李新罡

[提要] 伴隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展，物資采購管理工作成為企業(yè)管理體系中不容忽視的環(huán)節(jié)，企業(yè)要想從根本上降低采購成本，就要建立健全管理策略，并結(jié)合企業(yè)實際情況，確保控制機制的實效性。本文對物資采購管理中影響采購成本的因素進行簡要分析，并對其存在的問題和處理機制展開討論，以供參考。

關(guān)鍵詞：物資采購；企業(yè)；采購成本；影響；對策

中圖分類號：F27 文獻標(biāo)識碼：A

收錄日期：2017年10月24日

一、影響企業(yè)物資采購成本的因素

對企業(yè)物資采購管理進行分析，從以下幾個角度對影響因素進行論證：

第一，結(jié)合采購項目自身特征對采購成本的影響進行分析。企業(yè)采購工作本身具有計劃性，由于采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等基本工作的基礎(chǔ)，因此采購項目的效果和價值直接決定生產(chǎn)和銷售水平。企業(yè)對采購過程的要求較高，就能提升后續(xù)工作的穩(wěn)定性、有效性、經(jīng)濟性以及安全性。企業(yè)采購成本在一定程度上是可以預(yù)見和研判的，只要建立相應(yīng)的采購計劃，并結(jié)合采購體系中相關(guān)外部影響因素特征對其限制條件和制約因素進行全面判定，就能有效減少不符合企業(yè)發(fā)展需求的采購項目，從而減少企業(yè)采購成本。

第二，結(jié)合采購項目有關(guān)物流操作內(nèi)容進行分析。在采購體系建立的過程中，交期、運輸模式、裝卸方式、包裝類型以及中轉(zhuǎn)倉儲等都是非常關(guān)鍵的要素，只有從根本上做好物資采購的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)工作，才能為順利實現(xiàn)采購目標(biāo)奠定堅實基礎(chǔ)。采購項目管理人員要統(tǒng)籌分析具體問題后，確保有效降低采購費用，形成更加具有性價比的采購計劃。需要注意的是，近年來伴隨電子商務(wù)和物流行業(yè)日新月異的快速發(fā)展趨勢，網(wǎng)絡(luò)化采購已經(jīng)成為很多企業(yè)越來越樂于接受的采購方式，而巨大的需求又反過來為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步提供了支撐和發(fā)展的契機，為了更好地利用電子商務(wù)方式開展采購工作，企業(yè)應(yīng)著手建立有效的采購管理制度、電子信息系統(tǒng)以及采購控制保障體系等，以在一定程度上實現(xiàn)管理工作的全面開展，確保物資采購能有效融合網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢。

第三，結(jié)合采購對策對采購成本的影響進行分析。企業(yè)以盈利為目的，而最優(yōu)化的采購成本將無疑會極大地促進這一目標(biāo)的達成，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢，在進行采購管理時，應(yīng)首先根據(jù)擬采購項目的特點和企業(yè)的實際情況，認(rèn)真選擇和制定具體的策略和實施方法，從而確保采購成本得以優(yōu)化，采購效果得以實現(xiàn)。因此，在采購過程中，也要應(yīng)用不同的策略。一是混合策略。主要是指對基礎(chǔ)性采購活動進行分割，一部分歸屬企業(yè)管理部門，一部分則直接交由合作第三方進行外包采購，能有效減少采購成本；二是差異化策略。主要表示的是結(jié)合采購物資的差異性，有效區(qū)分不同的供貨商服務(wù)結(jié)構(gòu)，針對不同情況制定差異性采購原則和計劃，確保多角度分析采購成本，從而保證最優(yōu)化目標(biāo)的實現(xiàn)。除此之外，合并策略、延遲策略等的采用都能有效提升企業(yè)采購項目的成功率，為后續(xù)工作的全面開展奠定堅實基礎(chǔ)。

二、物資采購管理中企業(yè)采購成本存在的問題

正是基于世界經(jīng)濟的發(fā)展和變化，企業(yè)在常規(guī)化經(jīng)營管理的過程中，基本的采購環(huán)節(jié)、倉儲環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及配送環(huán)節(jié)等都會呈現(xiàn)出不一樣的結(jié)構(gòu)，由于相關(guān)因素之間的關(guān)系越來越復(fù)雜，就會導(dǎo)致物資采購項目成本管理存在相應(yīng)的問題。

（一）項目分類問題。在企業(yè)物資采購管理工作中，若是成本項目分類結(jié)構(gòu)不能得到全面落實和分析，就會導(dǎo)致整體管理結(jié)構(gòu)和管控機制受到制約，管理體系不能按照標(biāo)準(zhǔn)化流程有序開展，整體會計信息反映出的結(jié)果也就存在失真性，這就會對采購成本產(chǎn)生很大的影響。結(jié)合我國現(xiàn)行的會計制度，對成本核算問題予以分析，則會出現(xiàn)物資采購成本分散流失的問題，尤其是在商業(yè)企業(yè)中，將物流成本和商流成本混合在一起，本身就是對概念和項目分類結(jié)構(gòu)的混淆，企業(yè)無法有效分析核算基礎(chǔ)，成本銷售的具體價格就會受到影響，對管理效果產(chǎn)生制約作用。

