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        對當(dāng)前員工培訓(xùn)工作的思考

        2018-01-13 02:26:17劉立東
        中國有色金屬 2017年21期
        關(guān)鍵詞:技能培訓(xùn)

        劉立東|文

        培訓(xùn)是企業(yè)員工在信息大爆炸時代知識更新、技能提升的重要方式之一,也是企業(yè)培養(yǎng)員工的重要手段,面對公司快速的跨越式發(fā)展,培訓(xùn)工作的重要性和緊迫感日益凸顯。但員工培訓(xùn)中學(xué)以致用效果差,填鴨式培訓(xùn)和被動培訓(xùn)的問題依然存在,所以如何使培訓(xùn)達(dá)到應(yīng)有的作用是培訓(xùn)管理者開展工作時需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。

        員工培訓(xùn)工作,在當(dāng)前信息化和知識結(jié)構(gòu)多變的時代,顯得極為重要和緊迫。從行業(yè)集團(tuán)公司到上市公司,對干部員工的培訓(xùn),都給予了高度的重視。同樣,在集團(tuán)下屬的二級子公司,各單位部門每年也都積極組織開展各類培訓(xùn)??梢哉f,人力資源管理六大模塊內(nèi)容之一的培訓(xùn),是受到了人們足夠的關(guān)注。但筆者總感覺,對它關(guān)注的份量和它應(yīng)該獲得的效果總是不盡如人意,換句話說,就是時間投入了,錢也花了,但效果沒有體現(xiàn)。

        公司員工培訓(xùn)現(xiàn)狀

        筆者所在公司為云南一大型國企上市公司的二級子公司,每年都組織開展培訓(xùn),通過幾年的時間,現(xiàn)在的操作流程基本是規(guī)范的。首先是進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)設(shè)定,因?yàn)樗械呐嘤?xùn)都應(yīng)圍繞企業(yè)目標(biāo)來開展,不然就會使培訓(xùn)失去依托和方向;近年來,該公司的培訓(xùn)主要是圍繞公司“十三五”規(guī)劃目標(biāo),分階段組織實(shí)施。公司“十三五”人才培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)合格的100名技術(shù)類人才(20名及以上高工、80名及以上工程師)、140名操作類人才(培養(yǎng)40名及以上高級技師、100名及以上技師)。為了達(dá)成這個五年規(guī)劃,人力資源部門每年都進(jìn)行了培訓(xùn)需求調(diào)查,對各單位部門按人員類別和專業(yè),結(jié)合生產(chǎn)上的實(shí)際需求和短板,先形成基層的初步培訓(xùn)意見,再集中到公司,最后按公司級和二級單位級來組織開展。公司級的培訓(xùn)由人力資源室牽頭組織,二級單位級的培訓(xùn)則由各單位部門內(nèi)部組織開展。例如,2016年的培訓(xùn),公司先將“以內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)為主線,以師資隊(duì)伍建設(shè)和計(jì)劃能力、執(zhí)行能力提升為重點(diǎn),不斷提高培訓(xùn)滿意度和計(jì)劃達(dá)成率” 確定為培訓(xùn)的指導(dǎo)思想,再將“爭取新培養(yǎng)上崗管理類人員10人、專業(yè)技術(shù)人員20人、高技能人才20人;技術(shù)類、專業(yè)類人員上崗證持證率100%;具有專業(yè)技術(shù)職稱的人員在現(xiàn)有基礎(chǔ)上增加20%;生產(chǎn)作業(yè)人員安全知識培訓(xùn)人均20課時以上,覆蓋率100%;特種作業(yè)人員持證率100%,年度培訓(xùn)計(jì)劃完成率90%以上,培訓(xùn)滿意度85%以上,初步形成員工綜合素養(yǎng)培訓(xùn)機(jī)制和提高員工忠誠度引導(dǎo)教育計(jì)劃”定為公司年度培訓(xùn)目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,通過師帶徒活動、職業(yè)技能鑒定、特種作業(yè)人員上崗證培訓(xùn)和送外培訓(xùn)等方式,按照排好的培訓(xùn)計(jì)劃,及時組織推進(jìn)。截至目前,安全、地質(zhì)、測量、采礦、選礦和設(shè)備等專業(yè)均按要求組織了干部員工知識理論、內(nèi)控制度和技能的培訓(xùn),全年培訓(xùn)達(dá)成率94%。應(yīng)該說,全年培訓(xùn)目標(biāo)是明確的,教師的選擇上也以公司內(nèi)部優(yōu)秀技術(shù)人員為主,外部知名專家為輔,有請進(jìn)來,也有走出去;培訓(xùn)管理上,也有檢查,有考核,有激勵,總體而言,全年培訓(xùn)還是投入了大量時間和精力,也取得了一定的成績,但離目標(biāo)還是有很大差距。

