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        會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的比較研究

        2018-01-15 10:39:55劉飄
        價值工程 2018年4期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化影響

        劉飄

        摘要:本文從會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)的概念和職能出發(fā),探討會計(jì)電算化和傳統(tǒng)會計(jì)之間的聯(lián)系與區(qū)別,通過對傳統(tǒng)會計(jì)和會計(jì)電算化的對比分析,闡明會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)職能帶來的影響,提出會計(jì)電算化的發(fā)展對策,使企業(yè)更加充分地利用電算化來進(jìn)行會計(jì)工作,更好地實(shí)現(xiàn)信息化,促進(jìn)會計(jì)工作的發(fā)展。

        Abstract: Based on the concepts and functions of accounting computerization and traditional accounting, this article explores the connection and difference between the two. By comparing the traditional accounting and accounting computerization, the impact of accounting computerization on the traditional accounting functions is expounded and the development strategies of accounting computerization are proposed to enable enterprises to make full use of computerized accounting work to better achieve the informatization and promote the development of accounting.

        關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;傳統(tǒng)會計(jì);職能;影響;發(fā)展對策

        Key words: accounting computerization;traditional accounting;functions;influence;development strategy

        中圖分類號:F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2018)04-0006-04

        1 概述

        隨著社會進(jìn)步和信息化技術(shù)不斷的發(fā)展,會計(jì)行業(yè)開始逐步由傳統(tǒng)的手工核算方式向電算化轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高會計(jì)信息處理的速度與質(zhì)量,增強(qiáng)會計(jì)核算的廣度與深度,促進(jìn)了會計(jì)行業(yè)現(xiàn)代化。但會計(jì)電算化的發(fā)展也是一把雙刃劍,會計(jì)電算化的實(shí)施會對傳統(tǒng)的會計(jì)工作組織和會計(jì)工作體系造成很大的影響。研究會計(jì)電算化在發(fā)展過程中對傳統(tǒng)會計(jì)的影響有著重大的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

        1.1 傳統(tǒng)會計(jì):是指以歷史成本作為資產(chǎn)計(jì)價依據(jù)的會計(jì)實(shí)務(wù)。履行的主要是對投資者的會計(jì)責(zé)任,特別是資產(chǎn)的經(jīng)營職責(zé),即投資的結(jié)果,強(qiáng)調(diào)收益的計(jì)量,強(qiáng)調(diào)成本歸屬和流轉(zhuǎn)觀念。具有反映職能、監(jiān)督職能、參與經(jīng)營決策的功能,也存在一定的局限性,比如財(cái)務(wù)會計(jì)反映和披露的信息不全面,披露信息的質(zhì)量不高,對未來經(jīng)濟(jì)活動的指導(dǎo)意義卻在逐漸減少;管理會計(jì)目光短淺,方法落后,缺乏行為的長期性、方向性和戰(zhàn)略性;成本會計(jì)成本計(jì)算與管理方法落后,成本分析和控制的范圍過于狹窄,在市場環(huán)境激烈變化、風(fēng)云莫測的條件下,傳統(tǒng)會計(jì)中存在的這些與企業(yè)戰(zhàn)略管理背道而馳的問題,在企業(yè)內(nèi)部、外部都不經(jīng)濟(jì),使傳統(tǒng)會計(jì)的改革顯得尤為迫切和必要。

        1.2 會計(jì)電算化:會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)應(yīng)用中的簡稱。會計(jì)電算化的含義有狹義和廣義之分,狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用,具體來說,是用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程,即計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化相關(guān)的所有工作,包括會計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會計(jì)電算化的人才培養(yǎng),會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,計(jì)算機(jī)審計(jì),電算化檔案管理,會計(jì)電算化的制度建設(shè),會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

        2 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

        2.1 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的聯(lián)系

        2.1.1 信息來源相同

        傳統(tǒng)會計(jì)和會計(jì)電算化的信息來源都是來自于會計(jì)主體日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù),也就是說,不論是傳統(tǒng)會計(jì)還是會計(jì)電算化,所依據(jù)的原始數(shù)據(jù)都是一致的,在本質(zhì)上面是沒有區(qū)別的。

