林艷芳
【摘 要】認(rèn)識到新時期規(guī)范供電企業(yè)營銷收費(fèi)賬的重要性,本文結(jié)合供電企業(yè)營銷收費(fèi)賬管理問題提出了規(guī)范企業(yè)收費(fèi)賬管理的方法,從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。
【關(guān)鍵詞】新時期;供電企業(yè);營銷收費(fèi)賬
電費(fèi)為電力商品價值的最終體現(xiàn),是供電企業(yè)取得可持續(xù)經(jīng)營的動力。在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級新時期,還應(yīng)對營銷收費(fèi)賬管理工作進(jìn)行規(guī)范,以便實現(xiàn)資金的有效管控,為企業(yè)的發(fā)展提供更多保障。因此,還應(yīng)加強(qiáng)如何規(guī)范供電企業(yè)營銷收費(fèi)賬管理的問題研究,以便更好的推動我國電力事業(yè)的發(fā)展。
一、新時期規(guī)范供電企業(yè)營銷收費(fèi)賬的重要性
一直以來,供電企業(yè)營銷收費(fèi)賬管理都存在不規(guī)范的問題,缺乏完善管理制度。進(jìn)入21世紀(jì),供電企業(yè)營銷收費(fèi)賬管理模式已經(jīng)從手工管理向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變,促使?fàn)I銷和財務(wù)工作向著一體化的方向發(fā)展。而在轉(zhuǎn)型升級過程中,營銷收費(fèi)賬管理問題日漸突顯,無法滿足賬務(wù)處理的規(guī)范性要求。伴隨著智能電表的推廣應(yīng)用,用電客戶對營銷收費(fèi)賬處理也提出了更高要求,需要實現(xiàn)在途電費(fèi)營財對賬,確保電費(fèi)資金到賬信息能夠得到及時反饋,繼而更好的發(fā)揮財務(wù)指標(biāo)和營銷系統(tǒng)的控制管理作用。面對這種局面,還要盡快解決營銷收費(fèi)賬管理問題,加強(qiáng)對供電企業(yè)營銷收費(fèi)賬的規(guī)范管理,繼而更好的推動營財一體化發(fā)展。
二、現(xiàn)階段供電企業(yè)營銷收費(fèi)賬管理不規(guī)范問題
(一)營財銜接問題
營銷收費(fèi)賬管理之所以不規(guī)范,與營財銜接不順暢有著直接的關(guān)系?,F(xiàn)階段,供電企業(yè)在營銷收費(fèi)賬務(wù)管理方面同時進(jìn)行應(yīng)收電費(fèi)和實收電費(fèi)賬目的設(shè)立,但是卻未能采取統(tǒng)一管理模式,以至于分別利用營銷管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)開展管理工作,由營銷部門進(jìn)行電費(fèi)回收,財務(wù)部門進(jìn)行電費(fèi)到賬和調(diào)撥管理。在無法實現(xiàn)有效溝通的情況下,就會出現(xiàn)營銷部門收取電費(fèi)對賬單進(jìn)行銷賬處理,而財務(wù)部門因?qū)~不清將用戶劃撥到欠費(fèi)狀態(tài)。在實際工作中,兩個部門將在不同時間和記賬科目上進(jìn)行收費(fèi)賬統(tǒng)計,導(dǎo)致二者銜接不暢,難以使?fàn)I銷收費(fèi)賬得到有效管理。
(二)多元管理問題
在營銷收費(fèi)賬管理方面,市區(qū)營業(yè)廳、鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)廳等各級營業(yè)廳將分別開展賬務(wù)管理工作,通過電費(fèi)收取窗口、網(wǎng)上銀行、代繳機(jī)構(gòu)等各種途徑進(jìn)行營銷收費(fèi)。在多元管理模式下,用戶可以直接到窗口繳納現(xiàn)金,也可以采用銀行卡、網(wǎng)上銀行賬戶繳納電費(fèi),并且能夠通過一些非金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行電費(fèi)繳納。而各級營業(yè)廳在營銷收費(fèi)賬管理方面,對采取不同途徑繳費(fèi)的用戶將在不同時間進(jìn)行賬目管理,因此難以實現(xiàn)整體賬目的規(guī)范管理。