        目前培訓(xùn)工作存在的問題

        經(jīng)過調(diào)查和了解,加上自己的觀察,筆者認(rèn)為目前公司培訓(xùn)工作還需要進(jìn)一步改進(jìn),主要內(nèi)容為:

        學(xué)以致用嚴(yán)重滯后。公司目前大部分培訓(xùn),總是轟轟烈烈地開展、組織、認(rèn)認(rèn)真真地簽到和領(lǐng)取培訓(xùn)費(fèi)。表面上看,過程是受控的,課時也是符合要求的,但卻忽略了培訓(xùn)最為重要的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,就是培訓(xùn)知識的運(yùn)用。不管是工程管理制度、監(jiān)理知識,還是安全標(biāo)準(zhǔn)化和成本核算、軟件的操作等,培訓(xùn)課堂一結(jié)束,大家收起記錄本,從此基本也就不會再翻看這些內(nèi)容了,得到的收獲,僅只是課堂上偶爾記得的一點(diǎn)點(diǎn)啟發(fā),而隨著時間的推移,它也漸行漸遠(yuǎn)了。

        填鴨式培訓(xùn)多于啟發(fā)式培訓(xùn)。公司現(xiàn)在的培訓(xùn),老師很敬業(yè),在內(nèi)控制度的條款學(xué)習(xí)、安全知識和技能的提升上,對課件都進(jìn)行了精心的準(zhǔn)備,可以說,態(tài)度很端正。課堂上,也基本全部使用PPT,手段還是先進(jìn)的。但是,就培訓(xùn)的方式來說,這些規(guī)章制度因本身內(nèi)容單調(diào),如果方式方法再無創(chuàng)新,就更顯枯燥和乏味。其效果大打折扣也是必然。

        員工被動參加培訓(xùn)多于自主要求培訓(xùn)。由于機(jī)制的問題,現(xiàn)在培訓(xùn)是剃頭挑子一頭熱,一邊是領(lǐng)導(dǎo)層高度的重視和投入,一邊卻是因?yàn)閱T工不自主自發(fā)學(xué)習(xí),不情愿的埋怨和被動參加。培訓(xùn)根本就沒有形成相互的共同需要和吸引,課堂上出現(xiàn)玩手機(jī)、外出抽煙和變相逃課等現(xiàn)象,一點(diǎn)也不意外,而高度的默契配合則基本不可能。

        對策與建議

        以上問題的產(chǎn)生,有深層次的,也有機(jī)制體制方面的,當(dāng)然,主要還是對培訓(xùn)問題的研究和思考不系統(tǒng)、不深入所致。結(jié)合多年的經(jīng)歷,筆者認(rèn)為,要做好員工培訓(xùn),可以從以下幾方面著手。