        2.1.2 目標(biāo)一致

        不論是傳統(tǒng)會計(jì)還是會計(jì)電算化,其目標(biāo)都是向財(cái)務(wù)報(bào)告使用者提供與經(jīng)營決策有關(guān)的會計(jì)信息,滿足企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理和有關(guān)各方了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的需要。最終的目標(biāo)都是要充分地發(fā)揮會計(jì)職能的作用,利用會計(jì)職能來為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策發(fā)展提供信息,并參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)工作的目標(biāo)。

        2.1.3 兩者都必須遵循會計(jì)恒等式

        不管企業(yè)是采用傳統(tǒng)的會計(jì)方法還是實(shí)行會計(jì)電算化,這兩者都必須遵循資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益這一會計(jì)恒等式、運(yùn)用復(fù)式記賬方法有借必有貸,借貸必相等的基本原則。

        2.1.4 二者必須遵守會計(jì)規(guī)范

        會計(jì)不論是在傳統(tǒng)的手工階段,還是發(fā)展到會計(jì)電算化階段,都必須遵守《企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范》,在日常工作中,嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)、準(zhǔn)則和各項(xiàng)要求來對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行處理。

        2.1.5 必須建立健全檔案管理

        會計(jì)檔案是對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)處理的過程中所形成的會計(jì)記錄,具有一定的保存價值,它記錄和反映了企業(yè)或者單位的經(jīng)濟(jì)活動。想要了解企業(yè)或單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、資金的來龍去脈,檢查企業(yè)或者單位是否遵紀(jì)守法,是否在會計(jì)資料中弄虛作假,違法亂紀(jì)等,通過查看會計(jì)檔案便可以掌握清楚。所以,不論是傳統(tǒng)會計(jì)還是會計(jì)電算化都必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理工作。endprint

        2.2 會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)的區(qū)別

        2.2.1 人員結(jié)構(gòu)存在差異

        在傳統(tǒng)會計(jì)方式下,要求會計(jì)工作人員必須要具備良好的與會計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識,能夠?qū)ζ髽I(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立地進(jìn)行會計(jì)處理,為企業(yè)管理層提供與經(jīng)營決策相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù),有利于經(jīng)營者作出對企業(yè)更加有益的決策。

        在會計(jì)電算化方式下,除了要求會計(jì)工作人員具備與會計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識和對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行會計(jì)處理的能力外,還要具備對計(jì)算機(jī)和會計(jì)軟件系統(tǒng)的操作能力。會計(jì)電算化同時要求企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)具備計(jì)算機(jī)的維護(hù)人員和軟件的操作人員,以防會計(jì)軟件在使用過程發(fā)生故障,避免對企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

        2.2.2 科目的設(shè)置和使用存在差異

        在傳統(tǒng)的會計(jì)工作中,會計(jì)賬戶分為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬在一般情況下,大部分可以設(shè)置三級科目,有輔助賬的可以開設(shè)輔助賬來滿足會計(jì)核算工作的需求,科目的設(shè)置和使用都是采用中文。

        在會計(jì)電算化條件下,明細(xì)賬戶可以設(shè)置到六級明細(xì),在使用科目的過程中,只要輸入該科目的代碼便可以同時顯示出科目代碼和科目的中文名稱,在很大程度上減少了會計(jì)工作人員的工作量,同時提高了工作的效率。

        2.2.3 賬務(wù)處理程序存在差異

        在傳統(tǒng)會計(jì)方式下,在進(jìn)行會計(jì)核算的時候,會計(jì)人員可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度,確定選擇合適的賬務(wù)處理程序來進(jìn)行核算。但是,不論采用哪一種賬務(wù)處理程序,它們的共同特點(diǎn)都是“平行登記”,也就是說記錄在總分類賬和明細(xì)分類賬中的所有記賬憑證都要采用同向、平行、等量的方式。這樣一來,就可以各自都有側(cè)重地來反映出相關(guān)的會計(jì)信息,同時,也能夠發(fā)揮出總分賬的統(tǒng)轄作用,通過對賬便可以發(fā)現(xiàn)和察覺出人工記賬方式下可能會出現(xiàn)的一些錯誤,并且能夠及時地進(jìn)行糾正。

