文嬌

摘要：隨著最近幾年時(shí)間以來(lái)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展與提高，各類m作的管理系統(tǒng)也逐步投入信息化建設(shè)過(guò)程中，管理工作變得更加快捷與高效，本文針對(duì)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建的集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行初步探討，并對(duì)目前存在的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)核算系統(tǒng) 集中管理 信息化建設(shè)

一、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的開展過(guò)程與演變

（一）由主管部門要求安裝統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件。最初為方便財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一審核與管理，主管部門會(huì)要求各下級(jí)單位的各個(gè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)安裝某款財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行使用，在當(dāng)時(shí)的技術(shù)水平下，這類軟件往往是單機(jī)版本，其最根本的問(wèn)題在于這樣的軟件往往只能在特定的安裝有該軟件的電腦系統(tǒng)上進(jìn)行使用與管理，從很大程度上使財(cái)務(wù)管理工作變得瑣碎而繁復(fù)，十分影響財(cái)務(wù)管理的工作效率。隨著問(wèn)題的不斷明顯以及技術(shù)上的提升，主管部門又將下放給下級(jí)單位的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行了統(tǒng)的升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了每個(gè)單位所在局域網(wǎng)內(nèi)的所有電腦均可對(duì)該財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行使用，會(huì)計(jì)人員的錄入操作以及復(fù)核操作只需要有相應(yīng)的憑證密碼即可，實(shí)現(xiàn)不同人員在不同電腦上均可登入該軟件系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)操作。

（二）可通過(guò)遠(yuǎn)程技術(shù)進(jìn)行查詢的財(cái)務(wù)軟件。信息化技術(shù)的不斷突破，也使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與技術(shù)日新月異。2007年起，各財(cái)務(wù)主管部門針對(duì)其下屬部門開展了收入與支出這兩項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算管理，并開始探索對(duì)下級(jí)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，通過(guò)遠(yuǎn)程操作來(lái)查詢與匯總分析。但是在實(shí)際的使用與操作過(guò)程中，主管部門其實(shí)處在個(gè)相對(duì)被動(dòng)的局面下，因?yàn)楦鱾€(gè)賬戶的更改及設(shè)置權(quán)限在各下級(jí)單位的財(cái)務(wù)工作人員手中，導(dǎo)致了各類細(xì)節(jié)科目的設(shè)置和使用標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)，數(shù)據(jù)的對(duì)比性和準(zhǔn)確性也存在定環(huán)節(jié)的漏洞，同時(shí)，主管部門通過(guò)遠(yuǎn)程技術(shù)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問(wèn)與審查需要依賴下屬單位將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳后才能進(jìn)行，因此數(shù)據(jù)的時(shí)效性也不能達(dá)到理想效果。

（三）集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的實(shí)施與開展。中紀(jì)委全會(huì)與國(guó)務(wù)院廉政工作會(huì)議中提出，要進(jìn)步加快我國(guó)的財(cái)務(wù)管理體制改革。為積極響應(yīng)會(huì)議精神，并使財(cái)務(wù)體制改革貫徹落實(shí)，各主管部門開始紛紛對(duì)下級(jí)所屬單位進(jìn)行集中財(cái)務(wù)核算。從最初的集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的創(chuàng)建，到制度化規(guī)范化的完善，集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)目前已經(jīng)取得定的正面積極效果。

二、集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的具體實(shí)施

（一）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)搭建集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。在當(dāng)今社會(huì)中，財(cái)務(wù)管理工作基本都依賴于信息化技術(shù)開展，形成了緊密相連的關(guān)系。要想搭建集中財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的平臺(tái)，也必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段與信息技術(shù)手段。由主管部門的信息中心單位作為財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，各下屬單位通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)端口登入該平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理，并由數(shù)據(jù)中心統(tǒng)進(jìn)行錄入格式的設(shè)置，禁止或限制下屬單位對(duì)格式的增減與更改權(quán)限，只保留下屬單位對(duì)定級(jí)別以下的錄入格式的增減或更改權(quán)限，這樣能夠避免下屬單位的財(cái)務(wù)工作人員隨意更改數(shù)據(jù)錄入格式而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題。

