于莉莉（山東省濟南市濟鋼醫(yī)院 山東 濟南 250132）

醫(yī)院員工考勤是員工工資獎金發(fā)放、年終獎金發(fā)放的依據(jù)，是醫(yī)院管理最基礎的工作，同時也是員工職稱、職務晉升、年度評優(yōu)考核等工作的主要參考信息。某醫(yī)院的考勤管理，經(jīng)歷了手工到信息化的發(fā)展過程，正在逐步完善。

1.手工填寫考勤匯總模式

2015年4 月以前，醫(yī)院考勤上報均為手工模式。每個員工每年一張考勤表，分1～12月，每個月月底，科室考勤責任人負責填報本科室員工的當月考勤，再填寫一份科室匯總表報送人事科，由于不同身份員工工資發(fā)放的口徑不同，匯總表還要按照員工身份（在編和派遣）分開報送。

手工填寫考勤模式的弊端：

1.1 不好統(tǒng)計

每月根據(jù)紙質(zhì)考勤表錄入中夜班及加班數(shù)，極容易出錯。為避免出錯，需要反復的檢查錄入結(jié)果，每月月底需要專門用兩個工作日錄入考勤，這就造成工作效率低下。

1.2 不好查詢

考勤錄入，發(fā)放工資后，會有員工科室或者個人對考勤有疑問，或者工作原因需要查詢，就要翻閱歷史考勤，工作相當耗時耗力。

1.3 浪費人力

首先，耗費科室考勤負責人的人力，不僅需要手工填寫個人考勤表，還需要手工填寫科室匯總表，填寫完后再將匯總表送至人事科。其次，耗費人事科的人力，人事科要根據(jù)報送的紙質(zhì)考勤手工錄入電子表格，不同身份員工的考勤要錄入不同的表格。

1.4 浪費物力

紙質(zhì)考勤需要耗用紙張與打印機，與無紙化辦公的目標相背離，也增加了醫(yī)院成本。

為提高工作效率，在信息科的支持下，醫(yī)院上線了信息考勤系統(tǒng)。

2.信息考勤模式

2015年4 月，信息科在HIS系統(tǒng)中新增了“收入成本獎金報表”，將員工的基本信息導入系統(tǒng)，系統(tǒng)中的員工根據(jù)“身份”分類為“合同”、“派遣”、“臨時”、“返聘”、“見習”等五類，以便統(tǒng)計。

2.1 科室考勤錄入

每個科室按照分配的賬號密碼進入后填寫并上報考勤，績效部門根據(jù)考勤情況以及科室成本收入等情況分配獎金。隨后科室再登錄系統(tǒng)，根據(jù)分配的獎金數(shù)填寫并上報獎金，隨即完成一個月的考勤獎金填報。系統(tǒng)共計設定了“小夜班、大夜班、全夜班、加班、事假、病假、曠工、哺乳假、產(chǎn)假、婚假、探親假、帶薪休假”等12個出勤情況，基本涵蓋了各種出勤形式，大大方便了考勤統(tǒng)計。

2.2 人事科考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計

科室填報完考勤后，人事科以信息科分配的管理員賬號登錄，導出所有科室數(shù)據(jù)進行工資數(shù)據(jù)填報。如有科室反映填報錯誤，人事科可以退回相應科室的考勤，以便科室重新修改填報。

2.3 人員科室變動調(diào)整

科室在新的考勤月份數(shù)據(jù)形成以前，可以對調(diào)出人員進行科室調(diào)整，新的考勤月份形成后，需要報人事科進行人員科室調(diào)整。

2.4 人員狀態(tài)調(diào)整

人事科可以進入系統(tǒng)進行人員增減維護。點擊“新增”按鈕，輸入人員姓名、科室、身份證號碼、身份、狀態(tài)（在崗或離崗），即可完成新增操作；人員減少操作，點擊需要減少的人員姓名，進入人員詳細信息界面，將狀態(tài)改為“離崗”即可完成。

3.考勤管理信息化的優(yōu)勢

3.1 便于統(tǒng)計

人事科根據(jù)科室填報的考勤，導出Excel表格，可以統(tǒng)計各項考勤數(shù)據(jù)，利用復制粘貼操作，避免了人工錄入容易失誤的情況。紙質(zhì)考勤時需要兩天完成的工作，半天就可以完成。管理人員可以更好的進行其他工作，大大提高了工作效率。

3.2 便于查詢

科室每個月申報的考勤數(shù)據(jù)均存于考勤系統(tǒng)中，查詢時，選擇相應月份，可以隨時查詢。例如，年底發(fā)放年度考勤獎時，需要查閱統(tǒng)計員工一年的考勤，人事科用管理賬號進入考勤系統(tǒng)后，選擇相應的月份，即可導出當月考勤，隨后利用Excel表格進行病假、事假、產(chǎn)假等各項假期統(tǒng)計，不需要再翻閱紙質(zhì)考勤，為各項工作提供了便利條件。

3.3 節(jié)省了人力物力

信息考勤省略了手動考勤的步驟，也省去了跑腿報送考勤的環(huán)節(jié)，同時減少了紙張打印進等耗材的使用。

醫(yī)院考勤管理信息化，標志著醫(yī)院考勤管理向現(xiàn)代化邁進了一大步，是人事管理的一大助力。讓人事管理人員從簡單繁瑣的工作中解脫出來，提高自身的能力，接收新的信息管理知識，從而促進考勤信息化進程。醫(yī)院考勤管理信息化，能更快更準確地為醫(yī)院領導提供人員數(shù)據(jù)，從而進行人員配置，加快醫(yī)院地發(fā)展。

[1]孫辰.淺談醫(yī)院人員考勤信息化的應用[J].醫(yī)藥前沿，2015,16（5）：387-388.

[2]張梅，崔劍.關于醫(yī)院考勤管理信息化建設探析[J].經(jīng)營管理，2011,29（8）：129-131.

[3]宋玉秀.醫(yī)院排班制人事考勤系統(tǒng)設計[J].中國醫(yī)學創(chuàng)新，2011,28（8）：136-137.

[4]魏春英，黃荔紅，薛水蘭，劉劍.護士排班考勤信息系統(tǒng)的研發(fā)與應用[J].護理管理雜志，2011,3（11）：218.

[5]倪靈芝，木霄挺.排班考勤信息系統(tǒng)的設計及在護理管理中的應用[J].護士進修雜志，2010,8（25）：698-699.