        然而在會計(jì)電算化的賬務(wù)處理程序中,并不會考慮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度來選擇賬務(wù)處理程序。會計(jì)核算中的記賬、算賬、賬簿登記和報(bào)表的編制這一系列的環(huán)節(jié)都由計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件系統(tǒng)自動完成,在錄入憑證之后,相關(guān)數(shù)據(jù)馬上就能在賬簿和報(bào)表中得到反映,這樣一來便能將會計(jì)信息及時地提供給信息使用者。所有的日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬的數(shù)據(jù)來源都是一致的,不會出現(xiàn)賬賬、賬證不符的情況發(fā)生,總分類賬和明細(xì)賬之間也不會存在內(nèi)在的統(tǒng)轄和被統(tǒng)轄的關(guān)系。賬務(wù)處理程序在很大程度上得到簡化,減少了很多不必要的環(huán)節(jié)。

        2.2.4 賬簿格式存在差異

        在傳統(tǒng)手工會計(jì)中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種?,F(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。

        3 會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的影響

        3.1 使財(cái)務(wù)工作發(fā)生了質(zhì)的變化

        在傳統(tǒng)會計(jì)方式下,財(cái)務(wù)工作全部都靠手工來完成,電算化的出現(xiàn)大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,在很大程度上提高了會計(jì)工作的效率。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,企業(yè)的財(cái)務(wù)真正做到了統(tǒng)一規(guī)范,避免了因人為因素所導(dǎo)致的在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)的情況出現(xiàn),同時減少了在賬務(wù)處理過程中主觀人為的不確定性,會計(jì)工作的客觀性和可比性得到了很大的增強(qiáng)。由于會計(jì)信息都是利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理,在設(shè)置崗位權(quán)限的前提下,各個財(cái)務(wù)工作崗位可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化。同時,會計(jì)電算化的實(shí)施使得會計(jì)信息的處理能力大大提高,會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更加及時和準(zhǔn)確,所反映的信息也比以往更加全面和深入,信息使用者能更加及時且方便地掌握所需信息,以便于其作出更有利的決策,保證了財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的核心地位。

        3.2 簡化了賬務(wù)處理程序

        傳統(tǒng)會計(jì)方式下,賬務(wù)程序一般有四種,在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化之后,除了對原始憑證的審核確認(rèn)和記賬憑證的填制是由人工處理之外,財(cái)務(wù)處理程序中的其他環(huán)節(jié)都是由會計(jì)軟件對輸入的數(shù)據(jù)計(jì)算處理自動生成。在很大程度上對傳統(tǒng)會計(jì)下的賬務(wù)處理程序進(jìn)行了簡化,賬務(wù)處理程序過程中會發(fā)生以下的變化:

        ①數(shù)據(jù)處理一體化:在傳統(tǒng)手工會計(jì)方式下,從原始憑證的審核、編制記帳憑證到登記總賬、明細(xì)帳和日記賬、再到結(jié)帳、編制會計(jì)報(bào)表,要經(jīng)過很復(fù)雜且繁瑣的程序才能完成,數(shù)據(jù)處理發(fā)生差錯的可能性大大提高;而會計(jì)電算化卻不同,會計(jì)數(shù)據(jù)一旦輸入到系統(tǒng)里面,記帳、對帳、匯總編制會計(jì)報(bào)表等一系列程序,都是在一個一體化處理過程中進(jìn)行。