（二）專管專治，確保財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)落實(shí)與推動(dòng)。要想財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)更加完善，僅單單依靠信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是完全不夠的，還需要依靠大量人力資源的投放。作為主管部門，應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)單位及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的重要性，使下級(jí)單位的財(cái)務(wù)工作者擁有良好的思想意識(shí)，配合意識(shí)，同時(shí)上級(jí)主管部門應(yīng)當(dāng)從下級(jí)單位中擇選出擁有高水平業(yè)務(wù)能力以及政治素養(yǎng)優(yōu)秀的人才骨干，以專業(yè)的人才為導(dǎo)向，認(rèn)真開展財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的構(gòu)建

（三）不斷反思，建立高效錄入格式。統(tǒng)一與高效的錄入格式是整個(gè)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的關(guān)鍵之一。因此主管部門在財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的使用過(guò)程中需要及時(shí)、定時(shí)地針對(duì)下屬單位進(jìn)行反饋建議的搜集與梳理。了解哪些問(wèn)題是下屬單位在使用財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)過(guò)程中亟待解決的，傾聽(tīng)下級(jí)財(cái)務(wù)工作人員的心聲，集思廣益來(lái)設(shè)置財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)中的使用模板并進(jìn)行優(yōu)化與完善。

（四）由點(diǎn)及面，保證財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)穩(wěn)步運(yùn)行。為保證財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)能夠良好運(yùn)行，高效使用，主管單位可采取現(xiàn)在兩到三個(gè)下屬單位中首先進(jìn)行測(cè)試。針對(duì)測(cè)試過(guò)程中出現(xiàn)的些弊端不斷進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，并利用在測(cè)試過(guò)程中取得的經(jīng)驗(yàn)成果對(duì)所有下屬單位的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行分享與培訓(xùn)。同時(shí)邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)系統(tǒng)中不同模塊之間進(jìn)行測(cè)試，定期與之進(jìn)行溝通，確保整個(gè)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、技術(shù)平臺(tái)、功能板塊之間在力所能及的范圍內(nèi)達(dá)到最優(yōu)化，使財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)能夠成功上線并投入使用。

三、實(shí)踐與思考

基于主管部門對(duì)下屬各級(jí)部門財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理這一首要條件，財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)必須要保證高效率、一體化。財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范化，使財(cái)務(wù)信息質(zhì)量有所提高。主管部門對(duì)下級(jí)所屬單位的財(cái)務(wù)事物嚴(yán)格、實(shí)時(shí)的按照統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核抽查、保證了數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、有效性。對(duì)傳統(tǒng)管理與核算工作過(guò)程中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性、財(cái)務(wù)管理工作混亂的局面有突破性意義。

實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)之后，主管單位不再需要將財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行升級(jí)后再挨個(gè)下發(fā)到各個(gè)下屬單位，再由下屬單位進(jìn)行安裝升級(jí)。主管部門僅需通過(guò)數(shù)據(jù)管理中心添加補(bǔ)丁或漏洞升級(jí)，由下屬單位通過(guò)系統(tǒng)直接更新即可，這樣使得財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效，也降低了軟件使用的維護(hù)成本與系統(tǒng)使用的人工成本。同時(shí)，主管單位所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)也能通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)直接取得，不再需要耗費(fèi)時(shí)間再到各下屬單位進(jìn)行調(diào)取，極高的提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率。

財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)的建立對(duì)打擊與抵制腐敗也起到正面積極作用。在過(guò)去，各下屬單位的單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算并上報(bào)主管單位，其中不乏有懷有異心的人利用過(guò)程中的漏洞，采取不正常手段謀取個(gè)人利益。而財(cái)務(wù)集中核算系統(tǒng)建立之后，各項(xiàng)數(shù)據(jù)均在陽(yáng)光中進(jìn)行上傳，除去主管部門對(duì)下級(jí)單位的監(jiān)管之外，同級(jí)部門也能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確地了解別的單位部門的數(shù)據(jù)，實(shí)行同級(jí)監(jiān)管。endprint