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        食品檢驗樣品管理中常見的問題及對策

        2018-01-16 15:52:36天津市食品安全檢測技術(shù)研究院
        食品安全導(dǎo)刊 2018年21期
        關(guān)鍵詞:管理工作檢測管理

        □ 劉 瑩 天津市食品安全檢測技術(shù)研究院

        隨著生活消費(fèi)水平的提高和維權(quán)意識的增強(qiáng),當(dāng)代人越來越關(guān)注食品健康問題。2009年,我國頒布了《中華人民共和國食品安全法》,食品安全問題得到了明顯的改善,但仍然有各種假冒偽劣商品充斥在人們的周圍,給人民群眾的生命健康帶來極大的威脅,三聚氰胺、蘇丹紅、地溝油等各種丑聞不斷見諸于媒體,引起人們的恐慌,成為構(gòu)建和諧社會的一大障礙[1]。為了應(yīng)對依然嚴(yán)峻的食品安全問題,國家質(zhì)檢部門每年都會進(jìn)行大量的食品檢驗工作,通過食品檢測工作來查找食品生產(chǎn)加工領(lǐng)域的安全隱患、提高食品質(zhì)量水平,保障廣大人民群眾的身體健康和生命財產(chǎn)安全。食品檢測工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng),包括諸多的環(huán)節(jié),只有做好每一步工作,尤其是做好樣品管理工作,才能真正提高食品檢測的有效性[2]。

        1 食品檢驗樣品管理的原則

        作為食品檢測工作的首要環(huán)節(jié),樣品管理要遵循以下原則。

        1.1 嚴(yán)謹(jǐn)性

        食品檢驗樣品管理包括取樣、存放、運(yùn)輸、入庫等諸多環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照樣本管理規(guī)范來操作,有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,就會影響食品檢驗的準(zhǔn)確性。在取樣環(huán)節(jié),要保證樣品數(shù)量滿足檢驗需求,還要考慮復(fù)檢的需要。樣品的質(zhì)量也要滿足檢驗需求,樣品要能夠代同類產(chǎn)品的共性特征,包括化學(xué)成分、機(jī)械特征、外觀特征以及顏色、嗅覺等,然后對樣品進(jìn)行存放,存放時要注意將不同性質(zhì)的樣品分別存放,以免相互影響,以保證樣本的完好性。在樣品的運(yùn)輸環(huán)節(jié)、交接環(huán)節(jié)也要嚴(yán)格按照規(guī)定來執(zhí)行,驗收人員核對無誤后,將樣品收入庫中,整個過程保證嚴(yán)謹(jǐn)性。

        1.2 時效性

        食品檢驗樣品管理要遵循時效性原則,一方面樣品本身在存放過程中,容易發(fā)生物理和化學(xué)變化,導(dǎo)致樣品檢測標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)偏差,應(yīng)在有效期內(nèi)完成檢測。例如有的樣品容易被微生物感染,有的樣品長時間存放會失去水分。因此,食品檢驗樣品管理工作要在短時間內(nèi)完成,從樣本取樣、制備、存放、運(yùn)輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)都要提高效率。另一方面,樣品檢驗客戶對樣品檢測時效要求高,都希望在最短的時間拿到檢驗結(jié)果。面對日益激烈的競爭格局,食品檢驗機(jī)構(gòu)只有提高時效性,滿足客戶的需求,才能提高核心競爭力,獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展[3]。

        2 食品檢驗樣品管理中常見的問題

        樣品管理是保證質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢測質(zhì)量的前提,也是最重要的一環(huán)。當(dāng)前,各級質(zhì)檢機(jī)構(gòu)都非常重視樣品管理工作,也制定了嚴(yán)格的樣品管理工作規(guī)范,構(gòu)建了樣品管理的質(zhì)量控制體系。但由于一些人為的原因,包括對樣品管理的重要性認(rèn)識不清,責(zé)任心不強(qiáng),態(tài)度不端正等,導(dǎo)致食品檢測樣品管理工作中依然存在諸多問題,造成檢測結(jié)果的偏離。

        2.1 樣品存放出現(xiàn)紕漏

        與其他性質(zhì)的樣品不同,食品樣品很容易發(fā)生變質(zhì),因此對存放條件要求比較嚴(yán)格,采取到的樣品必須保存在合適環(huán)境中,不然會影響檢驗結(jié)果?,F(xiàn)實中,不同性質(zhì)的樣品存放條件是不同的,有的需要放在冰箱冷藏存放,有的需要在密閉空間存放。然而部分質(zhì)量機(jī)構(gòu)樣品存放粗心大意,出現(xiàn)各種問題。例如:某質(zhì)檢機(jī)構(gòu)冰箱出現(xiàn)故障,處于停電維修狀態(tài),但工作人員粗心大意,將需要冷藏的動作性樣品隨意擱置在冰箱內(nèi),導(dǎo)致該樣品變質(zhì)發(fā)臭,耽誤了寶貴的檢驗時間,引起客戶的不滿;再如:某質(zhì)檢工作的工作人員將新采集的土壤樣品隨意擱置在門口,結(jié)果被清潔人員當(dāng)作垃圾處理了,給檢驗工作帶來很大的麻煩。