        ②信息存放磁盤化:在傳統(tǒng)手工會計(jì)方式下,所有的會計(jì)信息和數(shù)據(jù)都是記錄在會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等紙質(zhì)載體上;而在會計(jì)電算化方式下,除了原始憑證之外,其他所有信息都能存放在計(jì)算機(jī)內(nèi)的磁盤中,同時,不論什么時候有需要,都可以將會計(jì)信息和數(shù)據(jù)打印出來。磁盤中的數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行拷貝,保存到U盤,使會計(jì)數(shù)據(jù)安全性進(jìn)一步提高。

        ③查詢高速自動化:在傳統(tǒng)手工會計(jì)方式下,要對一個數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,尤其是收集匯總的數(shù)據(jù)的時候,效率非常低,而用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢,可以先設(shè)定好查詢的條件,便能很快搜索出需要的數(shù)據(jù);與此同時,在查閱數(shù)據(jù)資料時,還可以進(jìn)行歸類,將查詢結(jié)果打印出來。

        3.3 加大了內(nèi)部控制難度

        3.3.1 內(nèi)部控制形式發(fā)生變化

        由于會計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行會計(jì)處理,計(jì)算機(jī)具有穩(wěn)定、高速的特點(diǎn),而且邏輯分析和判斷能力都很強(qiáng),這樣一來就使得內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化。實(shí)行會計(jì)電算化后,傳統(tǒng)手工會計(jì)下的一些內(nèi)部控制措施已經(jīng)變得不再被需要,例如:編制憑證匯總表、科目匯總表等試算平衡的方式來進(jìn)行檢查。除此之外,原手工會計(jì)下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)內(nèi),如憑證借貸相等的檢查。這樣一來,電算化的內(nèi)部控制分為了以組織控制措施為主的一般控制和計(jì)算機(jī)控制措施為輔的系統(tǒng)控制。

        3.3.2 內(nèi)部控制制度內(nèi)容增加endprint

        由于會計(jì)工作組織和會計(jì)工作崗位發(fā)生了變化,手工條件下,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算組和崗位之間的職權(quán)分離、相互制約的內(nèi)部控制作用已經(jīng)變得不再存在或者是已經(jīng)改變了內(nèi)容。由于電算化系統(tǒng)的建立和運(yùn)行比起傳統(tǒng)會計(jì)要復(fù)雜得多,這樣一來就會使得內(nèi)部控制的范圍隨之?dāng)U大,其中包含了傳統(tǒng)內(nèi)部控制中所不需要設(shè)置的內(nèi)容,例如,會計(jì)電算化環(huán)境下,數(shù)據(jù)很容易被大量破壞和篡改,而且不會留下任何審計(jì)線索和痕跡,這個時候,計(jì)算機(jī)里面文件的安全、保護(hù)、備份和恢復(fù)、禁止非法操作等都變得至關(guān)重要。防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊行為、計(jì)算機(jī)遭病毒破壞,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制、修改程序控制以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員和系統(tǒng)維護(hù)員的崗位責(zé)任制度等等,都將要成為新的內(nèi)部控制極為重要的內(nèi)容。

        3.3.3 內(nèi)部控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

        隨著會計(jì)電算化的發(fā)展,傳統(tǒng)會計(jì)使用的紙質(zhì)會計(jì)資料及數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)變成為磁盤或者是光盤,會計(jì)核算變成了無紙化,原來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所使用的各種憑證、單據(jù)被部分取消了,都成為了人類肉眼看不到的會計(jì)證據(jù),很容易被熟悉計(jì)算機(jī)操作的人所篡改或者刪除,并且不會像紙質(zhì)資料那樣留在痕跡和線索,因此很難確定被篡改或刪除的是哪項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),對企業(yè)的會計(jì)工作會帶來不利影響。除此之外,電子介質(zhì)容易遭到損壞,會導(dǎo)致會計(jì)信息存在丟失或被損壞的危險,會計(jì)信息的安全性會受到威脅。因此,如何保證計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)信息的安全可靠,防止重要數(shù)據(jù)被非法篡改以及對會計(jì)人員的監(jiān)督都會成為內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容。

