體化全程服務提供商，主營業(yè)務是提供涉密信息系統(tǒng)安全服務、互聯(lián)網(wǎng)應用及安全服務、大數(shù)據(jù)安全服務、物聯(lián)網(wǎng)安全服務。公司的主要客戶是黨政機關、軍工單位、電子商務和物聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。

公司充分發(fā)揮在安全研究、平臺研發(fā)、安全服務方面的核心技術優(yōu)勢，以安全監(jiān)測及態(tài)勢感知平臺、二進制漏洞挖掘、WEB安全評估、涉密信息系統(tǒng)檢測等安全產(chǎn)品為基礎，面向不同需求的客戶提供具有“感、知、行”特點的一體化安全服務，重點解決客戶信息系統(tǒng)在規(guī)劃、建設、運行過程中的安全保障問題，以及客戶信息產(chǎn)品在設計、研發(fā)、使用過程中的安全隱患。

（二）M公司會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合

第一，M公司會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合現(xiàn)狀。M公司從2004年開始重視建設 ERP信息系統(tǒng)，近幾年來其人事、財務、OA辦公系統(tǒng)、商務等部門中都已經(jīng)建立起智能化模塊，大大提高了公司的預算管理水平。

通過利用ERP信息系統(tǒng)M公司可以將所收集上來的業(yè)務數(shù)據(jù)，形成預算管理的分析報告，M公司采用定期進行綜合分析的方法來對預算管理情況進行總結(jié)，并積極采用了合理的改進方案，大大完善了預算管理環(huán)節(jié)。當預算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的時候，M公司根據(jù)錄入ERP信息系統(tǒng)中的實際數(shù)據(jù)與事先設置的數(shù)據(jù)進行對比，找出了經(jīng)營與預算之間的差別，采用綜合分析、定期偏差分析、專題分析相結(jié)合的方法來分析其中產(chǎn)生差別的原因，同時為了保證預算分析的時效性，M公司要求各個車間、班組定時分析偏差。

在預算控制方面，M公司采用了業(yè)財一體化的方式，采用細化和分類作業(yè)、統(tǒng)計資源消耗等來確定作業(yè)時的質(zhì)量、產(chǎn)量和技術的標準，保證了生產(chǎn)過程中每一工序、環(huán)節(jié)可以有據(jù)可依地進行，并通過電算化手段整合了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息，提高惡劣企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的監(jiān)督力度，利用先進的信息傳輸技術，及時向上級傳遞和反饋信息。

M公司會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合對其生產(chǎn)經(jīng)營起到了十分重要的作用，其中主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，在會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合之前，M公司的預算管理體系比較模糊，員工預算管理信息化思想觀念比較落后，參與預算管理工作的積極性也不高。然而，在預算管理工作中融入會計信息系統(tǒng)后，公司構建起了涵蓋全體員工的預算管理信息化體系，將全體員工都納入編制、執(zhí)行、考評預算體系中，簡化、清晰化了預算管理工作，加強了員工參與預算管理的積極性和主動性。

其次，M公司在實施會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合之前，預算管理模式比較粗放，部門之間的協(xié)調(diào)性也不高，預算的執(zhí)行力也不高，在將會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合之后，預算目標更加明確，各個部門也制定了預算控制標準和定額標準，預算數(shù)據(jù)信息可以在部門之間得到及時的傳遞，預算實現(xiàn)了精細化的管理。

第二，M公司會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合的問題。

首先，會計系統(tǒng)信息化建設處在初級階段。雖然M公司與第三方進行合作構建和使用了會計信息化系統(tǒng)，但是會計系統(tǒng)信息化仍處在初級階段。例如，各個部門在進行預算管理過程中，盡管通過網(wǎng)盤的方式來傳遞信息，提高了財務信息的共享性和時效性，但是由于缺乏管控機制，很容易造成信息外漏的問題。

其次，缺乏利用大數(shù)據(jù)進行預算的編制。雖然在M公司內(nèi)部的ERP信息系統(tǒng)已經(jīng)比較完善，但是在編制預算環(huán)節(jié)中，公司將分析的重點放在了內(nèi)部環(huán)境的分析上，并沒有充分考慮到企業(yè)外部市場環(huán)境，也沒有利用大數(shù)據(jù)這個信息化手段來考量市場以及行業(yè)，這就大大降低了編制預算的信息化程度。

再次，不能有效地控制預算執(zhí)行。M公司會計系統(tǒng)信息化并沒有實現(xiàn)全面覆蓋，在執(zhí)行預算過程中部門只能利用百度云等時效性不高的信息軟件，不利于實現(xiàn)事中控制，導致預算管理工作形式化嚴重。

