胡曉嬌
【摘 要】財務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展中扮演著重要的角色,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)只有不斷完善財務(wù)管理工作,才能在激烈的社會主義環(huán)境下取得令人矚目的成績。因此,本文對企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及如何加強(qiáng)財務(wù)管理工作進(jìn)行了分析。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;問題;策略
一、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部設(shè)置不合理
企業(yè)的財務(wù)管理體系中,基本上都設(shè)置了內(nèi)控機(jī)構(gòu)。然而因為各種原因,財務(wù)管理中的內(nèi)控制度、機(jī)構(gòu)容易產(chǎn)生一些沖突。這個時候,企業(yè)如果沒有制定科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,就會導(dǎo)致審計工作無法發(fā)揮出較好的效果,同時,監(jiān)控、考核等工作也無法落到實(shí)處,使得財務(wù)信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。
(二)資金管理漏洞很多
企業(yè)要維持自身的發(fā)展,財務(wù)資金是非常重要的基礎(chǔ),但在很多企業(yè)的財務(wù)管理體系中,資金管理不完善。由于管理模式不合理,使得每一個部門之間的資金調(diào)度不能在短時間內(nèi)形成信息鏈,而且管理者也沒有及時對資金的流動狀況進(jìn)行掌握,因此影響了財務(wù)管理對資金的調(diào)度和支配。此外,企業(yè)資金管理只傾向于利潤化,對不良資產(chǎn)沒有進(jìn)行一定的處理,使得企業(yè)的資金管理產(chǎn)生了很多問題。
(三)財務(wù)人員水平不高
如今,經(jīng)濟(jì)體制在不斷改革,企業(yè)的財務(wù)工作越來越重要。而財務(wù)人員則能夠決定財務(wù)工作的質(zhì)量,他們的能力和素質(zhì)會對財務(wù)工作產(chǎn)生影響。企業(yè)必須引進(jìn)道德素質(zhì)過關(guān)、能力水平達(dá)標(biāo)的專業(yè)財務(wù)人員。但很多企業(yè)的財務(wù)人員知識經(jīng)驗欠缺、電算化操作能力不高,難以滿足財務(wù)工作的需要。
(四)企業(yè)缺乏科學(xué)合理的監(jiān)控體系
大部分企業(yè)的財務(wù)管理工作,都是以會計核算為主,工作人員只注重核算,不重視管理。也有一些企業(yè)不注重事前預(yù)測,缺乏對生產(chǎn)過程的控制和監(jiān)督,甚至沒有進(jìn)行事后的監(jiān)督。而企業(yè)內(nèi)部的審計工作又容易被管理者控制,在形式方面缺乏一定的獨(dú)立性。外部的審計則更加容易受到利益的驅(qū)使,所以使得企業(yè)財務(wù)監(jiān)督難以起到作用。
二、如何加強(qiáng)財務(wù)管理
(一)完善企業(yè)財務(wù)管理的流程和體系
如今,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,需要管理的方面也越來越多。必須將企業(yè)財務(wù)管理的觸角延伸到各個部門、各個領(lǐng)域,從而達(dá)到細(xì)致入微。也就是說,要針對每一個部門、每一項工作、每一種業(yè)務(wù)來構(gòu)建與之相適應(yīng)的工作流程、工作規(guī)范,并且將其落到實(shí)處,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化。只有促使財務(wù)管理和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展,才能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。所以,必須對財務(wù)管理的服務(wù)職能進(jìn)行拓展,使得財務(wù)管理滲透到企業(yè)的各個方面,使財務(wù)部門的工作越來越公開化。收集的最原始記錄是從其他業(yè)務(wù)部門反饋而來,處理的財務(wù)數(shù)據(jù),最終也是在管理層公開、討論、分析及預(yù)測其發(fā)展趨勢。因此,與各業(yè)務(wù)部門的交流溝通,是財務(wù)部不可避免的部分。
(二)強(qiáng)化企業(yè)資金管理,提高經(jīng)濟(jì)效益
1.編制資金使用計劃。第一,為了促使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行更好地進(jìn)行,必須對資金進(jìn)行合理分配。企業(yè)需要采取措施對財務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一化管理,制定資金使用計劃。而且每個星期要開展一次資金平衡調(diào)度會,按照實(shí)際進(jìn)度對重要項目進(jìn)行重點(diǎn)安排,落實(shí)緊急資金的安排工作。第二,每一個部門都需要在會議中展現(xiàn)月用款計劃。然后企業(yè)根據(jù)輕重緩急來對資金進(jìn)行劃撥,促使資金得到合理使用。第三,為了促使企業(yè)集權(quán)分權(quán)的問題得到解決,要采取內(nèi)部銀行結(jié)算方法,促使資金得到科學(xué)的規(guī)劃。可將一些子公司進(jìn)行分離,建立經(jīng)營性事業(yè)部,實(shí)施獨(dú)立的核算。最后還要建立一個內(nèi)部的銀行,對國家銀行的監(jiān)督、結(jié)算功能進(jìn)行模擬,根據(jù)實(shí)際情況來加強(qiáng)資金的核算,做好財務(wù)的管理工作。