        3.4 增加了對財(cái)務(wù)審計(jì)的要求

        3.4.1 審計(jì)的內(nèi)容增加

        企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,對會計(jì)工作的處理基本上都是由計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)軟件按照特定的程序來進(jìn)行處理的,這就意味著,計(jì)算機(jī)對會計(jì)業(yè)務(wù)的處理,只能根據(jù)程序來進(jìn)行。如此一來,當(dāng)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)發(fā)生故障,或者是程序編碼發(fā)生錯誤的話,很容易就會導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的會計(jì)信息被篡改或者刪除。會計(jì)電算化的固有風(fēng)險在缺乏內(nèi)部控制系統(tǒng)的情況下會變得更大。這些固有風(fēng)險使得審計(jì)內(nèi)容必須包含對計(jì)算機(jī)的處理維護(hù)功能和內(nèi)部控制功能,同時還要包含計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)和實(shí)現(xiàn)、會計(jì)軟件的程序編寫、數(shù)據(jù)存儲和內(nèi)容等一系列的控制。這些要求的內(nèi)容都是傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容里所不具備的。

        3.4.2 審計(jì)方法發(fā)生變化

        在傳統(tǒng)會計(jì)方式下,企業(yè)的審計(jì)工作大部分都是由人工來進(jìn)行的。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量也在不斷增長,審計(jì)工作的任務(wù)量也隨之變多,處理過程同時也變得更加的復(fù)雜化,尤其是會計(jì)電算化在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用不斷擴(kuò)大的情況下,傳統(tǒng)的審計(jì)方法發(fā)生了翻天覆地的變化,這些變化主要表現(xiàn)在電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤取代了原有的傳統(tǒng)賬簿記錄,審計(jì)對象也不再僅僅只是原來的紙質(zhì)賬簿資料。傳統(tǒng)會計(jì)中分散的內(nèi)部控制在實(shí)現(xiàn)電算化后由信息中心和計(jì)算機(jī)管理部門來集中進(jìn)行管理。審計(jì)工作的執(zhí)行方式也發(fā)生了改變,從之前的人工執(zhí)行轉(zhuǎn)變成了人工和機(jī)器相結(jié)合的方式。會計(jì)電算化對審計(jì)的改革起到了催化作用,它要求現(xiàn)代信息技術(shù)按照審計(jì)環(huán)境的要求來實(shí)現(xiàn)審計(jì)的變革。會計(jì)電算化的不斷發(fā)展使得傳統(tǒng)會計(jì)的實(shí)務(wù)和會計(jì)理論都會出現(xiàn)更多新的問題,提出更多新的要求,這樣一來,以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)也會在很大程度上被影響。

        4 會計(jì)電算化的發(fā)展對策

        4.1 選擇合適的會計(jì)電算化軟件

        市場上的會計(jì)軟件種類很多,企業(yè)在選擇購買會計(jì)軟件的時候一定綜合考慮各方面的因素,會計(jì)軟件的保密性和安全性應(yīng)著重考慮,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,選擇最適合自身的會計(jì)軟件。會計(jì)軟件選定后,我們即使在購買前對會計(jì)軟件進(jìn)行了詳細(xì)的了解和分析比較,但仍不能保證會計(jì)軟件一定不會存在問題,為了保險起見,最好能夠?qū)?jì)軟件先進(jìn)行一段時間的試用,發(fā)現(xiàn)問題可以直接改進(jìn)。企業(yè)在實(shí)行會計(jì)電算化后,初期應(yīng)保持手工帳與電算化的同步進(jìn)行,時間最好在三個月以上,這樣一來,即使電算化會計(jì)處理出現(xiàn)問題,也不會導(dǎo)致太嚴(yán)重的后果。同時,對會計(jì)軟件的接入設(shè)備,我們要定期進(jìn)行相應(yīng)的病毒檢測,以防病毒入侵, 造成軟件發(fā)生損壞,操作人員要做到專機(jī)專用,避免違規(guī)操作。