五、會計系統(tǒng)信息化與預算管理的有效融合策略

（一）建立預算管理信息化平臺

會計系統(tǒng)信息化與預算管理有效融合需要建立起先進的預算管理信息化平臺，通過信息平臺來實現(xiàn)預算的精細化管理，這也是實現(xiàn)預算管理信息化的關鍵?，F(xiàn)階段很多企業(yè)采用兩種類型的信息化管理工具。一種是直接采用和引入，預算管理工作以平臺軟件為基礎，另一種是按照企業(yè)的實際需要制定出個性化的預算管理模塊。在市場上軟件平臺較多，其中用友、金蝶、IBM、SAP等是被廣大企業(yè)接受和認可的，如德國SAP公司開發(fā)的SAPERP企業(yè)管理軟件，就為不同行業(yè)的企業(yè)提供了較便利的管理方案。因此，企業(yè)的管理者要結(jié)合自身企業(yè)的實際情況，從多種信息軟件中選擇出合適的引入預算管理當中，避免盲目選擇，在應用的過程中也要與軟件供應商做好溝通協(xié)調(diào)工作，定期對信息平臺進行日常維護，當發(fā)生系統(tǒng)問題的時候，要及時與供應商聯(lián)系進行修復，這樣才能保證預算管理信息化平臺的順利運作。

同時，企業(yè)可以充分利用云會計平臺和大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合，通過云會計平臺的構建可以實現(xiàn)對預算數(shù)據(jù)的及時獲取與上傳，可以保證制定預算目標和考核有據(jù)可依，通過云會計平臺可以大大提高預算管理的工作效率。

（二）樹立預算管理信息化思想意識

預算管理信息化涉及企業(yè)的各個部門，會觸及員工以及部門的利益，在實施預算管理信息化之后，企業(yè)預算管理工作變得更加透明和公開。由于在預算管理信息化實施前期需要企業(yè)投入大量的物力和財力，只有企業(yè)管理者和員工樹立起先進的預算管理信息化思想意識，才能夠保證會計系統(tǒng)信息化與預算管理的有效融合。一方面，企業(yè)的管理者要重視預算管理信息化工作，通過宣傳教育的方式讓員工認識到預算管理信息化工作與自身和企業(yè)發(fā)展是密切相關的，調(diào)動起員工參與預算管理信息化的積極性；另一方面，企業(yè)員工需要樹立起責任意識，認識到自身與預算管理信息化的密切關系，積極地參與到預算管理信息化工作當中去，有利于對預算管理工作進行不斷的創(chuàng)新。

（三）提高預算管理人員實際操作能力

會計系統(tǒng)信息化與預算管理有效融合需要通過具備較強預算管理實際操作能力的人員來完成，因此企業(yè)需要提高預算管理人員的實際操作能力。預算管理人員需要掌握并且熟練使用信息化技術，在信息化平臺中能夠靈活地進行預算管理工作。預算管理人員應該能夠?qū)碗s多變的經(jīng)濟業(yè)務進行靈活的處理，企業(yè)的管理者需要定期組織預算管理人員學習新的預算管理方法和技能。同時，企業(yè)也要制定出嚴格的激勵考核制度，定期對預算管理人員的實際操作能力進行考核，將考核結(jié)果與工資績效、職位晉升相掛鉤，定期公開考核結(jié)果。這樣有利于提高預算管理人員提升自身實際操作能力的積極性，提高預算管理人員實際操作能力，加快會計系統(tǒng)信息化與預算管理的有效融合。

（四）應用信息化動態(tài)監(jiān)督預算的執(zhí)行

會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合過程中會出現(xiàn)形式化嚴重的問題，因此企業(yè)要樹立業(yè)財一體化的邏輯思維，對預算執(zhí)行進行動態(tài)的監(jiān)督，要利用信息化來加強對預算執(zhí)行的監(jiān)督。企業(yè)管理者可以將云會計平臺作為支撐，業(yè)務人員、預算控制人員將執(zhí)行預算的實際數(shù)據(jù)上傳到云端，云會計平臺可以將預算指標與實際業(yè)務數(shù)據(jù)進行對比，同時也可以分析資金的使用方向和使用進度，當發(fā)現(xiàn)異常會向預算控制人員發(fā)出預警，這就可以大大提高對預算執(zhí)行的監(jiān)督和控制力度。

六、結(jié)語

傳統(tǒng)預算管理存在較大的不足之處，已經(jīng)不能適應時代變化的需要，在企業(yè)內(nèi)部實施會計系統(tǒng)信息化與預算管理融合的可行性較大，因此企業(yè)的管理者需要重視會計系統(tǒng)信息化與預算管理的相互融合，并采用科學合理的策略來加快兩者之間的融合，這樣才能實現(xiàn)預算管理的信息化，充分發(fā)揮出預算管理的重要作用，促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位為云南省呈貢體育訓練基地）

參考文獻

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