(三)數(shù)據(jù)失真問題
供電企業(yè)近年來為提高營銷收費(fèi)賬處理效率,引入了先進(jìn)信息技術(shù),實現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)化操作管理。但由于系統(tǒng)兼容性較差,同時受人員無法熟練操作軟件等因素的影響,相關(guān)部門難以實現(xiàn)營銷收費(fèi)賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計[1]。此外,在電費(fèi)回收的過程中,不同地區(qū)供電企業(yè)會采用同業(yè)對標(biāo)方式進(jìn)行收費(fèi)賬的管理,使之與員工業(yè)務(wù)考核相匹配。但是采取該種方式將銀行對賬單作為電費(fèi)賬務(wù)銷賬依據(jù),容易出現(xiàn)資金無法及時流入企業(yè)賬務(wù)的情況,最終導(dǎo)致企業(yè)電費(fèi)金額虛高,電費(fèi)回收指標(biāo)嚴(yán)重失真,不利于企業(yè)規(guī)范開展?fàn)I銷收費(fèi)賬管理工作。
三、新時期規(guī)范供電企業(yè)營銷收費(fèi)賬的途徑方法
(一)加強(qiáng)營財信息交互
針對營財銜接不暢的問題,為推動營財一體化發(fā)展,實現(xiàn)營銷收費(fèi)賬規(guī)范管理,還要加強(qiáng)營財信息交互。具體來講,就是要以供電服務(wù)中心為核算單位,完成統(tǒng)一營財核算體系的構(gòu)建,由營銷部負(fù)責(zé)進(jìn)行實收和應(yīng)收明細(xì)的核算,由財務(wù)部進(jìn)行總賬信息核查。而各部門需要每日進(jìn)行分類核算,實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總,并傳送至一體化平臺。利用平臺,部門之間可以實現(xiàn)信息共享,每日獲取相關(guān)數(shù)據(jù)后實現(xiàn)財務(wù)憑證自動集成。在平臺統(tǒng)一管理下,營銷部和財務(wù)部將在統(tǒng)一時間對相同記賬科目進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)計,因此能夠使收費(fèi)賬管理得到加強(qiáng)。
(二)細(xì)化管理工作種類
在多元管理模式下,供電企業(yè)還應(yīng)對營銷收費(fèi)賬管理工作種類進(jìn)行細(xì)化,以便通過明確分工規(guī)范開展工作,保證工作責(zé)任能夠落實到個人頭上,為各項工作的開展提供保障。根據(jù)各部門職能,供電企業(yè)可以進(jìn)行部門分工進(jìn)一步細(xì)化,對人員職責(zé)進(jìn)行明確,完成不同維護(hù)等級的設(shè)定,通過統(tǒng)一管理對收費(fèi)體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善[2]。針對每個員工,還要對工作職責(zé)和內(nèi)容進(jìn)行明確,并進(jìn)行專門機(jī)構(gòu)的設(shè)置,如地區(qū)電費(fèi)回收班等。采取該種措施,則能使收費(fèi)工作做到不少收、不多收和不錯收,由專門會計人員進(jìn)行賬目審核校對,避免收費(fèi)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大問題。
(三)加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)
伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,供電企業(yè)將引入更加先進(jìn)的電子管理系統(tǒng)進(jìn)行營銷收費(fèi)賬管理。面對這種局面,還應(yīng)加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),保證人員能夠熟練運(yùn)用系統(tǒng)開展收費(fèi)賬管理工作,繼而使電費(fèi)賬目得到規(guī)范管理。具體來講,就是要結(jié)合供電企業(yè)收費(fèi)賬管理現(xiàn)狀,有針對性的進(jìn)行人員培養(yǎng),確保人員業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)能夠得到改善。