（二）企業(yè)資源閑置問題。若是不能建立統(tǒng)一管理策略和管控機制，就會出現(xiàn)采購、運輸以及倉儲結(jié)構(gòu)無法符合規(guī)模化經(jīng)濟需求，一部分資源出現(xiàn)了閑置。究其原因，主要是由于企業(yè)管理人員缺乏對市場的有效預(yù)期，部分規(guī)模和設(shè)計結(jié)構(gòu)都不能發(fā)揮其實際價值，存在工作管理、物流控制以及組織調(diào)解項目滯后的問題。正是由于物流運作效率不能符合預(yù)期，就會出現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢逐漸埋沒，管理行為不能實現(xiàn)可持續(xù)長久發(fā)展的問題。企業(yè)只是將眼光落在眼前利益，沒有更加有效的措施踐行長遠戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）信息化水平問題。在信息化時代，我國企業(yè)已經(jīng)逐漸開始關(guān)注信息技術(shù)的應(yīng)用和生產(chǎn)經(jīng)營信息的管理，但在很多企業(yè)的物資采購信息化管理仍沒有成為企業(yè)經(jīng)營管理者聚焦的重點，對于相關(guān)有效物資采購信息的收集以及信息處理均缺乏重視，并且由于信息化水平較低，通過人工管理方式統(tǒng)計、分析大量的市場信息、歷史數(shù)據(jù)和生產(chǎn)運營計劃，勢必難以取得很好的效果，從而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率和競爭力停滯不前，難以提高。

（四）人才問題。對于企業(yè)而言，物資采購管理是一項十分關(guān)鍵的工作，但是具備豐富經(jīng)驗且能有效預(yù)判市場的人才屬于稀缺資源。由于實力雄厚的外資企業(yè)對采購管理人才的需求不斷增加，吸引了大量專業(yè)人才的加入，因而導(dǎo)致在目前相對滯后的人才培養(yǎng)機制下，我國本土企業(yè)物資采購管理人才缺口逐漸增大，且短期內(nèi)并不能得到有效的填補。因此，缺乏具備專業(yè)技能及豐富經(jīng)驗的采購管理人才，將嚴(yán)重地制約企業(yè)提升物資采購管理水平和加強物資采購成本控制。

三、物資采購管理中企業(yè)采購成本優(yōu)化處理機制

要想從根本上降低企業(yè)物資采購成本，就要結(jié)合實際情況建立健全采購成本計算模型，結(jié)合相關(guān)參數(shù)，對其基本情況予以系統(tǒng)化分析。在成本模型中，訂貨數(shù)量安排模型要結(jié)合戰(zhàn)略機制的具體措施，其中混合采購策略、金額平均法策略以及數(shù)量折扣模型等都是非常常見的方式。而在貨源安排模型中，則需要對固定貨源以及靈活貨源予以系統(tǒng)化解讀。值得一提的是，價值分析法也是較好的分析機制，能在分析產(chǎn)品功能的基礎(chǔ)上，滿足企業(yè)的物資需求，確保產(chǎn)品價值得以全面優(yōu)化，結(jié)合新型管理技術(shù)為經(jīng)濟效益的有效提升提供保障。在價值分析機制中，由于要將功能分析作為核心，因此能借助V=■對價值予以判定，其中，F(xiàn)代表的是在物資采購項目中，各個基礎(chǔ)業(yè)務(wù)組件的功能，而C表示的是基礎(chǔ)成本。在選取相應(yīng)方法后，結(jié)合實際情況開展優(yōu)化處理。

為有效地對相關(guān)問題進行判定，本文利用三種概率分布函數(shù)對其進行全面分析。第一，需求分布函數(shù)。利用df（d′，x）表示，其中，x表示的是整數(shù)環(huán)境，整體函數(shù)表示的是在物資d天銷售出X產(chǎn)品的基礎(chǔ)性概率，整個函數(shù)數(shù)值就是最終的求解因素；第二，供應(yīng)分布函數(shù)。利用sf（sp，d，d′，x）在公式中有四個參數(shù)會對其最終結(jié)果產(chǎn)生影響，這就需要分析人員對不同因素予以系統(tǒng)化分析和處理。其中，SP是供應(yīng)商，天數(shù)則有兩個量，從而形成不同的對比結(jié)構(gòu)，在d天訂貨結(jié)束后，能保證供應(yīng)商在下一個日期單位內(nèi)完成產(chǎn)品的交付；第三，價格分布函數(shù)。利用公式sf（sp，d，d′，x，y）會受到五個因素的影響，能對交付概率以及相關(guān)參數(shù)進行判定，確保函數(shù)數(shù)值的穩(wěn)定性和有效性。正是基于此，結(jié)合三個需求函數(shù)完成對市場歷史數(shù)據(jù)的分析和管理，確保統(tǒng)計機制和管控措施都能符合實際項目要求。另外，在對模型進行分析后，也能得出相應(yīng)的結(jié)論，模型的實際目的和發(fā)展會受到一些決定性因素的影響，主要包括供應(yīng)商的報價、新的RFQ以及相關(guān)依據(jù)，只有保證決策的完整性，才能結(jié)合相關(guān)測定工序?qū)ζ溥M行全面分析。

除此之外，利用馬爾科夫決策過程建模機制對狀態(tài)參數(shù)、決策行為、報酬數(shù)值等參數(shù)進行分析，亦或是借助動態(tài)規(guī)劃對問題進行處理等，都是在對函數(shù)關(guān)系進行判定，結(jié)合市場發(fā)展因素和數(shù)學(xué)計量理論建立的數(shù)據(jù)和分析機制，能有效實現(xiàn)狀態(tài)管理，確保整合措施和管控效果符合預(yù)期。

總而言之，在對影響物資管理成本影響因素進行分析的基礎(chǔ)上，要對相關(guān)物流特征和策略予以全面分析，確保采購費用管理工作的完整程度能符合企業(yè)需求，最優(yōu)化的節(jié)約成本，降低企業(yè)面臨的市場風(fēng)險，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

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