徐美山
【摘 要】本文詳細闡述了在建工程賬戶中的兩種核算模式,對于在建工程的會計處理方法以及成本控制,進行了一定的研究。在改革后的政府會計核算模式下,提出了強化在建工程成本管理的分析策略,寄希望加強相關(guān)事業(yè)單位對于在建工程的成本控制,在確保經(jīng)濟利益的前提下保障基建工程的質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;在建工程;成本控制;應(yīng)用研究
一、前言
2019年1月1日起,與本級政府財政部門直接或者間接發(fā)生預(yù)算撥款關(guān)系的國家機關(guān)、軍隊、政黨組織、社會團體、事業(yè)單位和其他單位將開始執(zhí)行《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》。這項新出臺的《制度》在《事業(yè)單位會計制度》《行政單位會計制度》和醫(yī)院、高校、科研院所等行業(yè)事業(yè)單位會計制度的內(nèi)容基礎(chǔ)上,也對基建會計核算做了充分研究,同時參照《國有建設(shè)單位會計制度》來規(guī)定單位建設(shè)項目會計核算。因此單位按照該項制度規(guī)定統(tǒng)一會計核算基本建設(shè)投資,不再進行單獨建賬。事業(yè)單位的在建工程不論是自營還是出包,都是通過對實際施工建造過程中實際發(fā)生的支出進行核算來確定該工程的具體成本。對在建工程科目的賬務(wù)處理,結(jié)合政府會計制度改革的背景下,如何管理和控制好成本,存在著值得思考和反饋的地方。
二、新《制度》下的事業(yè)單位“在建工程”賬戶
本賬戶主要核算單位在建的建設(shè)項目工程實際發(fā)生的成本,包括在建的信息系統(tǒng)項目、公共基礎(chǔ)設(shè)施項目、保障性住房項目等工程。
新《制度》在原《制度》“在建工程”賬戶的基礎(chǔ)上,新增設(shè)了“工程物資”和“預(yù)付賬款——預(yù)付備料款、預(yù)付工程款”賬戶,因此在轉(zhuǎn)賬時,單位應(yīng)當(dāng)將原賬的“在建工程”賬戶余額中應(yīng)歸類于工程物資的金額和有關(guān)于預(yù)付備料款、預(yù)付工程款的金額,分別重新轉(zhuǎn)入新賬的“工程物資”賬戶以及“預(yù)付賬款”相關(guān)明細賬戶以作區(qū)分;最后將原賬“在建工程”賬戶與工程物資和預(yù)付賬款的差額,轉(zhuǎn)入新賬的“在建工程”賬戶,形成精準的賬戶余額。
“在建工程”賬戶可細分為“建筑安裝工程投資”(建安)、“設(shè)備投資”和“待攤投資”等各項明細賬戶。這些成本發(fā)生時直接記入該賬戶的借方,在工程完工后即可達到使用狀態(tài)時,全部發(fā)生成本直接轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”賬戶的借方。該賬戶期末余額即為借方余額,也可直接反映出在建工程的實際成本[1]。“工程物資”賬戶是為了核算單位在建設(shè)工程前需要準備的各項物資材料的成本,主要是工程用工用材、儀器設(shè)備、生產(chǎn)工器具等物資。該賬戶可根據(jù)不同物資的屬性進行劃分,比如根據(jù)物資的用途設(shè)置為“庫存材料”、“庫存設(shè)備”等明細賬戶。在工程完工后,尚未使用完的工程物資還要注意轉(zhuǎn)作本單位存貨成本,記入“庫存物品”等賬戶的借方,同時記入本賬戶的貸方。
三、“在建工程”的核算
(一)建筑工程
1.將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入改建、擴建或大型修繕時,借記“在建工程”(賬面價值)、“固定資產(chǎn)累計折舊”,貸記“固定資產(chǎn)”(賬面余額);
借:在建工程—建安
固定資產(chǎn)累計折舊
貸:固定資產(chǎn)
原固定資產(chǎn)被替換或者被拆除的,借記“待處理財產(chǎn)損溢”(被替換或拆除部分的賬面價值),貸記“在建工程”。
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:在建工程—建安
2.在工程建設(shè)期間,施工企業(yè)按照工程進度結(jié)算時實際支付的工程價款,借記“在建工程”,貸記“預(yù)付賬款——預(yù)付工程款”“財政撥款收入”等;
