董啟明 鄧昱
隨著人們對計算機(jī)的使用愈加依賴,員工辦公終端的規(guī)模也不斷的擴(kuò)大,在員工終端管理、運(yùn)維成本、能耗以及信息安全等方面的問題明顯增多,為了保證正常業(yè)務(wù)活動的同時,提高對員工終端的管控手段,桌面云辦公系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
隨著云計算技術(shù)的不斷發(fā)展,基于桌面云的云辦公系統(tǒng)已經(jīng)逐步發(fā)展成熟,云辦公系統(tǒng)采用“集中計算,分布顯示”的架構(gòu),通過虛擬化技術(shù),將所有辦公PC的運(yùn)算合為一體,在服務(wù)器端進(jìn)行集中處理,員工采用云終端設(shè)備,僅負(fù)責(zé)輸入輸出與界面顯示,不參與任何計算和應(yīng)用,具有高效、綠色的特點。
一、桌面辦公系統(tǒng)的存在的問題
(一)安全問題:
1.終端安全管理復(fù)雜
企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大使終端數(shù)量變得日益龐大,終端承載的信息和業(yè)務(wù)活動也越來越重要,而針對終端的病毒、木馬和惡意代碼也層出不窮,雖然終端上可能部署了防病毒、補(bǔ)丁管理等相關(guān)軟件,但是由于PC電腦的數(shù)量巨大,維護(hù)復(fù)雜等原因,仍然存在安全隱患。
2.數(shù)據(jù)文件分散存儲
傳統(tǒng)辦公模式下,企業(yè)數(shù)據(jù)文件分散存儲在員工個人辦公終端或移動設(shè)備中,難以確保信息安全。分散存儲難以實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)備份保護(hù),單終端硬盤損壞帶來的恢復(fù)成本高昂。
3.軟件license無法集中管理
傳統(tǒng)辦公模式,終端計算機(jī)上的軟件由用戶自己維護(hù),無法集中監(jiān)控和管理,存在因license濫用或使用盜版軟件而引起法律訴訟的潛在威脅。
4.缺乏高可靠保障
傳統(tǒng)辦公模式,終端設(shè)備如發(fā)生操作系統(tǒng)、CPU、內(nèi)存條以及各類自帶設(shè)備端口發(fā)生損壞,維修周期長,成本高,缺乏云辦公環(huán)境帶來的高可靠保障。
5.派遣人員管理復(fù)雜
傳統(tǒng)辦公模式無法有效管理派遣人員的辦公行為。派遣人員使用自帶辦公終端訪問內(nèi)部信息系統(tǒng)中的信息和服務(wù)器資源可能會造成公司信息泄密。
(二)成本問題
1.設(shè)備生命周期較短
傳統(tǒng)辦公模式,辦公設(shè)備容易出現(xiàn)內(nèi)存、顯卡接觸不良,被氧化、灰塵太多等問題,用戶頻繁進(jìn)行開關(guān)機(jī)、安裝無高可靠保障的軟件,運(yùn)行無安全保障的外帶設(shè)備等操作,生命周期難以保障。
2.電源能耗高
傳統(tǒng)臺式機(jī)電源能耗高,平均能耗為300到350W,為云辦公終端的6到7倍。
3.設(shè)備和軟件維護(hù)復(fù)雜
傳統(tǒng)辦公模式設(shè)備與軟件維護(hù)需要專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場操作,周期長,成本高,維護(hù)流程復(fù)雜。
4.利用率低
傳統(tǒng)辦公模式,一臺終端只能提供一名員工使用,按照目前主流臺式機(jī)配置調(diào)研(雙核CPU,2GB內(nèi)存,300G硬盤),資源利用率平均不足10%,終端設(shè)備利用率低。
二、桌面云辦公系統(tǒng)效益分析
建設(shè)預(yù)估:桌面云建設(shè)主要包括服務(wù)器、存儲設(shè)備、授權(quán)許可、瘦客戶機(jī)、顯示器。根據(jù)市場調(diào)研情況,隨著建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大,還能夠從服務(wù)器數(shù)量、云終端、授權(quán)許可等方面降低建設(shè)成本。
