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        信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

        2018-01-15 18:33:17孫翠賢
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2018年1期
        關(guān)鍵詞:影響作用管理模式人力資源

        孫翠賢

        摘要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)管理模式和價(jià)值觀念產(chǎn)生了巨大的沖擊。而現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)不僅促進(jìn)了企業(yè)管理效率的有效提升,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提高。文章主要是就信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理模式中的影響進(jìn)行了分析和研究。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù);人力資源;管理模式;影響作用

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與人們生活生產(chǎn)融合程度的不斷加強(qiáng),不僅為企業(yè)管理手段的改革和創(chuàng)新創(chuàng)造了良好的空間,同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理模式也產(chǎn)生了巨大的沖擊。所以,為了加快現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,必須將信息技術(shù)在人力資源管理中的作用充分的發(fā)揮出來(lái),同時(shí)將人力資源管理與信息技術(shù)緊密的融合在一起,才能促進(jìn)企業(yè)人力資源管理水平的不斷提高。

        一、相關(guān)概念概述及關(guān)系介紹

        (一)信息技術(shù)

        信息技術(shù)主要指的是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的背景下,產(chǎn)生的一種自然科學(xué)手段和社會(huì)技能方式,其主要的作用是進(jìn)行社會(huì)信息和資源的處理。企業(yè)在日常管理的過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù),最終的目的是為了及時(shí)的掌握和管理企業(yè)員工的詳細(xì)情況。另外,企業(yè)利用信息技術(shù)還實(shí)現(xiàn)了規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的目的,信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用為企業(yè)的人力資源管理模式改革奠定了良好的基礎(chǔ)。

        (二)人力資源

        所謂的人力資源就是企業(yè)在深度優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的前提下,進(jìn)行的管理活動(dòng)規(guī)范的活動(dòng)。企業(yè)進(jìn)行人力資源管理主要是為了確保企業(yè)人力資源配置的進(jìn)一步優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的全面提升,為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。而企業(yè)的人力資源管理涉及到員工的招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效測(cè)評(píng)和薪酬發(fā)放等各個(gè)方面,因此企業(yè)人力資源管理效率的高低,是影響企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)效率高低的關(guān)鍵因素。也就是說(shuō),企業(yè)只要加大人力資源管理投入的力度,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理效率的全面提升,才能實(shí)現(xiàn)迅速提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

        (三)信息技術(shù)與人力資源的緊密融合

        隨著現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及勞動(dòng)分工的逐漸細(xì)化,傳統(tǒng)企業(yè)人力資源管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。因此,現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理必須擴(kuò)大其工作的范圍和內(nèi)容,才能將企業(yè)員工的工作積極性充分的激發(fā)出來(lái)。所以,為了促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理效率的全面提升,企業(yè)必須將信息技術(shù)與人力資源管理緊密的融合在一起,及時(shí)的收集和掌握企業(yè)員工的信息,促進(jìn)企業(yè)管理效率的有效提升,為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        二、信息技術(shù)在人力資源管理中發(fā)揮的作用

        信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)人力資源管理借助信息技術(shù),有效的解決了傳統(tǒng)人力資源管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。

        (一)企業(yè)考勤智能化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

        職工考勤是企業(yè)人力資源管理的重要內(nèi)容,如果將信息技術(shù)與企業(yè)人力資源管理緊密融合在一起的話,那么就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工考勤的智能化管理,為企業(yè)掌握員工的實(shí)時(shí)情況奠定了良好的基礎(chǔ)。大多數(shù)企業(yè)都采取的是基本考勤和集中考勤兩種方式,在這其中基本考勤主要是對(duì)比職工規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作的時(shí)間,這一考勤方法主要是包括了職工的請(qǐng)假天數(shù)、理由等相關(guān)的信息。如果利用人工管理模式管理不同類型的考勤方式的話,由于工作量相對(duì)較大,那么出現(xiàn)遺漏的幾率也會(huì)隨之增加。

        (二)職工薪酬信息化

        企業(yè)職工薪酬管理體系在應(yīng)用信息技術(shù)后,管理內(nèi)容更加的清晰,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了管理模式的信息化和模塊化。以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立的企業(yè)人力資源薪酬管理,促進(jìn)了職工薪酬計(jì)算效率的全面提升。大多數(shù)企業(yè)人力資源薪酬管理都包括了企業(yè)職工的基本信息、員工職務(wù)津貼、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、實(shí)際發(fā)放工資等內(nèi)容。而這些內(nèi)容必須在經(jīng)過(guò)人力資源管理部門的嚴(yán)格審核之后才能生成最終的員工薪酬報(bào)表,如果在員工薪酬管理模式中應(yīng)用信息技術(shù)的話,那么對(duì)于促進(jìn)人力資源管理工作效率的提升具有極為重要的意義。

        (三)人力資源管理理念在信息技術(shù)影響下的轉(zhuǎn)變

        由于傳統(tǒng)的人力資源管理理念注重的是經(jīng)濟(jì)效率的提升,而忽略了企業(yè)的人性化管理,因此對(duì)企業(yè)良好氛圍的建立造成了不良的影響。傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理對(duì)企業(yè)員工的過(guò)度約束和控制,制約了企業(yè)員工自身創(chuàng)新能力的提高,雖然這種標(biāo)準(zhǔn)化的程序促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)效率的提升,但是由于整個(gè)流程始終處于一成不變的狀態(tài),導(dǎo)致其無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行創(chuàng)新,從而對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展造成了不良影響。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅將員工的工作積極性充分的調(diào)動(dòng)起來(lái),完成了崗位配置的進(jìn)一步優(yōu)化,同時(shí)將信息技術(shù)的先進(jìn)理念應(yīng)用于人力資源管理中,不僅激發(fā)出了員工的創(chuàng)新能力,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的進(jìn)一步提升。