借:在建工程——建安
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付工程款
財政撥款收入
零余額賬戶用款額度
銀行存款
同時,借記“事業(yè)支出”等,貸記“財政撥款預(yù)算收入”“資金結(jié)存” 等。
借:事業(yè)支出
貸:財政撥款預(yù)算收入
資金結(jié)存
3.事業(yè)單位自行施工小型工程支出,借記 “在建工程—建安”,貸記“工程物資”“零余額賬戶用款額度”“銀行存款”等;
借:在建工程——建安
貸:工程物資
零余額賬戶用款額度
銀行存款
4.在工程完工交付使用時,按照該項目建筑工程所發(fā)生的實際成本,借記“固定資產(chǎn)”,貸記“在建工程——建安”(包含分攤的“待攤投資”);
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程——建安
(二)設(shè)備安裝工程
1.購入需要安裝的設(shè)備,按照確定的成本,借記“在建工程——設(shè)備投資”,貸記“銀行存款”等;
借:在建工程——設(shè)備投資
貸:銀行存款
同時,借記“事業(yè)支出”、“經(jīng)營支出”等,貸記“資金結(jié)存”等。
借:事業(yè)支出
經(jīng)營支出
貸:資金結(jié)存
2.購入設(shè)備安裝完畢,交付使用,借記“固定資產(chǎn)”等,貸記“在建工程——設(shè)備投資”(設(shè)備投資、安裝工程均包含應(yīng)分攤的待攤投資)
借:固定資產(chǎn)等
貸:在建工程——設(shè)備投資
建筑安裝工程投資—安裝工程
3.購入無需安裝的固定資產(chǎn)或不構(gòu)成固定資產(chǎn)的器具交付使用時,借記“固定資產(chǎn)”
貸記“在建工程—設(shè)備投資”;
借:固定資產(chǎn)等
貸:在建工程——設(shè)備投資
4.發(fā)生各類待攤費用時,借記“在建工程—待攤投資”,貸記“財政撥款收入”“應(yīng)付利息”“其他應(yīng)交稅費”“固定資產(chǎn)累計折舊”等;
借:在建工程——待攤投資
貸:財政撥款收入
零余額賬戶用款額度
應(yīng)付利息
其他應(yīng)交稅費
固定資產(chǎn)累計折舊
5.建設(shè)過程當(dāng)中試車取得收入,借記“銀行存款”等,貸記“在建工程——待攤投資”(可沖減工程成本)“應(yīng)繳財政款”“其他收入”(納入單位預(yù)算管理);
借:銀行存款
貸:在建工程—待攤投資
應(yīng)繳財政款
其他收入
6. 發(fā)生單項工程或者單位工程報廢,借記“在建工程—待攤投資”等,貸記“在建工程—建安”
借:在建工程——待攤投資
銀行存款
其他應(yīng)收款
貸:在建工程—建安
7.工程交付使用時分配待攤投資處理,借記“在建工程——建安”等,貸記“在建工程——待攤投資”
借:在建工程——建安
貸:在建工程——待攤投資
四、關(guān)于建設(shè)工程的會計處理方法
(一)在資產(chǎn)類科目中增設(shè)“在建工程”等科目
事業(yè)單位可以依據(jù)《國有建設(shè)單位會計制度》,修改和增減部分賬戶,以完成對基建支出的核算工作。同時,要結(jié)合實際施工狀況,對“在建工程”項目中的具體化,全面反映出事業(yè)單位建造工程所造成的實際成本。工程結(jié)束后,貸方轉(zhuǎn)入“基建支出”科目[2]。此外,通過增設(shè)“待核銷基建支出”與“基建轉(zhuǎn)出投資”科目來具體分化基建支出。該科目根據(jù)投資種類設(shè)置明細科目,進行明細核算。
(二)基建支出核算的改變對收入類科目的影響
正常情況下,基建支出會計核算的改變直接影響收入類科目?!皳苋雽?睢笨颇康摹皳苋牖睢泵骷毧颇颗c基建支出直接掛鉤。因此,通過核算與記錄會計期末余額對上級單位、財政部門或者由其他單位部門撥入的基建??睿梢灾苯臃答伋霎?dāng)前基建成本的變化與效益。同時在基建工程完工之后,基建支出的貸方余額直接由“撥入專款——撥入基建款”轉(zhuǎn)入“基建結(jié)余”科目。在最后會計分錄的賬款中,“撥入專款——撥入基建款”科目的期末余額直接表示為撥入基建款中的在建工程的支出比重。
(三)基建支出核算的改變對支出類科目的影響