功耗計算:終端節(jié)約費(fèi)用,普通PC計算機(jī)功耗約260瓦,每天工作8小時,每年工作200天,每度商業(yè)用電1.2元計算,1000臺計算機(jī)8年共需要電費(fèi)876萬元。瘦客戶機(jī)功耗約為普通PC計算機(jī)的11%+服務(wù)器設(shè)備耗電,初步估算可節(jié)約電費(fèi)700萬元。
運(yùn)維計算:終端運(yùn)維成本,傳統(tǒng)1000臺PC八年運(yùn)維成本為1300萬元。瘦客戶機(jī)8年運(yùn)維成本為245萬元,初步估算可節(jié)約運(yùn)維成本1055萬元。
總體成本:為1000名員工提供傳統(tǒng)辦公的IT環(huán)境,八年共需要投入資金3276萬元,通過虛擬化辦公方式八年共需要投入1320萬元,能夠節(jié)省約辦公總投資的59%(1955萬元)。(詳見右表)
三、桌面云辦公系統(tǒng)潛在隱患
(一)網(wǎng)絡(luò)中斷
網(wǎng)絡(luò)是桌面云的基礎(chǔ)條件之一,桌面云系統(tǒng)的日常操作以及數(shù)據(jù)存儲均通過網(wǎng)絡(luò)連接到數(shù)據(jù)中心內(nèi)進(jìn)行,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中斷時,員工將無法訪問數(shù)據(jù)中心側(cè)的桌面云系統(tǒng)進(jìn)行正常的辦公。目前針對此風(fēng)險可以采用網(wǎng)絡(luò)冗余、雙鏈路上聯(lián)以及ICA協(xié)議所支持的離線桌面等手段來實現(xiàn)系統(tǒng)的高可用,保證桌面云辦公業(yè)務(wù)的正常使用。
(二)高峰負(fù)荷
員工利用數(shù)據(jù)中心的計算能力和存儲能力,當(dāng)某一時刻并發(fā)開始工作時,可能會造成硬件資源突發(fā)性滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),可能造成資源供應(yīng)不足,導(dǎo)致辦公體驗流暢度下降,影響辦公質(zhì)量。
(三)系統(tǒng)運(yùn)維管理
根據(jù)目前統(tǒng)計桌面云數(shù)據(jù)中心側(cè)存在大量的服務(wù)器、存儲設(shè)備以及軟件系統(tǒng)的身份驗證、桌面發(fā)布等桌面云系統(tǒng)的軟硬件,如何保證系統(tǒng)軟硬件的升級、管理、維護(hù)等環(huán)節(jié),實現(xiàn)桌面云的高效、科學(xué)的管理將是面臨的一個大的挑戰(zhàn)。
(四)機(jī)房占用問題
桌面云系統(tǒng)中真正的計算和存儲任務(wù)由后臺的服務(wù)器和存儲設(shè)備來完成,推廣桌面云系統(tǒng)則需要事先規(guī)劃好這些服務(wù)器和存儲設(shè)備的放置問題,事先考慮機(jī)房的空間是否夠用、機(jī)房空間規(guī)劃等問題;如果把桌面云的后臺服務(wù)器部署在異地機(jī)房(如,省機(jī)房)中,雖然不會占用本地機(jī)房空間,但本地終端對異地服務(wù)器的訪問會造成大量廣域網(wǎng)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)傳輸,大大增加網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)膲毫?,可能會影響到系統(tǒng)的正常使用。因此,大范圍推廣桌面云系統(tǒng)前應(yīng)綜合衡量分析設(shè)備所需空間、機(jī)房現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃等因素,從而做出最優(yōu)的決策。endprint