        三、以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)人力資源管理模式改革

        (一)建立完善的人力資源信息資料庫(kù)

        現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,不僅為企業(yè)收集與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相關(guān)的信息提供了更多的方式,同時(shí)也為企業(yè)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)市場(chǎng),以便于制定適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃奠定了良好的基礎(chǔ)。將信息技術(shù)與企業(yè)人力資源信息資料緊密的融合在一起,利用科學(xué)合理的計(jì)算方式,進(jìn)行人力資源數(shù)量和質(zhì)量的預(yù)測(cè),確保企業(yè)人力資源管理工作的順利進(jìn)行。而企業(yè)人力資源管理部門則借助現(xiàn)代信息技術(shù),進(jìn)行相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集、分類、管理,并以此為基礎(chǔ)建立適合企業(yè)發(fā)展人才信息資料庫(kù),才能在實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理效率穩(wěn)步提升的同時(shí),確保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)信息技術(shù)在人力資源管理分析中發(fā)揮的作用

        企業(yè)人力資源管理部門,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)崗位的分析和配置,才能將企業(yè)員工的價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái),從而達(dá)到促進(jìn)員工工作效率全面提升的目的。而工作崗位分析作為企業(yè)人力資源工作的重要內(nèi)容,在分析評(píng)測(cè)工作崗位的過(guò)程中,不僅可以掌握企業(yè)員工的實(shí)際情況,確保人員配置的進(jìn)一步優(yōu)化,同時(shí)也確保了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。企業(yè)人力資源管理部門對(duì)工作崗位的分析必須建立在崗位需求和員工工作意愿的基礎(chǔ)上,才能全面的掌握企業(yè)人力資源的動(dòng)向,從而為崗位與人員匹配的科學(xué)合理奠定良好的基礎(chǔ)。另外,利用信息技術(shù)進(jìn)行工作崗位的測(cè)評(píng),不僅確保員工可以深入的了解自己所從事崗位的工作內(nèi)容,引導(dǎo)其投入到工作中,同時(shí)人力資源管理部門在利用信息技術(shù)進(jìn)行崗位和工作分析的過(guò)程中,也實(shí)現(xiàn)了促進(jìn)企業(yè)人力資源管理效率穩(wěn)步提升的目的。endprint

        (三)信息技術(shù)在員工績(jī)效評(píng)估中發(fā)揮的作用

        科學(xué)合理的員工績(jī)效評(píng)估,是企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工工作問(wèn)題,并以此為基礎(chǔ)給予員工激勵(lì)和懲罰的重要手段,而這也是企業(yè)人力資源管理工作的重要內(nèi)容之一。在人力資源管理部門的努力下,不僅將員工的工作積極性充分的激發(fā)出來(lái),使其全身心的投入到企業(yè)的發(fā)展中,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升。因此,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)必須建立完善的人力資源績(jī)效評(píng)估體系,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行企業(yè)員工工作的評(píng)價(jià)和評(píng)估,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理效率的不斷提升。利用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)員工人力資源績(jī)效的評(píng)估,不僅縮短了員工信息反饋所需要的時(shí)間,同時(shí)進(jìn)行評(píng)估數(shù)據(jù)的縱向比較,也有助于人力資源管理部門全面掌握企業(yè)員工工作變化的狀況,以便于人力資源管理工作的順利進(jìn)行。

        (四)信息技術(shù)在人力資源再開發(fā)過(guò)程中發(fā)揮的作用

        企業(yè)人力資源管理與信息技術(shù)的緊密融合,不僅有助于企業(yè)員工配置的優(yōu)化,同時(shí)也為人力資源的再開發(fā)奠定了良好的基礎(chǔ)。一般情況下,企業(yè)所進(jìn)行的人力資源再開發(fā)主要是企業(yè)通過(guò)開展員工培訓(xùn)和進(jìn)修的方式,促進(jìn)員工職業(yè)知識(shí)和操作技能的進(jìn)一步提升,從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升的目的。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)員工可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成相關(guān)知識(shí)的自主學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)方式,不僅有助于員工根據(jù)自己的實(shí)際情況制定針對(duì)性較強(qiáng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,同時(shí)也促進(jìn)了員工參與培訓(xùn)積極性和主動(dòng)性的全面提高,而這種網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)方式的應(yīng)用,同時(shí)還節(jié)省了企業(yè)人力資源管理的成本,促進(jìn)了企業(yè)人力資源管理效率的有效提升。

        四、結(jié)語(yǔ)

        總之,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)人力資源管理效率不僅得到了大幅度的提升,同時(shí)信息技術(shù)的應(yīng)用也有效的降低了人力資源管理的成本。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須加大信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用的力度,建立完善的企業(yè)人力資源管理模式,才能確保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張才明,王燁.信息化對(duì)我國(guó)人力資源管理模式的影響研究[J].中國(guó)信息界,2010(12).

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        [3]李學(xué)坤.信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(05).

        (作者單位:山東省招遠(yuǎn)市羅峰街道辦事處)endprint

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