基建支出核算的改變也同時影響著支出類科目的變化,“基建支出”科目取代“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,主要核算與記錄在會計完工期間內(nèi)基建工程的全部建設(shè)支出的金額。因此在基建工程項目完工時,有關(guān)支出數(shù)額,可以通過“在建工程”和“待攤投資”的貸方借轉(zhuǎn)入“基建支出”科目的借方。會計期末,“基建支出”科目貸方余額也會轉(zhuǎn)入“基建結(jié)余”或者“轉(zhuǎn)出投資”科目。
五、加強在建工程成本控制的對策
對于在建工程的成本控制應(yīng)用研究,財務(wù)人員參與基礎(chǔ)建筑項目成本是非常重要的,就目前而言,基建成本管理上出現(xiàn)的問題主要在于缺乏準確真實的財務(wù)數(shù)據(jù)的指導(dǎo)分析,因此對于加強現(xiàn)各階段成本管理的控制與監(jiān)督,我們要在財務(wù)賬面上反饋最終結(jié)果。
(一)建立健全完善的內(nèi)部控制制度
為了使財務(wù)信息更加真實可靠,保障財務(wù)收支合法,會計信息真實,因此在進行經(jīng)濟活動時,要在各個職能部門幾個環(huán)節(jié)之間形成緊密的聯(lián)系,相互制約與制衡。按照崗位職責(zé)和權(quán)限來規(guī)范基礎(chǔ)建筑項目的各項經(jīng)濟管理活動。同時按照國家建筑管理部門對于建設(shè)項目的相關(guān)規(guī)定,嚴禁一切違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),用大量工程質(zhì)量來保障經(jīng)濟效益。
(二)提高財務(wù)人員的基礎(chǔ)素質(zhì)
事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)具備綜合技能,只有通過不斷學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,盡早掌握新《制度》的內(nèi)容和要求,才能夠為單位做好財務(wù)管理,為內(nèi)部決策者和外部利益相關(guān)者提供準確的會計信息,通過不斷加強財務(wù)人員隊伍建設(shè)是政府會計制度改革得以順利實施的重要保障[3]。在當(dāng)前核算管理體系下,要嚴格遵守會計制度和財經(jīng)政策的管理要求,這需要基建財務(wù)人員在工作中不斷探索和研究,進一步加強提高工作效率和管理水平,通過降低工程造價以合理有效的投資提高工程管理項目的投資效益,推動經(jīng)濟合法合理發(fā)展,有效控制在建工程的成本。
(三)建立基于網(wǎng)絡(luò)的共享信息平臺
財務(wù)人員發(fā)揮成本管理和監(jiān)督作用的財務(wù)信息是一件非常重要的數(shù)據(jù),然而由于財務(wù)人員的信息不對稱,不能及時了解工程進度情況以及突發(fā)狀況,對于成本的支出結(jié)算情況,仍然存在著一定的誤差。因此在當(dāng)前形勢下,需要將整個工程項目管理的流程納入一個實時有效的信息共享平臺[4]。因此財務(wù)人員可以通過及時了解工程進度,項目發(fā)生情況,對于成本預(yù)算及各項核心內(nèi)容進行有效分析。同時在管理系統(tǒng)中通過以預(yù)算控制為核心進行成本控制設(shè)計,按照預(yù)算的編制項目計價基礎(chǔ)和控制流程對于項目進行程序化管理,在工程實施過程中提出優(yōu)化方案減少經(jīng)濟損失并且加強各項不同工程環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,對于工程主線進行重點控制,強化經(jīng)濟效益功能,加強對于工程質(zhì)量管理的有效成本控制。
六、結(jié)束語
新《制度》對事業(yè)單位資產(chǎn)會計信息質(zhì)量在真實性、完整性、及時性、相關(guān)性和可理解性等方面均提出了更高要求。對于在建工程的成本控制,通過會計處理方法可以有效的看清工程的實施實施狀況以及經(jīng)濟成本支出。因此,在加強對于基建工程制度的實時控制的同時,我們也要對于在建工程的成本預(yù)算進行有利分析利用,加強會計主體在實時工程狀況中的重要地位,提高經(jīng)濟成本的有效控制。
【參考文獻】
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