李春暉

摘要：房地產(chǎn)檔案管理是針對(duì)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)等信息內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)管理的工作，承擔(dān)著重要的社會(huì)意義和經(jīng)濟(jì)意義。本文著重探討了當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中存在的問題，以此探討了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，以期更好地促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn) 檔案管理 問題 優(yōu)化對(duì)策

房地產(chǎn)檔案信息是反映房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的重要表現(xiàn)內(nèi)容，因此檔案信息管理工作承擔(dān)著極為重要的積極推動(dòng)意義。但就當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理工作現(xiàn)狀而言，依然存在著定的弊端和問題，不利于檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。因此基于當(dāng)前問題探討相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，這具備相當(dāng)程度的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用價(jià)值。

一、房地產(chǎn)檔案管理工作及存在的問題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度及規(guī)模都在不斷提升進(jìn)程之中。房地產(chǎn)檔案管理工作主要針對(duì)房產(chǎn)以及相關(guān)產(chǎn)權(quán)信息的檔案資料，這實(shí)質(zhì)上也是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)的管理和維護(hù)工作。這涉及到極為重要的信息貯存，同時(shí)對(duì)于當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案的信息核查起到了極為重要的推動(dòng)作用。但就當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作現(xiàn)狀而言，依然存在定的問題和不足。首先，對(duì)于檔案管理缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)。在工作過(guò)程按部就班，循規(guī)蹈矩，并未真正認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，僅僅局限于信息的整理和貯存，并未實(shí)現(xiàn)內(nèi)在價(jià)值的深層次挖掘；其次房地產(chǎn)檔案管理工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施還需更加完善，進(jìn)步提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力，如遇到不可抗的災(zāi)害依然能夠保障檔案信息的安全。部分地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)條件的限制，甚至沒有配備專門化的檔案信息管理室和相關(guān)設(shè)備，這對(duì)于檔案管理工作的長(zhǎng)效發(fā)展是極為不利的；第三，房地產(chǎn)檔案管理人員的配備需要進(jìn)步加強(qiáng)和改善，同時(shí)對(duì)于專業(yè)化管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)也需要進(jìn)一步提升。在面對(duì)信息化時(shí)代背景下，房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理內(nèi)容愈加豐富化和復(fù)雜化，因此對(duì)于管理人員的素質(zhì)要求將會(huì)更高，不僅需要具備檔案管理的一般知識(shí)，同時(shí)更需要具備新時(shí)代背景下的信息素養(yǎng)和現(xiàn)代化管理知識(shí)，對(duì)于房地產(chǎn)檔案能夠?qū)崿F(xiàn)更為科學(xué)的管理。

二、實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理優(yōu)化的對(duì)策分析

（一）科學(xué)認(rèn)識(shí)房地產(chǎn)檔案管理工作

房地產(chǎn)檔案管理工作是基于紙質(zhì)和電子化檔案信息內(nèi)容，通過(guò)對(duì)檔案信息的收集、整理、篩選、貯存和利用，保障檔案信息的內(nèi)在價(jià)值，從而能更好地為房地產(chǎn)事業(yè)管理和研究工作提供有效的信息決策幫助。但在傳統(tǒng)工作管理過(guò)程中，對(duì)于房地產(chǎn)檔案信息的忠實(shí)程度較為欠缺，甚至將檔案管理工作視為簡(jiǎn)單的紙質(zhì)檔案保管工作，這對(duì)于檔案信息價(jià)值的深度挖掘是極為不利的。為了更好地促進(jìn)檔案管理工作的優(yōu)化，這需要從當(dāng)前現(xiàn)狀出發(fā)，把握房地產(chǎn)檔案管理目標(biāo)，從領(lǐng)導(dǎo)決策至業(yè)務(wù)人員辦公等各個(gè)層級(jí)都加強(qiáng)重視，促使房地產(chǎn)檔案管理工作能向更為科學(xué)有序的方向發(fā)展。

（二）應(yīng)用規(guī)范化的檔案管理方法和流程

為了更好地促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的有序進(jìn)行，這不僅需要在意識(shí)層面加以重視，同時(shí)更需要在機(jī)制層面予以有效保障。因此這需要建立更為規(guī)范的檔案管理方法和流程，對(duì)于檔案管理工作從信息收集到信息開發(fā)，直至信息貯存和利用的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程的確立。規(guī)范化機(jī)制的建立是前提，但更為重要的是落實(shí)和執(zhí)行，這需要檔案管理方法和流程具備嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性，在執(zhí)行過(guò)程中注重獎(jiǎng)懲機(jī)制的有效應(yīng)用，同時(shí)根據(jù)實(shí)際工作情況不斷進(jìn)行完善和優(yōu)化，以此更好地激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，促使科學(xué)的工作流程成為規(guī)范化的長(zhǎng)效機(jī)制。

（三）建立專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍

檔案管理人員是實(shí)踐房地產(chǎn)檔案管理工作有效性的主要推動(dòng)力量，其人員數(shù)量和素質(zhì)的提升直接影響了檔案工作的效率。為了更好地適應(yīng)社會(huì)的飛速發(fā)展，構(gòu)建高質(zhì)量的檔案管理人才隊(duì)伍具備極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先需要在招聘過(guò)程中把好入口關(guān)，招募具備檔案管理專業(yè)背景和工作經(jīng)驗(yàn)的人員，保障人才隊(duì)伍的質(zhì)量；其次需要在工作過(guò)程中定期進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或者請(qǐng)優(yōu)秀員工來(lái)交流工作經(jīng)驗(yàn)，讓檔案管理人員能夠不斷實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的更新。另外還需要檔案管理人員能夠建立終生學(xué)習(xí)意識(shí)，對(duì)于檔案管理行業(yè)內(nèi)不斷更新理念和方法加以關(guān)注和學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化自身的知識(shí)架構(gòu)和經(jīng)驗(yàn)庫(kù)，以能更好地適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理工作的優(yōu)化

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，對(duì)于檔案管理工作內(nèi)容和流程都帶來(lái)了極大的影響，信息化工作也成為了檔案管理的發(fā)展優(yōu)化方向。首先這需要在單位內(nèi)部建設(shè)檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施，兼顧軟硬件設(shè)施的全面完善，例如信息管理系統(tǒng)的選擇和應(yīng)用，使其能真正適應(yīng)房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的需求；其次是需要不斷提升檔案管理業(yè)務(wù)人員的信息素養(yǎng)，在加強(qiáng)檔案專業(yè)管理技能的同時(shí)，還需要通過(guò)定期培訓(xùn)促使其掌握信息化管理的能力，對(duì)于日常管理工作中出現(xiàn)的基礎(chǔ)問題能進(jìn)行及時(shí)處理，更大程度提升檔案管理工作的效率，更好地促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理工作的長(zhǎng)效運(yùn)行。另外還需要針對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密意識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)其職業(yè)道德素養(yǎng)及責(zé)任意識(shí)，同時(shí)存放檔案的設(shè)施及設(shè)備都需要進(jìn)行嚴(yán)格看管，保障房地產(chǎn)檔案信息的安全管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

為了更好地改善當(dāng)前管理問題，實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的優(yōu)化，這需要從問題入手進(jìn)行針對(duì)性優(yōu)化，進(jìn)步重視檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值，通過(guò)規(guī)范的工作流程及規(guī)定的建立和貫徹增強(qiáng)這項(xiàng)工作的科學(xué)性，使之能更好地適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代形勢(shì)的發(fā)展。endprint