2.嚴(yán)格控制辦公成本。對于企業(yè)來說,員工的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)是必不可少的成本,而且這些費(fèi)用正在逐年增多。為此,企業(yè)需要采取一定的措施,嚴(yán)格控制這類成本??梢源偈关攧?wù)部門對這類成本費(fèi)用進(jìn)行核算,然后將其與部門和個人的薪酬獎勵掛鉤。如果辦公費(fèi)用超標(biāo),就應(yīng)該減少員工的績效獎勵。通過這樣的方式,使得部門和個人具有節(jié)約的意識。
3.加強(qiáng)資金回籠。如今,很多企業(yè)都有大量的應(yīng)收賬款,這些賬款在不斷增加,導(dǎo)致流動資產(chǎn)越來越呆滯,甚至無法流動。對于應(yīng)收賬款的管理,可以采取集中和分散結(jié)合管理的方式;對于普通的欠款戶,可以通過電話和信函的方式催還;對于重點(diǎn)欠款戶,則可以采取法律措施來解決,從而防止自身的資金流失。在貸款回收方面,可以制定一種清欠工作獎懲制度,提高財務(wù)人員的積極性,回收應(yīng)收賬款,減少欠款的數(shù)量。
4.運(yùn)用多元化的金融手段。企業(yè)可采取多元化的金融手段,借助發(fā)行股票、吸收投資、租賃等方式,或者向銀行借貸,從而完成融資和投資。在這個過程中,企業(yè)還要進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制、事后反饋,從而降低財務(wù)管理當(dāng)中的風(fēng)險。
(三)做好成本管理方面的工作
在財務(wù)管理工作中,成本管理也是非常重要的一個部分。為此,必須構(gòu)建項目成本責(zé)任制,推行項目責(zé)任成本管理。根據(jù)企業(yè)所制定的責(zé)任成本來完成這項工作,對項目成本進(jìn)行嚴(yán)格考核,明確計算。如果實(shí)際成本低于預(yù)算成本,那么則要對項目部進(jìn)行獎勵。這樣一來,能夠達(dá)到成本管理和成本核算的最終目標(biāo),為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。可見,責(zé)任成本的制定對于整個成本管理而言非常重要。企業(yè)需要促使財務(wù)人員對責(zé)任成本進(jìn)行合理的計算,最終提高企業(yè)的總體效益。
(四)建立財務(wù)預(yù)算和控制的制度
為了提高企業(yè)財務(wù)管理的效果,必須制定出科學(xué)的預(yù)算控制制度。同時,預(yù)算也是企業(yè)財務(wù)管理的重點(diǎn)和基礎(chǔ)。企業(yè)可按照自身的實(shí)際情況以及市場狀況,制訂出財務(wù)預(yù)算計劃,一步一步地實(shí)施財務(wù)對策,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的超前控制。另外,企業(yè)還要強(qiáng)化財務(wù)方面的控制,發(fā)揮出預(yù)算對經(jīng)營活動的控制作用。并且構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部責(zé)任制,建立責(zé)任中心,將責(zé)任落實(shí)到各部門頭上,對核算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化。
(五)要提高財務(wù)人員的總體素質(zhì)和能力
企業(yè)的財務(wù)管理水平,會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生很大的影響,而財務(wù)管理工作的效果也取決于財務(wù)人員的素質(zhì)和能力。因此,企業(yè)需要對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容要包括財務(wù)專業(yè)知識、財會人員道德水準(zhǔn)、企業(yè)管理知識等。通過全面的培訓(xùn),可以提高財務(wù)人員各個方面的能力和素質(zhì)。同時,也要促使財務(wù)人員的培訓(xùn)結(jié)果和薪酬獎勵掛鉤,使得培訓(xùn)起到良好的效果。
(六)建立財務(wù)管理的監(jiān)督制度
企業(yè)在進(jìn)行了財務(wù)管理工作后,還要對工作進(jìn)行一定的監(jiān)督,從而保證財務(wù)管理的效果。財務(wù)總監(jiān)屬于對財務(wù)工作負(fù)責(zé)的人,其除了要參與財務(wù)管理工作,也要對財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督。財務(wù)總監(jiān)來必須抓好財務(wù)基礎(chǔ)工作,比如記賬和報告等,同時完善財政和籌資方面的工作,對成本管理、預(yù)算管理、會計核算、投資、融資、稅務(wù)籌劃、資本運(yùn)營等一系列的工作進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督;在監(jiān)督的過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題,對問題進(jìn)行改進(jìn),促使財務(wù)管理工作取得良好的效果。
三、結(jié)束語
在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)代企業(yè)的各個方面都出現(xiàn)了變化和發(fā)展,因此,我們應(yīng)認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)管理面臨的問題和重要性,加強(qiáng)對財務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)行探索,使企業(yè)能夠長遠(yuǎn)、可持續(xù)的發(fā)展,在激烈的競爭中立于不敗之地。
【參考文獻(xiàn)】
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