在專業(yè)培訓(xùn)課程中,還要明確收費(fèi)賬管理流程,確保人員熟悉工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,能夠加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的把握。此外,還要加強(qiáng)人員運(yùn)用信息技術(shù)的能力培養(yǎng),促使人員能夠適應(yīng)營財一體化發(fā)展要求,不斷提高自身工作效率和質(zhì)量,得到綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)。
(四)實現(xiàn)賬務(wù)三級管理
考慮到供電企業(yè)設(shè)置有多級營業(yè)廳,在營銷收費(fèi)賬管理上還應(yīng)實現(xiàn)三級管理,確保各級管理工作能夠得到規(guī)范。采取該種管理方法,要求實際電費(fèi)賬務(wù)發(fā)生部門能夠以報表形式進(jìn)行客戶實際電量需求的反映,保證電費(fèi)賬務(wù)能夠得到及時有效管理。同時,要求營銷部門能夠結(jié)合報表進(jìn)行客戶所需電量變化情況的監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,強(qiáng)化電費(fèi)賬務(wù)的管理。為此,各級營業(yè)廳還要完成電費(fèi)賬務(wù)專人的設(shè)置,負(fù)責(zé)對本單位各賬務(wù)人員銀行回單明細(xì)表進(jìn)行匯總,并向上級單位上報。此外,要求監(jiān)督審核部門能夠加強(qiáng)營銷收費(fèi)賬審核,保證賬務(wù)信息的準(zhǔn)確性,促使?fàn)I銷收費(fèi)賬管理水平得到全面提升。具體來講,就是要以營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為支撐,還要以各級單位為主體進(jìn)行賬套設(shè)置,確保各級單位僅建立一個賬套。借助賬套的向下穿透功能,則能進(jìn)行不同層次營銷收費(fèi)賬查看。
(五)完善賬務(wù)管理制度
在營財一體化發(fā)展背景下,供電企業(yè)方方面面都將發(fā)生變革。想要使?fàn)I銷收費(fèi)賬管理得到規(guī)范,還要對企業(yè)賬務(wù)管理制度進(jìn)行完善,確保相關(guān)工作的開展能夠以完善的章程為依據(jù)。為此,企業(yè)還要結(jié)合國家相關(guān)政策和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展需求,對負(fù)責(zé)營銷收費(fèi)賬管理的人員進(jìn)行激勵,通過建立健全考核機(jī)制促使勤奮工作的人員能夠獲得鼓勵,并加強(qiáng)人員監(jiān)督管理,確保電費(fèi)賬目管理問題能夠得到及時處理。此外,還應(yīng)建立完善預(yù)警機(jī)制,實現(xiàn)對電費(fèi)賬務(wù)多層監(jiān)督管理,保證電費(fèi)回收的準(zhǔn)確性和及時性,使企業(yè)內(nèi)控管理得到加強(qiáng)[3]。采取該種措施,供電企業(yè)可以完成積極向上企業(yè)文化的建設(shè),營造良好的工作環(huán)境,使人員在工作中做到認(rèn)真負(fù)責(zé),繼而推動營銷收費(fèi)賬管理工作的規(guī)范化發(fā)展。
四、結(jié)論
對于供電企業(yè)來講,營銷收費(fèi)賬管理直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營效益。因此在營財一體化發(fā)展背景下,還應(yīng)對供電企業(yè)營銷收費(fèi)賬管理進(jìn)行規(guī)范,從營財信息交互、管理工作種類細(xì)分、人員培訓(xùn)等各方面采取有效措施,確保相關(guān)工作能夠得到及時、準(zhǔn)確和有效開展,繼而推動企業(yè)營銷收費(fèi)賬管理工作的有序開展。
【參考文獻(xiàn)】
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