        4.2 建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

        內(nèi)部控制制度是會計(jì)電算化的系統(tǒng)控制與管理的重要內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善容易造成舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,要使會計(jì)電算化良性發(fā)展,應(yīng)建立健全科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)對會計(jì)電算化的各個崗位要嚴(yán)格劃分,做到分工明確,將會計(jì)的各環(huán)節(jié)工作都落到實(shí)處,實(shí)行崗位責(zé)任制。企業(yè)需要對不同的崗位設(shè)置不同的權(quán)限,保證不相容崗位的分離,使會計(jì)人員之間實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督,相互制約。這種相互監(jiān)督和相互制約能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來完善內(nèi)部制度,有效防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,從而來保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠。

        4.3 完善相關(guān)法律法規(guī)

        在現(xiàn)階段,雖然《會計(jì)法》中明確規(guī)定了會計(jì)工作應(yīng)遵循的法律法規(guī),但對會計(jì)電算化缺乏較強(qiáng)的針對性和可操作性。只依靠《會計(jì)法》顯然是不合適的,相關(guān)的法律法規(guī)并不能有效的控制會計(jì)電算化所帶來的舞弊問題,為了減少這一行為的發(fā)生,完善法律規(guī)范是至關(guān)重要的一步,會計(jì)電算化只有被納入法律體系,才能實(shí)現(xiàn)正規(guī)化、科學(xué)化。國家有關(guān)財(cái)政部門應(yīng)統(tǒng)一會計(jì)電算化的工作規(guī)范和管理辦法,明確對會計(jì)電算化的舞弊行為制定相應(yīng)的處罰措施,對不法分子造成的違法行為,應(yīng)加大懲處力度,同時,還可以通過建立會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的保護(hù)機(jī)制來對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。也可以推行全民監(jiān)督和舉報(bào)政策,這樣能極大地對會計(jì)電算化的行為產(chǎn)生規(guī)范作用,從而促使會計(jì)電算化朝著良性、健康、可持續(xù)的方向發(fā)展。

        4.4 提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

        財(cái)務(wù)人員作為會計(jì)工作的直接參與者,除了具備相應(yīng)的工作能力,還需要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。會計(jì)電算化的發(fā)展,對財(cái)務(wù)工作人員又進(jìn)一步提出了新的要求,專業(yè)理論知識已經(jīng)不再完全滿足于崗位需求,財(cái)務(wù)人員要求具備除了專業(yè)知識以外,還要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的相關(guān)理論知識掌握并不全面,計(jì)算機(jī)操作水平不高,跟不上時代發(fā)展的步伐,在一定成程度上阻礙了會計(jì)電算化的發(fā)展,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)變得至關(guān)重要。首先,我們要提高財(cái)務(wù)人員的會計(jì)電算化的專業(yè)能力,企業(yè)可以根據(jù)會計(jì)工作的具體流程、理論知識和對財(cái)務(wù)軟件的操作等一系列知識進(jìn)行相對應(yīng)的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠在增強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的同時,切身感受到科技發(fā)展帶來的電算化的高效率,鼓勵他們利用新的技術(shù)來進(jìn)行工作;其次,我們應(yīng)該對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng),增強(qiáng)他們的職業(yè)道德意識,明確舞弊這一違法行為,不斷提高對財(cái)務(wù)工作人員的管理水平。endprint

        5 結(jié)語

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,會計(jì)電算化對傳統(tǒng)會計(jì)的很多方面都產(chǎn)生了比較大的影響,會計(jì)電算化不僅改變了傳統(tǒng)會計(jì)工作人員的思想認(rèn)識,同時對會計(jì)工作的現(xiàn)代化也起到了很大的推動作用,這是會計(jì)自身發(fā)展的需要,也是對會計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范必定要經(jīng)過的階段,更是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的途徑和企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)改革的必然階段。但是其并沒有與傳統(tǒng)的會計(jì)完全割裂開來。例如,它對會計(jì)信息的處理過程就是依靠人機(jī)結(jié)合來完成的。會計(jì)電算化的發(fā)展在很大程度上方便了企業(yè)會計(jì)工作,它是傳統(tǒng)會計(jì)的完善與發(fā)展。

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