        運(yùn)用結(jié)果對比法,重點(diǎn)關(guān)注培訓(xùn)結(jié)束后的結(jié)果改變。每年的培訓(xùn),各單位部門可將干部員工行為的改變納入績效考核范圍,在月度考評中,真正進(jìn)行對比評價,只有將培訓(xùn)知識認(rèn)真落實(shí)并運(yùn)用到工作中,及時做出評價和考核,培訓(xùn)的內(nèi)容才會被參加培訓(xùn)的員工積極吸收和加以使用。例如:對安全知識的培訓(xùn),結(jié)束后各單位就是要對相關(guān)人員進(jìn)行模擬提問,通過每周、每月隨機(jī)抽問,最后得出其當(dāng)月安全知識培訓(xùn)應(yīng)用的水平和得分,再與績效掛鉤考核,則人人都知道培訓(xùn)結(jié)束后,回到單位這些知識就是要立即掌握和運(yùn)用的,這樣,培訓(xùn)過程中配合的積極性也高了,大家主動運(yùn)用培訓(xùn)知識提高技能的習(xí)慣也慢慢地培養(yǎng)了,培訓(xùn)的效果肯定會漸漸好起來。

        及時反饋培訓(xùn)考試結(jié)果,讓員工對沒有掌握的培訓(xùn)要點(diǎn)有思考的空間。根據(jù)德國心理學(xué)家艾賓浩斯遺忘曲線規(guī)律,遺忘在學(xué)習(xí)之后立即開始,而且遺忘的進(jìn)程并不是均勻,最初遺忘速度很快,以后逐漸緩慢。因此,每次培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部門都應(yīng)及時對培訓(xùn)考試結(jié)果進(jìn)行分析,找出大家都容易忽略的知識點(diǎn),再次反饋給參加培訓(xùn)的員工,讓其重新進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。同時,每次培訓(xùn)結(jié)束后,再把培訓(xùn)的主要內(nèi)容和要點(diǎn)簡化后,下發(fā)給各單位,要求各單位將簡化版的培訓(xùn)內(nèi)容張貼到相關(guān)員工所在科室、班組,讓員工不至于遺忘太快。通過實(shí)踐,這幾項(xiàng)措施也確實(shí)有效。

        培訓(xùn)中多用動畫、視頻等手段,提高培訓(xùn)的生動性和啟發(fā)性。公司培訓(xùn),怎么也離不開知識、理論和技能這三個大的系統(tǒng)和類別,特別是理論培訓(xùn)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí),很單調(diào)。這就要求培訓(xùn)教師更要針對培訓(xùn)對象,綜合運(yùn)用多種手段,通過新穎、生動的動畫圖像和案例,改變單一的照本宣科式培訓(xùn),不斷提高員工的聽課興趣。因此,作為各級管理者和核心人才,一定要做一個有心人,平時加強(qiáng)對各類綜合資料(電視電影視頻的截圖、音樂、歌舞、詩詞、順口溜等)的收集,并積極運(yùn)用到培訓(xùn)課件的準(zhǔn)備中。

        定期組織內(nèi)部技能比武活動,營造技能優(yōu)秀者受尊重得獎勵的良好氛圍。員工沒有主動的培訓(xùn)需求,是因?yàn)闆]有外部良好的環(huán)境和內(nèi)部強(qiáng)烈的動機(jī)。在外部環(huán)境創(chuàng)設(shè)上,公司應(yīng)定期組織各專業(yè)進(jìn)行技能大比武,對前幾名,給予每月200元至500元的獎勵,讓其他員工產(chǎn)生羨慕和想要超越的動機(jī),這樣,外部才會逐漸形成大鍋飯不再流行、而只有提高技能才會增加收入的良好環(huán)境,同時讓員工通過提高技能而自動增加收入的通道實(shí)現(xiàn)變得更有可操作性。同時,對于公司要求員工掌握的培訓(xùn)內(nèi)容,暫不組織培訓(xùn),而采取先由員工個人自學(xué)的方式,在規(guī)定時間內(nèi)完成的,可以嘗試對于提前掌握和牢固掌握的員工進(jìn)行獎勵。這樣,就可以慢慢形成人人爭學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容的熱潮。

        當(dāng)然,不同的時期,不同的對象,培訓(xùn)的方式也可能差異很大。但是,只要是一個有心人,相信做好培訓(xùn),服務(wù)公司、滿足發(fā)展需求是大有可為的。

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