        2.2 樣品接收環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏

        樣品被送到檢測機(jī)構(gòu)之后,需要業(yè)務(wù)員對樣品進(jìn)行詳細(xì)檢查,包括核對樣品的數(shù)量、包裝、規(guī)格、型號以及附帶的資料等,還要詳細(xì)了解樣品檢驗的目的和要求。對不符合要求的樣品,例如數(shù)量不足或者質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的樣品予以退回,要求送檢方重新提交樣品。這項工作非常細(xì)致,對業(yè)務(wù)員要求較高,也是容易發(fā)生紕漏的一個環(huán)節(jié)。部分檢測機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)員沒有認(rèn)真核對樣品信息,沒有發(fā)現(xiàn)樣品原始信息和客戶委托單的信息的不一致,結(jié)果檢驗報告得不到客戶的認(rèn)可;有時送檢方需要檢測樣品的項目很多,因此樣品數(shù)量需要多一些,還要準(zhǔn)備復(fù)檢時需要的樣品。但有的業(yè)務(wù)員比較粗心,沒有發(fā)現(xiàn)樣品數(shù)量的不足,或者沒有發(fā)現(xiàn)樣品已經(jīng)被污染和損壞,給檢驗工作帶來很大的麻煩;有的業(yè)務(wù)員不注重和客戶的溝通,不了解送檢方的檢測要求,招致客戶的不滿。例如:有的客戶要求質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對檢測結(jié)果進(jìn)行判定,但質(zhì)檢方并沒有做到?;蛘哂械臉悠窓z驗分包項目沒有經(jīng)過送檢方的同意。

        2.3 樣品標(biāo)識重復(fù)、清理過早

        為了保證樣品在取樣、存放、運(yùn)輸和入庫過程中不相互混淆,需要將樣品進(jìn)行嚴(yán)格編號。結(jié)果有的業(yè)務(wù)員粗心大意,在接受樣品時沒有及時對樣品進(jìn)行編號,只是在登記簿上進(jìn)行簡單的記錄,結(jié)果造成多個樣品使用同樣的標(biāo)號,造成檢測工作的混亂。另外,根據(jù)樣品管理要求,通常需要將食品樣品保存三個月以上,用于樣品的復(fù)測等。但由于部分樣品檢測項目多,存放時比較混亂,導(dǎo)致沒有檢測完就被清理掉了,在后期需要復(fù)檢時找不到樣品,給質(zhì)檢機(jī)構(gòu)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

        3 完善食品檢驗樣品管理的對策

        3.1 加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)和管理

        正如前文所述,食品檢驗樣品管理中出現(xiàn)的諸多問題大多與從業(yè)人員責(zé)任心不強(qiáng)、認(rèn)識不到位有很大的關(guān)系。因此,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對從業(yè)人員的培訓(xùn)和管理。一方面,加強(qiáng)宣傳教育,讓每位工作人員都認(rèn)識到樣品管理工作之于質(zhì)檢機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要性,樹立高度的責(zé)任心,能在日常工作中嚴(yán)格遵守樣品管理的制度和規(guī)范;另一方面,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要組織工作人員,積極學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系中關(guān)于樣品管理的相關(guān)細(xì)則,熟悉樣品管理各個環(huán)節(jié)需要注意的事項,提高樣品管理工作的專業(yè)性。培訓(xùn)的方式是多種多樣的,質(zhì)檢機(jī)構(gòu)可以聘請業(yè)內(nèi)知名專家學(xué)者來講座,也可以讓工作人員去參加一些行業(yè)交流會等,了解最新的樣品管理方法,提高樣品管理的效率。

        3.2 優(yōu)化樣品檢驗流程

        首先,需要按照標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定時間進(jìn)行樣品前處理過程的管理,確保樣品檢驗的整個工作時間緊湊。例如,在對樣品蛋白質(zhì)和鉛進(jìn)行測定時,檢驗人員完成鉛樣品取樣后,需要將其立即放置在電爐上進(jìn)行40分鐘預(yù)處理。而在這段時間內(nèi),檢驗人員需要完成蛋白質(zhì)項目的樣品稱量。其次,針對工序中自動化程度較低的設(shè)備,應(yīng)通過投入資源改進(jìn)設(shè)備。例如,在進(jìn)行脂肪測定時,大部分操作都需要手動完成,所以將耗費(fèi)較高的人力。而脂肪的預(yù)處理設(shè)備為玻璃回流裝置,價格較低,因此,可以通過大量購買該設(shè)備減少耗時,提高檢測效率。

        3.3 建立健全樣品管理制度

        質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要建立健全樣品管理制度,制定各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和責(zé)任人。例如:在樣品流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)上可做以下規(guī)定:抽樣人員根據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)樣品的唯一性編號及運(yùn)輸途中樣品的保管和貯存;樣品管理員負(fù)責(zé)接收樣品的審核、保管和流轉(zhuǎn),以及復(fù)查、復(fù)檢樣品的貯存;檢測人員負(fù)責(zé)樣品在處理、分析過程中的保管、貯存。這樣可以使樣品管理在各環(huán)節(jié)的責(zé)任落實到人,做到以制度管理人,避免相互推諉。

        總之, 樣品管理是質(zhì)量管理體系中的重要環(huán)節(jié),質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)樣品管理,確保食品檢驗樣品的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性,推進(jìn)食品質(zhì)量監(jiān)測工作更上一層樓。

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